2017265 Métodos de trabajo

Métodos de trabajo
Jhonatan Rosas Pinzón
Los métodos de trabajo constituyen un conjunto nuclear de aprendizajes
en el área de Tecnologı́a. Con este término me refiero a un conjunto de destrezas procedimentales, que son muy diversas entre sı́, pero que en conjunto
son necesarias para enfrentarse a cualquier empresa con orden y asegurar el
buen fin de la tarea.La resolución de un problema es un proceso complejo y
extenso en el tiempo, en el que se ponen en acción un conjunto de competencias muy diversas y difı́ciles de organizar y categorizar. No creo probable
que se pueda enseñar la resolución de problemas en bloque, como si fuera
una única destreza. Creo, en cambio, que se debe enseñar cada una de estas habilidades que he llamado métodos de trabajo que, alguna vez podrán
aplicarse a situaciones concretasLa pretensión de enseñar a los alumnos la
resolución metódica de problemas se enfrenta a la tendencia, impulsiva y
propia de la adolescencia, de hacer caso a las apetencias, de actuar inmediatamente, de operar sobre lo concreto.
Se trata de una fuerza difı́cil de domar, como el agua de un arroyo, pero
que puede ser conducida para enseñarles la importancia del trabajo previo,
la reflexión minuciosa, la elaboración de los detalles, la anticipación de las
dificultades.Todos y cada uno de estos métodos, en sı́ mismos, son tremendamente útiles para la vida cotidiana, porque pueden transferirse a multitud
de situaciones, más allá del ámbito técnico para, por ejemplo, crear una pequeña empresa, hacer una reforma de la casa, organizar una cena en casa o
preparar un viaje.También son útiles para seguir estudios posteriores, porque estos procedimientos de trabajo metódico ayudan a preparar proyectos
de estudio o de investigación, a organizar el trabajo y a obtener, en general,
una mayor eficacia en el esfuerzo. Una vez adquiridos, se incorporan como
estrategia general entre las destrezas cognitivas del alumno.El estudio de
métodos del trabajo va a tratar de obtener un método mejor que el existente; busca reducir el contenido del trabajo suplementario, trata de descubrir
y eliminar después el tiempo improductivo y consiguiendo esto incrementamos la producción.
El estudio de métodos de trabajo para poder ser puesto en práctica necesita una serie de procedimientos que son los distintos pasos que debemos
ir dando a la hora de realizarlo, el orden es: -Seleccionar el trabajo que debe1
mos mejorar: cuando queremos emprender un estudio de métodos de trabajo
debemos partir de una serie de supuestos de que son tantos los trabajos que
tenemos que mejorar que no queda más remedio que seleccionar los más
importantes, los que cuya mejora generará altos rendimientos.Los criterios a
seguir son los que hacen referencia a la importancia del trabajo, cuanto más
importante sea, más prioridad tendrá para su mejora, por ejemplo aquellos
trabajos que crean atascos, hablamos de aquellos que afectan a otras tareas
posteriores.
Las razones que nos llevan a decidirnos por un método u otro pueden ser
motivos de tipo económico, por razones de tipo técnico, y también aspectos
de tipo humano. La importancia económica podemos valorarla también en
función de los criterios para la elección:
La reiteración o frecuencia de ese trabajo: se refiere al número de veces
que ese trabajo se realiza, el que se realiza todos los dı́as, a todas horas en
ese lugar de trabajo. Deberı́amos centrarnos primero en los trabajos de alta
frecuencia.
El contenido de tipo humano de dicho trabajo: los trabajos pueden ser realizados manualmente o mecánicamente; a efectos del estudio de métodos de
trabajo son más importantes aquellos que tengan gran carga de trabajo humano. Se obtienen mejoras más fácilmente donde hay trabajo personal y
humano que donde hay una máquina. La continuidad en el tiempo de dicho
trabajo: analizar si en esos trabajos existe la previsión de si van a continuar en el tiempo con nosotros o van a desaparecer. No serı́a recomendable
pararnos a realizar el estudio de métodos de trabajo en trabajos que van a
desaparecer.
-Registro de ese trabajo: se puede identificar como anotar por escrito
el modo en que ese trabajo se realiza; por escrito describimos el método de
trabajo actual, el que se pretende mejorar.El problema de reflejar por escrito
ese trabajo es que cada uno se adaptarı́a de una forma distinta, ese papel lo
que necesita para el registro es una técnica que nos permita que se registren
perfectamente esos trabajos y nos permita una interpretación única y fácil de
entender, se utilizan técnicas estandarizadas, aceptadas internacionalmente,
estas distintas técnicas nos van a marcar la pauta para descubrir ese trabajo.
-Criticar ese trabajo: se trata de criticar dicho trabajo, someterlo a un
conjunto de preguntas mediante las que cuestionamos la forma de realización de ese trabajo partiendo del supuesto de que el trabajo no se realiza
bien.
-Idear un nuevo método mejor: es la consecuencia de la respuesta que
dimos a ese conjunto de preguntas; es una fase en la que habitualmente no
nos encontramos ante un trabajo, sino en un despacho donde buscamos al2
ternativas mejores al método actual. En muchas ocasiones las ideas surgen
en el momento en que observamos ese trabajo que queremos mejorar, ideas
que un analista experto ya detecta. La fase nos recuerda que ahora debemos
dedicarle tiempo en pensar mejoras, y los resultados que obtengamos van a
ser resultado del interés que pongamos pudiendo generar bastantes o pocos
resultados dependiendo del interés que le demos. Esto está relacionado con
el coste porque la persona que va a realizar este estudio, si es externa a la
empresa nos va a pedir una nómina que depende del tiempo que dedique, si
es de la empresa, también genera un coste de oportunidad.También es cierto
que pensar en un nuevo método depende de la experiencia de la persona que
realiza el estudio.Si nosotros cuando registramos el método actual lo hicimos
por escrito, cuando pongamos el nuevo método también debemos registrarlo
por escrito.
-Definir el nuevo método: el analista debe hacer un informe donde deberá dejar constancia de las mejoras del nuevo método, lo que se va a hacer.
Por una parte debe describir el tipo de herramientas y equipos que el nuevo
método necesita y por otra parte debe intentar describir lo más claramente
posible ese nuevo método, lo más simple posible, pensando en la persona a
la que va a ir dirigido dicho informe.
-Implantación: Conseguir la aceptación del nuevo método por parte de
los trabajadores: lo que sucede cuando implantamos un nuevo método es que
su continuidad depende de que las personas acepten dicho método, ya que
si se oponen el resultado será negativo. Este nuevo método funciona si los
trabajadores lo aceptan y trabajan con interés en él.A la hora de implantar
un nuevo método se debe tener en cuenta que si hay una fuerte oposición
hacia el mismo, lo conveniente es lo implantarlo, aunque ese nuevo método
genere altas economı́as respecto al método actual.
-Formar a esos trabajadores en el nuevo método: la función del analista
es estar a disposición de los trabajadores para orientarlos, adiestrarlos en la
nueva forma de trabajar durante un perı́odo de tiempo. Esto es más difı́cil
cuando el nuevo método tiene poca diferencia con el actual, porque el trabajador tiende a actuar tal y como lo venı́a haciendo de forma inconsciente
y a veces esto genera guerras.
-Mantener el nuevo método en funcionamiento: es la fase de vigilancia,
el trabajador ya está trabajando con el nuevo método y hay que controlar
durante un perı́odo largo que se está trabajando con el nuevo método y
que no se vuelve al antiguo, o que el trabajador no introduzca novedades
por su cuenta, en definitiva que el trabajador haga su trabajo de la forma
establecida.También puede ocurrir que el trabajador introduzca una mejora
y si es buena, lo que hay que hacer es aceptarla y adaptarla al nuevo método.
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Las Técnicas Empleadas.
Son técnicas estandarizadas, de común aceptación. El problema de este
tipo de técnicas es la denominación, porque a una misma técnica, personas
distintas le asignan nombres distintos y esto puede generar problemas a la
hora de hablar.Si hay tantas técnicas distintas es porque, dependiendo del
tipo de trabajo que queramos realizar, unas son mejores que otras y por
lo tanto, unas están pensadas para un determinado tipo de trabajo y otras
pensadas para otro tipo del mismo; pero cualquier técnica se adapta a cualquier tipo de trabajo.En la práctica se suelen utilizar varias, y ya que se
pueden complementar dichas técnicas, conviene acudir a más de una.
Estudio de los tiempos de trabajo.
El estudio de tiempos va a intentar eliminar el tiempo improductivo,
descubrirlo y eliminarlo del tiempo de trabajo, lo fundamental de este estudio es que vamos a buscar un tiempo tipo, estándar de realización del
trabajo.Cuando hablamos de estudio de tiempos de trabajo hablamos de
distintas técnicas, las cuales persiguen determinar el tiempo que tardarı́a un
trabajador que conoce el trabajo, en realizarlo, de una manera determinada.El estudio de tiempos según Javier Álvarez serı́a un conjunto de técnicas
que nos permitirán determinar el tiempo tipo, estándar de realización de una
tarea, siendo ese tiempo el que tardarı́a en realizar dicha tarea un trabajador de tipo medio familiarizado con ese trabajo y realizado en condiciones
medias.
-Valoración de la actividad: se realiza al mismo tiempo que el cronometraje, es consecuencia de que estemos buscando un tiempo medio, por lo
que ahora tenemos que determinar si queremos buscar un tiempo medio, es
decir, si ese tiempo cronometrado se corresponde a un trabajador medio,
hábil o torpe. Y esto se hace con la valoración de la actividad, lo que implica comparar la velocidad de trabajo de esa persona con aquella velocidad
que el analista considera normal o media, es decir, que al mismo tiempo
que cronometra el analista observa el trabajo y decide si el ritmo de trabajo
es el medio, inferior o superior, es la parte más difı́cil de la técnica porque
dependemos del criterio del analista quien, para decidir dicho ritmo, tiene
que tener muy claro cuál es el ritmo medio y nosotros partimos del supuesto
que el analista controla todo esto porque controla perfectamente realizada al ritmo medio; tiene que estar adiestrado para calcular dicho tiempo y
valorarlo.
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Referencias
[1] http://www.elergonomista.com/dom06.html, Carlos Javier
Alvarez Fernandez.
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