En Gaceta Oficial N° 39.788 de fecha 28 de Octubre de 2011, se publicó la providencia administrativa N. 003 dictada por el Instituto Venezolano de Seguridad Social (IVSS) adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social, que establece la documentación que las empresas deben exhibir y presentar ante este Instituto al momento de una fiscalización. Durante el procedimiento de fiscalización, los empleadores tienen la obligación de exhibir en un lugar visible del establecimiento y conservar dentro de la empresa (para ser exhibido) los siguientes documentos: a) La forma 14-01 (CEDULA DEL PATRONO O EMPRESA) o Registro en el sistema de Gestión y autoliquidación de empresas “TIUNA” debidamente recibida y sellada por la respectiva oficina administrativa b) La forma 14-02 (REGISTRO DE ASEGURADO) debidamente recibida y sellada por la respectiva oficina administrativa o Constancia de Registro del Trabajador emitido por el de Gestión y autoliquidación de empresas “TIUNA” del personal sujeto a su servicio c) Presentar la forma 14-03 (PARTICIPACIÓN DE RETIRO DEL TRABAJADOR) debidamente recibida y sellada por la respectiva oficina administrativa o Constancia de Egreso del Trabajador emitido por el de Gestión y autoliquidación de empresas “TIUNA” d) La forma 14-133 (CONVENIMIENTO DE PAGOS) o Constancia emitida por el de Gestión y autoliquidación de empresas “TIUNA” en caso de que lo hubiere e) Las tres (3) últimas órdenes de pago emitidas por el IVSS, junto a los respectivos depósitos bancarios por medio de los cuales fueron pagadas f) La nómina de trabajadores que contenga la siguiente información: nombre y apellido, numero de cédula de identidad, cargo, salario que devenga (diario, semanal y mensual), fecha de ingreso, de cada uno de los trabajadores, correspondiente a los tres (3) últimos años. g) Declaración Trimestral de Trabajadores ante el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social, de los tres (3) últimos ejercicios fiscales. h) Copia de la declaración de Impuesto sobre la Renta de los tres (3) últimos ejercicios fiscales. i) Acta constitutiva y últimas actas de asamblea de accionistas con las modificaciones estatutarias. j) Registro patronal de asegurados, debe contener la siguiente información referente a cada asegurado: Nombre, apellidos y dirección. Número de registro en el seguro social. PRIVILEGIADO Y CONFIDENCIAL Fecha de ingreso a la empresa. Salario diario, semanal o mensual. Ocupación. Cotización semanal del trabajador. Fecha de retiro. Cualquier otro dato que estime de interés el IVSS. El patrono está obligado a conservar durante 5 años el registro al que se refiere el artículo. Si se tienen instalaciones fuera de la sede principal estas deberán conservar copias de los documentos señalados: k) Estados financieros de los tres (3) últimos ejercicios fiscales y libros contables. l) Cualquier documento público o privado en el cual conste el cese de actividades (si fuere el caso). m) Copia de recibos de pago de los trabajadores sujetos a su servicio. n) Copia del último recibo de pago de un servicio básico. o) Contrato de arrendamiento del inmueble donde realiza sus actividades (si fuere el caso). p) Copia de la cedula de identidad del empleador, representante legal o apoderado. Los empleadores que incumplan con estas obligaciones podrán serán objeto de las sanciones previstas en los artículos 85, 86, 87 y 88 de la Ley de Seguro Social. Para cualquier aclaratoria o información adicional puede contactarnos a través del número telefónico (0212) 266-2005, o a las siguientes direcciones de correo electrónico: César Augusto Carballo Mena: ccarballo@ctca.com.ve Sibeya Gartner Álvarez: sgartner@ctca.com.ve Nelson Osío Cruz: nelsonosio@ctca.com.ve; y/o María Daniela Valente: mvalente@ctca.com.ve PRIVILEGIADO Y CONFIDENCIAL