SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 MINISTERIO DE TELECOMUNICACIONES Y DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN SUBSECRETARÍA DE INCLUSIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL PROGRAMA TIC NEGOCIOS PARA MIPYMES Quito, ECUADOR 2015 1 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 INDICE CONTENIDO PÁGINA I. Antecedentes…………………………………………………………………………………………………………. 2 II. Estructura Básica De Una Planificación De Clase…………………………………………………….. 5 III. Ficha De Contenidos……………………………………………………………………………………………….. 7 IV. Guía Temática………………………………………………………………………………………………………… 8 C1. Aplicaciones ofimáticas útiles para MIPYMES …………………………………………………….. 8 C2. Herramientas de Gobierno Electrónico para MIPYMES………………………………..………… 14 C3. Alternativas de Comercio Electrónico para MIPYMES …………………………………… 18 C4. Introducción al Marketing Digital para MIPYMES ………………………………………………….. 23 2 Webgrafías …………………………………………………………………………………………………………………. 27 Glosario ………………………………………………………………………………………………………………………. 28 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 I. ANTECEDENTES El Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información cumpliendo con los objetivos del Gobierno de la Revolución Ciudadana consolidando el Ecuador del Buen Vivir ejecuta el Proyecto Infocentros Comunitarios, garantizando el acceso a las Tecnologías de la Información y Comunicación a la población rural, urbano marginal y grupos de atención prioritaria de las diferentes provincias del país, permitiéndoles contar con redes de conectividad, equipos de computación, acceso a internet y capacitación en tecnologías de la información y comunicación. CONCEPTO DE INFOCENTROS COMUNITARIOS Los Infocentros comunitarios son espacios sociotecnológicos que impulsan encuentros comunitarios y procesos productivos propios de la democracia participativa donde se promueve la organización social y la apropiación del conocimiento a través de las tecnologías de la información y comunicación. OBJETIVO DEL INFOCENTRO Constituirse en un sitio para promover el desarrollo social, cultural y económico de la organización comunitaria a la que presta sus servicios mediante el buen uso y aprovechamiento de las tecnologías de información y comunicación. PLAN NACIONAL DE ALISTAMIENTO DIGITAL Con el fin de alinearse con el principio de equidad previsto en la Constitución Política del Ecuador, el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información a través de la Dirección de Alistamiento Digital desarrolló el Plan Nacional de Alistamiento Digital PLANADI, con el propósito de empoderar a nuestra sociedad ecuatoriana en el manejo y uso adecuado de las Tecnologías de Información y Comunicación que les permitan mejorar su calidad de vida y a su vez impulsen el desarrollo productivo de nuestro país. OBJETIVOS DEL PLAN NACIONAL DE ALISTAMIENTO DIGITAL Que los ciudadanos puedan utilizar las tecnologías de información y comunicación de acuerdo a su interés y beneficio, que promueva el aprendizaje significativo, para lo cual se han desarrollado procesos de acompañamiento, así como una serie de contenidos y una cantidad de aplicaciones. El Plan Nacional está dirigido a todas las comunidades y a todas aquellas personas que deseen involucrarse con el mundo de las tecnologías de información y comunicación, no hay límite de edad, pueden ser jóvenes u adultos, lo único que se exige es que sepan leer y escribir. A través de los Infocentros fundamentalmente el PLANADI beneficia a una gran cantidad de comunidades. La propuesta es que la comunidad genere conocimiento, que beneficie a su persona y colectivo, que el empoderamiento de lo aprendido mejore su autoestima y por ende su calidad de vida, aprender a poder utilizar la tecnología en una situación de su vida. La propuesta es que la 3 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 comunidad genere conocimiento, que beneficie a su persona y colectivo, que el empoderamiento de lo aprendido mejore su autoestima y por ende su calidad de vida, aprender a poder utilizar la tecnología en una situación de su vida. MISIÓN Y VISIÓN DEL PLAN NACIONAL DE ALISTAMIENTO DIGITAL PARA LOS FACILITADORES DE LOS INFOCENTROS El Facilitador de un Infocentro se constituye en un promotor del aprovechamiento y uso de las Tecnologías de Información y Comunicación; así como también, multiplicador del conocimiento del Plan Nacional de Alistamiento Digital. Misión: Capacitar a los miembros de su comunidad en el manejo efectivo y eficiente de las tecnologías de la información, la comunicación y participación, brindando de esta manera las herramientas para que los ciudadanos puedan desarrollarse a nivel personal, comunitario y laboral. Visión: Incentivar en la comunidad el espíritu investigativo, participativo, colaborativo y crítico, que le permitan adaptarse a las nuevas tecnologías, logrando a través de la universalización del acceso al conocimiento y el correcto uso de la tecnología, el mejoramiento y desarrollo integral de sus comunidades 4 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 II. ESTRUCTURA BÁSICA DE UNA PLANIFICACIÓN DE CLASE La Planificación de una clase, es una guía por escrito, que usa el Facilitador como ayuda para desarrollar cada sesión de capacitación de una manera más ordenada y clara. De esta manera, todos los participantes podrán alcanzar los objetivos que se plantean en cada programa del Plan Nacional de Alistamiento Digital. Hay muchas y diferentes maneras de escribir una planificación de clases, a continuación se presenta una estructura básica: Descripción del tema ¿Qué? Objetivo ¿Para qué? Desarrollo ¿Cómo? Recursos ¿Con qué? Se describe el contenido que se abordará durante la sesión de capacitación de acuerdo a la malla de contenidos establecida para cada programa del PLANADI. Es la descripción del propósito o finalidad que se pretende alcanzar en esa sesión de capacitación. Se detalla las actividades que se realizarán en cada etapa o momento del desarrollo de la sesión de capacitación: 1er Momento: Inicio de sesión. 2do Momento: Construcción del conocimiento. 3er Momento: Cierre de sesión. Es una lista completa de materiales, que se requieren para el desarrollo de la sesión de capacitación, que incluya textos, documentos, recursos web (Internet), direcciones URL vídeos y los equipos necesarios para reproducirlos (computadores, proyector, acceso a Internet con velocidad suficiente para visualización). 1er Momento: Inicio de sesión El objetivo de este primer momento es que los participantes conozcan los propósitos y actividades de la sesión de capacitación; se sientan interesados e involucrados en los contenidos que abordarán; y tengan la oportunidad de expresar sus ideas, sentimientos y conocimientos previos. En esta etapa el Facilitador deberá tener en consideración los siguientes criterios: 5 Dar la bienvenida a los participantes de la capacitación. Enunciar con claridad el propósito u objetivo de la clase. SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 Realizar una breve introducción de los contenidos a tratar. Desarrollar actividades para activar la atención, e incrementar el interés y la motivación. Motivar al grupo a recordar conocimientos previos sobre los temas o contenidos que se trabajarán. 2do Momento: Construcción del conocimiento En este momento se realiza la construcción del conocimiento y se caracteriza por la participación activa de los integrantes, es la etapa en la cual invierte la mayor cantidad de tiempo. Recordemos que el aprendizaje es "un proceso activo” significa construcción, creación, invención, y desarrollo del conocimiento de cada participante, “el conocimiento es construido no solo transmitido”. En esta etapa el Facilitador deberá tener en consideración los siguientes criterios: Estudiar con anticipación el tema de la clase, dominar los conceptos y transmitirlos con seguridad a participantes de la capacitación, en un lenguaje claro y sencillo. Explicar los nuevos aprendizajes. Presentar definiciones, datos, conceptos. Promover una activa participación. Aplicar los nuevos aprendizajes en forma práctica. Desarrollar actividades individuales, grupales, en parejas y con el grupo, que permitan lograr los aprendizajes esperados para esa sesión de capacitación. 3er Momento: Cierre de sesión Este momento se caracteriza por ser una instancia que permite a los participantes tomar conciencia de sus progresos, de sus nuevos aprendizajes y puedan extraer sus propias conclusiones. En esta etapa el Facilitador deberá tener en consideración los siguientes criterios: 6 Aclarar las dudas. Revisar y resumir la clase. Presentar conclusiones para fortalecer los conocimientos obtenidos. Realizar actividades de evaluación. Anticipar los contenidos de la nueva clase. SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 III. FICHA DE CONTENIDOS PROGRAMA: TIC NEGOCIOS para MIPYMES Objetivo: Potencializar la productividad de las MIPYMES, a través del desarrollo de competencias en el manejo y promoción digital mediante el uso eficiente de las TIC. Número de Horas: 20 CONTENIDOS C1. Aplicaciones ofimáticas útiles para MIPYMES C1.1. Redacción comercial utilizando un Procesador de textos C1.2. Contabilidad con Hojas de Cálculo C1.3. Navegación en Internet y Uso de correo electrónico C1.4. Internet para la gestión del conocimiento C2. Herramientas de Gobierno Electrónico para MIPYMES C2.1. Portal de Trámites Ciudadanos C2.2. Servicios en línea del MIPRO C2.3. Servicios en línea del SRI C2.4. Servicios en línea del IESS C2.5. Firma Electrónica C3. Alternativas de Comercio Electrónico para MIPYMES C3.1. ¿Qué es el comercio electrónico? C3.2. Tipos de Comercio Electrónico C3.3. Plataformas para la promoción y venta de productos y servicios en internet. C4. Introducción al Marketing Digital para MIPYMES C4.1. Conceptos introductorios de Marketing C4.2. Marketing Digital C4.3. Herramientas para Marketing Digital Creación y gestión de redes sociales. Blogs Mailing Infomerciales 7 HORAS 6 4 6 4 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 IV. GUÍA TEMÁTICA INTRODUCCIÓN Los desafíos de la nueva economía demandan de mayor eficiencia, mayor productividad, innovación, búsqueda de nuevos mercados, mejor relación con el cliente entre otros. En particular, las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPyMEs) son el sector que mejor puede aprovechar las oportunidades que genera el nuevo ambiente de los negocios, ya que se pueden beneficiar al momento de integrar las Tecnologías de la Información y Comunicación, entre otras ventajas destacadas, ahorrar en los costos de los procesos de la empresa en un corto y mediano plazo, y abrir nuevos canales de venta o comunicación con los actuales y/o nuevos clientes, situación que representa una ventaja competitiva, ya que posibilita el acceso a nuevos mercados. La presente Guía Temática es un documento que expone pautas y recursos que orientan el desarrollo de los contenidos del Programa TIC Negocios para Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. Este documento puede ser enriquecido a partir de la experiencia y la investigación de recursos y asimismo, puede ser ajustado a la realidad y contexto de cada comunidad y de los participantes de la capacitación. OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA Potencializar la productividad de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES), a través del desarrollo de competencias en el manejo y promoción digital mediante el uso eficiente de las TIC. OBJETIVO ESPECIFICOS DEL PROGRAMA Mejorar la productividad de las MYPIMES a través del uso apropiado de las TIC Difundir herramientas tecnológicas e informáticas que permitan a las MIPYMES mejorar la productividad Aumentar de la matriz productiva en el Ecuador mediante el uso apropiado de las TIC C1. Aplicaciones ofimáticas útiles para MIPYMES Si se desea emprender o se tiene una idea ya en marcha de un negocio, es importante conocer todas las herramientas y recursos que internet y la computación pone a su alcance y cómo se puede adaptar a su negocio sea este cualquiera de las MIPYMES. El mercado está inundado de aplicaciones que ayudan a las empresas a mejorar las comunicaciones internas y externas, a realizar procesos de carácter administrativo como pagar la nómina o facturar de manera más fácil o desarrollar una estrategia de mercadeo digital, enfocado en públicos específicos. Sin embargo, antes de seleccionar las aplicaciones empresariales y de comunicación para la organización entre la gran diversidad de proveedores TIC que ofrecen estos productos es importante identificar aquellas que son indispensables para el desarrollo del negocio. 8 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 OBJETIVO GENERAL C1 Guiar a los participantes en el uso de herramientas ofimáticas que permitan integrar la TIC en los procesos administrativos de las MIPYMES. OBJETIVOS ESPECIFICOS C1 Redactar documentos comerciales mediante el uso de herramientas ofimáticas. Aplicar herramientas ofimáticas para fortalecer la gestión de las MIPYMES. Comprender el uso eficiente y la navegación del internet para buscar, vender y promocionar mediante herramientas como el correo electrónico. C1.1. Redacción comercial utilizando un Procesador de textos Introducción En este capítulo nos dedicaremos a usar las herramientas ofimáticas de Procesador de Textos orientadas a la redacción comercial. El procesador de texto es un tipo de aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a las antiguas máquinas de escribir, siendo mucho más potente y versátil que éstas. Dentro de los procesadores texto los más reconocidos e importantes son: Microsoft Word1 LibreOffice Writer2 En la redacción comercial se deben distinguir: Redacción comercial sin destinatario específico: informes, balances, actas, etc. Redacción comercial con destinatario específico: correspondencia comercial Redacción comercial para publicidad: anuncios en diarios, radio, televisión, carteles, etc. La carta comercial es una comunicación que se cursa entre empresas, representantes, proveedores y clientes, relacionada con el mundo de los negocios. Partes de una carta comercial Es bastante similar a la carta familiar, pero se diferencia de ella por el contenido, el estilo y algunos pormenores. Sus elementos comprenden tres partes: 1. ENCABEZAMIENTO (membrete o título de la empresa remitente, lugar y fecha, destinatario, domicilio, referencia, tratamiento) 1 Curso de Microsoft Word: http://www.aulaclic.es/word-2010/ Libro Optimizando los Recurso Ofimáticos Libre Office Writer: http://www.infocentros.gob.ec/planadi/libro2.pdf 2 9 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 2. CUERPO (mensaje o comunicación propiamente dicho. Recordar que el estilo debe ser claro, breve, formal y natural) 3. DESPEDIDA (saludo, firma, posdata, notas, adjuntos) Ejemplo: LA EMPRESA S.A. Quito-Ecuador, Av. Colon y 6 de diciembre N45-34 Teléfonos: 022200200/0993434565 _________________________________________________________________ Quito, 15 de julio de 2014 Sres. LOS PROVEEDORES S.A. Av. Jaime Roldós Aguilera E2 16 y Antonio de Prado Quito-Pichincha Ref.: Devolución de mercadería De nuestra consideración: Nos dirigimos a Uds. a efectos de restituirle la mercadería que oportunamente nos enviaran a nuestra empresa, en virtud de que la misma no se corresponde con la solicitada en fecha 01 de julio de 2013 vía fax. Solicitamos asimismo se nos envíe a la brevedad posible la mercadería correcta en virtud de que es de imperiosa necesidad para nuestra diaria labor, para lo cual adjuntamos el listado con las especificaciones correctas. Saludamos a Uds. muy atentamente. Tnlg. Carlos Borja Director Ejecutivo ADJ.: Listado de mercaderías requeridas. C1.2. Contabilidad con Hojas de Cálculo Las hojas de cálculo son una herramienta esencial en la MIPYME, porque su sencillez de uso permite a casi cualquier persona aprender su manejo, una hoja de cálculo se convierte en una calculadora, herramienta para creación de formularios, bases de datos o gráficas. 10 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 Las Hojas de cálculo más reconocidos e importantes son: Microsoft Excel3 LibreOffice Calc4 El Facilitador guiará a los participantes de la capacitación para diseñar, dar formato y aplicar fórmulas y funciones para la creación de documentos contables prácticos de acuerdo a la necesidad del grupo de capacitación, como por ejemplo: facturas, proformas, libro diario, registro de ingresos y egresos. C1.3. Navegación en Internet y Uso de correo electrónico El acceso a Internet es el indicador base para determinar la incorporación efectiva de las empresas a las Nuevas Tecnologías. Aquellas que carecen tanto de página web como de correo electrónico se han considerado como empresas “off-line” o “desconectadas”. Es posible que a nivel particular dispongan de acceso a Internet, pero en el ámbito empresarial siguen formando parte del grupo que aún utiliza medios tradicionales (teléfono, fax) exclusivamente, por lo que no se puede considerar que hayan incorporado las TIC a su gestión. Navegación en Internet Podemos definir a Internet como una "red de redes", es decir, una red que no sólo interconecta computadoras, sino que interconecta redes de computadoras entre sí. Una red de computadoras es un conjunto de máquinas que se comunican a través de algún medio (cable coaxial, fibra óptica, radiofrecuencia, líneas telefónicas, etc.) con el objeto de compartir información y recursos.5 Para navegar por internet se necesita un programa que pueda acceder a las páginas web. Estos programas se llaman navegadores y los más conocidos son Internet Explorer, Mozilla Firefox y Google Chrome. Buscadores Una de los usos más extendidos de Internet es la búsqueda de información útil para el/la el usuario/a. Sin embargo, su localización no resulta siempre una tarea fácil debido a la gran cantidad de datos existentes en la red. Se calcula que en la actualidad existen más de 3.000 millones de páginas web con información y su ritmo de crecimiento diario es de 7 millones de páginas. Por ello debemos conocer maneras de optimizar nuestra búsqueda.6 Links de referencia: 3 Curso de Microsoft Excel: http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm 4 Libro Optimizando los Recurso Ofimáticos Libre Office Calc: http://www.infocentros.gob.ec/planadi/libro2.pdf Links de referencia: 5 Navegación en Internet: http://www.learnthenet.com/spanish/web/000www.htm 6 Búsqueda de información: http://conacin.upeu.edu.pe/wp-content/uploads/2014/10/CEm_3461.pdf 11 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 Los buscadores automáticos emplean programas llamados robots o arañas, que saltan de una página a otra de la Web recogiendo páginas y almacenando toda la información en una gigantesca base de datos. Esta base de datos contiene, entre otros datos, el título de la página, una descripción, palabras clave y los enlaces. 7 Uso de correo electrónico El correo electrónico o email es el servicio más utilizado de Internet, y se ha convertido en na herramienta imprescindible para muchas organizaciones y empresas a la hora de comunicar bien sea información, promociones, comunicados, boletines o noticias. El correo electrónico es una forma de enviar mensajes entre computadores conectados a través de Internet. El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los programas para leer el correo disponen de protección mediante contraseña. 8 C1.4. Internet para la gestión del conocimiento El mundo de las TIC nos ofrece diferentes formas de capacitarnos y en la web existen distintas plataformas y sitios web creados para el efecto, a continuación algunos ejemplos. Aula Fácil El sitio web Aula Fácil presenta cursos gratuitos a los que cualquier persona puede acceder desde un computador con conexión a internet, por ejemplo: Idiomas, Informática, Manualidades, Cocina, Administración de Empresas, Ciencias, Arte, Salud, Deporte. Imagen 1.1 - Hipervínculo Aula Fácil 7 8 12 Buscadores: http://ciberconta.unizar.es/LECCION/BUSCAR/INICIO.HTML Uso del correo electrónico: http://www.aulaclic.es/internet/t_5_1.htm SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 UniMOOC UniMOOC es una plataforma de cursos MOOC (Masivos, Online y Abiertos por sus siglas en inglés). Es decir, que son cursos gratuitos a los que cualquiera puede acceder desde un computador con conexión a internet. Por lo tanto UniMOOC está orientado hacia la formación para emprendedores. No importa si es un gran emprendedor o un novato con una idea, en UniMOOC siempre encontrará algún curso que consiga prepararte mejor para tu batalla por el emprendimiento además de ser gratuito. Imagen 1.2 Hipervínculo Plataforma UniMmooc YouTube YouTube es un sitio web para compartir vídeos subidos por los usuarios a través de Internet, por tanto, es un servicio de alojamiento de videos. Los videos publicados nos ofrecen un sinnúmero de habilidades que se pueden desarrollar a través de la investigación en la red. A continuación algunos ejemplos de tutoriales: Construcción de muebles: https://www.youtube.com/watch?v=pOAGJ7HOK9g Cómo hacer manualidades: https://www.youtube.com/watch?v=QrKNCpipke0 Cómo hacer peinados: https://www.youtube.com/watch?v=ASrKjrknvhE Cómo aprender a tocar guitarra: https://www.youtube.com/watch?v=S_9xE85QIFI Cómo reparar una licuadora: https://www.youtube.com/watch?v=_D1cYPxqCXg 13 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 C2. Herramientas de Gobierno Electrónico para MIPYMES OBJETIVO GENERAL C2 Capacitar en el buen uso de los portales gubernamentales para realizar los trámites correspondientes para la formación, promoción, uso, procedimientos y búsqueda de información y/o formularios referente a empresas MIPYMES en concordancia con servicios en línea. OBJETIVOS ESPECÍFICOS C2 Guiar a los interesados a navegar a través de los portales gubernamentales. Incentivar el uso de los portales Gubernamentales. C2.1. Portal de Trámites Ciudadanos El Portal único de trámites (http://www.tramitesciudadanos.gob.ec/) es un Portal construido por el Gobierno para que los ciudadanos accedan a través de Internet a información de los trámites ciudadanos en las instituciones del Estado. Este Portal presenta la información de todos los trámites necesarios para la obtención de un servicio de las entidades del gobierno. Para cada trámite, se encontrará respuesta a preguntas tales como: ¿En qué consiste un trámite? ¿Dónde se realiza? ¿A quiénes está dirigido? ¿Cuáles son sus requisitos? ¿Cuál es su costo? ¿Qué tiempo demora? Además, podrá encontrar las direcciones y horarios de atención de las oficinas donde se puede acudir a realizar el trámite. Imagen 2.1 - Hipervínculo Portal de Trámites Ciudadanos Imagen 1.2 Hipervínculo Portal Trámites Ciudadanos 14 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 C2.2. Servicios en línea del MIPRO El Ministerio de Industrias y Productividad, a través del Programa FONDEPYME, tiene como objetivo contribuir a mejorar las condiciones y capacidades de las micro, pequeñas, medianas empresas de manera asociada o en forma individual que son productoras de bienes o servicios de calidad a nivel nacional.9 Los servicios en línea que ofrece el Ministerio de Industrias y Productividad le ayudara a conseguir en el siguiente link http://servicios.industrias.gob.ec/ lo siguiente: Registro único de MIPYMES Registro único artesanal Registro de productos reglamentados Imagen 2.2 - Hipervínculo Servicios en Línea del MIPRO C2.3. Servicios en línea del SRI: Declaraciones de Impuestos El Servicio de Rentas Internas ha puesto a disposición de los contribuyentes la posibilidad de realizar y enviar las declaraciones de impuestos por medio del Internet. La ventaja de utilizar este medio para cumplir con las obligaciones tributarias, es que el sistema se encuentra disponible las 24 horas del día los 365 días del año y las declaraciones enviadas se las puede consultar por este mismo medio. 10 Links de referencia: 9 Portal Ministerio de Industrias y Productividad: http://servicios.industrias.gob.ec/RUA.html Links de referencia: 10 Servicios del SRI : http://www.sri.gob.ec/web/guest/declaracion-de-impuestos 15 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 Autentificación de usuario Previo al uso del sistema para realizar y enviar las declaraciones de impuestos por medio del Internet el ciudadano deberá haber obtenido en las agencias del SRI la clave de Uso de Medios Electrónicos y haber confirmado la cuenta de correo electrónico registrada. Imagen - Hipervínculo Página web del SRI Servicios en línea: Actualización de RUC Suspensión de RUC Recuperación de Clave Certificados tributarios Comprobantes electrónicos Devoluciones C2.4. Servicios en línea del IESS En el portal web del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social se brindan servicios en línea para Afiliados, Empleador, Pensionistas, Personas Independientes, Ecuatorianos en el Exterior. Servicios en línea para Empleadores: Registro de nuevo empleador Avisos de Entrada y Salida Aprobación de clave del afiliado Actualización del afiliado 16 Consulta e impresión de planillas Planilla de Fondos de Reserva Mora patronal Certificado de obligaciones SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 Imagen - Hipervínculo Página web del IESS C2.5 Firma Electrónica Firma electrónica Es el documento virtual que certifica la vinculación de la firma electrónica con una persona determinada; es la equivalencia de la firma manuscrita ya que tiene la misma validez legal y está amparada en la Ley de Comercio Electrónico.11 Imagen - Hipervínculo Certificación Electrónica Links de referencia: 11 Qué es la firma electrónica: http://www.registrocivil.gob.ec/?p=4172 17 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 Efectos de la firma electrónica La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio”. 12 Usos de la firma electrónica Facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, etc. Entidad de Certificación de Información El Banco Central fue acreditado por el Consejo Nacional de Telecomunicaciones para brindar servicios de Certificación de información en el Ecuador. Pasos para obtener la firma electrónica 1. 2. 3. 4. Ingrese la solicitud en www.eci.bce.ec. De clic en la pestaña Firma Electrónica. Ingrese a “Solicitud de Certificado”. Llene el formulario y adjunte los requisitos solicitados. Aprobada la solicitud realice el pago del certificado en las ventanillas de Registro Civil de la ciudad donde solicitó el servicio. 5. Retire su certificado en la oficina que eligió portando su cédula o pasaporte.13 C3. Alternativas de Comercio Electrónico para MIPYMES OBJETIVO GENERAL C3 Difundir las herramientas y plataformas informáticas para que las MIPYMES promocionen y vendan sus productos a través del internet y servicios online que se ofrecen. OBJETIVOS ESPECÍFICOS C3 Conocer las plataformas y servicios que ofrece el internet para promocionar a las MIPYMES. Comprender el uso de medios magnéticos de pago y suscripción para la comprar y venta de productos y servicios. Links de referencia: 12 Firma electrónica: https://www.eci.bce.ec/documents/10180/28929/Presentaci%C3%B3n+Firma+electr%C3%B3nica.pdf/7644 b0c6-2d5f-4698-98d8-69c7191b292b 13 Pasos para obtener firma electrónica: http://www.registrocivil.gob.ec/?p=4172 18 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 C3.1. ¿Qué es el comercio electrónico? El comercio electrónico es el nuevo marco de negocios en el que se desarrollan cada más operaciones mercantiles utilizando las tecnologías de la información y comunicación. vez Podemos definir el comercio electrónico como cualquier forma de transacción comercial (no sólo comprar y vender) en la que las partes interactúan a través de medio electrónicos como el internet, en lugar de por intercambio o contacto físico directo. Como vemos, es una definición amplia, pues no se limita a comprar y vender, sino a todos los aspectos mercantiles, como por ejemplo: publicidad, relaciones con los clientes y proveedores, contabilidad. 14 C3.2. Tipos de Comercio Electrónico Cuando hablamos de comercio electrónico y según los agentes que intervengan en la relación comercial podemos distinguir tanto modalidad como concepto15: MODALIDAD CONCEPTO B2B "Business to Business" B2C "Business to Consumer" Es el tipo de negocios que hacen las empresas que venden al público en general. Empresas haciendo negocios entre ellas. C2C "Consumer to Consumer" Consumidores que compran y venden entre ellos. C2B "Consumer to Business" Consumidores particulares se agrupan para tener más fuerza y hacer pedidos a empresas. P2P "Peer to Peer" De amigo a amigo. B2G, "Business to Government" Empresas que venden a instituciones de gobierno. C3.3. Plataformas para la promoción y venta de productos y servicios en internet. Las Plataformas de comercio electrónico se definen como espacios virtuales para vendedores y compradores destinados a la promoción y comercialización de productos y servicios a través del internet. Links de referencia: 14 Comercio Electrónico, https://www.youtube.com/watch?v=KJySEhleE94 15 Webinar Comercio Electrónico: https://www.youtube.com/watch?v=Wmrk5k5QsWI 19 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 MercadoLibre Mercado Libre es uno de los principales portales de ventas y subastas por Internet de toda Latinoamérica, actúa únicamente como intermediario entre quienes desean comprar y los que desean vender, cobrando una comisión por ventas y/o anuncios. Imagen 3.1 Hipervínculo Mercado Libre OLX OLX es uno de los principales portales de anuncios on line gratuito, cuyo objetivo es poner en contacto a vendedores y a comparadores en cualquier parte del planeta. En OLX ofrece anuncios de trabajos, alojamiento, automóviles, bienes, servicios, compra-ventas, localización de inmuebles. Imagen 3.2 Hipervínculo OLX 20 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 eBay Es un sitio web estadounidense, destinado a la subasta de productos a través de internet. Es uno de los pioneros en este tipo de transacciones, fue fundado en 1995. Una subasta es una venta organizada de un producto al mejor postor, es decir, a aquel comprador que pague la mayor cantidad de dinero o de bienes a cambio del producto. Imagen 3.3 Hipervínculo Sí eBay Amazon Amazon es una empresa estadounidense de comercio electrónico, dedicada a la venta de productos por Internet. Amazon.es te ofrece una amplia oferta de productos nuevos y de segundo mano: libros, CD, DVD, software, videojuegos, electrónica, juguetes y relojes. Imagen 3.4 Hipervínculo Amazon 21 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 Tripadvisor TripAdvisor es la mayor web de viajes del mundo permite a los viajeros planificar y llevar a cabo el viaje perfecto. TripAdvisor proporciona consejos fiables de viajeros reales y una amplia variedad de funcionalidades de planificación y enlaces directos a las herramientas de reserva. Imagen 3.5 Hipervínculo TripAdvisor Etsy Etsy es un portal conectar, comprar y vender productos hechos a mano, o manufacturados -es decir, hechos por una industria o taller- pero bajo un diseño y un encargo de un artesano creador, y así, puedes encontrar tanto jabones hechos a mano en casa como camisetas con diseños exclusivos confeccionadas en un taller externo, pero bajo una idea creadora original y siguiendo unos métodos de producción también dirigidos por el artesano o creador. Imagen 3.5 Hipervínculo Etsy 22 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 C4. Introducción al Marketing Digital para MIPYMES El Marketing Digital es la aplicación de las estrategias de comercialización llevadas a cabo en los medios digitales. Todas las técnicas del mundo off-line son imitadas y traducidas a un nuevo mundo, el mundo online. En el ámbito digital aparecen nuevas herramientas como la inmediatez, las nuevas redes que surgen día a día, y la posibilidad de mediciones reales de cada una de las estrategias empleadas. OBJETIVO GENERAL C4 Impulsar estrategias y técnicas de comercialización a través de medio digitales y herramientas tecnológicas. OBJETIVOS ESPECIFICOS C4 Comprender las características de Marketing digital y su aplicación para MIPYMES. Fomentar el uso eficiente de las Redes Sociales para la promoción de las MIPYMES. Conocer las posibilidades que ofrece Internet como nuevo canal de negocios. C4.1. Conceptos introductorios de Marketing Una de las principales dificultades que el pequeño y mediano empresario encuentra con el tema del Marketing es saber, de una vez por todas, qué es realmente "eso del Marketing". Vamos a aclararlo de modo fácil pero, sobre todo, útil. Como curiosidad realmente no hay una definición unificada del Marketing, cada experto y académico dará la suya propia, pero eso no nos debe de importar, lo que hay que hacer es mojarse y verlo desde la perspectiva del emprendedor, no de la tesis universitaria, por eso vamos a ver qué es de la forma más práctica y sencilla. Aunque el Marketing es realmente todo el proceso de crear un producto y ponerlo en el mercado lo que más nos importa aquí es considerar el Marketing como lo siguiente: “Marketing es todo aquello que hacemos para que un cliente nos conozca y nos elija.” Esta es posiblemente la definición más sencilla y práctica del Marketing que podamos adoptar en nuestra empresa.16 C4.2. Marketing Digital Es una forma del marketing que se basa en la utilización de recursos tecnológicos y de medios digitales para promocionar y comercializar un producto o servicio. Fundamentalmente el marketing digital utiliza y se hace presente en medios como internet, telefonía móvil, televisión digital e incluso los videojuegos. Internet está cambiando nuestra forma de actuar y de pensar, el Marketing digital está bastante ligado a las denominadas redes sociales y comunidades virtuales por ser los canales con más éxito y más utilizados. Links de referencia: 16 Marketing Digital: http://www.aulafacil.com/cursosenviados/marketing-pymes/curso/Lecc-1.htm 23 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 C4.3. Herramientas para Marketing Digital Creación y gestión de redes sociales. Las Redes Sociales son sitios en Internet de comunidades virtuales que proporcionan información e interconectan a personas con afinidades comunes. Las Redes Sociales ofrecen un espacio en el que se puede llegar al consumidor con pocos recursos. En definitiva, el canal perfecto para cualquier MIPYME. 17 Twitter Twitter es un servicio gratuito de micronlogging que permite a sus usuarios enviar microentradas basadas en texto, denominadas “tweets”, de una longitud máxima de 140 caracteres. Hoy en día son muchas las empresas que utilizan esta red social para la publicación de noticias, comentarios, ideas o simplemente es utilizado como medio para estar en contacto con los clientes. Imagen 4.1 Hipervínculo Twitter Facebook Imagen 4.2 Hipervínculo Facebook Facebook es un sitio web de redes sociales que permite conectar a las personas en internet. Si somos usuarios registrados, podremos gestionar nuestro propio espacio personal: crear álbumes de fotos, compartir vídeos, escribir notas, crear eventos o compartir nuestro estado de ánimo con otros usuarios de la red como amigos o familiares. La publicidad de Facebook ayuda a los negocios a conocer a nuevos clientes y a mantener el contacto con ellos. YouTube YouTube es un sitio web para compartir vídeos subidos por los usuarios a través de Internet, por tanto, es un servicio de alojamiento de videos. Imagen 4.2 Hipervínculo Youtube Links de referencia: 17 Redes Sociales herramientas de marketing: http://www.emprendepyme.net/utilizando-las-redes-socialescomo-herramientas-de-marketing-relacional.html 24 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 En YouTube tenemos la oportunidad de publicar gratuitamente Infomerciales. Los anuncios de video permiten conectarse con las personas de una manera única, es una modalidad económica de publicidad en Internet, hoy en día, si una empresa no tiene presencia en Internet, está perdiendo tiempo y clientes. Blogs Un blog (en español bitácora digital, cuaderno de bitácora, cyber bitácora, cyber diario, o web blog, o weblog) es un sitio web en el que uno o varios autores publican cronológicamente textos o artículos, apareciendo primero el más reciente, y donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. También suele ser habitual que los propios lectores participen activamente a través de los comentarios. Un blog puede servir para publicar ideas propias y opiniones de terceros sobre diversos temas.18 Los Blogs presentan las siguientes ventajas: Facilidad de uso: las plataformas para crear blogs y publicar han sido hechas para mejorar la publicación de contenidos, de hecho basadas para usarse como diario virtual. Alcance de la audiencia: como un blog tiene por plataforma Internet, es relativamente fácil llegar a las personas sea cual sea su ubicación geográfica, así que puedes hacer llegar la información a quien quieras. Beneficio económico: Un blog se puede utilizar como una página web para la promoción de productos o servicios, ejemplos: Blog “De la mata a la olla”: http://delamataalaolla.com/ Blog “Sombreros de Paja Toquilla”: http://marylilianadelgado.blogspot.com/ Blog “Infocentro Cangahua”: http://infocangahua.blogspot.com/ Mailing El correo directo (también conocido como mailing) es una variedad de marketing directo que consiste en enviar información publicitaria por correo postal o correo electrónico; esto es, un folleto publicitario, que suele ir acompañado de una carta personalizada. Tanto el folleto como la carta son creaciones publicitarias que muestran los beneficios o ventajas de determinado producto.19 Links de referencia: 18 Blog: http://es.wikipedia.org/wiki/Blog Links de referencia: 19 Mailing: http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_directo 25 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 Infomerciales La palabra "infomercial" es un acrónimo de las palabras "información" y "comercial". Al igual que en cualquier otra forma de publicidad, el contenido es un mensaje comercial diseñado para promocionar un producto o servicio. Los Infomerciales están diseñados para solicitar una respuesta directa, que es a la vez específico y cuantificable y son, por lo tanto, una forma de marketing de respuesta directa. YouTube es una plataforma que es usada por millones de personas y resulta ideal para presentar a los consumidores los productos o servicios de una pequeña empresa. Realizar vídeos y subirlos a YouTube le puede dar personalidad a un negocio. Por ejemplo, el dueño de un pequeño restaurante puede aprovechar esta herramienta para mostrarle recetas a los consumidores; y una boutique o tienda de ropa puede hacer vídeos de las tendencias del mes o enseñarle a la gente a combinar la ropa. 20 20 Infomerciales: http://www.elfinancierocr.com/pymes/YouTube-pymes-empresas-tecnologia-anunciosmercadeo-comerciales_0_568743121.html 26 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 WEBGRAFÍAS: http://www.emprendepyme.net/utilizando-las-redes-sociales-como-herramientas-demarketing-relacional.html http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_directo http://es.wikipedia.org/wiki/Blog http://lab-rsi.com/index.php/creacion-y-gestion-de-redes-sociales-virtuales-2/ http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_marketing http://www.tripadvisor.co/pages/about_us.html https://www.youtube.com/watch?v=Wmrk5k5QsWI https://www.youtube.com/watch?v=KJySEhleE94 http://blogs.technet.com/b/office2010_sp/archive/2010/02/10/firmas-digitales-en-office2010.aspx http://www.sri.gob.ec/web/10138/299 http://www.acens.com/wp-content/images/2013/03/wp-acens-tu-boletin.pdf http://es.wikipedia.org/wiki/Navegador_web http://lenguaeempalibertad.blogspot.com/2009/07/curriculum.html http://www.ehowenespanol.com/crear-archivo-contable-hoja-calculo-como_7807/ http://www.infocentros.gob.ec/planadi/libro2.pdf http://capdtron.files.wordpress.com/2013/01/guc3ada-word-2010.pdf http://enterforos.com/foros/aplicaciones-imprescindibles-en-la-mipyme-de-hoy/ 27 SUBSECRETARIA DE INCLUSIÓN DIGITAL DIRECCIÓN DE ALISTAMIENTO DIGITAL GUIA TEMÁTICAVER 1.0 GLOSARIO DE TÉRMINOS TIC: Tecnologías de la Información y Comunicación PLANADI: Plan Nacional de Alistamiento Digital. Alistamiento Digital (e-readiness): Se entiende el grado o nivel de desarrollo de una región, un país, una comunidad o una institución, para participar y beneficiarse de los beneficios de los desarrollos de las tecnologías digitales de información y comunicación (TIC). Incluye por tanto la inversión y utilización de esa infraestructura y de los servicios que de ellas se derivan, como herramientas para mejorar los procesos de gestión del conocimiento y las actividades cotidianas de desarrollo social y económico. Brecha Digital: Término que hace referencia a la diferencia socioeconómica que existe entre aquellas comunidades que tienen Internet y aquellas que no, se refiere también a las desigualdades que se reflejan en todas las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC), tales como el computador personal, la tecnología móvil, la banda ancha y otros dispositivos. Alfabetización Digital: Conjunto de destrezas, conocimientos y actitudes que necesita una persona para poder desenvolverse funcionalmente dentro de la Sociedad de la Información. MIPYMES: Micro Pequeñas y Medianas Empresas Sociedad de la Información: Es aquella en la cual las tecnologías que facilitan la creación, distribución y manipulación de la información juegan un papel esencial en las actividades sociales, culturales y económicas. Participantes: Ciudadanos que participan de las capacitaciones impartidas en los Infocentros. Página Web: Es un documento de la World Wide Web (Internet) Link: Enlace o conexión. Marketing: Es un concepto inglés, traducido al castellano como mercadeo o mercadotecnia. MOOC: Masivos, Online y Abiertos por sus siglas en inglés Feedback: Traducción de retroalimentación Mailing: Correo directo que consiste en enviar información publicitaria por correo eléctrónico. 28