PRESCRIPCIONES TECNICAS - Ayuntamiento de Ayamonte

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARTICULARES QUE RIGEN EL
CONTRATO DE SUMINISTRO DEL EQUIPAMIENTO INFOMATICO DIVERSO
PARA EL CONTROL DE ENTRADA (MECANIZACION DE ACCESOS) A VARIAS
INSTALACIONES DEL MUNICIPIO DE AYAMONTE (HUELVA) A ADJUDICAR POR
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD POR PARTE DEL
PATRONATO MUNICIPAL DE DEPORTES DEL ILTMO. AYUNTAMIENTO DE
AYAMONTE.
1.- Objeto del contrato
Este contrato tiene por objeto la adquisición del equipamiento informático diverso
para el control de entrada (Mecanización de accesos) en varias instalaciones del municipio de
Ayamonte (Huelva), cuyas características se especifican en el presente pliego de
prescripciones técnicas particulares
2.- Tipo de contrato:
El contrato de suministro se adjudicará por procedimiento negociado sin publicidad en
aplicación de los artículos 169.1, 170 y 173 del TRLCSP, conforme a los términos y
requisitos establecidos en dicha ley
3.- Precio estimado del contrato:
El precio de licitación es de 25.000,00 € IVA INCLUIDO, (20.661,16 € sin IVA.)
4.- Necesidades a cubrir por el presente contrato:
Se pretende establecer un sistema de control de entrada para deportistas en las
instalaciones deportivas que seguidamente se detallan a través de la colocación de tornos de
acceso, en el que se identificaran los usuarios por medio de tarjetas de aproximación (u otras
similares) que deberán estar gestionados a través de un software general tanto en los propios
espacios deportivos como en las oficinas del Patronato Municipal de Deportes, en el que se
tramitaran las altas de los usuarios de las instalaciones deportivas, así como control integral
de las instalaciones existentes en el municipio, gestion de actividades (socios, Escuelas, etc.)
y gestión financiera, con los elementos necesarios para realizar estas tareas.
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Estadio Blas Infante: Adaptación del sistema actual instalado en este recinto deportivo
compuesto por torno bidireccional y portillo de entrada. Se deberá instalar los
elementos auxiliares, tales como impresoras de tickets, cajón portamoneda, etc.
Campo de fútbol “Ciudad de Ayamonte”. Adaptación de un Molinete bidireccional
cubierto al sistema de gestión. Se deberá instalar los elementos auxiliares necesarios
para su puesta en funcionamiento.
Pabellón Cubierto. Instalación de Torno Bidireccional, Brazo abatible y Portillos
dobles unidireccional antipánico y elementos auxiliares.
Oficinas del Patronato: Instalación de Software de gestión y conexión de los mismos a
la Red con los elementos necesarios para el proceso de inscripciones, reservas, etc.
Las empresas interesadas debe especificar con claridad el equipamiento a instalar en
cada espacio, así como sus características técnicas y procedimiento de adaptación de los
existentes a la propuesta formulada.
Igualmente se pretende que se establezca una plataforma digital en la que se puedan
realizar consultas, inscripciones on-line a programas y reservas de instalaciones deportivas.
Asimismo, se deberá impartir la formación necesaria para el correcto uso de la aplicación y
los elementos de control.
5.- Plazo de ejecución:
Se estima un plazo de ejecución máximo de un mes.
6.- Garantía y mantenimiento de los equipos
La garantía de la maquinaria a suministrar será de dos años, sin perjuicio de la
posibilidad de ampliación de dicho plazo de garantía por las empresas licitadoras.
Todo el equipamiento suministrado estará cubierto por un servicio de mantenimiento
mínimo de un año, cubriendo el desplazamiento, mano de obra, piezas, reposición y préstamo.
Tanto en el periodo de garantía como el de mantenimiento, el tiempo de respuesta no
será superior a 48 horas, debiendo contar con un servicio de atención telefónica. En cualquier
caso siempre que se haya ejecutado por parte de la empresa adjudicataria una acción de
asistencia técnica sobre cualquier equipo o instalación, ésta deberá adjuntar un informe al
personal técnico del Patronato Municipal de Deportes detallando el resultado de dicha acción:
resultado de la inspección in-situ, anomalía encontrada, sustitución de piezas (si procede),
presupuesto de repuestos, etc.
En caso de que sea necesario desmontar el equipo o pieza averiada, su transporte al
servicio técnico correspondiente, entrega y su posterior re-instalación o montaje serán
abordadas y soportadas por la empresa adjudicataria.
Se facilitará una dirección de correo electrónico, de forma que será esta vía de
comunicación la habitual para la comunicación de incidencias. De la misma forma los cuadros
resumen de las actuaciones, deberán ser enviados al Patronato Municipal de Deportes a través
del e-mail: deportes@ayto-ayamonte.es
7. - Criterios de valoración de ofertas.
Para la valoración de las ofertas y la determinación de la más ventajosa se atenderá a
varios aspectos:
7.1.- Características técnicas de los equipamientos y del Software. Hasta 100 puntos,
que se distribuirán de la siguiente forma:
- Facilidad de uso y calidad del software, hasta 50 puntos.
- Características técnicas y calidad del equipamiento, hasta 50 puntos.
7.2.- Mejoras adicionales presentadas en el conjunto de la actuación, que serán objeto
de consideraciones por el órgano de contratación. Estas deben ser valoradas
económicamente y serán revisadas por los servicios técnicos municipales y deben estar
relacionadas con el objeto de la actuación. Se valorara de la integración de la Aplicación
con el E.R.P. del Ayuntamiento. Hasta 50 puntos.
7.3.- Capacitación de la empresa. Hasta 30 puntos, que se distribuirán de la siguiente
forma:
- Oferta formativa planteada. Hasta 10 puntos.
- Asistencia técnica ofertada: Hasta 10 puntos.
- Capacitación técnica y experiencia. Hasta 10 puntos.
7.4.- Aspectos relacionados con la calidad. Hasta 20 puntos.
- Certificados de calidad (Empresa y Componentes).
7.5.- Plazo de Ejecución. Hasta 10 puntos.
- 1 punto por cada día de de reducción del plazo de ejecución, hasta un máximo de 10
días.
7.6.- Mantenimiento y garantía. Hasta 10 puntos.
- A la empresa que presente mejores propuestas de mantenimiento, hasta 6 puntos, a
razón de 2 puntos por año.
- A la empresa que presente mejores propuestas de garantía hasta 4 puntos, a razón de 2
puntos por año.
Las mejoras adicionales valoradas, que se recogen en el apartado 7.2., tendrán la
consideración de importe a disposición del contrato para la aplicación de otras actuaciones
relacionadas directamente con el objeto de este contrato, que considere el Ayuntamiento, de
especial interés para la actuación.
8.- Presentación de ofertas.
La presentación de una oferta implica explícitamente la aceptación de todas y cada una
de las condiciones que se establecen en este pliego, debiendo aportar, como mínimo la
documentación que seguidamente se detalla:
- Presentación de oferta técnica Se deberá incorporar a la documentación del sobre B, de
oferta económica y técnica, cuantos catálogos sean necesarios, fotografías y características
técnicas de los elementos a instalar, fotomontajes, planos, etc., para especificar lo más
posible el bien de que se trate y sus instalación.
- Presentación de la descripción técnica, estética y funcional pudiéndose presentar,
documentación complementaria.
- Propuesta de mejoras adicionales valoradas económicamente.
- Garantía y mantenimiento ofertado.
- Asistencia Técnica, en el que se especificará tiempos de respuesta y resolución máximos.
- Certificados de los componentes y de la empresa.
- Plazo de entrega del material.
- Otra documentación objeto de valoración por la mesa de contratación.
9.- Gastos de comprobación, instalación y otros
El adjudicatario está obligado a satisfacer los gastos de comprobación de materiales,
vigilancia de la fabricación, si procede, y de los materiales, personal, transporte, entrega en las
diferentes instalaciones deportivas, montaje y en su caso puesta en funcionamiento, y
posterior asistencia técnica de los bienes. En ningún caso el coste de montaje y puesta en
funcionamiento incluirá gastos de cualquier naturaleza en el lugar que haya de realizarse,
excepto aquellas que se hayan acordado y recogido en el contrato.
10.- Señalización
El contratista vendrá obligado a realizar la señalización de los equipamientos, que se
ajustará a las especificaciones recogidas en el manual del Identidad Gráfica del programa
POCTEP 2007-2013. Las dimensiones, texto y número serán determinados por esta
Administración de acuerdo con el mencionado manual, en función de las características de la
actuación objeto de este contrato. Los costes de las actuaciones de señalización contemplados en
esta cláusula, en el caso de que no se encuentren desglosados en el presupuesto del proyecto
licitado, se consideran incluidos en los gastos generales del proyecto de obra licitado y por
consiguiente en la oferta económica presentada.