PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 1 - 25 1.- OBJETIVO Sistematizar y reglamentar los procedimientos conducentes a evitar/mitigar los casos de plagio cometidos por estudiantes de los diferentes programas de CENTRUM Católica en los diferentes trabajos académicos exigidos. 2.- ALCANCE El presente procedimiento es aplicable a los Directores de Programas, Profesores en general y estudiantes de los diversos programas de CENTRUM Católica; y tiene vigor desde que el programa se inicia hasta que se confiere el grado académico, diploma o certificado académico según la naturaleza de cada programa. 3.- REFERENCIAS D-14-02-03 Guía Normativa Programa Doctoral D-14-01-01 Guía Normativa de Programas de Maestría D-14-03-02 Guía Normativa de Educación Ejecutiva Diplomaturas D-14-03-05 Guía Normativa Programas y Cursos In House D-14-04-01 Guía Normativa de Diplomaturas Virtuales D-14-04-03 Guía Normativa de Cursos y Programas MOOCPlus D-16-00-01 Guía de Normas Académicas y Administrativas del Profesor R-12-01-01-15 Compromiso de Honor Programa Doctoral R-12-01-01-19 Compromiso de Honor Programas de Maestría y Educación Ejecutiva 4.- TÉRMINOS Y ABREVIATURAS Término MBA GI PUCP Definición MBA Gerencial Internacional Pontificia Universidad Católica del Perú 5.- RESPONSABLES El Director del Programa y el Director Académico deberán velar por el cumplimiento del presente procedimiento. 6.- PROCEDIMIENTO Nº 01 Responsable Alumno 02 Director Programa Descripción Tomar conocimiento de las regulaciones - Luego de matriculado en el programa, toma pleno conocimiento de las regulaciones relacionadas a la comisión de “plagio” establecidas en la “Guía Normativa del Programa” correspondiente y en el “Compromiso de Honor” que para tal efecto firmará durante el proceso de admisión. del Emitir lista de grupos - Emite la “Lista de Grupos” de cada programa y para cada ciclo/módulo incluyendo al profesor del curso. Registro Compromiso de Honor Lista de Grupos PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Nº 03 Responsable Profesor Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 2 - 25 Descripción Registro Crear ejercicio y matricular a los estudiantes - Se asegura de contar con una cuenta vigente Plataforma como “Instructor” en el aplicativo Turnitin, Turnitin según los pasos descritos en el párrafo “A” del instructivo del Anexo A. - Agrega en el aplicativo Turnitin la “clase” (MBA GI Arequipa XVI, por ejemplo) correspondiente al curso que dictará, según los pasos descritos en el párrafo “B” del instructivo del Anexo A. - Crea el “ejercicio” correspondiente al instrumento de evaluación (“Ensayo” por ejemplo) según los pasos descritos en el párrafo “D” del instructivo del Anexo A. Durante este proceso, crea la carpeta “Ejercicio en Revisión” destinada a que sus alumnos verifiquen por sí mismos y durante el desarrollo de sus trabajos y antes del vencimiento del plazo de entrega final, la posible comisión involuntaria de plagio. Asimismo, crea la carpeta “Ejercicio” destinada a ser el repositorio de las entregas finales antes del vencimiento del plazo establecido por el profesor. - Matricula en el Turnitin como “estudiantes” a sus alumnos utilizando para el efecto un Excel con la información de primer nombre, primer apellido y correo electrónico dominio PUCP. Este listado puede ser elaborado a partir de la “Conformación de Grupos” que debe emitir oportunamente el Coordinador de la Dirección del Programa aplicable. El procedimiento específico para esta carga se detalla en el párrafo “E” del instructivo del Anexo A. - A través del Turnitin y luego de efectuada la matrícula de sus alumnos, instruye al sistema para el envío de un correo mediante el cual Turnitin les notificará de haber sido matriculados en el mismo como “Estudiantes”. - Antes del inicio de clases del curso para el cual haya sido designado e independientemente del plazo específico que para este efecto se establezca según el programa del que se trate (30 días antes en el caso de Programas de Maestría por ejemplo), incluye en su correo de bienvenida a sus alumnos el objeto de la matrícula efectuada en el aplicativo Turnitin (evitar cualquier posibilidad involuntaria de plagio mediante auto-verificaciones iterativas), el “número de la clase” y la “contraseña de inscripción” (que el profesor habrá elegido al momento de crear la “clase”) para que les sea posible realizar las PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Nº Responsable 04 Alumno 05 06 7.- Profesor Director Programa ANEXOS Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 3 - 25 Descripción auto-verificaciones correspondientes. Cargar ejercicios - Acusan recibo del correo de inscripción enviado por Turnitin vía correo a ser dirigido al profesor del curso. - Cargan sus avances en el repositorio “Ejercicio en Revisión” con la finalidad de evitar eventuales situaciones de plagio, y dar lugar a posibles comentarios guía del profesor, de acuerdo a lo detallado en el párrafo “B” del instructivo del Anexo B. - Antes del vencimiento del plazo establecido por el profesor para la entrega del trabajo final, cargan en el repositorio “Ejercicios”, la versión final del trabajo, de acuerdo a lo detallado en el en el párrafo “B” del instructivo del Anexo B. Verificar comisión de plagio - Proporciona, de considerarlo pertinente, realimentaciones orientadoras a los avances de los trabajos posteados por sus alumnos en “Ejercicio en Revisión”, a través del uso de la herramienta “Grademark” del aplicativo. - Vencido el plazo que estableciera para el posteo de la versión final del trabajo, verifica la originalidad de la misma, accediendo de ser el caso a los pasos descrito en el párrafo “F” del instructivo del Anexo A. - Carga en sitio del curso ubicado en el campus virtual, todos los entregables remitidos por sus alumnos, así como todos los informes de auditoría proporcionados por el aplicativo Turnitin. - De corroborar la comisión de plagio, remite al Director del Programa por correo electrónico, el informe de auditoría proporcionado por el aplicativo, asignándole al alumno la nota de CERO en dicho instrumento de evaluación. del Convocar al Consejo Académico De ser notificado por el profesor del curso, solicita la convocatoria del Consejo Académico en concordancia con lo establecido en la Guía Normativa del Programa aplicable. Registro Plataforma Turnitin Plataforma Turnitin Correo electrónico PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 4 - 25 ANEXO A: Instructivo del uso del Turnitin para Profesores A. Crear perfil de usuario 1. Ingresar a www.Turnitin.com y seleccionar idioma en el menú desplegable. 2. En la página de inicio, cliquee en el enlace "Crear una cuenta", para abrir la página titulada “Crear un perfil de usuario”. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 5 - 25 3. Cliquee en el enlace "Instructor". 4. Ingrese la información de perfil como nuevo usuario (a menos que tenga ya uno como “Instructor”). Solicitar identificador de cuenta y contraseña de inscripción a la cuenta al administrador de la cuenta. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 6 - 25 PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA 5. Pulse el botón "Aceptar" para iniciar sesión. Una vez creada la cuenta, ingrese a ésta: Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 7 - 25 PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 8 - 25 B. Agregar una clase 1. Pulse el botón "Agregar una clase". 2. Introduzca el nombre de la clase y contraseña (*) de inscripción en la página "Crear una nueva clase". 3. Defina la fecha de fin de clase (por defecto, todas duran 6 meses). 4. Cliquee en "Enviar" para agregar una clase a la página de inicio. Puede ser el nombre del Programa (Ej. MBAG Lima CV). Les será entregada a sus alumnos para que puedan cargar sus trabajos. Contiene menú desplegable. Elija la opción aplicable. Contiene menú desplegable. Elija la opción aplicable. Es la fecha en que está creando la “clase”. Coloque la fecha que corresponda a 30 días después de la última clase. Si no lo hace, el TURNITIN asume que dicha fecha es de seis meses luego de creada la clase. (*) La contraseña de inscripción a la clase es la contraseña que los estudiantes usarán para inscribirse. Debe contener solo letras minúsculas. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 9 - 25 C. Información de la clase 1. Localice el número de clase (lado izquierdo del nombre de la clase). Los estudiantes usarán este número con la contraseña de inscripción para inscribirse. 2. Distribuya por correo electrónico el número de clase y la contraseña de inscripción (la que Ud. eligió en B.2) entre los estudiantes. D. Crear un nuevo ejercicio 1. Desde la página de inicio pulse el botón correspondiente al “Nombre de la clase” y luego "Agregar un ejercicio": PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 10 - 25 Le aparecerá la pantalla siguiente con dos opciones: “Ejercicio” y “Ejercicio en Revisión”. 2. Si lo que desea es crear un repositorio para que sus alumnos entreguen borradores y auditen ellos mismos sus avances, cliquee en “Ejercicio en Revisión”. 3. Si lo que desea es crear un repositorio para que sus alumnos entreguen el trabajo final, cliquee en “Ejercicio”. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA 4. Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 11 - 25 Tenga presente que el sistema le solicitará especifica la fecha final en que ambos repositorios cesen de vigencia. En caso seleccione “Ejercicio en Revisión”, le aparecerá el recuadro siguiente: Esta opción permite que los estudiantes depositen adelantos que Ud. podrá ir utilizando para brindar orientaciones plausibles, y que ellos realicen por cuenta propia las verificaciones de originalidad que los ayude a evitar “plagios” no intencionados. 5. En caso seleccione “Ejercicio”, le aparecerá el recuadro siguiente: PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 12 - 25 6. Introduzca el “título del ejercicio” y seleccione la fecha de inicio y de entrega. Este repositorio tiene por finalidad recibir los trabajos finales sujetos a calificación de parte del profesor. 7. Para efectos del Informe de Originalidad, Turnitin solo reconoce unos tipos de archivos (*). El instructor tiene la opción de seleccionar "Permitir cualquier tipo de archivo". 8. Cliquee en "Enviar" para agregar el ejercicio. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 13 - 25 E. Cargar el listado de alumnos 1. El Turnitin le permite cargar el listado de alumnos importando un simple Excel de tres campos conteniendo la siguiente información de sus alumnos: Nombre (primero nombre); Apellido (Paterno); y, correo electrónico. Sobre la página del “Ejercicio” ya creado, cliquee sobre “Estudiantes”. 2. La aparecerá la pantalla que se muestra abajo. Seleccione “Cargar la lista de estudiantes”. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 14 - 25 La aparecerá la pantalla que sigue: 3. Busque en su ordenador el archivo Excel que contenga la información de sus alumnos antes mencionada. Basta un formato como el que sigue, el que puede tener origen en la “lista de grupos” que la Dirección del Programa emite. Primer Nombre Apellido Paterno Correo electrónico dominio “pucp” 4. Luego, cliquee en “Cargar lista”: El sistema le reportará la carga exitosa de sus alumnos. De existir algún inconveniente en la interpretación de los campos del Excel seleccionado, el mismo sistema se lo hará notar para una nueva carga: PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 15 - 25 5. Ahora puede Ud. seleccionar la opción “Enviar correo a todos los estudiantes” los que recibirán desde el sistema la notificación de que les ha sido creada una cuenta como estudiantes. Le corresponde como profesor, comunicar a sus alumnos vía correo el propósito y uso de esta cuenta. El “número de la clase” y la “contraseña de inscripción” serán difundidas según lo explicado en B.2. F. Verificación de Originalidad 1. Después de la entrega de un trabajo, el sistema comienza a procesarlo y genera un Informe de Originalidad en cuestión de minutos. Los formatos siguientes son aceptables en este sistema: Microsoft Word, PowerPoint, WordPerfect, PostScript, PDF, HTML, RTF, OpenOffice (ODT), Hangul (HWP), Google Docs (entregados por medio de la opción "Entregar por Google Drive"), formato de texto sencillo. 2. Cuando desee verificar la originalidad del entregable, ingrese a la página de la Clase cliqueando en “Nombre de la Clase”: PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 16 - 25 3. Luego cliquee en “Ver” Le aparecerá la lista de trabajos con el porcentaje de similitud con fuentes existentes en internet. El sistema tarda unos minutos antes de proporcionar resultados sobre originalidad. Una vez procesados, se mostrará la pantalla que sigue. Los trabajos de color rojo exhiben un alto porcentaje de similitud con otras fuentes: PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 17 - 25 4. Cliquee en el ícono de Reporte (Nombre o en el porcentaje). 5. Se abrirá una nueva ventana llamada Visualizador de archivos, en la que se apreciarán sobre la barra lateral derecha, las fuentes principales que contienen coincidencias con el trabajo entregado. 6. Para ver las fuentes subyacentes (citas de citas por ejemplo), puede mover el cursor sobre la fuente principal y hacer clic en el ícono de la flecha. 7. Para excluir una fuente de la lista de Desglose de las fuentes, pulse el botón "Seleccionar las fuentes a excluir" situado debajo de la lista de las fuentes. Con esta opción puede Ud. eliminar las entregas previas (“Ejercicio en revisión”) anteriormente depositadas por los estudiantes, marcando el cuadro situado al lado de cada fuente que desee excluir. 8. Pulse el botón "Excluir (#)". G. Calificación online (opcional) 1. Desde la Bandeja de Entrada, puede Ud. comentar o calificar los “Ejercicios en Revisión” o los “Ejercicios” (trabajo final) cliqueando en el ícono del lápiz azul (junto al título del trabajo) para abrir el trabajo en “GradeMark”. Esta opción le permite comentar contenidos, proporcionar realimentaciones, brindar orientaciones, explicar soluciones o evidenciar fallas, errores, omisiones o vicios producto de estos trabajos. El usar esta herramienta en “Ejercicios en Revisión”, permitirá que sus alumnos enmienden sus errores u omisiones. Al usar esta herramienta en “Ejercicios” permite luego de calificados, brindar las realimentaciones propias de todo entregable académico. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 18 - 25 PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 19 - 25 ANEXO B: Instructivo del uso del Turnitin para Alumnos A. Pasos para crear perfil de usuario 1. Ingrese a www.Turnitin.com y seleccione idioma en el menú desplegable. 2. En la página de inicio, cliquee en el enlace "Crear una cuenta", para abrir la página titulada “Crear un perfil de usuario”. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 20 - 25 3. Cliquee en el enlace "Estudiante". 4. Ingrese información de perfil de nuevo usuario. Solicitar identificador de la clase y contraseña de inscripción al instructor. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 21 - 25 5. Pulse botón "Acepto – Crear Perfil" para iniciar sesión. B. Pasos para entregar trabajos 9. Luego de ingresar con su usuario y contraseña, en la pestaña Todas las clases se muestran los cursos en los que usted se encuentra registrado. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 22 - 25 10. Pulse el Nombre de la Clase para ingresar y enviar los trabajos encargados. 11. Ingresará a la pestaña Portafolio de la clase. En la Bandeja de entrada del ejercicio podrá ver la lista de ejercicios con las fechas establecidas por el instructor. Para cargar un trabajo, cliquee en “Enviar”. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 23 - 25 12. Introduzca el título y seleccionar el trabajo a entregar. 13. Cliquee en "Cargar"(*). (*) Los formatos aceptados son: MS Word, WordPerfect, RTF, PDF, PostScript, HTML, texto simple (.txt), ODT. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página PR-13-00-03 03/06/2016 24 - 25 14. El trabajo seleccionado se mostrará en la vista previa. Asegúrese que la información es correcta y pulse el botón "Confirmar". 15. Finalmente, verá un recibo digital, cuya copia será enviada a la dirección de correo electrónico registrada. PROCEDIMIENTO DE INTEGRIDAD ACADÉMICA Código Fecha de Actualización Página C. Pasos para ver los Informes de Originalidad 1. Cliquee en el porcentaje de Similitud a la derecha del ejercicio. 2. Verifique el Resumen de Coincidencias. PR-13-00-03 03/06/2016 25 - 25