Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PREGUNTAS Y RESPUESTAS A SOLICITUD DE PROPUESTA 231 1 Es necesario estar registrado como proveedor de la ONU o en algún registro en Chile para la participación en la presente licitación? No 2. Es necesaria la implantación de una sucursal en Chile por parte de la empresa tras la adjudicación? No En el punto 26 de la Hoja de datos se exige la documentación legal de la empresa y se expone que se presentará mediante “copia certificada”. Esto significa que dichos documentos deben estar legalizados mediante la apostilla de la Haya? Copia certificada es copia firmada ante notario. En el punto 26 de la Hoja de datos se solicita “Declaración de rendimiento satisfactorio de los últimos clientes principales, en términos de valor de contrato los pasado dos (2) años”, esto se demuestra con el listado de los trabajos tal cual se solicita en el “Formulario de Información del Proponente” o hay que adjuntar un listado aparte? En cualquier caso, hay que adjuntar alguna documentación para cada trabajo expuesto? Hay que adjuntar el listado, como se solicita. En el punto 27, se expone que para demostrar la eligibilidad del proponente hay que presentar “Copia de contratos personal de apoyo del proyecto”. Es necesario aportar los documentos de contrato con todo el personal que incorporemos a la oferta? O es para el personal externo colaborador? En este último caso, es suficiente con presentar una carta de compromiso de participación? Ver enmienda En el punto 10 del “Formulario de Información del Proponente” exigen exponer la última calificación crediticia (si la hay), podrían aclarar en este procedimiento si se exige alguna calificación y a que se refiere este concepto? En Chile la otorgan los bancos, cuando aplica.- Se expone en los Términos de referencia, que se establecen reuniones para informar de los avances del estudios. Dónde se realizarán estas reuniones? En la zona del estudio? Si Av. Dag. Hammarskjold 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56 2) 654 1000 Fax: (56 2) 654 1099 www.pnud.cl Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo En relación a las cuentas anuales auditadas del último ejercicio para exponer la capacidad financiera del punto 1.2. de la Sección 1 Experiencia de la empresa, estas deben estar legalizadas o es suficiente una copia simple de las mismas? Favor revisar las bases, tiene que estar certificada por un contador público y con la autenticación de recepción por la autoridad estatal de ingresos tributarios. Es necesario aportar documentación que acredite las titulaciones y experiencia expuesta en los CV del personal? En caso de que así sea, es necesario que sean copias legalizadas? Favor revisar punto 15 de la sección 2, Instrucciones a los proponentes. Existe alguna estimación de dedicación del personal clave? Lo define el consultor en su oferta y se evaluará y puntuará. Aparte de los técnicos que se incluye en la valoración de la propuesta, entendemos que será necesario la incorporación de algunos técnicos de apoyo al equipo clave. Es necesario exponerlo en nuestra propuesta financiera? Si Existen unos porcentajes de desglose de precios por objetivos para cada uno de los 4 informes entregables. ¿Es posible la modificación de dichos porcentajes? No Es necesario realizar un “Desglose de costos por componente” (que se expone en la pág. 63) para cada uno de los informes entregables? No En relación al punto “8.0 Seguros y responsabilidad civil ante terceros” de los Términos y Condiciones Generales del contrato, podrían aclarar que monto es el necesario en este contrato para dicho seguro. No se solicita una contratación de seguro al momento de postular como proponente. En el anexo Sección 9 de la documentación facilitada, se expone en cada uno de las comunas un proyecto detonante. ¿Este es sobre el que hay que trabajar en el estudio o puede plantearse otro distinto? Consultar actividades de la etapa 2 del estudio. Av. Dag. Hammarskjold 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56 2) 654 1000 Fax: (56 2) 654 1099 www.pnud.cl Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo 16. La experiencia de los subcontratistas propuestos cuenta para la “Experiencia de la Empresa u Organización” indicada en el ponto 15.1, asumiendo que el subcontratista se compromete a desarrollar parte de las prestaciones? No 17 Los documentos indicados en la HdD, n.º 26, pueden ser presentados en idioma portugués (los documentos oficiales no están en español)? Si, pero con traducción adjunta 18. Los documentos indicados en el ponto 1.2 de la sección 1 (sección 6: Formulario de Propuesta Técnica) pueden ser presentados en idioma portugués (los documentos oficiales no están en español)? Si, pero con traducción adjunta 19. La solicitud de participación incluye en su página 10 el siguiente texto relativo a la elegibilidad y calificación de los miembros de un consorcio o joint venture: La descripción de la organización de la Joint Venture, el consorcio o la asociación deberá definir con claridad la función que se espera de cada una de las entidades de la Joint Venture en el cumplimiento de los requisitos de la SdP, tanto en la Propuesta como en el acuerdo de Joint Venture. Todas las entidades que conforman la Joint Venture estarán sujetas a la evaluación de elegibilidad y calificación por parte del PNUD. Relativo a este tema, les agradecería que nos aclarasen las siguientes cuestiones: ¿Se entiende que todos y cada uno de los miembros de un consorcio o joint venture debe estar registrados como proveedores en Naciones Unidas? No 20 En el caso que la respuesta anterior fuese positiva, todos los miembros deben estar registrados en Naciones Unidas, ¿es necesario que todos los miembros estén registrados bajo la fórmula "proveedor global" o sería válido que alguno de los miembros estuviese registrado como "proveedor local en Chile"? Revisar la respuesta anterior 21 El líder del consorcio, ¿podría tener la calificación de proveedor local en otros países distintos de Chile siempre que algún otro miembro del consorcio esté registrado como "proveedor local en Chile "o "proveedor global"? Revisar el punto 19 de las bases, Sección 2, instrucciones a los proponentes. Av. Dag. Hammarskjold 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56 2) 654 1000 Fax: (56 2) 654 1099 www.pnud.cl Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo 22. En el punto 3.3 de la sección 6 (Formulario de propuesta técnica) se incluyen los currículum de las personas integrantes del equipo. Estos currículum deben ir firmados junto con el texto "confirmo mi intención de servir en la posición indicada y mi disponibilidad actual para servir durante el periodo de contrato propuesto…" ¿podemos entender esta firma como la carta de compromiso de participación de los profesionales propuestos en el equipo de trabajo? Si Av. Dag. Hammarskjold 3241 Vitacura 7630412 Santiago Chile Tel: (56 2) 654 1000 Fax: (56 2) 654 1099 www.pnud.cl