INV DIR 006 09 GASES MEDICINALES

E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
Floridablanca, 30 de Enero de 2009
SEÑORES
AGA FANO S.A.
INGEMEDICAS LTDA
Y DEMAS PERSONAS INTERESADAS
REF.: INVITACION DIRECTA PRIVADA #006-09 TERMINOS DE REFERENCIA PARA SUMINISTRO DE
GASES MEDICINALES.
ERNESTO VERA RUEDA, EN CALIDAD DE GERENTE DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE
FLORIDABLANCA, DE MANERA ATENTA SE SOLICITA A USTED LA PRESENTACION DE OFERTA PARA
SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES PARA DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE
FLORIDABLANCA CONFORME A LOS TERMINOS PRESENTES.
PLAZO PARA PRESENTACION DE OFERTA: VIERNES TRECE (13) DE FEBRERO DE 2009,
ANTES DE LAS SEIS DE LA TARDE (6:00 P.M.).
LUGAR DE PRESENTACION DE LA OFERTA: LA OFERTA SE DEBERA PRESENTAR EN LA OFICINA DE
JURIDICA DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA, UBICADA EN EL 2° PISO,
DE LA CARRERA 8 # 3 – 30 DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA.
GARANTIA DE SERIEDAD:
JUNTO CON LA OFERTA SE DEBERA PRESENTAR GARANTIA DE SERIEDAD DE LA MISMA OFERTA
EQUIVALENTE AL 10% DEL PRESUPUESTO ESTIMADO.
ACLARATORIA DE TERMINOS.
DURANTE TODO EL PLAZO QUE DURA LA PRESENTE INVITACION DIRECTA, PODRAN LOS
INTERESADOS SOLICITAR LA ACLARATORIA DE LOS PRESENTES TERMINOS, Y HASTA DOS (2) DIAS
ANTES DE LA FECHA LIMITE PARA PRESENTACION DE PROPUESTAS.
PROPUESTA ECONOMICA – SUMINISTROS
ITEM
DESCRIPCION ARTICULO
UND.
CANT.
1
OXIGENO
GASEOSO
MEDICINAL
OXIGENO LIQUIDO MEDICINAL
TERMO
OXIDO NITROSO
NITROGENO GASEOSO
M3
2700
M3
11500
KG
M3
225
70
2
3
4
VALOR
UNIT.
VALOR
TOTAL
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
LA OFERTA DEBERA PRESENTARSE EN MEDIO ESCRITO Y MAGNETICO, PREFERIBLEMENTE EN CD.
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: hospitalflorida@hotmail.com
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
*CUALQUIERA DE ESTAS CANTIDADES A SUMINISTRAR DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO O
EN LA ETAPA PREVIA PODRAN SER MODIFICADAS POR EL HOSPITAL SEGÚN EL REQUERIMIENTO,
NECESIDAD O CONVENIENCIA DE LA ENTIDAD.
ADJUDICACION:
PARA LA ADJUDICACION DE LOS CONTRATOS SE REALIZARA EL ANALISIS DE CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS ADJUNTOS POR CADA PROPONENTE; ASI MISMO EL COMITÉ DE EVALUACION DE
OFERTAS Y LICITACIONES REALIZARÁ EL ANALISIS JURIDICO, TECNICO Y DE CALIDAD Y DE
PRECIOS RESPECTIVO.
DURACIÓN: LA DURACIÓN SERA DE SEIS (6) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DEL
CONTRATO, ES DECIR, A LA FIRMA DE ESTE INSTRUMENTO Y DESPUÉS DE APROBADA LA GARANTÍA
POR PARTE DE EL HOSPITAL
FORMA DE PAGO
EL HOSPITAL RECONOCERÁ Y PAGARÁ AL CONTRATISTA EL VALOR ESTIPULADO EN EL CONTRATO
DENTRO DE LOS SESENTA (60) DÍAS SIGUIENTES A LA RADICACIÓN DE LA FACTURA POR PARTE DE
ÉSTE CON EL LLENO DE LOS REQUISITOS Y EL RECIBIDO A SATISFACCIÓN EXPEDIDO POR EL
INTERVENTOR.
ESTAMPILLAS: EL CONTRATISTA DEBERÁ CANCELAR LAS ESTAMPILLAS DEPARTAMENTALES
VIGENTES ASÍ: ESTAMPILLAS PRO-HOSPITAL 2%, POR CULTURA 2%, PRO DESARROLLO 2%, PRO
ELECTRIFICACIÓN 2%, PRO- UIS 2%, PRO- REFORESTACIÓN 1%, PRO ANCIANO 1 %, Y EL 10% SOBRE
LOS VALORES ANTERIORES CORRESPONDIENTE A LA ORDENANZA 012 DE 2005 EN CADA FACTURA;
IMPUESTOS: EL CONTRATISTA CANCELARÁ EL IMPUESTO DE TIMBRE EN CASO DE SER PERTINENTE,
LA RETENCIÓN EN LA FUENTE Y LOS DEMÁS IMPUESTOS DE LEY LOS CUALES SERÁN
DESCONTADOS POR EL HOSPITAL DE LA FACTURA.
PUBLICACION EN LA GACETA DEPARTAMENTAL: EN CASO DE SER PERTINENTE EL CONTRATISTA
PUBLICARÁ EL CONTRATO EN LA GACETA DEPARTAMENTAL A SU COSTA.
PRESUPUESTO ESTIMADO: EL PRESUPUESTO ESTIMADO ES LA SUMA DE CINCUENTA Y SEIS
MILLONES DE PESOS M.L.(56’000.000,ooM.L.) RESPALDADOS CON LA DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL CÓDIGO #03250106 PRODUCTOS FARMACEUTICOS, DEL PRESUPUESTO DE LA ESE
VIGENCIA FISCAL 2009, SEGÚN CERTIFICADO DE FECHA VEINTINUEVE (29) DE ENERO DE 2009.
LA PROPUESTA DEBERA CONTENER LA SIGUIENTE DOCUMENTACION:
1. Carta de presentación de la propuesta.
2. Formularios de cantidades y de precios.
3. Información general sobre el Proponente.
INFORMACION GENERAL SOBRE EL PROPONENTE
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: hospitalflorida@hotmail.com
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
RAZON SOCIAL
NIT No.
DIRECCION
CIUDAD
TELEFONOS
FAX No.
REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA DE CIUDADANIA No.
4. Certificado de existencia y representación legal de la empresa proponente, expedido por la Cámara de
Comercio con una antigüedad no superior a un (1) mes al término fijado para la presentación de la propuesta. Si
el representante legal no esta autorizado para contratar por la cuantía de la propuesta, debe presentar la
correspondiente autorización de la Junta Directiva.
5 .Copia del NIT y de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
6. RUT
7. Original de la garantía de seriedad de la propuesta y del recibo de pago de la prima de la misma para la
Propuesta original.
8. Antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación del oferente.
9. Antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del oferente y representante legal.
10. Antecedentes judiciales - DAS. Representante legal.
11. Fotocopia cédula de ciudadanía del oferente o su representante legal.
12. Hoja de vida del oferente formato único de Hoja de Vida ley 190 de 1995.
13. Certificación o registro ante el SICE.
14. Registro temporal de Precios ante el SICE de cada producto.
15. Certificado de paz y salvo del pago al sistema de seguridad social integral, y aportes parafiscales.
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: hospitalflorida@hotmail.com
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO No. ________PARA SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES CELEBRADO ENTRE LA E.S.E.
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA Y _____________________________
Entre los suscritos a saber ERNESTO VERA RUEDA, mayor de edad, vecino de Floridablanca, identificado con
la cedula de ciudadanía 13’845.350 expedida en Bucaramanga, quien obra en su calidad de Gerente de la
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA, de carácter publico, estructurada bajo el
esquema de empresa social del estado, domiciliada en esta ciudad, creada mediante decreto Departamental
099 de 1995, estatutos reformados mediante acuerdo 010 de noviembre 20 de 2002, para adaptarse a la nueva
legislación dto decreto 1876 de 1994, circunstancias que acredita con el correspondiente certificado de
existencia y representación legal, quien en el presente contrato se denominara EL HOSPITAL, de una parte, por
la otra parte, _______________________ quien obra en nombre y representación de la sociedad
_________________________, constituida mediante escritura publica ___________________, identificada con
el NIT ________, quien en este documento se denominara el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el
presente contrato que consta de las siguientes consideraciones: que el día 30 de Enero de 2009 se ordenó
invitación pública #006-09 para el suministro de gases medicinales, publicada en la pagina web de la entidad,
la cual surtió el tramite del decreto 2170/2004 y ley 80 de 1993; y el día ____de ________ de 2009 se adjudicó
a la sociedad ________________________, con la oferta por la suma de _________________ y se regirá por
las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con EL HOSPITAL a
SUMINISTRAR LOS GASES MEDICINALES, que se especifica en los términos y propuesta. SEGUNDA:
NATURALEZA Es un contrato de suministro regulado por el Estatuto de Contratación de EL HOSPITAL, por las
normas pertinentes de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y por el derecho privado. TERCERA: VALOR: El
valor del presente contrato es la suma de _________________ ($ ) M/CTE., CUARTA: FORMA DE ENTREGA:
EL CONTRATISTA entregará los elementos objeto de este contrato conforme a pedidos mensuales efectuados
por el Auxiliar Administrativo en misión dentro del Almacén del HOSPITAL, los cuales irá facturando de igual
forma. QUINTA: FORMA DE PAGO: El valor estipulado en la cláusula tercera será reconocido y pagado al
CONTRATISTA de la siguiente forma: dentro de los sesenta (60) días siguientes a la radicación de cada una de
las facturas correspondiente a los despachos mensuales pertinentes por parte de éste con el lleno de los
requisitos y el recibido a satisfacción expedido por el interventor. SEXTA: DURACION: El presente Contrato
tendrá una duración seis (6) meses contados a partir de la Suscripción del contrato, es decir, a la firma de este
instrumento y después de aprobada la Garantía por parte de EL HOSPITAL. SEPTIMA: DOCUMENTOS DEL
CONTRATO: Los cuales hacen parte integral del mismo: 1. Carta de presentación de la propuesta 2.
Formularios de cantidades y de precios, 3. Información general sobre el Proponente, 4. Certificado de existencia
y representación legal de la empresa proponente, expedido por la Cámara de Comercio con una antigüedad no
superior a un (1) mes al término fijado para la presentación de la propuesta. Si el representante legal no esta
autorizado para contratar por la cuantía de la propuesta, debe presentar la correspondiente autorización de la
Junta Directiva. 5. Copia del NIT y de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. 6. RUT, 7. Original de la
garantía de seriedad de la propuesta y del recibo de pago de la prima de la misma para la Propuesta original, 8.
Antecedentes fiscales de la Contraloría General de la Nación del oferente, 9. Antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación del oferente y representante legal, 10. Antecedentes judiciales - DAS.
Representante legal, 11. Fotocopia cédula de ciudadanía del oferente o su representante legal, 12. Hoja de vida
del oferente formato único de Hoja de Vida ley 190 de 1995, 13. Certificación o registro ante el SICE, 14.
Registro temporal de Precios ante el SICE. OCTAVA: INTERVENTORIA: El HOSPITAL ejercerá la vigilancia
técnica del desarrollo del objeto contractual por medio del PROFESIONAL UNIVERSITARIO, CESAR
AUGUSTO DUARTE ARIAS, quien cumplirá las funciones legales pertinentes respecto de la ejecución del
contrato por parte del CONTRATISTA, y será el encargado de certificar el cumplimiento de la ejecución del
mismo. NOVENA. INTERPRETACION MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERAL DEL CONTRATO: El
presente contrato queda sujeto a los principios de interpretación, modificación y terminación unilaterales y a los
procedimientos previstos para tales efectos en las normas legales vigentes. DECIMA. TERMINACION
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: hospitalflorida@hotmail.com
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
ANTICIPADA: La terminación anticipada de este contrato procede: 1.) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2.)
Por la DECLARATORIA DE CADUCIDAD del contrato por parte del HOSPITAL en la forma y con los efectos
previstos en la ley 80 de 1993 en su articulo 18. DECIMA PRIMERA. CADUCIDAD Y EFECTOS: LA E.S.E.
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA podrá declarar la caducidad administrativa del presente
contrato, mediante resolución motivada, por incurrir en alguna de las causales expresamente consagradas en el
articulo 18 de la ley 80 de 1993, y subsiguientes. DECIMA SEGUNDA. SUSPENSION TEMPORAL DEL
CONTRATO: Se podrá suspender el contrato por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de mutuo
acuerdo entre las partes, en este último caso mediante la suscripción de un acta donde conste el evento que lo
genera, éste término no se computará dentro del plazo de vigencia del mismo. Cuando estas circunstancias
afecten las obligaciones de EL CONTRATISTA, para ser aceptadas, éste deberá comunicarlas por escrito a la
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA, dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha
de ocurrencia del hecho con la debida comprobación. Se entiende por fuerza mayor o caso fortuito las
situaciones contempladas en el Código Civil vigente. DECIMA TERCERA: PROHIBICION DE CESION: Este
contrato es intransferible y el CONTRATISTA no podrá cederlo bajo ninguna circunstancia. DECIMA CUARTA:
CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, el CONTRATISTA CON LA
GARANTIA de Seguros o la entidad bancaria, según fuere el caso, pagará a EL HOSPITAL el CIENTO POR
CIENTO (100%) del valor de la garantía de cumplimiento. DECIMA QUINTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL:
El valor del presente contrato esta respaldado por el correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal,
el cual se imputa al rubro 03250106 Productos Farmacéuticos, por la suma de $56.000.000,ooM.L. de fecha 29
de Enero de 2009. DECIMA SEXTA: INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES: El CONTRATISTA
manifiesta bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del contrato que no se halla
incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar el presente Contrato, de acuerdo con
los términos establecidos en los Artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993. DECIMA SEPTIMA:
GARANTIA: El CONTRATISTA deberá constituir a su propia costa, a favor de EL HOSPITAL, ante una
Compañía de Seguros o una Institución Bancaria legalmente establecida en el país, una GARANTIA UNICA
destinada a amparar: a) CUMPLIMIENTO de la totalidad de las obligaciones, y de la cláusula penal pecuniaria,
asumidas por el CONTRATISTA en virtud del Contrato, equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del
contrato, por el término de vigencia del mismo y CUATRO (4) MESES más, b) CALIDAD DE LOS
SUMINISTROS por el 10% del valor del contrato, por el tiempo de duración del mismo y un (1) año más.
DECIMA OCTAVA: CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO: Serán a.) Por mutuo acuerdo entre las
partes. b) Las consagradas en las normas vigentes de contratación y especialmente el vencimiento del término
pactado, el cual no da lugar a que el hospital deba notificar o comunicar previamente. DECIMA NOVENA:
LIQUIDACION DEL CONTRATO: Vencido el Contrato o terminado por cualquiera de las circunstancias
establecidas en la Ley o en este contrato, se procederá a su liquidación, dentro de los CUATRO (4) MESES
siguientes, de conformidad con el siguiente trámite: La Interventoría procederá a elaborar el proyecto de Acta de
Liquidación, en la que se hará constar las actividades desarrolladas por el CONTRATISTA, los informes
presentados por el mismo; los pagos realizados al CONTRATISTA; las ampliaciones del plazo que se hubieren
pactado; los ajustes y revisiones; las adiciones e incrementos de su valor; las transacciones y conciliaciones
sobre controversias suscitadas; las compensaciones e indemnizaciones que se hubieren concedido; los valores
que resultaren a cargo del CONTRATISTA y a favor de EL HOSPITAL . Acto seguido el Interventor convocará al
CONTRATISTA para su conocimiento, análisis y observaciones a que hubiere lugar. Si el CONTRATISTA no
compareciere dentro de los DIEZ (10) días calendario siguientes a la citación, o cuando habiéndolo hecho no
llegare a un acuerdo con EL HOSPITAL sobre los términos del Acta de Liquidación, EL HOSPITAL procederá a
llevar a efecto la liquidación en forma unilateral, la cual se hará constar por escrito y se notificará a EL
CONTRATISTA. VIGESIMA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACION: El presente Contrato se entiende
perfeccionado con la firma de las partes. Para iniciar su ejecución, se requiere de la aprobación de la garantía
por parte de EL HOSPITAL y la expedición del correspondiente registro presupuestal. VIGESIMA PRIMERA:
DOMICILIO: Las partes señalan la ciudad de Floridablanca, como domicilio para todos los efectos relacionados
con el presente Contrato. VIGESIMA SEGUNDA: GRAVAMENES: El CONTRATISTA asumirá el pago de
impuestos que el presente contrato genere y el pago de las estampillas pro-hospital 2%, pro-cultura 2%, prodesarrollo 2%, pro-electrificación 2%, Pro-Uis 2%, pro-reforestación 1% y pro-anciano 1%, y el 10% sobre el
valor de las anteriores correspondiente a la ordenanza 012 de 2005 en cada factura. VIGESIMA TERCERA:
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: hospitalflorida@hotmail.com
E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA
NIT. # 890.202024-3
PUBLICACION: el contratista deberá efectuar a su costa la publicación del presente contrato en la GACETA
DEPARTAMENTAL DE SANTANDER, si lo requiere. Para constancia se firma en Floridablanca a los _____días
del mes de ______del año dos mil Nueve (2009), por los intervinientes,
EL HOSPITAL,
EL CONTRATISTA,
Atentamente,
ERNESTO VERA RUEDA
GERENTE
CARRERA 8 # 3 – 30
FLORIDABLANCA – SANTANDER
TEL. 6480824- 6499536
Email: hospitalflorida@hotmail.com