SUBCONSEJO DE SALUD DE NARANJAISY, VILLETA PLAN DE DE TRABAJO AÑO 2008 Problemas Actividades Tareas 1. Realizar convocatoria. 2. Uso del Reglamento Interno. 3. Quórum en reuniones. 4. Actas al día. 5. Resoluciones escritas. 1. Establecer fecha y lugar de la asamblea. 2. Convocatoria a instituciones, organizaciones y líderes de la comunidad. Asamblea Ordinaria 3. Elaborar Memoria de Gestión e informe de Renovación parcial financiero. de miembros 4. Desarrollo de la asamblea. 5. Elaborar Acta, firma de las autoridades y suscribientes 1. Distribuir tareas a los de equipos de trabajo. Consolidación Funcionamiento de 2. Fijar días de reunión de cada equipo. del Equipos de Trabajos 3. Informar actividades en reuniones del Subconsejo Subconsejo. de Salud 1. Análisis de necesidades de la comunidad. 2. Identificación de prioridades. 3. Elaboración de un material. Elaboración de un 4. Implementación del plan a través de los plan de actividades , equipos de trabajo. difusión, implementa5. Analizar el cumplimiento. ción, seguimiento y 6. Elaborar boletines informativos semestraevaluación les y distribuir a organizaciones e instituciones. 7. Evaluar los resultados logrados. Reuniones ordinarias regulares y toma de decisiones participativas 1. Elaboración semestral de Informe de Rendición de Cuentas Gestión y Financiero. a la comunidad y a 2. Presentación del informe, en al menos 2 las autoridades actividades comunitarias. Actividad educativa en salud en la comunidad Desarrollo de actividades de prevención y educación a la comunidad 1. Elaboración de un plan de educación (actividades, lugares, fechas). 2. Realización de actividades educativas y registro de beneficiarios Fuentes de Verificación Responsables Resultados Esperados Plazo Actas Presidente, secretario Dos reuniones mensuales y actas reflejan el funcionamiento del Subconsejo de Salud. Carta de convocatoria Memoria impresa Acta asamblearia Presidente, secretario Hasta un 20% de nuevos miembros se incorporan al Julio Subconsejo de Salud, generando la alternancia. Actas e informes Coordinadores de los equipos de trabajo 80% de implementación del Plan de trabajo Julio – Diciembre Planillas de asistencias de reuniones de los equipos Responsables de cada equipo Plan de trabajo orienta las prioridades del Subconsejo de Salud. 50 boletines distribuidos semestralmente Enero – Marzo Planilla de asistencia a la actividad, material impreso Equipo de Finanzas Dos actividades anuales de rendición de cuentas realizadas Junio Diciembre Informe de los servicios prestados del Puesto de Salud. Encargada del Puesto de Salud, Equipos de Educación y Promotores de Salud. Como mínimo 6 actividades educativas. 10% de aumento de usuarios en el Puesto de Salud, de los principales programas de salud: Vacunación, Planificación Familiar, Papanicolau. Abril Mayo Junio Agosto Setiembre Octubre Enero – Diciembre Problemas Tareas Fuentes de Verificación Seguimiento del Sistema de Socio Protectores 1. Actualizar listado de socios/as. 2. Visitas de seguimiento para la recaudación de los aportes. 3. Registro de los aportes Listado de socios, registros de ingresos de aportes Equipo de Finanzas y miembros del Subconsejo Contar con fondos con un sistema sostenible para la implementación de acciones Realización de actividades para la generación de fondos 1. Planificar fechas posibles 2. Organizar actividades lucrativas Informe de actividades, registro de ingresos Miembros del Subconsejo Contar con fondos para implementar el plan operativo 1. Presentar proyectos a la Municipalidad, Gobernación. 2. Visitas de seguimiento a los pedidos. 3. Informes en reuniones del Subconsejo Notas con acuse de recibo, notas recibidas Presidente, secretario Contar con una sala mas en el Puesto de salud y mejoras en su edificio, mejorar la imagen y confianza en el servicio Actividades Búsqueda de fondos para implementar el Plan de Gestión ante trabajo instituciones públicas Responsables Resultados Esperados Creación de un Fondo de Inversión del Excedente de la Farmacia Social 1. Preparar planilla de excedente de la farmacia social en forma mensual. Presupuesto, Equipo de 2. Identificar las necesidades de equipos o boletas de compras, finanzas reparaciones del Puesto de Salud. acta 3. Informar al CRS las inversiones que realiza 50% de mejoras en equipos y reparaciones del Puesto de Salud Compra de insumos para los servicios del Puesto de salud 1. Realizar el listado de necesidades y presupuesto. 2. Adquirir los insumos según disponibilidad de fondos. 3. Asentar el gasto en el libro de la Tesorería Listado de insumos, comprobantes de compras, servicios prestados Servicios de salud disponibles en el Puesto de Salud 1. Elaboración de notas de pedidos a instituciones públicas y empresas. 2. Visitas de seguimientos Proyecto terminado, nota con acuse de Miembros del recibido, informe de Subconsejo visitas realizadas 50% de avance en la implementación del proyecto. 1. Elaboración de presupuesto 2. Gestionar aporte municipal 3. Implementación de las mejoras Presupuesto, notas con acuse de recibo, boletas de compras, actas Equipo de finanzas 50% de las mejoras realizadas Presidente y Secretaria Servicio de Atención Medica en Clínica Medica y Pediatría disponible en la comunidad Mejoramiento de los Seguimiento para la servicios de obtención del servicio salud de odontología Reparación y mantenimiento del Puesto Gestionar la ampliación 1. Hacer gestiones con profesionales del de servicios en el distrito para tercer izar el servicio Puesto de Salud (médi- 2. Enviar notas al Hospital pidiendo la cos especialistas en designación de algún funcionario de esa Clínica médica y especialidad al Puesto de salud por lo Pediatría) menos una vez al mes Notas Encargadas del Puesto y Equipo de Finanzas Plazo Enero a Diciembre