PROYECTO EQUAL FICHAS DE BUENAS PRÁCTICAS C.R.A.E.G. – METAL C CE EN RE EC AD DA NTTR CU AP UR PTTA RO RS OD SO AB OS BIILLIID DE SP ER PA AR DA RA AD A LLA D AA E N G É M F N E O E T Q R A U O L E E D N E E L C O N CON ENFOQUE DE GÉNERO EN EL METAL Agrupación de Desarrollo ““A Ad daap pttaan nd do o eell m meettaall”” TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 1/1 PROYECTO EQUAL Las buenas prácticas que se presentan a continuación se han desarrollado e implantado en empresas del metal de la Comunidad Valenciana asociadas a FEMEVAL a través del proyecto EQUAL A.G. Metal, cofinanciado por el Fondo Social Europeo, a lo largo de los años 2006 y 2007 y confirman que el enfoque de género es un planteamiento y una herramienta útil y eficaz para mejorar la adaptabilidad de las empresas. El objetivo de las presentes fichas es dar a conocer las buenas prácticas en un formato resumido y sistematizado, de modo a promover su aplicación. Su condición de buenas prácticas permite su aplicación a empresas de distintos tamaños, de otros sectores y regiones, que tengan interés por mejorar su capacidad de adaptación a través de la aplicación de la perspectiva de género. BUENA PRÁCTICA Nº 1 Incorporación de la perspectiva de género al Sistema de Calidad de la empresa BUENA PRÁCTICA Nº 2 Constitución de un “Equipo de Mejora” de la adaptabilidad de la empresa con formación en género BUENA PRÁCTICA Nº 3 Creación de condiciones para el acceso de mujeres a empleos típicamente masculinos en la empresa y en el sector BUENA PRÁCTICA Nº 4 Promoción del empoderamiento y consolidación del liderazgo de la dirección femenina de la empresa en una situación de relevo generacional y de género en una empresa familiar BUENA PRÁCTICA Nº 5 Incorporación del enfoque de género a la elaboración de un protocolo familiar de sucesión BUENA PRÁCTICA Nº 6 Diagnóstico de la igualdad y Diseño de planes de igualdad en la empresa RECOMENDACIONES GENERALES En todas las buenas prácticas desarrolladas, se ha comprobado que éstas sólo llegan a dar buenos resultados en la empresa si: • Existe voluntad, compromiso e implicación de la dirección de la empresa • Toda la plantilla está informada del proceso que se está desarrollando • Se facilitan recursos, principalmente tiempo de las personas de la TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 2/2 PROYECTO EQUAL empresa implicadas en el proceso Se cuenta con una asistencia técnica experta o con personal experto en género e igualdad de oportunidades que acompañen el proceso Las prácticas dan mejores resultados si: • Se dedica tiempo suficiente a la formación en género e igualdad de oportunidades • Se trabaja con metodología participativa • TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 3/3 PROYECTO EQUAL BUENA PRÁCTICA Nº 1 DESCRIPCIÓN DE LA BUENA PRÁCTICA Denominación Incorporación de la perspectiva de género al Sistema de Calidad de la empresa Contexto Deseo de la empresa de mejorar su adaptabilidad a través de la integración de la perspectiva de género en una línea estratégica de la empresa: su política de calidad. Condiciones previas Tener en proyecto implantar un Sistema de Calidad, o bien Estar en proceso de implantación de un Sistema de Calidad, o bien Tener implantado un Sistema de Calidad Medidas aplicadas Adaptabilidad de trabajadoras y trabajadores 1. Sensibilización en género e igualdad de oportunidades de la plantilla 2. Plan de formación en género de la persona responsable de la gestión del Sistema de calidad en la empresa y de las coordinadoras y coordinadores de los círculos de calidad de las y los integrantes de los círculos de calidad 3. Talleres de desarrollo de habilidades (comunicación, asertividad, negociación, trabajo en equipo, participación en círculos de calidad: 24 horas por grupo de participantes) Adaptabilidad de la organización Revisión documental del Sistema de Calidad de la empresa y de sus elementos: manual de procedimientos, manual de la calidad, política de calidad. Eliminación del uso sexista del lenguaje en la documentación. Desarrollo de una herramienta ad hoc (protocolo de revisión del enfoque de género del Sistema de Calidad, incluyendo test adaptado de comprobación de la pertinencia de los procesos con respecto al género) Análisis para la incorporación del enfoque de género a los círculos de calidad Beneficios obtenidos Mejora de la adaptabilidad de las trabajadoras y los trabajadoras de la empresa (en particular en relación con la eliminación de actitudes y comportamientos sexistas, el uso de lenguaje sexista y el empoderamiento) TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 4/4 PROYECTO EQUAL Mejora de la adaptabilidad de la organización (en particular para la promoción de políticas de igualdad) Metodología: Protocolo de revisión del enfoque de género del Sistema de Calidad, test de comprobación de la pertinencia de los procesos con respecto al género aplicado en la práctica a los elementos del Sistema de Calidad Formación en género e igualdad de oportunidades de un 10% de la plantilla Formación en habilidades (comunicación, asertividad, negociación, trabajo en equipo, participación en círculos de calidad) de un 20% de la plantilla Capacitación para la promoción de políticas/medidas de IO en la empresa de 1 persona (Responsable de Calidad) Sensibilización en género e igualdad de oportunidades del100% de la plantilla Obtención del visto bueno de la entidad certificadora en calidad (AENOR) a las incorporaciones en materia de género al Sistema de Calidad Interés de la entidad certificadora en calidad (AENOR) por dichas incorporaciones Evaluación positiva por parte de las personas implicadas, al verle una utilidad directa a la aplicación del enfoque de género en relación con la política y el sistema de calidad de la empresa, y en los cambios de actitud y valores observados. Recomendaciones/Observaciones La incorporación de la perspectiva de género se puede realizar en cualquier momento de la vida del Sistema de Calidad de la empresa (planificación, desarrollo o revisión). El proceso requiere el apoyo de la dirección y del conjunto de la empresa Puede hacerse extensivo a cualquier otro dispositivo de participación del Sistema además o en lugar de los círculos de calidad. Puede coordinarse con el diseño y la implantación de un Plan de Igualdad en la empresa. TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 5/5 PROYECTO EQUAL BUENA PRÁCTICA Nº 2 DESCRIPCIÓN DE LA BUENA PRÁCTICA Denominación Constitución de un “Equipo de Mejora” de la adaptabilidad de la empresa con formación en género Contexto Deseo de la empresa de dotarse de un mecanismo propio para mejorar su adaptabilidad mediante el desarrollo de una política de IO transversal que se aplique a las distintas líneas estratégicas de la empresa. Medidas aplicadas 1. Formación de un grupo representativo de personas de distintos departamentos de la empresa, incluida la dirección y el comité de empresa, para constituir un “Equipo de Mejora” con conocimientos específicos en género, capaz de abordar la elaboración de propuestas y la aplicación de medidas de refuerzo de la adaptabilidad de la organización y de las trabajadoras y los trabajadores de la empresa. a. 24 horas de formación en género e IO + 2 horas de formación en adaptabilidad b. 6 horas de desarrollo de casos prácticos de adaptabilidad con enfoque de género 2. Desarrollo de caso con el Equipo de Mejora: mejora de la organización de los tiempos de trabajo y el rendimiento en el puesto de trabajo del personal, en particular en relación con la mejora de las medidas de apoyo a la conciliación de la vida laboral, personal y familiar. 3. Desarrollo de caso con el Equipo de Mejora: análisis de oportunidades de mejora de la adaptabilidad en relación con otras líneas estratégicas. Beneficios obtenidos A través de esta práctica, la empresa cuenta con un equipo formalmente constituido y operativo encargado de promover mejoras en la capacidad de adaptación de la empresa. El equipo cuenta con una formación básica en género e Igualdad de Oportunidades y la mayoría de sus componentes han participado como trabajadoras/es de la empresa en el proceso de dinamización y formación para la mejora de la organización de los tiempos de trabajo desarrollado en paralelo a esta buena práctica. El equipo de mejora se encarga de elaborar propuestas de mejora de la adaptabilidad que la empresa desarrolla internamente o, en caso necesario, recurriendo a profesionales especialistas en cada ámbito. La empresa valora positivamente la capacidad de generar internamente las propuestas y de TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 6/6 PROYECTO EQUAL orientar su contenido en armonía con la política y la ética de la empresa. En particular, el equipo de mejora ha sido el encargado de elaborar, con el apoyo de una asistencia técnica, el Plan de Igualdad de la empresa, así como de garantizar su implantación, aplicación, revisión, seguimiento y evaluación. Recomendaciones/Observaciones Se recomienda reforzar de manera continua la formación en género del equipo de mejora. TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 7/7 PROYECTO EQUAL BUENA PRÁCTICA Nº 3 DESCRIPCIÓN DE LA BUENA PRÁCTICA Denominación Creación de condiciones para el acceso de mujeres a empleos típicamente masculinos en la empresa y en el sector Contexto Empresa con dificultades para encontrar mano de obra para determinados puestos de trabajo, tradicionalmente desempeñados por hombres en la empresa y en general en el sector y en la economía. Medidas aplicadas 1. Sensibilización en género del nivel directivo de la empresa. 2. Creación de un grupo de trabajo ad hoc 3. Definición y análisis participativos de los procesos estratégicos de la empresa en los que se enmarcan esos puestos de trabajo 4. Descripción participativa de tareas y grados de competencia para los puestos. Análisis de género. 5. Selección de los grados de competencia para los puestos por parte del grupo, aplicando el enfoque de género. 6. Propuesta de perfil del puesto. 7. Análisis de las necesidades detectadas y de medidas complementarias: revisión del proceso de selección, incorporación del enfoque de género, diseño de procesos de acompañamiento y tutorización de las trabajadoras, sensibilización de la plantilla (hombres y mujeres). 8. Acompañamiento y refuerzo del empoderamiento de las mujeres incorporadas a puestos de trabajo anteriormente desempeñados por hombres o en un entorno masculinizado. 9. Prueba y evaluación del proceso. 10. Difusión de la práctica en la empresa y entre los públicos de interés de la empresa. Beneficios obtenidos 1. Mejora de la adaptabilidad de la organización y de su personal a las condiciones del mercado laboral 2. Promoción de la carrera profesional de las mujeres. 3. Mejora de la definición y organización de dos procesos estratégicos en la empresa 4. Adquisición de metodología para el análisis de procesos estratégicos y de competencias de puestos de trabajo en la empresa, transferible a otros procesos y puestos. TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 8/8 PROYECTO EQUAL 5. Promoción de la compañía como referente en el sector de empresa con mano de obra femenina en puestos tradicionalmente masculinos. Imagen de innovación. 6. Promoción de la igualdad de oportunidades de mujeres y hombres en la empresa y en sus entornos. Recomendaciones/Observaciones • Promover el análisis de los criterios y procedimientos de selección de personal en la empresa y adaptarlos para evitar unos parámetros de selección conducentes a la segregación. Adaptar los parámetros en función de las necesidades definidas en el perfil del puesto. TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 9/9 PROYECTO EQUAL BUENA PRÁCTICA Nº 4 DESCRIPCIÓN DE LA BUENA PRÁCTICA Denominación Promoción del empoderamiento y consolidación del liderazgo femenino de la empresa en una situación de relevo generacional y de género en una empresa familiar Contexto Necesidad de consolidar la posición y situación de liderazgo de la directora de la empresa tras un relevo generacional y de género. Medidas aplicadas 1. Definición de la posición y situación de liderazgo. Análisis del estilo de liderazgo y de los valores de la cultura de la directora general o gerente en cuanto mujer. 2. Promoción del empoderamiento de la directora a través de un acompañamiento personal (coaching) 3. Puesta en común de preocupaciones, dificultades, inseguridades, oportunidades, valores y potencialidades a través de refuerzo del desarrollo de habilidades personales u otros ámbitos de desarrollo personal. 4. Consolidación de un estilo de liderazgo propio. Afianzamiento de la posición y situación de la directora en su empresa 5. Mejora de la comunicación con las trabajadoras y trabajadores de la empresa; sensibilización y familiarización de la plantilla con la nueva cultura empresarial y el nuevo estilo de liderazgo 6. Consolidación de la posición de liderazgo a través del Protocolo familiar de sucesión y sus contenidos y propuestas (véase Buena Práctica nº 5). Beneficios obtenidos Mayor nivel de empoderamiento de la directora Consolidación de sus habilidades directivas y reducción de inseguridades Consolidación de un estilo propio de liderazgo y de su posición de directoras Cambios de actitud y comportamiento en el personal (hombres y mujeres) de la empresa conducentes a una mejor adaptación del personal a la dirección y a los nuevos contenidos y organización de la actividad empresarial Recomendaciones/Observaciones La fase de coaching es fundamental para el refuerzo de la posición y el estilo de liderazgo propio de la directora. Su sensibilización en género le permite comprender y abordar muchas de sus dificultades en el ejercicio de la dirección, vinculadas a su condición de edad y TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 10/10 PROYECTO EQUAL 11/11 INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL de género. TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. PROYECTO EQUAL BUENA PRÁCTICA Nº 5 DESCRIPCIÓN DE LA BUENA PRÁCTICA Denominación Incorporación del enfoque de género a la elaboración de un protocolo familiar de sucesión Contexto Necesidad de dotar a la empresa de un protocolo familiar de sucesión sensible al relevo generacional y de género producido en la empresa familiar y compatible con la gestión de los cambios organizacionales en la empresa Medidas aplicadas Análisis de género en las primeras fases del protocolo familiar 1. Diagnóstico previo: Análisis de las relaciones de género en el grupo familiar. Posición y situación de mujeres y hombres en la empresa familiar. 2. Recogida de información básica (todos los datos desagregados por sexo): aspectos relevantes desde el enfoque de género, en relación con la empresa, la propiedad y, especialmente, la familia y las relaciones entre los miembros Incorporación del enfoque de género a la fase de análisis de la información y formulación de propuestas 3. Análisis y definición de perfiles existentes y óptimos con especial atención a no perpetuar estereotipos de género discriminatorios. 4. Propuestas de formación de las personas sucesoras, con especial atención a promover una mayor igualdad de oportunidades y una mayor adaptabilidad de las personas implicadas 5. Refuerzo de los aspectos de género vinculados a la propiedad, los órganos de gobierno, la comunicación, los recursos necesarios y los órganos de ayuda. 6. Utilización de un lenguaje no sexista y vinculación del protocolo con la ética de la empresa y la política de promoción del principio de igualdad de oportunidades en y desde de la empresa. Beneficios obtenidos 1. Aprobación en la empresa de un protocolo familiar adaptado a la realidad de la empresa familiar que regula los aspectos sucesorios consolidando las posiciones de liderazgo existentes y la política y ética de la empresa. 2. Mejora de la adaptabilidad de la empresa en relación con los aspectos de dirección, gerencia, liderazgo, política de igualdad y comunicación 3. Ruptura de estereotipos discriminatorios. Promoción de la igualdad de TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 12/12 PROYECTO EQUAL oportunidades entre mujeres y hombres. 4. Generación de un modelo transferible de procedimiento para la incorporación del enfoque de género a un protocolo familiar de sucesión. Recomendaciones/Observaciones Condiciones necesarias para la elaboración de un protocolo familiar con enfoque de género A. Sensibilización de la gerencia de la empresa en género e igualdad de oportunidades. B. Voluntad de promover el principio de igualdad en y desde la empresa C. Voluntad de promover cambios de posición y de actitud en las relaciones de género D. Asesoramiento de una persona/entidad especialista en género E. Asesoramiento de una persona/entidad especialista del ámbito jurídicoempresarial TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 13/13 PROYECTO EQUAL BUENA PRÁCTICA Nº 2 DESCRIPCIÓN DE LA BUENA PRÁCTICA Denominación Diagnóstico de la igualdad y Diseño de planes de igualdad en la empresa Contexto Deseo de la empresa, cualquiera que sea su tamaño y situación con respecto a la Ley orgánica 3/2007 para la Igualdad efectiva de mujeres y hombres, de dotarse de un primer plan de igualdad que articule las medidas conducentes a promover la igualdad entre mujeres y hombres en la organización Medidas aplicadas Diagnóstico de la igualdad en la empresa: • Confirmación del compromiso de la dirección • Información al conjunto de la plantilla • Creación de un equipo de trabajo para el plan de igualdad • Formación del equipo en género e igualdad de oportunidades • Puesta en común de la situación y las practicas existentes en materia de igualdad. Selección de herramientas para el diagnóstico • Recogida de información • Análisis de la información y elaboración de propuestas Diseño del plan de igualdad • Selección de áreas de intervención prioritarias • Definición de objetivos y actuaciones • Redacción y aprobación del plan • Implantación, desarrollo, seguimiento y evaluación Beneficios obtenidos • Visibilización y sistematización de las medidas que ya se estaban aplicando en la empresa • Marco explícito para la promoción de la igualdad en la empresa Formación en género e igualdad de oportunidades de un equipo de trabajo • Sensibilización en género del conjunto de la plantilla • Conocimiento y promoción de las potencialidades de la plantilla • Detección de las necesidades de formación y de desarrollo personal de las personas de la empresa • Promoción del trabajo en equipo dentro de la empresa • Posiblidad de obtener reconocimiento de las Administraciones Públicas a través de los distintos dispositivos existentes o futuros, incluidos los previstos en la Ley 3/2007 Recomendaciones/Observaciones TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 14/14 PROYECTO EQUAL Además de las recomendaciones generales iniciales, particularmente importantes para esta práctica, cabe tener en cuenta que es preferible diseñar un plan claro y sintético con actuaciones concretas y factibles en el marco de la empresa y teniendo muy en cuenta sus condiciones de partida en esta materia. TRAVESIAS POR LA IGUALDAD, S.L. INICIATIVA COMUNITARIA EQUAL 15/15