Oficio 220-102491-13 _Aprobacion de las decisiones del maximo organo social articulos 189 y 431 del C. de Comercio._

SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
Oficio 220-102491de 2013
(Agosto 8)
ASUNTO: Aprobación de las decisiones del máximo órgano social –artículos
189 y 431 del Código de Comercio.
Me refiero a su comunicación radicada en esta entidad con el número 201301-231255, por la cual realiza la siguiente consulta:
“Cuando una decisión del órgano social es adoptada por unanimidad de los
participantes en la reunión y al principio del acta se ha indicado cómo está integrado el
quórum deliberatorio y decisorio, siendo posible para el lector establecer el número de
votos con los que se adoptó determinada decisión ¿es necesario escribir en el acta, en
el acápite de cada decisión, el número de votos favorables con los que se adopta la
decisión o, basta escribir que la decisión se tomó por unanimidad de las acciones
representadas en la reunión, o de las cuotas representadas en la reunión, o de las
cuotas representadas en la reunión o de los miembros de junta directiva presentes en la
reunión, según el caso”:
Sobre el particular, me permito manifestarle que los artículos 189 y 431 del Código de
Comercio de manera clara y expresa nos dilucidan sus inquietudes. En efecto, el artículo
189 expresa que "Las decisiones de la junta de socios o de la asamblea se harán constar
en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para
tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá
indicarse, además, la forma en que hayan sido convocados los socios, los asistentes y los
votos emitidos en cada caso. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por
algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten
en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. A su vez a los
administradores no les será admisible prueba de ninguna clase para establecer hechos
que no consten en las actas".
A su vez el artículo 431 ibídem, en lo atiente con las decisiones que adopte el máximo
órgano social, llamase asamblea general de accionistas o junta de socios (artículo 372
ídem.), reitera lo anterior cuando de manera nítida señala que en el texto de las actas
deberá constar, entre otros, “……; los asuntos tratados, las decisiones adoptadas y el
número de votos emitidos a favor, en contra, o en blanco…….” (Los resaltados son
nuestros).
En este orden de ideas, consecuentes con lo consagrado por la citadas
normas legales, frente a sus inquietudes tenemos que si las decisiones son
tomadas por unanimidad, como lo es en el presente caso, según lo afirma
en su escrito, pues basta entonces con que así se haga constar en el texto
del acta, en donde una vez tomada una determinada decisión, a reglón
seguido se estipule que fue aprobada por unanimidad de los asociados
presentes en la reunión, o por la totalidad de las acciones o cuotas que
presentes en la sesión respectiva, el efecto es igual.
Valga anotar que si la sesión del máximo órgano social, fue convocada
conforme las normas legales y estatutarias pertinentes y las decisiones que se
tomaron frente a los temas planteados, reunían las mayorías mínimas
exigidas por la ley mercantil o por las establecidas en los estatutos sociales
correspondientes, indudablemente estamos en presencia de decisiones
válidas, las cuales deben constar en el acta respectiva.
En los anteriores términos se ha dado contestación a su consulta, no sin antes
anotarle que los efectos del presente pronunciamiento son los descritos en el
artículo 28 del Código Contencioso Administrativo.