OBJETO ÁMBITO DE APLICACIÓN SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE

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IES HERMANOS MACHADO
SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROVEEDORES
PR7403
REV. 1
FECHA:
15/09/09
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OBJETO
Definir el procedimiento de selección y evaluación de proveedores del IES Hnos. Machado.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Los proveedores de productos y servicios que afecten o pudieran afectar a la calidad del servicio
prestado.
MISIONES Y RESPONSABILIDADES
SECRETARIO
-
Evaluar y seleccionar a los proveedores del IES Hnos. Machado.
Controlar a los proveedores del centro.
SECRETARÍA
-
Mantener y conservar el archivo de los registros.
DESARROLLO
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Para los productos y servicios requeridos por el centro se trabajará exclusivamente con proveedores
que deberán ser evaluados y seleccionados antes de considerarlos aceptables. Para ello se seguirá lo
indicado en el diagrama de flujo anexo.
En el proceso de evaluación se considerará lo siguiente:
-
La capacidad para cumplir los requisitos de los pedidos de los productos o de las solicitudes
de los servicios.
-
La capacidad para cumplir los requisitos del sistema de calidad (documentación y gestión de
pedidos y ofertas, colaboración en la verificación de compras).
La evaluación de un proveedor se basará en las informaciones públicas que estén disponibles, en
referencias obtenidas a través de otras instituciones o empresas con las que mantenga relación y, en la
medida de lo posible, en la información directa que pueda obtenerse.
Como norma general se considerarán proveedores aceptables aquellas empresas o profesionales de
reconocido prestigio, o que dispongan de un sistema de la calidad certificado por algún organismo o empresa
PREPARADO: DTM
REVISADO: PJO
APROBADO: JENM
FECHA: 15/11/08
FECHA: 15/09/09
FECHA: 15/09/09
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independiente.
No obstante, será necesario que el primer pedido o servicio realizado resulte satisfactorio para
considerar a un proveedor como aceptable.
Para cada uno de los proveedores considerados se confeccionará un informe de evaluación
(MD740301) donde se emitirá un dictamen acerca de la aceptación.
Los proveedores aceptables se codificarán con las cuatro primeras letras del nombre comercial más un
número como quinto dígito, que servirá en caso de coincidencia entre códigos.
Se dispondrá de una base de datos de proveedores mediante la aplicación Séneca, que incluirá a los
aceptados y a los que se encuentren en proceso de evaluación.
PROVEEDORES HABITUALES AL APROBAR EL PROCEDIMIENTO
Todos los proveedores de productos y servicios habituales en la fecha de aprobación del
procedimiento, que no han ocasionado problemas de calidad o servicio durante el último año anterior, son
considerados aceptables y se incluirán en la base de datos de proveedores mediante Séneca.
CONTROL DE LOS PROVEEDORES ACEPTABLES
Mediante las hojas de control de incidencias (MD740105) se llevará el control de los proveedores que
hayan ocasionado alguna incidencia.
Las incidencias podrán dar lugar a no conformidades, según el procedimiento PR7402. Una no
conformidad no subsanada o tres sí subsanadas, darán lugar a la exclusión del proveedor de la base de
datos de proveedores aceptables.
Cuando a un proveedor se le derogue la condición de aceptable, y en lo sucesivo, si interesara
reanudar la relación comercial, deberá repetirse el proceso de evaluación.
ÁRBOL DOCUMENTAL
PR7403
Base de datos de proveedores aceptables de la aplicación Séneca.
MD740105
Hoja de control de incidencias.
MD740301
Informe de evaluación de proveedores
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS
PR7401
Compras y verificacion.
PR8301
Gestión de no conformidades.
REGISTROS
MD740301
Informe de evaluación de proveedores.
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DIAGRAMA DE FLUJO
FUNCIONES
Secretario
ACCIONES
Secretaría
INICIO
Recoger información
(directa, pública,
certificación, prestigio)
Informe de evaluación
(MD740301).
NO
¿Es aceptable?.
SI
Incluir en el listado de los
proveedores de Séneca.
Archivar MD740301.
Establecer relación comercial.
Controlar (MD740105).
NO
¿Sigue siendo aceptable?
SI
Modificar listado de
proveedores.
FIN
Archivar MD740105.
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