Instructivo No 045 SUDIR DIRAF

POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
SUBDIRECCIÓN GENERAL
Bogotá D.C, 19 de Diciembre de 2006
INSTRUCTIVO No. __045_/ SUDIR-DIRAF
INSTRUCCIONES PARA LA ADMINISTRACION DEL PARQUE AUTOMOTOR
DE LA POLICIA NACIONAL
Teniendo en cuenta la necesidad sentida de equipo automotor en las Unidades de
Policía, el Gobierno Nacional ha realizado grandes esfuerzos para situar recursos,
con el fin de que se adquieran estos vehículos, los cuales con base a las
necesidades señaladas por los Comandantes y avaladas por el Mando
Institucional han sido distribuidos a nivel Nacional, adquisiciones que de cualquier
forma son significativamente inferiores a las necesidades reales de las Unidades a
nivel País. Pese a lo anterior se observa con profunda preocupación por el uso,
conservación y poco cuidado que se le ha venido dando a esta herramienta de
trabajo, entregada por el Estado para el cumplimiento de nuestras actividades
propias del servicio, esto lo vemos reflejado en los altos índices de accidentalidad
presentado en el transcurso del año 2006, lo cual a conllevado por parte de las
Compañías Aseguradoras a incrementar los valores de las primas en las pólizas
de seguros de vehículos como son las de Todo Riesgo y Responsabilidad Civil
Extracontractual, disminuyendo significativamente la cobertura de vehículos
amparados con este tipo de pólizas. Ante este comportamiento, se imparte las
siguientes instrucciones de carácter permanente y estricto cumplimiento:
1. Cada vehículo debe estar asignado por lo menos a un conductor, que reúna las
condiciones físicas y psicológicas además de los requisitos documentales,
tales como: Licencia de Conducción vigente y de la categoría apropiada para la
conducción del tipo de vehículo y el Certificado de Idoneidad para la
conducción de vehículos al servicio de la Policía.
2. Seleccionar en lo posible conductores que posean cursos ó especialidades
relacionadas con la conducción ó que reúnan la suficiente experiencia
comprobada en esta actividad del servicio.
3. Se deberá evitar la asignación de este recurso a aquellos conductores que
posean en su hoja de vida antecedentes de accidentes de transito en vehículos
al servicio de la Policía, por lo que se realizará seguimiento a los índices de
accidentalidad en cada una de las unidades, consignando en los folios de vida
del personal comprometido, los antecedentes para la toma de decisiones.
4. Dentro de los siguientes tres días hábiles a la ocurrencia de cualquier situación
que se constituya en accidente de transito, se debe informar y enviar la
documentación del hecho al Grupo Transportes de la Dirección Administrativa
y Financiera, con el fin de dar trámite ante la aseguradora y evitar demandas
y/o reclamaciones contra la Institución por parte de los afectados.
5. A pesar de que el vehículo comprometido en accidente de transito se
encuentre amparado con alguna de las pólizas de seguros, se debe adelantar
la investigación Administrativa y/o disciplinaría.
6. Teniendo en cuenta que la placa es el documento que identifica externamente
y privativamente un vehículo, se reitera que no esta permitido el cambio o
traspaso de placas sin los trámites correspondientes ante la secretaría de
transito o Ministerio de transporte, por tal razón la placa deberá coincidir con la
registrada en la licencia de transito, con el fin de evitar inconsistencias al
momento de realizar reclamaciones en la Compañía de Seguros.
7. Los vehículos pintados con los colores institucionales, que porten los distintivos
y emblemas de la institución que son destinados a la prestación del servicio de
vigilancia ó apoyo a esta, no deberán portar vidrios polarizados y serán
conducidos por personal debidamente uniformado.
8. Los Señores Comandantes de Departamento, Metropolitanas y Unidades,
serán responsables en lo concerniente a la adopción de los mecanismos
necesarios para la verificación del cumplimiento de las disposiciones
contenidas en el presente instructivo.
Original firmado por
Mayor General ALONSO ARANGO SALAZAR
Subdirector General
Mayor General ALONSO ARANGO SALAZAR
Subdirector General
Elaboró CT. MONSALVE MENESES/GRUTA-GRUES
Proyectó EJ. PILAR ROJAS MADERO/GESIN-DIRAF
Revisó CR. ESTUPIÑAN CHAUSTRE MAURICIO
Email jefatdiraf@policia.gov.co
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