FORMULARIO PARA SOLICITUD DE EQUIPO (FINANCIEMAIENTO

UNIVERSIDAD NACIONAL
RECTORÍA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
FORMULARIO PARA SOLICITUD DE EQUIPO (FINANCIEMAIENTO FEES)
1.
NOMBRE DE LA UNIDAD ACADÉMICA
2.
NOMBRE DEL PROYECTO (CUANDO CORRESPONDA)
3.
NOMBRE, NÚMERO DE CÉDULA, TELÉFONO, FAX Y DIRECCIÓN
ELECTRÓNICA (del funcionario responsable de la compra). Nota: Esta es la persona
que evacuará dudas sobre especificaciones del equipo, análisis de las ofertas, atención
de recursos al cartel y adjudicación, responsable de aceptar en forma definitiva el quipo
y responsable de analizar mejoras tecnológicas en caso de que el proceso dure varios
meses en recibirse.
4.
NOMBRE DEL EQUIPO PARA ADQUIRIR: (Definición corta del equipo que
quieren adquirir. Es una definición que incluso podrá ser utilizada a futuro para
“titular” la licitación o proceso de compra)
5.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL EQUIPO: (para completar esta
información, debe detallar con precisión todas las especificaciones técnicas del quipo,
tomando como base, preferiblemente, una o varias “oferta-referencia” obtenidas del
mercado nacional o internacional, pero generalizando los requisitos a otros potenciales
proveedores. Por ejemplo: puede utilizarse como “oferta-referencia” catálogos de casas
fabricantes, pero ampliando los requisitos con “rangos” según sus propias. Es
importante que el funcionario responsable analice la “oferta-referencia” con la cual está
trabajando las especificaciones y determine si existen otras alternativas en el mercado
que obliguen a generalizar más los requisitos para permitir mayor competencia. La
“oferta-referencia” debe estar actualizada y señalarle al proveedor que la misma es una
referencia para una estimación para una compra en los próximos 6 meses).
6.
PARA QUE SE UTILIZARÁ EL EQUIPO: (para completar esta información
debe resumir en máximo una página, para que proceso, producto, investigación o
proceso académico, será utilizado el equipo. Debe ser una explicación detallada pero
no extremadamente técnica, o sea debe utilizar un “lenguaje simple” que permita ser
entendido por personal no especialista en el tema).
7.
PARA EFECTOS DE CONTAR CON INFROMACIÓN PARA DEFINIR EL
TIPO DE PROCESO DE CONTRATACIÓN, QUE A FUTURO, DEBERÁ
EJECUTAR LA UNIVERSIDAD, MARQUE CON UNA “x” LA RESPUESTA
CORRECTA Y JUSTIFIQUE:
a.
El equipo por adquirir puede ser comprado en diferentes casas proveedoras y de
diferentes marcas:
SI: ____ NO: ____ En caso de marcar la opción “NO” debe justificar:
b.
El equipo por adquirir complementa equipo ya existente:
SI: ____ NO: ____ Justifique:
c.
El equipo por adquirir requiere obligatoriamente de alguna compatibilidad con
equipo existente, o con el proceso productivo, que nos obligue a comprarlo de una
marca específica en el mercado nacional o internacional.
SI: ____ NO: ____ Justifique:
d.
Para completar esta información debe ser explicito, justificando técnicamente y de
forma amplia. Argumentos como: “es de mayor calidad”, “ya lo he utilizado antes”,
o “es la mejor opción”, no son argumentos válidos salvo que pueda justificarlos
cuantitativamente.
8.
APORTAR COTIZACIONES EXISTENTES.
9.
ESTIMACIÓN DEL COSTO DEL EQUIPO: (para estimar el costo real del
equipo no basta con indicar el precio de la “oferta-referencia”, debe además contemplar,
aspectos como:
 Flete en caso de adquirir en el exterior.
 Seguros.
 Costos de servicio adicionales como capacitación, instalación, mantenimiento,
etc.
10.
CONDICIONES ESPECIALES QUE DEBE CUMPLIR EL PROVEEDOR
QUE VENDERÁ EL EQUIPO: Para efectos de contestar este apartado debe tomar en
cuanta, al menos, los siguientes elementos:
a.
Requiere que el oferente demuestre condiciones mínimas relacionadas con
años de experiencia, certificaciones de calidad y funcionamiento.
b.
Requiere que el proveedor ofrezca capacitación a la universidad para la
instalación y uso del equipo. Si su respuesta es afirmativa por que cuanto
tiempo y en que condiciones.
c.
Requiere que el equipo sea entregado instalado y funcionando. En caso que
su respuesta sea positiva, en donde y en que condiciones.
d.
Requiere que el proveedor tenga personal técnico y profesional que brinde
soporte al equipo durante su funcionamiento. Si su respuesta es positiva
debe indicar: qué tipo de profesionales, qué tipo de soporte técnico requiere
y si debe ser de planta o puede ser subcontratado por servicios profesionales.
e.
El proveedor debe contar con un taller de servicio autorizado por el
fabricante en el país. Si su respuesta es positiva, justifique.
(En caso que usted respondió afirmativamente alguna de las preguntas
anteriores, debe verificar que en el mercado nacional o internacional existan
potenciales oferentes que cumplan con dichos requisitos y además, debe
valorar que esto implica un costo adicional en la estimación de la compra).
11.
12.
GARANTÍA DEL EQUIPO
a.
Para efectos del funcionamiento del equipo, requiere que el proveedor
ofrezca una garantía mínima del equipo. Indicar aspectos adicionales.
b.
En caso de que el proveedor esta en el exterior, debe indicar quien asumirá el
costo de los traslados.
CONTRATOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El equipo por adquirir requiere de un contrato de mantenimiento preventivo? Si
su respuesta es positiva, explique alcances y condiciones.
13.
DESCRIPCIÓN PORMENORIZADA DE LOS REQUERIMIENTOS
ADICIONALES QUE DEBEN EJECUTARSE EN LA UNIDAD A EFECTOS DE LA
INSTALACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO. (Para completar esta
información, el responsable del proyecto debe proyectar a futuro si la unidad académica,
la oficina o laboratorio cuenta con todas las condiciones necesarias para la instalación y
puesta en funcionamiento del equipo. Entre otras cosas debe responder al menos las
siguientes respuestas:

Cuenta con espacio suficiente para instalar el equipo.

Cuenta con las condiciones necesarias de ventilación y luz.

Requiere instalar aires acondicionados.

Requiere de sistemas de seguridad especiales como agua, desechos de
sustancias tóxicas.

Requiere de instalaciones eléctricas adecuadas (debe consultar a la Sección
de Mantenimiento).

Requiere la comprar de materiales adicionales al equipo para su
funcionamiento? Por ejemplo reactivos o sustancias químicas?.

Requiere de una remodelación.