Instrucciones para realizar el ejercicio de REDES

Instrucciones para realizar el ejercicio de REDES
REDES es un ejercicio en dirección de proyectos que simula el desarrollo de un
proyecto que inicialmente se supone llegará a completarse en 123 días. Tal proyecto
requiere la planificación de una serie de actividades interrelacionadas, bajo condiciones
estrictas de tiempo y coste.
El proyecto
El proyecto se basa en una secuencia diseño-test, organización y preparación de la
fabricación, de un componente importante de un sistema de control numérico. El
proyecto se ha descompuesto en 43 actividades. Cada actividad se identifica por un
código de actividad consistente en el acontecimiento inicial y final. Por ejemplo, la
actividad A-B empieza en el acontecimiento A y finaliza en el acontecimiento B.
La representación, en forma de red, de las 43 actividades que comprenden el proyecto es
la que aparece al final de estas instruccciones manual(figura de la red del PERT). La red
se ha dibujado utilizando la forma “arco-actividad”, esto es, cada arco de la red
representa una actividad que se desarrolla en el tiempo. Los nudos de la red presentan
acontecimientos (principios o fines de actividad). Todas las actividades que finalizan en
un nudo deben haberse completado antes de que pueda empezarse cualquier actividad
que se inicia en éste.
La estructura de la red que se presenta la última página se mantendrá durante todo el
ejercicio. Esto difiere de lo que sucede en la práctica habitual, donde el proyecto cambia
substancialmente a medida que va progresando. En estos casos los cambios pueden ser
un método importante para acortar los caminos críticos.
Para terminar el proyecto deben completarse cada una de las 43 actividades de la red, y
estas actividades deben desarrollarse en una secuencia que no viole las restricciones de
precedencia. Como siempre sucede en la vida real, las actividades que forman el
proyecto no tienen una duración única y fija, sino que ésta puede cambiarse de acuerdo
con la cantidad de recursos que se asignen a cada actividad. La tarea más importante del
equipo de dirección del proyecto es decidir las duraciones de las actividades, teniendo
en cuenta los costes de cada una de ellas y las implicaciones que esta duración tiene en
la fecha de terminación del proyecto. Además, hay factores que no están bajo el control
de la dirección y que pueden influir en el desarrollo y duración de una actividad.
Durante el desarrollo del proyecto pueden suceder huelgas o circunstancias no previstas
que causen el retraso de algunas actividades al ser su duración mayor que la planificada.
También pueden suceder acontecimientos afortunados, que hagan que algunas
actividades disminuyan en duración.
La red de la última página presenta el plan original del proyecto. Los tiempos que
figuran encima de los arcos representan la duración planificada inicialmente(en días) de
cada actividad.
Las decisiones iniciales sobre la duración de cada una de las actividades hacen prever
una duración total del proyecto, y por tanto una fecha de terminación y un coste de
realización del mismo. La duración total del proyecto se obtiene sumando el tiempo
total necesario para completar las actividades que constituyen un camino crítico. El
camino crítico de la red es el camino A-B-E-G-K-P-S-Y-Z con una duración total de
123 días.
El coste del proyecto será la suma de los costes unitarios de cada una de las 43
actividades que componen el proyecto. Las decisiones de los participantes establecerán
nuevas duraciones para algunas actividades, y por lo tanto cambiarán tanto el tiempo de
terminación del proyecto como su coste. Al decrecer los tiempos de duración de las
actividades se incrementa el coste. Se supone que hay mano de obra y recursos
disponibles para cada actividad, siempre que ésta no exceda los limites señalados en la
hoja de calculo como DMIN y DMAX duraciones mínima y máxima respectivamente
de cada actividad. Cada equipo es libre de fijar las duraciones de las actividades para
que el proyecto se complete con el mínimo coste total.
La Realización del ejercicio
La simulación REDES requiere la preparación de 6 decisiones durante la vida del
proyecto. Estas decisiones deben realizarse dentro del intervalo de 2 horas desde el
momento en que se abre la hoja de calculo que contiene el ejercicio, el ejercicio NO
PUEDE SER INTERRUMPIDO.
ATENCIÓN!!!! IMPORTANTE!!!! Se debe abrir el fichero desde dentro de Excel,
nunca abrirlo con doble-clik o no funcionará.
Cada decisión se toma en un tiempo simulado en la vida del proyecto. Tras cada
decisión, el tiempo simulado avanza 20 días. En cada instante sólo se pueden tomar
decisiones que afecten a las duraciones de las actividades futuras, no a las que ya se
hallan en curso de ejecución. En resumen, no vale modificar el pasado.
Además de la restricción total de 2 horas, cada decisión tiene un límite de tiempo. La
primera decisión debe hacerse dentro de los primeros 40 minutos, la segunda decisión
dentro de los 30 minutos siguientes a la toma de la primera decisión, la tercera a los 20
minutos de la segunda, la cuarta a los 15 minutos de la tercera, la quinta a los 10
minutos de la cuarta y finalmente la sexta dentro de los 5 minutos posteriores a la quinta
decisión.
El programa lleva a cabo un control del tiempo e informa tras cada actualización de la
hoja de calculo (Botón PERT) si queda 1 minuto o menos para que finalice el tiempo
disponible para tomar la decisión actual.
Si se ignora la limitación de tiempo y éste expira sin que el usuario haya tomado una
decisión, el programa automáticamente toma como decisión del equipo el conjunto de
duraciones de las actividades tal y como se hallaban especificadas hasta aquel momento.
Este ejercicio deberá realizarse en grupos de tres personas, con la ayuda de un ordenador
que disponga de la hoja de cálculo Excel.
A continuación se muestra una imagen de la hoja de Excel sobre la que se realizará el
ejercicio
Fecha final =
DE - A
Num
A-B
B-C
B-D
B-E
B-J
C-F
C-D
D-F
D-H
E-G
E-I
F-L
G -M
G -K
H-K
I-O
J-K
J-U
L-N
L-M
M-R
M-T
K-P
O -P
O -T
O -U
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Duracion
4
9
12
9
33
19
3
17
19
22
15
19
23
16
16
19
15
40
3
3
19
17
5
1
20
21
EST
26/11/97
30/11/97
30/11/97
30/11/97
30/11/97
9/12/97
9/12/97
12/12/97
12/12/97
9/12/97
9/12/97
29/12/97
31/12/97
31/12/97
31/12/97
24/12/97
2/1/98
2/1/98
17/1/98
17/1/98
23/1/98
23/1/98
17/1/98
12/1/98
12/1/98
12/1/98
LST
1/12/97
6/12/97
6/12/97
6/12/97
5/12/97
20/12/97
15/12/97
22/12/97
18/12/97
15/12/97
23/12/97
8/1/98
7/1/98
6/1/98
6/1/98
7/1/98
7/1/98
8/1/98
29/1/98
27/1/98
30/1/98
2/2/98
22/1/98
26/1/98
30/1/98
27/1/98
EFT
LFT
30/11/97
5/12/97
9/12/97
15/12/97
12/12/97
18/12/97
9/12/97
15/12/97
2/1/98
7/1/98
28/12/97
8/1/98
12/12/97
18/12/97
29/12/97
8/1/98
31/12/97
6/1/98
31/12/97
6/1/98
24/12/97
7/1/98
17/1/98
27/1/98
23/1/98
30/1/98
16/1/98
22/1/98
16/1/98
22/1/98
12/1/98
26/1/98
17/1/98
22/1/98
11/2/98
17/2/98
20/1/98
1/2/98
10400
20/1/98
30/1/98
11/2/98
18/2/98
9/2/98 1030019/2/98
22/1/98
27/1/98
13/1/98
27/1/98
10200
1/2/98
19/2/98
2/2/98
17/2/98
10100
27/3/98
Slack
5
6
6
6
5
11
6
10
6
6
14
10
7
6
6
14
5
6
12
10
7
10
5
14
18
15
Coste DMIN DMAX
1000,0
500,0
3450,0
3033,0
18484,0
3631,0
483,0
3676,0
8315,0
750,0
38333,0
9763,0
13869,0
16250,0
7062,0
25657,0
3750,0
27500,0
483,0
2000,0
6263,0
4235,0
700,0
150,0
8650,0
6904,0
4
9
7
9
31
12
2
16
14
22
11
17
15
10
11
13
15
28
2
22
17
11
3
1
13
15
4
9
14
13
33
21
3
18
19
22
15
19
24
16
16
19
15
41
3
22
21
18
5
1
22
21
P ert
Siguiente
Decision
Ver
Grafica de
costes
Borrar
graficas
En la parte superior izquierda de la hoja 10000
de calculo se encuentran la hora actual, la hora
a la que las actividades correspondientes
a la fase actual quedarán bloqueadas y el
9900
tiempo que queda para que se bloqueen (diferencia de los anteriores)
9800
En la parte superior derecha se encuentran9700los indicadores de duración total y coste total
17
17,5
18
18,5
19
del proyecto junto con las fechas de inicio y final previstas.
La tabla situada en el centro contiene las actividades enumeradas siendo el significado
de cada columna el siguiente:
DE - A: Acontecimientos inicial (DE) y final (A) de cada actividad
NUM: Numero correlativo de la actividad
DURACIÓN: Duración actual seleccionada de entre las posibles duraciones. Por
ejemplo, la actividad H-K está actualmente planificada para que tenga 16 días de
duración. Esta duración puede cambiarse por decisión de los participantes, a cualquier
duración comprendida entre 11 y 16 días.
EST: Earliest Starting Time o fecha mas temprana de inicio de cada actividad
LST: Latest Starting Time o fecha mas temprana de inicio de cada actividad
EFT: Earliest Starting Time o fecha mas temprana a la que puede finalizar cada
actividad
LFT: Latest Starting Time o fecha mas tardía a la que puede finalizar cada actividad
SLACK: Holgura de la que dispone cada actividad para realizarse. Es el numero de días
que cada actividad puede retrasarse sin retrasar la fecha de terminacion del proyecto.
COSTE: Coste actual de la actividad para la duración programada actualmente.
DMIN: Duración mínima de la actividad correspondiente.
DMAX: Duración máxima de la actividad correspondiente.
A la derecha de la tabla principal se encuentran cuatro botones que realizan las
siguientes acciones:
Pulsando PERT: Se recalcula la tabla para los valores de duración de las actividades
actual.
NOTA
MUY
IMPORTANTE:
LA
HOJA
NO
SE
RECALCULA
AUTOMÁTICAMENTE CON CADA MODIFICACIÓN. ES NECESARIO PULSAR
EL BOTÓN PERT DESPUÉS DE TERMINAR DE EDITAR LA CELDA PARA
RECALCULAR (OJO! hay que salir del modo de edición de celda primero y luego
pulsar el botón o no hará nada)
Pulsando Siguiente Decisión: Se da por concluida la decisión actual voluntariamente no
teniendo que esperar a que se consuma el tiempo asignado para ello, pero ojo el tiempo
no aprovechado no se acumula
Pulsando Ver Grafica De Costes: Al pulsar este botón y siempre que este seleccionada
cualquier celda de una fila que contenga una actividad se visualizará una gráfica de
coste frente a duración de la actividad correspondiente. Las graficas se dibujarán unas
encima de otras y éstas encima de una parte de la tabla.
Pulsando Borrar Gráficas: Se borran todas las gráficas de costes dibujadas hasta ese
momento.
A modo de ultimos consejos:
 Como regla general, las casillas que son modificables por el usuario son las que
tienen fondo en color blanco, las que están en color claro pero no en blanco solo son
modificables indirectamente, es decir, cambiando la duración de las actividades y
recalculando la hoja (botón PERT) y las que tienen el fondo en color oscuro no son
modificables.
 El error más común es tratar de pulsar el botón PERT sin haber terminado de
introducir la duracion de una actividad, es decir, sin haber pulsado Enter (o Intro).
Buena suerte.