Radicado No. 20133710478513 Fecha: 11-12-2013 .w:AUlIiI\MA'IQft DUOGO!'Á 9.!CRt!"AflIA PARA~ 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 ne, 0Ji! GOl!llil!I'tNO DIEGO RICARDO PIÑEROS NIETO Alcaldesa Local de Mártires De acuerdo con la verificación documental relativa al cumplimiento de la Circular 012 Austeridad del Gasto, atentamente remito a usted el resultado de la visita efectuada el día 27 de Noviembre de 2013 en la Alcaldía Local a su cargo, encontrándose lo siguiente: Racionalización del Consumo de Fotocopias. Esta Alcaldía cuenta con un contrato suscrito con la firma TECHMARK Contrato No. 068 de 2013, suscrito el día 24 de septiembre de 2013 por valor de $6.084.000 por un periodo de Doce (12) meses. Por el servicio se paga un valor fijo mensual, independiente del número de copias que se produzcan mensualmente. Además todos los insumos exceptuando el papel es suministrado por el contratista. Para este servicio se cuenta con tres (3) fotocopiadoras de propiedad del contratista. Se evidencio que no existe ningún control sobre el número de fotocopias que se toman diariamente, sin embargo la supervisora del contrato Angélica Gamboa sugirió que se le asignara a cada funcionario una clave tanto para fotocopiado como para la impresión a través de cada computador, este control se encuentra en proceso de implementación. Reducción Consumo de Agua y Energía. En cuanto a estos rubros se evidencio que el funcionario encargado del PIGA Juan Manuel Lombana lleva registros en Excel donde se evidencia que los consumos han sido constantes y no se han presentado variaciones significativas. Es de anotar que no existe mecanismo para el ahorro de energía, y como ahorro de agua se cuenta únicamente con Puch en los lavamanos. Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Tel. 3387000 ·3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.ea B·0', f.~. OIlM1!I·$Jl.··.·:iiA"'.··· 1lI''%lI' ••~ J@ ., ,:'."",i~ ''-k$. • ~L HU<1ANA IJ ~MAYOl\ Radicado No. 20133710478513 Fecha: 11-12-2013 IIII~IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII11111111111111111111111 OnOOO1'AD.G :stre~11\ DI!~RIIIO Este funcionario ha realizado jornadas de sensibilización, aspecto que se evidencio revisando las planillas de asistencia del 16 de agosto y 30 de julio del presente año. Adicionalmente se han entregado volantes a cada funcionario, donde se enfatiza en el ahorro de energía, agua, papel y residuos sólidos. En este aspecto la Localidad cuenta con planes cerrados de telefonía local ilimitada y no existen teléfonos con canales para llamadas a celulares, ni a larga distancia. Reducción Rubro de Comunicaciones. Es importante divulgar ampliamente el contenido de la Circular 012 de 2011 de la Alcaldía Mayor en su equipo de trabajo, verificando la debida apropiación de conceptos y documentando las acciones tomadas para dar cumplimiento a la misma. Revisó I Aprobó: Luz Esperanza Forero Daza Proyectó: Edgar Fernando Sierra Díaz Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 www.gobiernobogota.gov.eo ISO 9001: 2008 NTC GP 1000: 2009 BUREAU VERITAS Certification BOGOTÁ HU('JANA