Radicado No. 20133710498313 Fecha: 24-12-2013 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 LUIS FERNANDO ESCOBAR FRANCO Alcalde Local de Kennedy De acuerdo con la verificación documental relativa al cumplimiento de la Circular 012 Austeridad del Gasto, atentamente remito a usted el resultado de la visita efectuada el día 17 de Diciembre de 2013 en la Alcaldía Local a su cargo, encontrándose lo siguiente: Racionalización del Consumo de Fotocopias. Esta Alcaldía cuenta con un contrato suscrito con la firma Syrtect Ltda., entidad que brinda el servicio de fotocopiado. El control se realiza a través de un formato donde cada funcionario que solicita fotocopias, registra la fecha, el tipo de documento, la cantidad, el nombre del solicitante. Este formato solo lo autoriza el supervisor del contrato. Adicionalmente para cada pago de factura se tiene un cuadro en Excel, donde se verifica por dependencia la cantidad de fotocopias y se efectúa un cruce con la cantidad de fotocopias registradas en la factura del contratista. El cumplimiento de este control fue evidenciado en el pago de la factura NO.2301 del 7 de Octubre de 2013, donde el contratista estaba cobrando el servicio de fotocopiado correspondiente al periodo de octubre y noviembre de 2013. Edificio Líevano, Calle 11 No. 8 -17 Te!. 3387000 - 3820660 Infonnación Línea 195 WW'N. gobiernobogota.gov ISO 9001: 2008 NTC GP 1000: 2009 .co BUREAU VERITAS Certification BO lA HUt?ANA Al..CAUlÍAWlYl>I'( 02 800QTÁDJ: ~¡;M:l(l¡l'(iAtte ~t\fro Reducción Consumo de Agua y Energía. . En cuanto a estos rubros el funcionario responsable del PIGA Edgar Alberto Sánchez lleva registros en Excel para controlar la evolución de los consumos mensuales, control que permitió evidenciar que los consumos han sido constantes. Adicionalmente se tienen registros de consumos por funcionario y además se cuenta con un inventario de todos los elementos que consumen agua en la localidad. En este inventario se tienen 42 cisternas, de las cuales 26 tienen sistemas de ahorro, 9 orinales de los cuales 7 cuentan con ahorradores, y 57 elementos de consumo (se tienen en cuenta las llaves y los lavaplatos), de los cuales 31 cuentan con ahorradores. En cuanto a energía, la localidad cuenta con bombillos ahorradores y esta en proceso el levantamiento del inventario de los elementos que consumen energía. Reducción Rubro de Comunicaciones. En este aspecto la Localidad cuenta con planes cerrados de telefonía local ilimitada y no existen teléfonos con canales para llamadas a celulares, ni a larga distancia. Es importante divulgar ampliamente el contenido de la Circular 012 de2011 de la Alcaldía Mayor en su equipo de trabajo, verificando la debida apropiación de conceptos y documentando las acciones tomadas para dar cumplimiento a la misma. Revisó! Aprobó: Luz Esperanza Forero Daza Proyectó: Edgar Fernando Sierra Diaz Edificio Lievano, Calle 11 No. 8 -17 Tel. 3387000 - 3820660 Información Linea 195 www.gobiernobogota.gov.eo ISO 9001: 2008 NTC GP 1000: 2009 BUREAU VERITAS Certilication BOGOTÁ HUQANA