Luis A.-Núñez-2011

Experiencias y funcionamiento interno
Estrategias y políticas
institucionales
para captura de contenidos en
la Universidad de Los Andes,
Mérida-Venezuela
Bogotá, mayo 2011
CTI - CPTM
1
Experiencias y funcionamiento interno
2000
-
2011
2
Línea de tiempo del
Acceso Abierto
ULA
Experiencias y funcionamiento interno
Se crea portal e-revistas,
gestión de revistas con OJS
62 Revistas en RI ULA.
2010
Se crea portal acceso abierto en Latinoamerica.
Se celebra semana mundial del Acceso Abierto 2009
Mandato institucional ULA sobre publicación de
producción intelectual en repositorios
2006
ULA firma Declaración de Berlín
36 Revistas en RI ULA
OAI-PMH en RI ULA. 1er reconocimiento por
2004
publicación electrónica en la ULA
20 Revistas en RI ULA
5 Revistas en RI ULA
RI saber.ula.ve
2000
2001
2003
2008
2005
Celebración de
“semana mundial d
2008 acceso abierto”
Celebración del “día
mundial del acceso
abierto”
2005-2008
Mandatos institucionales de publicación libre
surgen en instituciones de todo el mundo (no
en Latinoamérica)
2003 Declaración de Berlín. DOAJ U. de Lund
2002 Budapest OA. Primera versión de Dspace.
Comienzo iniciativa CC
2001 Protocolo de interoperabilidad OAI-PMH
2000 Se lanza PubMed Central del NIH. Primera versión E-prints
1999 Iniciativa OAI
1991 ArXiv: Los Alamos HEP Archive
El Mundo
Experiencias y funcionamiento interno
Número de Registros de Información en el Repositorio Institucional
SABER-ULA y erevistas 2000-2011 (Marzo)
22929
25000
21413
19779
# de Registros
20000
16464
15000
12398
9736
10000
6576
4534
5000
4066
3160
3045
1858
134
134
543
409
1489
2042
1634
2662
2001
2002
2003
# de Registros Acumulados
2004
2005
2006
2007
# Registros ingresados x año
1516
Año
1315
0
2000
1187
3315
2008
2009
2010
2011
Experiencias y funcionamiento interno
Crecimiento de repositorios y contenidos
publicados en el mundo
Línea de tiempo Repositorio
Experiencias y funcionamiento interno
4ta etapa
2010
2009
3era etapa
2008
2006
2da etapa
2008
2005
2004
Nuevos retos
2003
1era etapa
2003
2001
2002
2000
2001
2000
Reconocimiento
Consolidación: demandas usuarios
1999
1991
Infraestructura básica
Experiencias y funcionamiento interno
• Ranking Webometrics del CSIC
Experiencias y funcionamiento interno
Lugares ULA en América Latina
Ranking Webometrics del CSIC
35
Lugar ULA en Latinoamerica
21
19
21
20
17
20
20
27
29
27
27
28
28
30
26
25
15
10
5
0
Ene-11
Nov-10
Sep-10
Jul-10
Mar-10
May-10
Nov-09
Ene-10
Sep-09
May-09
Jul-09
Mar-09
Nov-08
Ene-09
Jul-08
Sep-08
May-08
Mar-08
Ene-08
Nov-07
Jul-07
Sep-07
Mar-07
May-07
Ene-07
Nov-06
Sep-06
Jul-06
Mar-06
May-06
Nov-05
Ene-06
Sep-05
May-05
Jul-05
Mar-05
Nov-04
Ene-05
Jul-04
Sep-04
May-04
Mar-04
Ene-04
Experiencias y funcionamiento interno
Componentes
Selección de herramientas y
pruebas piloto
Plataforma
Tecnológica
Planificación y organización
de los servicios
-Usuarios aliados
-Metodologías de
entrenamiento
Promoción de los servicios
del RI
Políticas de
publicación e
incentivos
Experiencias y funcionamiento interno
Estrategias para captación de contenido
 Contenidos a cambio de servicios
 Ejemplos como bandera
 Modelos
asistidos de publicación
electrónica
 Servicio
de atención personalizada a
los generadores de contenidos
 Entrenamiento
a los interesados
Experiencias y funcionamiento interno
Estrategias de captura de contenidos
• Obtener datos a través de dependencias
Al inicio, una
tarea ardua
universitarias que manejen información.
• Establecer contacto directo con unidades
de investigación o con investigadores productivos.
• Ofrecer a los posibles colaboradores otros servicios a cambio
de contenidos.
• Recolectar datos y/o contenidos de otros sitios web.
• Ofrecer diversos medios de envío de información.
Experiencias y funcionamiento interno
Estrategias de adopción de los servicios por
parte de los usuarios
• Fomentar el uso de tecnologías de información y la búsqueda de
contenidos en sitios institucionales.
• Difundir las ventajas de publicar electrónicamente: altos costos de
impresión y distribución vs. costos menores de producción y
distribución instantánea a nivel mundial.
• Asegurar que la información del sitio web se presente de una
manera clara y sencilla, ofrecer a los usuarios encontrar contenidos
por varios criterios  navegación intuitiva.
• Facilitar la publicación.
• Aclarar el tema de propiedad intelectual y derechos de autor 
iniciativas de acceso abierto.
Experiencias y funcionamiento interno
Estrategias y planes de entrenamiento
a usuarios
• Trabajar con un primer grupo (grupos élite: unidades de
investigación, editores de revistas, investigadores) y asegurarse de
la adopción del sistema.
• Establecer compromiso con los editores de revistas y
acompañarlos en el proceso de adopción, guiarlos y motivarlos.
• Ser flexibles en posibles demandas de productores de contenidos.
• Ofrecer regularmente cursos sobre herramientas de gestión
(calendario de talleres).
• Realizar encuestas para detectar dificultades y mejorar
metodología.
• Ofrecer espacio para atención personalizada (calendario de
consultas).
Experiencias y funcionamiento interno
… Estrategias de institucionalización
de los servicios
• Adhesión a la Declaración de Berlín
•Reconocimiento anual por la Libre
Difusión en la Web del Patrimonio
Intelectual.
La institucionalización de los servicios fomenta la
apropiación tecnológica (usuarios cada vez más
exigentes, incremento en las consultas, creación de
redes académicas, etc.).
Experiencias y funcionamiento interno
Valor agregado
Experiencias y funcionamiento interno
Funcionamiento de grupos de trabajo
principales asociados al servicio
 Administración de servidores (instalación,
actualización, mantenimiento, respaldos)
Unidad de Desarrollo
 Desarrollo de aplicaciones web
 Evaluación y prueba de nuevas herramientas
Unidad de Contenidos
 Adopción de nuevas herramientas
 Adiestramiento a usuarios
 Recepción de documentos a publicar
 Soporte a usuarios del sistema
Promoción de los servicios (prensa, web)
Unidad de Visibilidad  Creación de la imagen gráfica de los sitios
web y de material impreso.
Campañas
Experiencias y funcionamiento interno
Viejos retos
–
–
–
–
Identificación institucional
Superar trabas culturales a la publicación libre
Visión común y compartida de un RI
Políticas institucionales
Nuevos retos
– Manejar cambios: software / nuevos usuarios
– Competitividad en la Web
– Política de país
Experiencias y funcionamiento interno
• Herramientas de
autogestión de procesos
editoriales: OJS
Nuevas
estrategias
• El video tutorial como guía
• Web 2.0: blogs / wiki
• Transferencia a otras
universidades
Experiencias y funcionamiento interno
CURVA DE APRENDIZAJE
A menudo se cometen
muchos errores al comenzar
una nueva tarea.
En las fases posteriores
disminuyen los problemas.
Mérida, mayo 2010
CTI - CPTM
19
Experiencias y funcionamiento interno
• Ranking Webometrics del CSIC
Experiencias y funcionamiento interno
la ciencia que no se ve
– no existe –
Red de Revistas Científicas de América
Latina y el Caribe, España y Portugal
(http://redalyc.uaemex.mx/ )