INVITACION No. 033 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA 1. CONDICIONES DEL CONTRATO 1.1. Objeto: Realizar 4 talleres para Capacitar y actualizar el talento humano de aseguradores y prestadores de red pública y privada de 40 municipios en normas de red de frio y apoyo logístico de los 4 talleres de normas técnicas y brindar apoyo logístico para realizar una reunión departamental de evaluación y programación del PAI 2009-2010. 1.2. Alcance Las actividades ha realizar la Coordinación en el 100% de los Municipios para el logro de coberturas útiles. Meta que se encuentra dentro del proyecto “APLICACIÓN EFECTIVA DE LOS DERECHOS DE LA INFANCIA, LA ADOLESCENCIA Y LA FAMILIA EN CUNDINAMARCA.” Ficha Técnica: COMPRA DE INSUMOS FICHA TECNICA PARA LA CONTRATACION DE TALLERES EN NORMAS RED DE FRIO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS SOLICITADA DISTRIBUCIÓN 1-Dirigido a 100 funcionarios de salud responsables del programa de vacunación de 15 municipios del Departamento previa programación con el funcionario 1 Taller en responsable del Programa Ampliado de Chocontá Inmunizaciones de la Secretaria de Salud de 4 Cundinamarca. 1Taller en Gacheta. 2-Disponer de talento humano profesional capacitado en área de red de frío para realizar estos talleres. 1 Taller en Ubaté 3-Elaborar las ayudas didácticas necesarias para cada taller. 1 Taller en Bogotá . 4-Disponer de equipos de ayudas didácticas: tablero y proyector de acetatos o video beam al igual que de equipos de red de frío de demostración 5-Los contenidos de cada taller se deben dictar en por lo menos cuatro horas y deben incluir: Definición y niveles de la cadena de frío. Elementos de la cadena de frío. Funciones del Talento Humano responsable del PAI en la IPS. Elementos técnicos: equipos (refrigeradores, congeladores, neveras convencionales, termos, cajas o contenedores, pilas, termómetros), mantenimiento, precauciones y mecanismos de control. Operaciones de rutina. Medidas de control en caso de emergencia por interrupción de 1 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 033 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA la cadena de frío. Transporte, distribución, conservación y almacenamiento de las vacunas en los equipos de red de frío. Plan de contingencia. Precauciones con las vacunas., temperaturas. Pruebas para determinar si las vacunas se han congelado. Supervisión de la cadena de frío. 6-Cada taller debe estar dirigido a 25 funcionarios. 7-Entregar informe de ejecución de cada taller al funcionario responsable del PAI de la Secretaria de Salud de Cundinamarca el cual debe incluir fecha y municipio de realización, temas tratados, estrategias metodológicas utilizadas, y Listado de participantes con cargo, institución a la que pertenece, municipio y firma del asistente. 8-Brindar apoyo logístico al taller adicional del PAI en cuanto a entregar 1 refrigerio en jornada de mañana y tarde por dos días a cada uno de los participantes. 9- Certificado de asistencia para cada participante. 4 4X10 0 100 FICHA TECNICA PARA APOYO LOGISTICO EVENTO PAI CARACTERÍSTICAS 1-Realizar el evento previa programación y coordinación con el Profesional responsable del PAI Cundinamarca. 2-Disponer de talento humano para organizar inscripción y distribución de 250 funcionarios de las instituciones y municipios participantes. 3-Preparar salón, arreglo de mesas, orientar a los asistentes en el ingreso, y disponer de cuatro funcionarios realizar las respectivas inscripciones a los asistentes 4-Entregar a cada participante 1 CD con memorias del evento. 5-Entregar a cada participante 1 carpeta y fotocopias del evento. 6-Suministrar a cada participante un refrigerio. UNIDA D 1 6 1 250 250 250 2. Tipo de Contrato: Prestación de Servicios. 2.1. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato será de Seis (6) meses, contados a partir de la firma del acta de iniciación del contrato, previa aprobación de la póliza de garantía por parte de la Oficina Asesora de Asuntos Jurídicos de la Secretaria de Salud y del cumplimiento de los requisitos de legalización. 2 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 033 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA 2.2. Lugar de Ejecución y/o de Entrega: La ejecución del presente contrato se efectuara en la ciudad de Bogotá D. C., en la sede de la Secretaria de Salud de Cundinamarca, Dirección de Salud Pública ubicada en la Calle 26 No. 51-53 Torre de Salud y en las sedes de los talleres uno en Chocontá, uno en el Municipio de Gacheta y un Taller en el Municipio de Ubate. 2.3. Valor estimado del contrato: El valor del presente estudio es de SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000) M/CTE. valor que se encuentra asignado en el Plan de Intervenciones Colectivas de la vigencia 2.009. 3. Forma de pago: La Secretaria de Salud, pagará al contratista Un único pago equivalente al cien por ciento (100%) del valor del contrato, previo cumplimiento de las actividades, suministros y certificación de cumplimiento del interventor, previo PAC y certificado de cumplimiento por parte del interventor. 4. Obligaciones Específicas: 1. Cada taller debe estar dirigido a 25 funcionarios de salud responsables del programa de vacunación de 15 municipios del Departamento previa programación con el funcionario responsable del Programa Ampliado de Inmunizaciones de la Secretaria de Salud de Cundinamarca. 2. La distribución de los talleres es: 1 Taller en Chocontá.1- Taller en Gacheta.1 Taller en Ubaté 1 Taller en Bogotá. 3. Disponer de talento humano profesional capacitado en área de red de frío para realizar estos talleres. 4. Elaborar las ayudas didácticas necesarias para cada taller. 5. Disponer de equipos de ayudas didácticas: tablero y proyector de acetatos o video beam al igual que de equipos de red de frío de demostración. 6. Los contenidos de cada taller se deben dictar en por lo menos cuatro horas y deben incluir: Definición y niveles de la cadena de frío. Elementos de la cadena de frío. Funciones del Talento Humano responsable del PAI en la IPS. Elementos técnicos: equipos (refrigeradores, congeladores, neveras convencionales, termos, cajas o contenedores, pilas, termómetros), mantenimiento, precauciones y mecanismos de control. Operaciones de rutina. Medidas de control en caso de emergencia por interrupción de la cadena de frío. Transporte, distribución, conservación y almacenamiento de las vacunas en los equipos de red de frío. Plan de contingencia. Precauciones con las vacunas., temperaturas. Pruebas para determinar si las vacunas se han congelado. Supervisión de la cadena de frío. 3 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 033 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA 7. Cada taller debe estar dirigido a 20 funcionarios. 8. Entregar informe de ejecución de cada taller al funcionario responsable del PAI de la Secretaria de Salud de Cundinamarca el cual debe incluir fecha y municipio de realización, temas tratados, estrategias metodológicas utilizadas, y Listado de participantes con cargo, institución a la que pertenece, municipio y firma del asistente. 9. Brindar apoyo logístico al taller adicional del PAI en cuanto a entregar 1 refrigerio en jornada de mañana y tarde por dos días a cada uno de los participantes. 10. Entregar a cada participante Certificado de Asistencia. 11. Realizar el evento previa programación y coordinación con el Profesional responsable del PAI Cundinamarca. 12. Disponer de talento humano para organizar inscripción y distribución de 250 funcionarios de las instituciones y municipios participantes. 13. Preparar salón, arreglo de mesas, orientar a los asistentes en el ingreso, y disponer de cuatro funcionarios realizar las respectivas inscripciones a los asistentes. 14. Entregar a cada participante 1 CD con memorias del evento. 15. Suministrar a cada participante un refrigerio. 16. Entregar a cada participante 1 carpeta y fotocopias del evento. 5. Obligaciones generales del contratista: 1. Cumplir con el objeto del presente contrato 2. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), por lo tanto, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. 3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 4. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos de pulcritud y oportunidad que la comunidad espera y la ley y las buenas costumbres exigen a todo contratista del Estado, en este caso la Secretaría de Salud del Departamento de Cundinamarca. 5. Estar bajo la supervisión del Interventor, quien velará por el cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas. 4 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 033 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA 6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la Secretaría de Salud, a través del interventor 7. Entregar los informes que le solicite el interventor del desarrollo de la ejecución del objeto contractual 8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho 9. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas presentadas en la propuesta. 10. Colaborar con la entidad contratante en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad 11. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. 3.1 Aspectos Jurídicos persona Jurídica EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: Cumple /No Cumple Carta de presentación de la propuesta Certificado de Existencia y Representación Legal. Certificación pago de aportes parafiscales: El proponente deberá acreditar que se encuentra al en día en el pago de aportes parafiscales, así: Personas jurídicas: Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. RUT (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO) FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROPONENTE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (PASADO JUDICIAL DAS) DEL REPRESENTANTE. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN BOLETÍN DE LA CONTRALORÍA 3.2 Aspectos Jurídicos Persona Natural EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: Cumple /No Cumple Carta de presentación de la propuesta Hoja de vida de la Función Pública. Declaración juramentada de inhabilidades e incompatibilidades. Hoja de vida Personal Experiencia requerida – soportes en vacunación. Acta de Grado Diploma en Enfermería Antecedentes disciplinarios – Procuraduría Antecedentes Fiscales – Contraloría Fotocopia de RUT (Registro Único Tributario) Fotocopia Cédula de Ciudadanía. Fotocopia del Certificado de Antecedentes Judiciales Vigente. 5 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 033 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA Planilla del Pago de Salud y Pensión (Del mes en que entrega los Documentos). REQUERIMIENTOS TÉCNICOS A. EXPERIENCIA Para evaluar la experiencia del proponente, deberá presentar mínimo dos (2) certificaciones y/o fotocopia de contrato, relacionada con el objeto y el alcance y su cuantía sea como mínimo equivalente al 100% al contrato a suscribir y cumplir con la siguiente información. ADMISIBLE/ NO INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER LAS CERTIFICACIONES DE ADMISIBLE EXPERIENCIA Nombre o razón social de la Entidad o Empresa que esta certificando. Tiempo de servicio. Dirección, Números telefónicos de la Empresa y/ o las firmas correspondientes. Objeto y valor del contrato LAS CERTIFICACIÓNES QUE NO CONTENGAN TODOS LOS REQUISITOS ANTERIORMENTE DESCRITOS SERAN EVALUADAS COMO NO ADMISIBLE. 2. ETAPAS DE LA INVITACIÓN ACTIVIDAD Publicación en pagina WEB del documento de “INVITACIÓN PÚBLICA” Recepción de Propuestas Evaluación de Propuestas Adjudicación FECHA 14 de Diciembre de 2009. LUGAR Pagina Web www.cundinamarca.gov.co Secretaría de Salud del 14 al 16 de Departamento de Cundinamarca Diciembre de 2009 – Grupo de Asesoría Jurídica de 08:00 AM a 4:00 Calle 26 No. 51-53 Torre Salud PM. Piso 6 Secretaría de salud del 17 de Diciembre Departamento de Cundinamarca de 2009. – Calle 26 No. 51-53 Torre Salud Piso 6 Grupo Asesor Pagina Web www.cundinamarca.gov.co Secretaría de Salud del 18 de Diciembre de Departamento de Cundinamarca 2009 – Grupo de Asesoría Jurídica Calle 26 No. 51-53 Torre Salud Piso 6 6. PRECIO Factor de Selección de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 2009 se hará teniendo en cuenta la oferta con el precio más favorable a la entidad, Siempre que cumpla con los requisitos habilitantes y técnicos exigidos. De igual manera se procederá si solo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. La Propuesta que presente el presupuesto artificialmente bajo será rechazada, de igual forma la Propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada. 6 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 033 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA Al preparar su propuesta los proponentes deben tener en cuenta todos los costos, incluidos los impuestos, y otros que puedan presentarse durante la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta las actividades relacionadas con el objeto contractual, las condiciones técnicas requeridas para las actividades, se tendrán como factores de evaluación los siguientes: FACTORES CALIFICACIÓN CAPACIDAD TÉCNICA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE VALOR DE LA OFERTA O PROPUESTA ECONOMICA ADMISIBLE / NO ADMISIBLE ZORAYA LOPEZ DIAZ Secretaria de Salud Vo.Bo. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 7 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Salud Piso 6 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491770 / 1769 Fax 7491770 www.cundinamarca.gov.co