Dirección de Laboratorio y Control Técnico Análisis FODA

Dirección de Laboratorio y Control Técnico
Análisis FODA
Identificación de las oportunidades y los desafíos actuales y futuros de la Organización:
¿Cuales son los desafíos y las oportunidades que se le presentan al SENASA, El
objetivo de éste análisis es poder focalizar los esfuerzos en oportunidades y desafíos
claramente definibles.
Las oportunidades son situaciones favorables que se presentan para el desarrollo de la misión
de la organización.
Los Desafíos son amenazas y problemas que se presentan para el desarrollo de la misión de la
organización.
Pueden darse en tiempo presente o en un horizonte de tiempo de desarrollo del Planeamiento
Estratégico Participativo del SENASA (PEPS)
Para aprovechar cada oportunidad y hacer frente a cada desafío la organización debe darse a
sí misma una estrategia.
En el Análisis de escenarios y en el taller del Planeamiento Estratégico Participativo del
SENASA (PEPS) de Martínez, así como en los aportes posteriores de las áreas y regiones ya
se identificaron algunas oportunidades y desafíos. Este es el momento de listarlos,
sistematizarlos y discutir la mejor estrategia para aprovechar la oportunidad o hacer frente al
desafío.
OPORTUNIDADES
OPORTUNIDAD ACTUAL
ESTRATEGIA PARA APROVECHARLA
Demanda insatisfecha de algunos diagnósticos por Desarrollo de nuevas técnicas analíticas de
falta de metodologías analíticas por parte de las
última generación (ej: PCR)/ inversión en
Direcciones Nacionales
equipamiento y capacitación
Necesidades de los mercados interno/externo,
modelo agroexportador
Difusión de actividades y cooperación con los
productores/ participación activa en foros
internacionales/ adecuación de prácticas y/o
regulaciones a las necesidades de los países
compradores
PEPS modelo participativo, ingreso en las
agendas de las autoridades
Involucrar al personal/ Reemplazo del modelo
reactivo actual por uno proactivo
Relación con organismos asociados al campo
(provinciales, municipios, FUNBAPA)
Trabajo en conjunto con organismos pares (INTA,
etc.)
Entrenamiento técnico para otros países
Certificación de exportaciones
Fortalecer el intercambio de experiencias.
Potenciar las sinergias positivas, vinculadas al
trabajo descentralizado y la no superposición
de tareas
Mejorar los controles/ desarrollar nuevas
estrategias y metodologías
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OPORTUNIDAD FUTURA
ESTRATEGIA PARA APROVECHARLA
Crecimiento de la demanda mundial de alimentos
Adecuación de prácticas y/o regulaciones a las
necesidades de los países compradores/
establecer una alícuota de la recaudación por
retenciones a las exp. para el SENASA (para
financiamiento de futuros proyectos de mejora
institucional)
Productos orgánicos
Políticas de apoyo del SENASA/ cooperación
con el INTA para capacitación de productores
Desarrollo de nichos de mercado
Cooperación con productores/ participación en
el sustento técnico de nuevas denominaciones
de origen y promoción en ferias
internacionales
Desarrollo de la Marca País
DESAFÍOS
DESAFÍO ACTUAL
ESTRATEGIA PARA SUPERARLO
Incorporación de personal técnico idóneo/
Cambio y aumento en los requisitos de los clientes desarrollo de planes de capacitación
específicos
Mejorar las comunicaciones transversales y
verticales
Afianzar la Regionalización
Optimizar las modalidades de comunicación/
fomentar un mayor intercambio de ideas y
colaboración entre las Direcciones/ Grupos de
mejora continua y uso de tecnologías de
comunicación a distancia
Evitar el ingreso de enfermedades exóticas
Sustentar la definición de las medidas
sanitarias/ desarrollo de nuevas estrategias de
control analítico
DESAFÍO FUTURO
ESTRATEGIA PARA SUPERARLO
Posicionar al SENASA en la sociedad
Posicionar al SENASA a nivel regional e
internacional
Optimizar las estrategias y mecanismos de
difusión de las funciones y tareas que realiza
Lograr el cumplimiento de buenas prácticas o
Mejorar el bioterio adecuándolo a requerimiento de
estándares internacionales equivalentes /
gestión internacionalmente solicitado
inversión y capacitación de su personal
Prevención de la aparición de nuevas
enfermedades
Implementar nuevos controles analíticos y
reforzar los controles existentes /aumentar la
cooperación con organismos pares de países
de la región
Implementar un sistema de gestión ambiental y de
higiene y seguridad ocupacional
Contratar consultores externos/ establecer un
programa a mediano plazo para desarrollar e
implementar un sistema de gestión integrado
en el Organismo.
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FORTALEZAS Y DEBILIDADES
El Análisis de Fortalezas y Debilidades
El Análisis de Fortalezas implica identificar aquello que el SENASA hace mejor para el
desarrollo de la Misión1 y darse una estrategia para aprovechar al máximo la referida fortaleza.
El análisis de debilidades implica identificar aquellos puntos débiles para el desarrollo de la
Misión que requerirán una estrategia de fortalecimiento institucional para superarla
FORTALEZAS
FORTALEZA ACTUAL
ESTRATEGIA PARA APROVECHARLA
Red de Laboratorios Regionales del SENASA
desarrollada y en pleno funcionamiento
Potenciar la capacidad para inspeccionar a los
laboratorios de la Red Nacional/ utilizar esta
estructura para facilitar el desarrollo de
laboratorios de Red en aquellos lugares del
territorio nacional donde haga falta.
Capacitaciones realizadas en el exterior
Nivel técnico y experiencia (expertise)
Trasmitir los conocimientos adquiridos
Mantenerlas y aumentar el número/ difusión
de los logros alcanzados para lograr
reconocimiento interno y externo
Acreditaciones del laboratorio
Reconocimientos Nacionales e Internacionales
(por ej: OIE)
Reconocimiento a especialistas en enfermedades
especificas
FORTALEZA FUTURA (Requerida por el
Planeamiento Estratégico Participativo del
SENASA (PEPS) -a desarrollar)
Contar con nuevos Laboratorios Regionales y
remodelación y/o adecuación de los existentes
Creación de nuevas oficinas locales equipadas
Integración de DILAB en un solo predio
Regionalización
Difusión interna y externa/ premiar a los
especialistas comprometidos en alcanzar y/o
lograr elevar los estándares de trabajo
ESTRATEGIA PARA ADQUIRIRLA
Diseñar un proyecto para un buen
aprovechamiento de los recursos que se
enfoque en las necesidades estratégicas de
cada región
DEBILIDADES
DEBILIDAD ACTUAL
ESTRATEGIA PARA SUPERARLA
Derivación de dinero a otras instituciones sin
recibir una contrapartida (feedback)
Demandar una respuesta en función de lo
aportado
Inestabilidad laboral (contratos)
Pase a planta personal Argeninta, etc
Falta de personal técnico (especialmente en el
interior)
Incorporación de personal competente
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En este punto tener cuidado con fortalezas que pudieran pertenecer a situaciones del pasado,
misiones pretéritas que hoy han sido superadas o dejadas de lado, pues deberán abandonarse,
es algo a desaprender y ya no es más una fortaleza.
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Laboratorios Regionales funcionando en
instalaciones prestadas
Ubicar los laboratorios en instalaciones
propias
Poca motivación
Promover el desarrollo de los recursos
humanos/ mayor incidencia de las sugerencias
del personal en las decisiones jerárquicas/
difusión de logros/ reconocimientos y premios
Falta de una estructura a niveles operativos
Definir y aprobar una estructura que involucre
a los niveles operativos
Bajos sueldos
Crear y/o modificar mecanismos (aranceles,
tasas, etc) para aumentar los ingresos del
Organismo
Incorrecta distribución de los recursos
Análisis de la situación actual y desarrollo de
un plan de asignación presupuestaria por
objetivos/ capacitar al personal de los distintos
laboratorios en la correcta ejecución en tiempo
y forma de los recursos presupuestarios
Mecanismo de selección del personal
Concursos y carreras laborales
Burocracia en los tramites
Falta de comunicación
Falta de planificación
Cambio y difusión de políticas de la
organización. Sistema de ingreso y promoción
por concurso
Simplificar los trámites/ acceso de los clientes
a la información básica a través de la página
web/ posibilidad de iniciar trámites a través de
internet
Mejorar los canales de comunicación (análisis
de procesos)
DEBILIDAD FUTURA (La que pueda
presentarse en función del desarrollo del
Planeamiento Estratégico Participativo del
SENASA (PEPS) o de demandas futuras)
ESTRATEGIA PARA SUPERARLA
Elevada edad promedio del personal de planta
(brecha generacional)
Transferencia del conocimiento a los mas
jóvenes/ planes de promoción y formación
Ausencia de un Sistema de Gestión de la Calidad
en amplias áreas del SENASA
Implementar y mantener un SGC (Sistema de
Gestión de Calidad) uniforme para todo el
SENASA basado en una norma internacional
reconocida.
Gestión ambiental, higiene y seguridad
Ídem al anterior, aunque se considera que es
un proyecto a más largo plazo que el anterior.
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