NOMBRE DEL PROCESO: GESTION DOCUMENTAL FORMATO ACTA DE REUNIÓN Código: IDPAC–GD- F13 Versión: 01 Páginas 1 de 1 Fecha de emisión: 27/05/2009 MESA DE TRABAJO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA ACTA No. 25 FECHA: Viernes, 30 de junio de 2010 HORA: 2:00 p.m. LUGAR: Bogotá, Casa Matriz de Igualdad de Oportunidades para la Mujer - CIO La Candelaria. ASISTENTES: Las/os firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta. 1. Medios Escritos o Gráficos 2. Medios Audiovisuales 3. Medios Sonoros 4. Nuevas Tecnologías 5. Organizaciones No Gubernamentales 6. Etnias 7. Administración Distrital (Secretaría de Gobierno, Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal - IDPAC) INVITADOS: Estudiante del INPAHU / Juan Carlos Soto Castillo AUSENTES: 1. Estudiantes de Comunicación Social 2. Facultades de Ciencias Humanas, Sociales o Comunicación Social 3. Secretaría de Cultura 4. Situación de Discapacidad 5. Secretaría General 6. Canal Capital Quienes se Excusaron: A través de correo o llamada telefónica 1. Secretaría de Educación 2. Estudiantes de Comunicación Social 3. Facultades de Ciencias Humanas, Sociales o Comunicación Social 4. Secretaría de Cultura ORDEN DEL DÍA: 1. Llamado a lista y verificación de quórum 2. Lectura de actas pendientes sin aprobar y firmar 3. Revisión dos últimos ejes temáticos del Plan de Acción 4. Proposiciones y varios Información premios desde la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. Avances tareas de la mesa Información representante de la mesa ante el Sistema Distrital de Cultura. TEMAS A TRATAR: 1. Ejes temáticos del Plan de Acción 2. Avances de compromisos por parte de la Mesa. DESARROLLO DE LOS TEMAS: La reunión inicia con la intervención de Benjamín Herrera, quien es suplente ante la mesa por el Sector de Nuevas Tecnologías, él manifestó que no había sido convocado a las últimas reuniones de la mesa, tal vez, por un cruce de información en los correos electrónicos. De acuerdo a lo anterior, la Secretaría Técnica le informa que por llamada telefónica hecha por él mismo se revisó la situación y que en adelante se reconfirmará las convocatorias a través de correos electrónicos, llamadas a teléfonos fijos y celulares y demás estrategias que apliquen para el caso. Se realiza las lecturas de las Actas No.22 del (16 de abril de 2010) y la No.23 del (4 de junio del 2010) que estaban pendientes por hacer y aprobar. Al acta No.22 solicitaron revisar quienes habían estado en la reunión, en cuanto al contenido, está pendiente enviar el Reglamento Interno a una instancia de la administración distrital para revisar si es concordante con lo que estipula en Decreto 149, también falta enviar las presentaciones en power point de dos temas que se tocaron durante la reunión del mes de febrero: - Carlos Martínez, Secretaría de Cultura: Información convocarías 2010, breve informe Encuesta Bienal de Cultura y el tema de medios comunitarios. - Carlos Salazar, Secretaría de Gobierno, Encuesta de la Red de Reconciliación, ¿Cómo los medios comunitarios reconocen y abordan los conflictos de la ciudad? Al Acta No.23 no se le hicieron ajustes. También se realizó lectura al Acta No.24 de la reunión extraordinaria convocada por la Secretaría Distrital de Cultura, en donde se presentó la propuesta para el reconocimiento a los medios de comunicación comunitarios del Distrito. Durante su lectura, Raúl Benítez delegado de la mesa por el Sector de las ONG, solicitó que se aclarara que la posición de incluir a un jurado de este sector dentro de dicha premiación, no había sido sólo de él, sino de su sector, de igual forma, la solicitud de buscar recursos para aumentar las premiaciones había sido de gran parte de los delegados y suplementes que asistieron a dicha reunión y que para tal efecto, redactaron una carta firmada por los mismos, se aclara que aún no ha llegado copia de dicha carta a la Secretaría Técnica de la mesa. También en el acta se ajustaron los tiempos de duración de la convocatoria y el tiempo a que se va a destinar para el producto que se presente por los sonoros, que debe ser de mínimo 5 minutos y máximo 30 y no de 15 a 30 minutos. Después de las lecturas de las actas se procede a continuar con la reunión retomando los siguientes puntos: 1) Se informó que la Secretaría Técnica de la mesa recibió llamadas de integrantes de la mesa preguntando el por qué se había cambiado el horario de la reunión ordinaria, si éste ya había sido concertado de manera unánime en reuniones anteriores, y que además, se había tomado dicha decisión en una reunión extraordinaria. Adriana Benavides quien a la fecha está realizando la Secretaría Técnica de la mesa por parte del IDPAC, solicitó a los asistentes a la reunión de que se revisara ésta situación pues esta decisión había sido tomada por ellos mismos quienes conocían de antemano lo que ya estaba concertado. También la secretaría informó que aún se está actualizando la información de los integrantes de la mesa, pues han cambiado de correos electrónicos y teléfonos de contacto y no lo han notificado, de igual forma, algunos ya no se encuentran trabajando en los sectores por los que fueron elegidos, o los horarios no les sirven por las actividades propias que realizan. 2) Se estableció nuevamente la posición de las ONG referente a la consecución de recursos para el reconocimiento que va ha realizar la Secretaría de Cultura y el IDPC a los medios comunitarios, para lo cual Patricia Martínez delegada por el Sector de Sonoros ante la mesa, manifestó su posición al respecto afirmando que en definitiva y bajo su criterio, la mesa no tiene la función de gestionar recursos, sino que es la de apalancar y promover la política pública, y si dado caso se obtuvieran recursos, quien de la mesa los administraría y bajo qué que figura jurídica y financiera se manejarían si la política y el mismo reglamento interno no lo disponen. Invita a los asistentes a reflexionar de manera más clara sobre este tema. Además, solicita que se presente por escrito una propuesta clara de cómo podría realizarse la consecución de apoyos e inclusive de financiación a los procesos que adelanta la mesa, para que haya una formalidad al respecto. Raúl Benítez habla al respecto sobre la existencia de los fideicomisos los cuales van única y exclusivamente para financiar los proyectos, y que además se deben empezar a hacer primeros acercamientos para abrir puertas que servirán para apalancar otros proyectos y apoyar así la política pública. También Miltón Piranga del Sector de Etnias manifiesto que no ve avances en lo que pretende realmente la política pública, considera que dedica tiempo de sus trabajos y dinámicas propias, y que el llegar a los reuniones por los horarios no es fácil, pero que todo es una apuesta a aportar en el avance de la política pero que él no considera que hayan cambios o avances al respecto. 3) Yaneth Rangel invita a revisar lo que se encuentra pendiente por terminar del Plan de Acción, en cuanto a los dos últimos ejes: Investigación y Desarrollo y Articulación y Apoyos Institucionales, tarea que debían realizar algunos sectores que se comprometieron en al reunión del 4 de junio, pero que a la fecha no habían informado de cambios a los temas de los ejes o ajustes a los mismos. 4) Carlos Salazar quien representa a la Secretaría de Gobierno ante la mesa, solicita la palabra antes de revisar el tema de los ejes del Plan de Acción, e informa que la secretaria está organizando unas reuniones con las entidades y proyectos adscritos a la secretaria y que manejan el tema de medios comunitarios, y que se ha dado la instrucción de revisar un inventario existente de medios de comunicación comunitarios en la ciudad. Referente al trabajo que desarrollan los jefes de prensa de las alcaldías locales, se ha venido revisando las acciones que estos realizan y de la posición de los alcaldes locales frente al apoyo concertado o volcar más la atención en los medios comunitarios, pues no existe información clara al respecto. Referente al Plan de Acción solicita que se dé por terminado este tema pues ya van casi cuatro sesiones que se dedican al mismo, igual considera que es mejor convocar a los sectores responsables de este tema y que la administración apoye también la revisión de los ejes que están pendientes, porque no se sabe si han realizado avances respecto en otros espacios diferentes y que si no se han realizado no se utilice ésta reunión para tal fin. 5) Raúl Benítez manifiesta que varias personas desean conocer el trabajo que está adelantando la Mesa de Trabajo de la Política Pública de Comunicación Comunitaria, y que falta un proceso de socialización amplio sobre todo en las localidades, y que se debe continuar con el proceso de reformulación del Acuerdo 292 para que la mesa se convierta en un Consejo Distrital de Comunicación Comunitaria y Alternativa. También solicitó conocer un informe o el estado de los recursos que se invirtieron el año pasado con el tema de fortalecimiento a medios comunitarios, considera que es importante tener acceso a esa información, más exactamente el proyecto que realizó el IDPAC el año pasado pues se debe hacer la respectiva veeduría ciudadana a los recursos que destina el Distrito para los proyectos, afirma que la misma mesa debería conformar un grupo de actores o comunicadores para hacer ésta veeduría ciudadana junto con la Veeduría Distrital. Al respecto la Jefa de la Oficina de comunicaciones del IDPAC manifestó que dicha información existe en el portal de la participación, al cual se tiene acceso sin restricciones, así mismo, en los expedientes de la institución. Raúl Benítez también solicita que la secretaría técnica entregue una agenda o datos de las doce mesas locales que existen de comunicación comunitaria para que se haga público. Para lo cual se le informa que cada mesa cuenta con su propio reglamento interno y autonomía de trabajo y quienes ejercen la secretaria técnica de dichas mesas son los jefes de prensa, pero no existe información clara al respecto, además, éste será un trabajo que se va ha realizar en conjunto con la Secretaria de Gobierno como ya se informó, y que cualquier integrante de la mesa que llegue a un espacio cómo este, puede recoger información puntual y socializarla dentro de la mesa para así hacer cruce de información y no esperar que ésta sea acción que se realice únicamente desde la administración distrital. 6) Jaime Muñoz del Sector de Etnias, considera que más que obtener una base de datos de estas mesas locales, es tener claro una propuesta y la pertinencia que la Mesa Distrital tiene referente a la consolidación y puesta en marcha de la política pública. Los procesos en lo local tienden a ser autónomos, tienen identidad propia y deben asumir como primera medida esta identidad local, lo que debe llevar la mesa son propuestas de desarrollo de comunicación comunitaria y mejor revisar de estas mesas cuáles son las que realmente están activas y mirar que es lo que sucede allí porque hay procesos muy débiles. 7) Se retoma el tema de la revisión de los dos últimos ejes temáticos del Plan de Acción. La Secretaría Técnica de la mesa informa que en la convocatoria que realizó a la presente reunión por correo electrónico, también se solicitó traer los aportes, avances y ajuste referente a estos ejes. Como no existe dicha información, y el tiempo de la reunión ya se está terminando, se decide hacer una nueva convocatoria a los responsables de estos temas y determinar un nuevo grupo de delegados y administración de la mesa para dar por concluida dicha revisión, para tal efecto, se decide hacer una reunión el jueves 5 de agosto de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. en ONIC. 8) Finalmente Yaneth Rangel informa que el IDPAC está revisando si puede como entidad buscar la figura para aportar con recursos a la propuesta de reconocimiento a medios comunitarios, pues la Secretaría de Cultura y el mismo Instituto de Patrimonio, lo pueden hacer de manera más fácil por su misionalidad, de lo contrario, se va a informar en la próxima reunión como sería el aporte de la institución en la premiación. Adriana Benavides solicita responder los correos que se les envían a los integrantes de la mesa, así sea sólo con la frase “recibida la información”, pues es la mejor evidencia, puesto que con las llamadas y aportes que se hagan por este medio no sucede lo mismo. 9) Patricia Martínez antes de finalizar la reunión solicita la palabra y manifiesta que dentro del Sistema Distrital de Cultura, en este momento se está discutiendo, entre otros temas, el de las líneas de inversión, y que ella siendo la representante de la mesa ante el sistema, requiere de una reunión alterna para revisar éste aspecto pues durante la próxima semana se llevará un encuentro para tal fin y éste es un espacio que no se puede desaprovechar. Desde el IDPAC se le sugiere que recoja información clara sobre las líneas de inversión para poder tomar decisiones al respecto y enviar un comunicado. ACUERDOS Y COMPROMISOS: 1. Se creó una comisión especial para hacer una reunión en la sede de la ONIC, quienes revisaran los dos últimos ejes del Plan de Acción, se postularon: Administración, impresos, etnias, nuevas tecnologías, y se incluyó por compromisos anteriores a facultades y estudiantes. Se recordará de la reunión por correo electrónico. 2. Enviar presentaciones pendientes a todos los integrantes de la mesa por correo electrónico: Secretaría de Cultura: Información convocarías 2010, breve informe Encuesta Bienal de Cultura y el tema de medios comunitarios. Y la de Secretaría de Gobierno, Encuesta de la Red de Reconciliación, ¿Cómo los medios comunitarios reconocen y abordan los conflictos de la ciudad? 3. Enviar Reglamento Interno de la mesa a revisión jurídica. ASISTENTES Las y los firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta.