DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES Oficio Aduanero 344 de 2012 (Junio 14) Oficio 100202208./-344 Referencia: Radicado 24855 del 23/03/2012 Tema Aduanas Descriptores Agencias de Aduanas - Autorización Fuentes formales Parágrafo 1° del artículo 12, artículo 27-5, numeral 11 artículo 14 y numeral 1 del parágrafo 1° del 485 del Decreto 2685 de 1999; artículos 9, 13-2 y 506 de la Resolución 4240 de 2000. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 del Decreto 4048 de 2008 y el numeral 1.6 de la Orden Administrativa N°. 000006 de 2009, este Despacho está facultado para resolver de forma general las consultas escritas que se formulen sobre la interpretación y aplicación de las normas tributarias, aduaneras y cambiarias, en lo de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, cuando se solicite modificación, confirmación o aclaración de algún concepto proferido. Se solicita la revocación y corrección del Oficio 100208221-00464 del 06 de noviembre de 2009, por considerar que la tesis allí consignada, respecto de la sanción que recae sobre quienes se anuncien como “agentes de aduana” sin serlo, contenida en el artículo 485 del Decreto 2685 de 1999 (modificado por el artículo 6° del Decreto 2883 de 2008). A su juicio, considera que es un error que puede generar malos entendidos en la interpretación de la norma por cuanto se asocia el requisito establecido en el artículo 9° de la Resolución 4240 de 2000, con la conducta sancionable descrita en el numeral 1 del parágrafo 1° del artículo 485 del Decreto 2685 de 1999. El oficio cuestionado corresponde al N°. 091689 de noviembre 6 de 2009, que en la parte pertinente señala: “…Cabe recordar que con ocasión de la modificación introducida al Decreto 2685 de 1999 por parte del Decreto 2883 de 2008, la figura de las Sociedades de Intermediación Aduanera fue reemplazada por la de las Agencias de Aduanas, definidas por el artículo 12 del decreto en cita como las personas jurídicas autorizadas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para ejercer el agenciamiento aduanero, actividad auxiliar de la función pública aduanera de naturaleza mercantil y de servicio, orientada a garantizar que los usuarios de comercio exterior que utilicen sus servicios cumplan con las normas legales existentes en materia de importación, exportación y tránsito aduanero. A hora bien, para efectos de determinar la vigencia de la modificación, el Decreto 2883 de Agosto 6 de 2008 establece en su artículo 13 que rige “a partir del mes siguiente a su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias”. Así las cosas y toda vez que el referido Decreto 2883, fue publicado en el Diario Oficial número 47.073 del 6 de agosto de 2008, resulta de derecho colegir que su vigencia comienza a partir del 6 de septiembre de 2008. En lo referente a su inquietud sobre el plazo que tenían las sociedades mercantiles en la situación señalada en su consulta, es decir, aquellas que no eran ni son Sociedades de intermediación Aduanera o Agencias de Aduanas, para eliminar de su objeto social la expresión “agentes de aduana”, resulta lógico colegir que es la misma fecha de vigencia del Decreto 2883 de 2008, vale decir el 6 de septiembre de 2008. Lo anterior, toda vez que el artículo 12 del Decreto 2685 de 1999 modificado por el Decreto 2883 de 2008 establece que solo las personas jurídicas autorizadas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales pueden desarrollar la labor de agenciamiento aduanero en los términos allí definidos...”. Al interpretar una disposición normativa, es imperativo seguir las reglas de interpretación consagradas en nuestro ordenamiento civil y tratándose del caso en estudio no se puede desconocer la regla de interpretación por contexto, la cual permite ilustrar y comprender el sentido de la norma y el objeto sobre el cual aquella produce los efectos jurídicos esperados. Cuando el Concepto 091689/09 expresa que para “efectos de determinar la viabilidad de imponer la sanción” a que se refiere el numeral 1 del parágrafo 1° del artículo 485 del Decreto 2685 de 1999, se está refiriendo a la aplicación de la norma en el tiempo, para efectos de establecer si la conducta sancionable se cometió bajo el amparo de su vigencia este razonamiento corresponde a la aplicación del principio de legalidad en materia sancionatoria, según el cual la norma nueva que establece una conducta reprochable solo será aplicable a los hechos cometidos a partir de su vigencia. El anterior criterio, lejos de generar malos entendidos con respecto a la aplicación de la sanción prevista en el numeral 1 del artículo 6° del Decreto 2883 de 2008, otorga seguridad jurídica tanto al operador de la norma como al destinatario de la misma. El tema de la vigencia de la ley en el tiempo se encuentra regulado en los artículos 52 y 53 del Régimen Político y Municipal, en los siguientes términos: “Artículo 52. La ley no obliga sino en virtud de su promulgación y su observancia principia dos meses después de promulgada.../…/”. “Artículo 53. Se exceptúa de lo dispuesto en el artículo anterior los casos siguientes: 1. Cuando la ley fije el día en que deba principiar a regir, o autorice al gobierno para fijarlo, en cuyo caso principiará a regir la ley el día señalado.../…/”. En el caso de la sanción establecida en el parágrafo 1º del artículo 485 del Decreto 2685 de 1999 (modificado por el artículo 6° del Decreto 2883 de 2008), el propio artículo 13 del decreto determinó la fecha de su vigencia a partir del mes siguiente a su publicación, la cual se surtió en el Diario Oficial número 47.073 del 6 de agosto de 2008, con lo cual se entiende que la vigencia inició el 6 de septiembre de 2008, tal como se señaló en el oficio N°. 091689 del 6 de noviembre 2009. De otra parte, en relación con el cumplimiento de los requisitos para obtener la autorización para ejercer el agenciamiento aduanero, debe precisarse que se trata de un tema independiente al de la sanción que se impone a las personas cuando “se anuncien como agencias o agentes sin haber obtenido la respectiva autorización”, el cual deberá ser apreciado y valorado en cada caso particular, por los funcionarios que ostentan la competencia funcional sancionatoria, con el fin de determinar si la inclusión de la nominación como “agencia de aduanas” se realizó estrictamente en cumplimiento del requisito para obtener la autorización en tal calidad. Por lo anterior, este Despacho concluye que la tesis jurídica consagrada en el oficio arriba citado mantiene en su integridad vigencia doctrinaria, por lo cual no hay lugar a su modificación. En los anteriores términos se resuelve su consulta y cordialmente le informamos que tanto la normatividad en materia tributaria, aduanera y cambiaria, como los conceptos emitidos por la Dirección de Gestión Jurídica en estas materias pueden consultarse directamente en nuestra base de datos jurídica ingresando a la página electrónica de la DIAN: www.dian.gov.co siguiendo los iconos: “Normatividad” - “técnica” y seleccionando los vínculos “Doctrina” y “Dirección de Gestión Jurídica”. Atentamente, La Directora de Gestión Jurídica, María Helena Caviedes Camargo.