ACTA DE REUNIÓN No. 6 LUGAR Y FECHA: Bogotá, 26 de noviembre de 2008. Sala de Juntas, Casa de la Independencia – Misión Bogotá – HORA DE INICIO: 10:30 p.m. HORA DE FINALIZACIÓN: 1:30 p.m. ASISTENTES: Yaneth Rangel (IDPAC), María Luisa Murillo (IDPAC), Evelyn Domínguez (Secretaría de Educación), Alisson Jara (Secretaría General), Alejandra López (Canal Capital), Juan Eduardo Rodríguez (Secretaría de Gobierno) , Carlos Martínez (SCRD), Julián Villamizar (Discapacidad), Ramón Niño (Audiovisuales), Leonidas Mosquera (Sonoros), Deissy Johanna Vargas (Estudiantes), Fady Ortiz Roca (Étnias). ORDEN DE LA REUNION TEMA DE DEBATES REALIZADOS Llamado a lista Quórum Lectura Actas No. 4 y 5 de las Puntualidad y asistencia a las reuniones reuniones del 8 y 19 de noviembre Plan de Acción y recolectar las firmas de Diferencia entre medios comunitarios, aprobación de la misma. gremiales, alternativos y sectoriales. Fecha taller de ética: jueves 11 de diciembre, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. Viernes 5 de diciembre: Rueda de Prensa para medios comunitarios Encuentro de Poblaciones (Instituto Distrital de Patrimonio Cultural) Fotos y perfil de cada uno de los delegados para montarlo en la página Web del IDPAC. Elaboración Plan de Acción Proposiciones y varios. DESARROLLO DE LA REUNIÓN Tras la falta de asistencia de algunos de los delegados de la Mesa de Trabajo, se dialogó sobre una metodología para la realización del Plan de Acción de la Política Pública Distrital de Comunicación Comunitaria. Al respecto, se decidió que la Mesa seguirá trabajando el Plan de Acción sin importar el tema del quórum. Se acordó entonces conformar una comisión o comité técnico que tendrá la tarea de trabajar los temas del Plan de Acción y participar a todos los integrantes de la Mesa sobre los acuerdos y decisiones tomadas en las reuniones. La Secretaría Técnica se comprometió a mandar un correo a todos los integrantes de la Mesa para invitarlos a hacer parte de dicha comisión que trabajará el Plan de Acción. Se recomendó que los representantes que estén sean de diversos sectores y cuenten con el tiempo y la disposición para avanzar en dicha labor. Cra. 30ª No. 24 – 90. Piso 14 | Tel. 241 7900 Sede B: Avenida Calle 22 No. 68C – 51 | Tel. 424 5555 NIT. 900127054 | 9 www.participacionbogota.gov.co Luego de la lectura del acta de la reunión número 5 y de la reunión número 4, se dio la aprobación de las mismas por parte de los asistentes, aunque con respecto a la lectura del Acta 4 se aclaró que en algunos procesos de formación propuestos por los sectores, la Secretaría de Educación no puede participar por características misionales. Leonidas Mosquera solicitó cambiar en las actas la palabra radio por medios sonoros. Los sectores de estudiantes y discapacidad solicitaron tiempo para realizar una ponencia la próxima reunión. Para continuar el trabajo de realización del Plan de Acción, se acordó que los presentes asistirán el martes 2 de diciembre de 2008 a las 8:30 a.m., el lugar quedó por confirmar. Se informó que el correo oficial de la Mesa es mesadecomunicacion@yahoo.com, además se decidió que se creará un grupo de Facebook llamado Mesa de Comunicación Bogotá. Finalmente, se recordó que el taller de ética con el CPB se realizará el día jueves 11 de diciembre, 8:00 a.m. – 6:00 p.m., el lugar y todos los demás datos están por confirmarse vía correo electrónico. Se mencionó que el día viernes 5 de diciembre, se tiene programada una rueda de prensa para medios comunitarios sobre el Primer Encuentro de Poblaciones que realizará el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural los días 12 y 13 de diciembre. Los datos y el boletín de este evento se enviarán vía correo electrónico. La Secretaría Técnica solicitó a los asistentes una foto y un breve perfil de cada uno de los delegados de la Mesa para montar dicha información en la Página Web del IDPAC. En la elaboración del Plan de Acción, se trabajaron los siguientes puntos: Línea de Acción 2: Comunicación Comunitaria para la Solidaridad, se trabajó la Estrategia 2: Apoyo al fortalecimiento, creación y consolidación de redes sectoriales, para lo cual se propuso: a) Capacitación, a través de instituciones académicas, a redes y organizaciones sectoriales de comunicación comunitaria para mostrar beneficios de legalización y formalización, b) Propiciar espacios locales y distritales de encuentro, académicos y de intercambio de experiencias para medios, organizaciones y colectivos comunitarios para fortalecer intereses comunes, y d) Disponer de Colegios y Bibliotecas Públicas como nodos para el fortalecimiento, creación y consolidación de redes sectoriales. Línea de Acción 2: Comunicación Comunitaria para la Solidaridad, se trabajó la Estrategia 3: Acompañamiento Distrital para el desarrollo de las agendas y contenidos definidos por los actores de los procesos comunitarios de comunicación, para lo cual se propuso: a) Asesoría y acompañamiento técnico, científico, de fuentes en realización de agendas y contenidos de comunicación comunitarios, b) Convocatoria de Medios Comunitarios a ruedas de prensa y actividades propias de las instituciones, c) Inclusión de los medios comunitarios en las bases de datos de las instituciones, y d) Sugerencia de temas para contenidos de los medios de comunicación comunitaria por parte de las instituciones distritales. Cra. 30ª No. 24 – 90. Piso 14 | Tel. 241 7900 Sede B: Avenida Calle 22 No. 68C – 51 | Tel. 424 5555 NIT. 900127054 | 9 www.participacionbogota.gov.co En medio del trabajo de la Mesa, surgió como tema de debate la diferencia, el trato y el reconocimiento que se les va a dar a los medios comunitarios, gremiales, alternativos y sectoriales. Con el fin de no truncar los avances del Plan de Acción de la Mesa, se sugirió dejar este tema como debate para reuniones futuras. DEPENDENCIA Secretaría de Cultura Delegados de sociedad civil ELABORADO POR: COMPROMISOS ADQUIRIDOS: COMPROMISO FECHA Envío de matriz trabajada noviembre de 2008 Socializar matriz y recoger noviembre de 2008 propuestas de su sector. Puntualidad y asistencia. Conformar la Comisión Técnica de la Mesa. Foto y perfil para pág. Web FIRMAS: DEPENDENCIA O LOCALIDAD: Cra. 30ª No. 24 – 90. Piso 14 | Tel. 241 7900 Sede B: Avenida Calle 22 No. 68C – 51 | Tel. 424 5555 NIT. 900127054 | 9 www.participacionbogota.gov.co