Medir para Mejorar1 Cada escuela según su propia realidad y sus recursos debe generar un proceso que permita efectuar una medición sobre sus logros, esta premisa resulta muy importante desde el enfoque de la planeación estratégica ya que según ésta, no es posible mejorar lo que no se puede medir. Está comprobado que sólo con medir se comienza a obtener una mejora, sin embargo, si no se cuenta con una información previa sobre el estado de las cosas y la situación del contexto, las decisiones de intervención para cambiar una situación problemática suelen ser erróneas, por lo consiguiente, sólo un diagnóstico adecuado nos permitirá conocer el estado o situación en que se encuentra una escuela y así poder diseñar acciones que nos permitan medir los avances logrados sobre su capacidad para cumplir con sus funciones y específicamente en obtener un mejor logro educativo en sus alumnos y alumnas. Para la realización de un buen diagnóstico es necesario que la escuela cuente con información pertinente y relevante, específicamente a través de una serie de datos estadísticos como: inscripción inicial, matrícula por grupos y total; así como algunos indicadores educativos que proporcionan un medio sencillo y fiable para medir logros, reflejar los cambios vinculados con una intervención o ayudar a evaluar los resultados de escuela (Aprobación en general y por materia; Reprobación en general y por materia; Deserción, razones por las que se da; Eficiencia terminal si aumenta o disminuye y por qué). Esta información puede ser registrada en cuadros de doble entrada, lo cual permitirá un fácil acceso para su análisis con la comunidad educativa. CICLO ESCOLAR 2010-2011 GRADO ESCOLAR INSCRIPCIÓN BAJAS EXISTENCIA % DE APROBADOS % DE REPROBADOS OBSERVACIONES PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUITO SEXTO TOTALES Otro dato que resulta interesante, son los resultados de las evaluaciones internas y externas, un ejemplo es la prueba ENLACE. GRADO 1° INS. RESULTADOS DE LA PRUEBA ENLACE (ESPAÑOL) 2009 2010 ELEM. BUENO EXCEL. INS. ELEM. BUENO EXCEL. INS. 2011 ELEM. BUENO EXCEL. 2° 3° 1 Secretaría de Educación del Gobierno del Estado. (2011). Guía para la organización y funcionamiento de las escuelas de Educación Básica. San Luis Potosí, S.L.P., México: SEGE. 4° 5° 6° Una vez que se obtiene la información a través del diagnóstico es preciso que se analice y se discuta de manera participativa con la comunidad educativa para establecer los objetivos que pretenden ser alcanzados, identificando su viabilidad, a través de un ejercicio de análisis de aquellos factores a los que se puede enfrentar la comunidad escolar para alcanzarlos. Posteriormente se está en condiciones de establecer metas, éstas deben pensarse en términos de tiempo y resultados específicos, siempre cuidando que contribuyan de manera decisiva al logro de los objetivos, teniendo como marco de referencia las estrategias identificadas. Así, cada objetivo deberá contar con sus respectivas metas que lo vayan transformando en una realidad visible para la comunidad escolar; por tanto, las metas se fijan a un plazo más corto que los objetivos puesto que colaboran en su cumplimiento. Por último, la evaluación de las metas se realizará a partir de indicadores, cuyas evidencias concretas, seleccionadas por la comunidad escolar como prioritarias, aseguran el seguimiento y la evaluación sobre el nivel de cumplimiento de la meta, un ejemplo de un registro de este proceso se presenta a continuación: OBJETIVO META Lograr que los alumnos evaluados por la prueba ENLACE pasen de los indicadores de insuficiente y elemental a los de bueno y excelente Que el 20% de los alumnos evaluados por la prueba ENLACE pasen de los indicadores insuficiente y elemental a los de bueno y excelente en el ciclo escolar 2011-2012 ACTIVIDADES Análisis de materiales con los resultados de la prueba ENLACE. Diseño de estrategias para la mejora de los aprendizajes de los alumnos Aplicación a los alumnos de reactivos tipo ENLACE INDICADOR Materiales analizados Estrategias aplicadas por los docentes para la mejora de los aprendizajes de los alumnos Docentes que aplican reactivos tipo ENLACE FÓRMULA DE CÁLCULO Número de materiales analizados X 100/ total de materiales Docentes que aplicaron las estrategias X 100/ total de docentes Docentes que aplicaron los reactivos X 100/ total de docentes Así, cada indicador reflejará a través de instrumentos de observación, registro y evidencias existentes en la escuela, la pertinencia de las actividades desarrolladas respecto de la meta, así como el grado o nivel de logro alcanzado con respecto a lo programado. Con el uso de la medición podemos adentrarnos a una cultura del trabajo basado en resultados, el cual permite conducir de manera eficiente la gestión realizada y asegurar con ello el buen desempeño de las escuelas para obtener un mejor logro educativo.