INVITACION No. 032 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA 1. CONDICIONES DEL CONTRATO 1.1. Objeto: Adquirir gases especiales para cromatografía y absorción atómica para el Laboratorio de Salud Pública. 1.2. Alcance Las actividades a realizar contribuyen a Estandarizar métodos hacia la acreditación en un 50%. Meta que se encuentra dentro del proyecto “IMPLEMENTACION DE ACCIONES EN SALUD PUBLICA EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA”. Ficha Técnica: COMPRA DE INSUMOS Ver cuadro anexo No.1 2. Tipo de Contrato: Compra venta 2.1. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato será de Treinta (30) Días, contados a partir de la firma del acta de iniciación del contrato, previa aprobación de la póliza de garantía por parte de la Oficina Asesora de Asuntos Jurídicos de la Secretaria de Salud y del cumplimiento de los requisitos de legalización. 2.2. Lugar de Ejecución y/o de Entrega: La ejecución del presente contrato se efectuará en la ciudad de Bogotá D.C., en la sede de la Secretaria de Salud de Cundinamarca, Dirección de Salud Pública ubicada en la Calle 26 No. 51-53 Torre de Salud, Los insumos deben ser entregados en el Laboratorio de Salud Pública en la dirección calle 21 A No. 70-10 de Bogotá D.C. 2.3. Valor estimado del contrato: El valor designado para el presente contrato es Veintisiete millones quinientos treinta y cinco mil ochocientos noventa y tres pesos ($27,535,893) m/cte Valor que se encuentra asignado en el Plan de Intervenciones Colectivas de la vigencia 2009. 3. Forma de pago: La Secretaria de Salud, pagará al contratista el total del valor del contrato previa presentación del informe final de acciones ejecutadas por el contratista, una vez se cuente con el respectivo PAC, previa certificación de cumplimiento de las actividades programadas expedida por el interventor. 1 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Central Piso 5 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491676 / 1654 Fax 7491655 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 032 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA 4. Obligaciones Específicas: 1. Los gases solicitados deben de ser de Fabricación Nacional en planta certificada de Gases Especiales. 2. Los Gases deben ser Certificados ISO 9001-2000 3. El grado de Incertidumbre analítica debe ser máximo de +/ - 3% para mezclas de Fabricación Nacional. 4. Las cantidades reales finales (m3, Kg.), de llenado deben ser de acuerdo a la capacidad de cada cilindro. 5. Por cada cilindro se debe entrega el respectivo certificado de análisis de Gases. 6. Los insumos deben ser entregados en el Laboratorio de Salud Pública en la dirección calle 21 A No. 70-10 de Bogotá D.C. 7. Los insumos deben tener una fecha vencimiento no inferior a 1 año al momento de la entrega. 8. En caso de presentarse algún inconveniente de calidad del producto el proveedor debe dar respuesta en término no mayor a 24 horas. 9. El proveedor debe dar asesoría y asistencia técnica telefónica en término no mayor a 2 horas y personalizada en menos de 6 horas del producto adquirido. 10. ACCIONES ADMINISTRATIVAS: Constituir las pólizas pactadas en el contrato. Pagar por su cuenta todos los derechos, impuestos, gastos legales y logísticos en que incurra para el cumplimiento de objeto del contrato. 11. Presentar las facturas de ventas de la compra de los elementos adquiridos de acuerdo a normatividad vigente. 12. Garantizar la entrega de los elementos adquiridos en excelente calidad, y se efectuara el cambio inmediato de aquellos que resulten de mala calidad. 13. Cambiar inmediatamente los elementos que resulten de mala calidad o en mal estado, por otros en perfectas condiciones de igual o mejores características, sopena de hacerse acreedor a las sanciones previstas en la ley. 14. Asumir los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos (soporte en garantía). 15. Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro de la adquisición de los elementos y las actividades contratadas. 16. ASPECTOS LOGISTICOS: - Mantener comunicación con la entidad a través del interventor del contrato, a fin de recibir las orientaciones y evaluar el cumplimiento del objeto del mismo - Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo a la propuesta presentada, los pliegos de condiciones y las especificaciones técnicas requeridas por la entidad - Suministrar la información que solicite el interventor para ejercer el adecuado seguimiento del contrato 17. Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar cumplimiento al mismo. 5. Obligaciones generales del contratista: 1. Cumplir con el objeto del presente contrato 2. Cumplir con las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), por lo tanto, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. 2 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Central Piso 5 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491676 / 1654 Fax 7491655 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 032 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA 3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 4. Desarrollar el contrato con idoneidad, y dentro de los principios y conceptos éticos de pulcritud y oportunidad que la comunidad espera y la ley y las buenas costumbres exigen a todo contratista del Estado, en este caso la Secretaría de Salud del Departamento de Cundinamarca. 5. Estar bajo la supervisión del Interventor, quien velará por el cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas. Cumplir con el objeto contractual dentro de las especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas. 6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la Secretaría de Salud, a través del interventor 7. Entregar los informes que le solicite el interventor del desarrollo de la ejecución del objeto contractual 8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho 9. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas y económicas presentadas en la propuesta. 10. Colaborar con la entidad contratante en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla y que este sea de la mejor calidad 11. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato. Aspectos Jurídicos EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: Cumple /No Cumple Carta de presentación de la propuesta Certificado de Existencia y Representación Legal. Certificación pago de aportes parafiscales: El proponente deberá acreditar que se encuentra al en día en el pago de aportes parafiscales, así: Personas jurídicas: Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en caso que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. RUT (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO) FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROPONENTE CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (PASADO JUDICIAL DAS) DEL REPRESENTANTE. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN BOLETÍN DE LA CONTRALORÍA 3 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Central Piso 5 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491676 / 1654 Fax 7491655 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 032 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA REQUERIMIENTOS TÉCNICOS A. EXPERIENCIA Para evaluar la experiencia del proponente, deberá presentar mínimo Tres (3) certificación y/o fotocopia de contrato, relacionada con el objeto y el alcance y su cuantía sea como mínimo equivalente al 100% al contrato a suscribir y cumplir con la siguiente información. ADMISIBLE/ NO INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER LAS CERTIFICACIONES DE ADMISIBLE EXPERIENCIA Nombre o razón social de la Entidad o Empresa que esta certificando. Tiempo de servicio. Dirección, Números telefónicos de la Empresa y/ o las firmas correspondientes. Objeto y valor del contrato LAS CERTIFICACIÓNES QUE NO CONTENGAN TODOS LOS REQUISITOS ANTERIORMENTE DESCRITOS SERAN EVALUADAS COMO NO ADMISIBLE. 2. ETAPAS DE LA INVITACIÓN ACTIVIDAD Publicación en pagina WEB del documento de “INVITACIÓN PÚBLICA” Recepción de Propuestas Evaluación de Propuestas Adjudicación FECHA 11 Diciembre de 2009. LUGAR Pagina Web www.cundinamarca.gov.co Secretaría de Salud del 11 al 15 de Departamento de Cundinamarca Diciembre de 2009 – Grupo de Asesoría Jurídica de 08:00 AM a 4:00 Calle 26 No. 51-53 Torre Salud PM. Piso 6 Secretaría de salud del 16 Diciembre de Departamento de Cundinamarca 2009. – Calle 26 No. 51-53 Torre Salud Piso 6 Grupo Asesor Pagina Web www.cundinamarca.gov.co Secretaría de Salud del 17 Diciembre 2009 Departamento de Cundinamarca – Grupo de Asesoría Jurídica Calle 26 No. 51-53 Torre Salud Piso 6 6. PRECIO Factor de Selección de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 2009 se hará teniendo en cuenta la oferta con el precio más favorable a la entidad, Siempre que cumpla con los requisitos habilitantes y técnicos exigidos. De igual manera se procederá si solo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. La Propuesta que presente el presupuesto artificialmente bajo será rechazada, de igual forma la Propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada. Al preparar su propuesta los proponentes deben tener en cuenta todos los costos, incluidos los impuestos, y otros que puedan presentarse durante la celebración y 4 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Central Piso 5 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491676 / 1654 Fax 7491655 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 032 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. 7. CRITERIOS DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta las actividades relacionadas con el objeto contractual, las condiciones técnicas requeridas para las actividades, se tendrán como factores de evaluación los siguientes: FACTORES CALIFICACIÓN CAPACIDAD TÉCNICA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE VALOR DE LA OFERTA O PROPUESTA ECONOMICA ADMISIBLE / NO ADMISIBLE ZORAYA LOPEZ DIAZ Secretaria de Salud Vo.Bo. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 5 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Central Piso 5 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491676 / 1654 Fax 7491655 www.cundinamarca.gov.co INVITACION No. 032 DE 2009 CONTRATO INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA 6 Sede Administrativa – Calle 26 51-53 Torre Central Piso 5 Bogotá, D.C. Tel. 091- 7491676 / 1654 Fax 7491655 www.cundinamarca.gov.co