DIRIGIRSE A LOS CLIENTES - McGraw-Hill

TEXTOS PARA PRACTICAR
DIRIGIRSE A LOS CLIENTES
EL TRATO CON EL CLIENTE
Una vez que se ha seleccionado hacia qué clientes se desea orientar la organización, se
pueden utilizar métodos tradicionales de relación comercial, como la venta directa y el
marketing directo.
- La venta directa. El gran reto es mantener al personal de ventas centrado en las relaciones
a largo plazo y en la satisfacción del mercado.
- El marketing directo se denomina como todo proceso comercial que busca crear , a
través de un medio de comunicación interactivo, una relación directa, personal e
individualizada entre la empresa y el cliente.
La clave del trato con el cliente es el tipo de comunicación utilizada por la organización en
las relaciones comerciales directas.
LA VENTA DIRECTA
Vender es buscar las necesidades del cliente y, posteriormente, comunicarle cómo podemos
satisfacer dichas necesidades, todo enmarcado en un ámbito de relaciones interpersonales
directas. Esta definición pone en juego el proceso de comunicación bidireccional entre
cliente y comercial.
Los buenos gestores de ventas garantizan el éxito en cantidad y rapidez si son capaces de:
- Entender los deseos explícitos e implícitos de los clientes.
- Proponer lo que necesita cada individuo.
- Fomentar el compromiso u las relaciones a largo plazo con el cliente.
Los vendedores excepcionales se caracterizan por poseer una competencia tridimensional:
- Son expertos en una serie de conocimientos técnicos.
- Presentan una buena comunicación entre un grupo de profesionales dentro y fuera de
la empresa.
- Influyen en las personas de su entorno en la generación y transmisión de
conocimientos.
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LA COMUNICACIÓN PERSUASIVA
En la venta, se comunica para persuadir, es decir, para potenciar la actitud positiva del cliente respecto al producto que se le ofrece.
Comunicar es hablar y escuchar mediante estos tres elementos:
1- El lenguaje corporal. Es el aspecto que ofrecemos cuando hablamos y atendemos a nuestro interlocutor.
2- La voz. El la manera en que hablamos.
3- Las palabras. Es aquello que decimos al hablar.
Saber escuchar
Para poder escuchar se requiere:
a) Percibir y sentir lo que la persona que habla está transmitiendo.
b) Interpretar el mensaje.
c) Evaluarlo en función de su importancia.
d) Transmitir a nuestro interlocutor la sensación de que se está muy atento a lo que dice.
Saber hablar
Hablar productivamente desde el punto de vista comercial implica tener en cuenta una serie de pautas.
a) Planificación de las palabras. Hay que saber qué es lo que se va a decir y cómo se va a decir.
b) Adaptar el mensaje al nivel del interlocutor. Las palabras deberán ponerse siempre al nivel de comprensión de quien escucha.
c) Seguir un orden lógico en la argumentación. Se debe ir de lo general a lo específico y de lo sencillo a lo complejo.
d) Preguntar. Las preguntas nos permitirán comprobar si hemos comprendido el mensaje transmitido por la otra persona.
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LA IMAGEN PERSONAL
Se cuidarán especialmente los siguientes aspectos:
1º- La puntualidad. Si tenemos una cita no debemos retrasarnos.
2º- El aspecto físico. El aseo personal es esencial.
3º- La indumentaria. Hay que cuidar también la forma de vestir y los complementos.
4º- El apretón de manos. Debe ser firme, ni muy duro ni muy débil, y sin zarandear demasiado la mano
5º- La sonrisa y la mirada. Deben transmitir cordialidad y sinceridad, pero siempre de modo prudente
6º- Las palabras de arranque. El vendedor debe tomar la iniciativa de la comunicación en los primeros instantes del contacto con unas breves
expresiones de saludo previas a entrar en materia.
7º- El espacio personal. Se deben manejar las distancias y conocer el espacio que le haga sentir mayor comodidad a la otra persona.
HABILIDADES VENDEDORAS
Hay dos cualidades personales del comercial que van a determinar la efectividad de cada contacto: la credibilidad y la afinidad.
-
Credibilidad. El vendedor debe ser creíble. Tiene que transmitir sensación de veracidad tanto en sus palabras como en sus actos. Para
ello, se deben dar cita dos importantes elementos de refuerzo: la extroversión y el sentido común.
-
Afinidad. La identificación entre vendedor y cliente es uno de los elementos clave en la venta. El cliente tiene que percibir al vendedor
como alguien cercano.
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EL PROCESO DE VENTA
El proceso de venta consta de tres fases:
Fase 1: Preventiva
-
Prospección: Consiste en la búsqueda continua de prospectos (clientes
potenciales) a quienes vender el producto. La prospección se basa en la
búsqueda de nombres de personas, direcciones y teléfonos para contactar con
ellos y tratar de asesorarles sobre sus productos.
-
Concertación. Se trata de conseguir una entrevista con el prospecto. El objetivo
en la concertación no debe ser la venta del producto, sino de la entrevista.
Fase 2: Transacción (entrevista)
-
Argumentación: El vendedor debe argumentar los diferentes atributos del
producto transformándolos en beneficios, ventajas y soluciones para el cliente.
-
Objeciones: Toda objeción por parte del cliente debe afrontarse con actitud
positiva y como una posibilidad de ir acercándose al cierre de la venta.
-
Cierre: Una vez resueltas las posibles objeciones, el vendedor debe proponer el
cierre para conseguir la venta, es decir, lograr que el cliente acepte la oferta
presentada.
Fase 3: Postventa
El servicio postventa se representa como una oportunidad de estar en contacto con los
clientes y realizar ventas adicionales y obtener referencias.
EL MARKETING DIRECTO
El marketing directo es un sistema de comunicación comercial que utiliza determinados
medios publicitarios para solicitar del cliente una respuesta inmediata. El objetivo es
ganar la amistad de los clientes que respondan a la acción de marketing.
Se trata de una forma de comunicación que busca un diálogo directo con los clientes
que han respondido a un mensaje lanzado por la empresa.
El éxito de todo proceso de marketing directo depende de tres pilares fundamentales:
- La oferta que se realice.
- La elección del medio publicitario adecuado.
- La presentación creativa.
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-La ofertaLa oferta que se realiza al cliente debe estar integrada por el producto y el incentivo.
-
Producto. Si se tiene un buen producto, el marketing directo va a permitir su
comercialización con éxito.
-
El incentivo. Se debe presentar como un valor añadido puntual al producto
ofrecido. Puede consistir en:
+ Un descuento en el precio.
+ Un periodo de prueba gratis.
+ Un regalo relacionado con el producto ofrecido.
+ Un catálogo gratuito.
+ Una promoción exclusiva para clientes especiales, etc.
-El medio publicitarioEl caso de que se conozca a los destinatarios, los medios a utilizar serán:
-
Correo directo, es decir, cartas publicitarias con dirección postal.
Teléfono.
Fax.
Correo electrónico.
Si se desconoce la dirección de los destinatarios, los medios serán:
-
Buzoneo: cartas, catálogos y folletos publicitarios sin dirección postal.
Anuncios en radio, televisión y publicaciones (periódicos y revistas).
Folletos, encartes y tarjetas adhesivas en publicaciones y envases.
Internet.
Televisión de respuesta directa.
-El desarrollo creativoLa creatividad tiene por objeto crear vínculos emocionales con los destinatarios, capaces
de motivar la compra de ese producto frente a otro de ala competencia.
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