MANDATO EXPRESO PARA PAGAR EN NOMBRE Y POR CUENTA

IVA. MANDATO EXPRESO PARA PAGAR EN NOMBRE Y POR CUENTA DEL CLIENTE.
SUPLIDOS
De acuerdo con el artículo 78.Tres. 3º de la Ley del IVA, no se incluirán en la base imponible: “Las
sumas pagadas en nombre y por cuenta del cliente, en virtud de mandato expreso del mismo. El
sujeto pasivo vendrá obligado a justificar la cuantía efectiva de tales gastos y no podrá proceder a la
deducción del impuesto que eventualmente los hubiera gravado”.
En este caso, la norma se refiere a los suplidos justificados, que correctamente aplicados,
simplifican en gran medida las relaciones entre la partes que intervienen en una operación, ya sea
entrega de bienes o prestación de servicios.
Para que exista un suplido que no forme parte de la base imponible han de cumplirse los siguientes
requisitos:
a) Serán cantidades pagadas en nombre y por cuenta del cliente
b) Debe existir un mandato previo, ya sea verbal o escrito. El hecho de hacer un gasto que
se vaya a facturar de forma independiente a un cliente, no le otorga la calificación de
suplido en tanto falte el mandato expreso y previo.
c) Para un mejor control, la contabilidad de estas cantidades será diferenciada por quien
las haya recibido, aunque la Ley del IVA no exige este requisito.
Se produce con frecuencia este tipo de pagos por parte de profesionales que efectúan gestiones
ante diferentes organismos públicos en nombre de sus clientes. Este apartado permite, entre otras
operaciones, no incluir dentro de la base imponible del servicio prestado una serie de conceptos que,
cuando estén exentos, no llevan incorporado IVA.
Ejemplo:
La empresa A (consultora) realiza para una sociedad B la gestión de diferentes permisos y estudios
previos a la instalación de una empresa en un polígono industrial, mediando un mandato previo y
expreso.
Al finalizar su trabajo presenta una factura en la que incluye los siguientes conceptos:
-Honorarios de la empresa A consultora.............................70.000
-Estudios por otras empresas: 3.000 + 16% IVA................3.480
(Estando la factura emitida al nombre de la empresa A)
-Informe de un ingeniero sobre viabilidad del proyecto:4.000 + 16% IVA
(Estando la factura a nombre del cliente, sociedad B)..........4.640
El cliente que ha encargado el servicio recibirá una factura de esta índole:
Honorarios.............................................................70.000
Gastos:....................................................................3.480
Base imponible ....................................................73.480
IVA 16%...............................................................11.756,80
Total......................................................................85.236,80
Suplidos..................................................................4.640
Total........................................................................89.876,80
El cliente podrá deducir no sólo el IVA (11.756,80) de esta factura sino también 640 que lleva
incorporado en concepto de IVA la factura que constituye suplidos.
TEXTO MANDATO
Don ..., mayor de edad, con NIF ...., obrando en nombre propio (o en nombre de ...., con NIF ....,) con
domicilio en ...., por el presente._
Autoriza a ...., con NIF ...., domiciliado en ...., para que en nombre y por cuenta del primero efectúe
pagos relativos a ....._
Y para que conste, a los efectos del artículo 78-3.3º. de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido,
de 28 de diciembre de 1992, firma en ....