PROCESOS DE APOYO CÓDIGO PARL030 VERSIÓN 1 DÍA MES AÑO 20 10 2014 1 de 2 VIGENTE DESDE GESTION DE RECURSOS LOGÍSTICOS ADMINISTRACION SISTEMA DE ACCESO USUARIOS INTERNOS SEDE PRINCIPAL PÁGINA 1. OBJETIVO Garantizar el debido control del acceso de usuarios internos a la sede principal de la Entidad. 2. ALCANCE Aplica para todos los usuarios internos que requieren acceso a las instalaciones de la sede principal. 3. MÉTODO Remitir el usuario interno al Profesional Recursos Logísticos, para habilitación de acceso a la sede principal. Inicia: Recibir la comunicación interna y proceder a la des-habilitación del usuario en el sistema. Actualizar el formato FARL036 Listado de usuarios internos. Termina: SECUENCIA ACTIVIDAD RESPONSABLE PARA HABILITACION INGRESO A LA SEDE 1 2 3 Auxiliar Gestión del Remitir el usuario interno al Auxiliar Recursos Logísticos, para habilitación Talento Humano de acceso a la sede principal. y/o Profesional en Gestión Contractual Recibir al usuario interno y diligenciar el formato FARL036 Listado de Auxiliar Recursos usuarios internos, ingresar al sistema la información dada por el usuario y Logísticos hacer la toma de huella En caso de no ser posible el registro de la huella del usuario, se le hará entrega de tarjeta habilitante para su ingreso y se imprimirá el recibo que Auxiliar Recursos expide el sistema y archivará en la hoja de vida contenida en la carpeta Logísticos personal. PARA DES-HABILITACION INGRESO A LA SEDE ELABORÓ REVISÓ APROBÓ CATALINA MORALES BOTERO DIEGO HERNANDO ZULUAGA SERNA MAURICIO HOYOS SIERRA FIRMA DÍA 14 MES AÑO 10 2014 FIRMA DÍA 17 MES AÑO FIRMA NRO. RESOLUCIÓN DÍA MES AÑO 10 2014 365 20 10 2014 PROCESOS DE APOYO GESTION DE RECURSOS LOGÍSTICOS ADMINISTRACION SISTEMA DE ACCESO USUARIOS INTERNOS SEDE PRINCIPAL CODIGO PARL030 VERSION 1 DIA MES AÑO 20 10 2014 2 de 2 VIGENTE DESDE PÁGINA Auxiliar Gestión del Remitir comunicación interna FDPI001, ejecutando el procedimiento Talento Humano elaboración documento PDPI001, al Profesional en Recursos Humanos, y/o Profesional sobre la novedad para efectuar la debida des-habilitación en el sistema. en Gestión Contractual Recibir la comunicación interna y proceder a la des-habilitación del usuario Auxiliar Recursos en el sistema. Actualizar el formato FARL036 Listado de usuarios internos Logísticos 4 5 4. DEFINICIÓNES Usuario Interno: es aquel miembro de la Entidad, que desarrolla su quehacer en el interior de la misma, se entienden como usuarios de la organización personal Directivo, Administrativo, Profesional, contratistas de la entidad y los integrantes de Convenios . Son aquellas personas dentro de la Empresa, que por su ubicación en el puesto de trabajo, sea operativo, administrativo o ejecutivo, recibe de otros algún producto o servicio, que debe utilizar para alguna de sus labores. 5. RESPONSABLES DE LAS COPIAS CONTROLADAS Nº COPIA 1 CARGO COPIA EN PAPEL Intranet ELECTRÓNICA x 6. HISTORIAL VERSIÓN 1 RESOLUCIÓN 365 FECHA DÍA 20 MES 10 AÑO NATURALEZA CAMBIO Por disposición del Plan Estratégico 2012-2016 “Primero el Ser Humano” según la línea estratégica “Estado para Todos” en su 2014 objetivo estratégico 5, se contempla el rediseño del Sistema de Gestión Institucional.