preguntas y respuestas - Operaciones PNUD Chile

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
SOLICITUD DE PROPUESTA (SDP) Nº 012/2016
“Programa de Formación para profesionales y técnicos participantes del Plan de Acción
Intersectorial para la transición desde el acogimiento residencial hacia un sistema de protección
especial de base familiar y comunitario para la primera infancia vulnerada en sus derechos”
22 de marzo de 2016
Pregunta Nº 1
SOBRE PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Considerando la complejidad de la Solicitud
de la propuesta y la fecha de remisión de la carta de invitación extendida desde PNUD a distintas
Universidades del mes de febrero del presente oportunidad en las que las mismas estaban cerradas, y que
solamente se conocerán las respuestas al proceso de consultas con fecha 22 de marzo del presente año, estos
es, solamente 9 días antes del plazo de cierre del llamado a licitación, se consulta la posibilidad de extender
este plazo, más allá del jueves 31 de marzo, otorgando el mayor plazo que sea posible de acuerdo al
cronograma de trabajo previsto por PNUD.
Respuesta
La extensión del plazo para la presentación de propuestas se revisó en conjunto entre PNUD y la Secretaría
Ejecutiva del Consejo Nacional de la Infancia. El plazo se extenderá hasta el 15 de Abril de 2016 y será
formalmente publicado a través de enmienda que se asociará al proceso.
Pregunta Nº 2
EN RELACIÓN A HORAS REQUERIDAS. ¿Las horas se refieren a horas pedagógicas (45 minutos) u
horas cronológicas (60 minutos)?. Además, resulta indispensable definir si estas 72 horas son
exclusivamente presenciales o incluyen modalidad no presencial, comprendiendo dentro de ésta horas de
uso de plataformas para trabajo personal del participante a distancia y el tiempo que deban destinar a lecturas
previamente asignadas.
Respuesta
Las 72 horas se considerarán como cronológicas y no deberán ser necesariamente presenciales. Se espera
que cada oferente pueda detallar la metodología propuesta para cada grupo de destinatarios del programa
de formación. Las lecturas asignadas a los participantes no serán consideradas dentro de las 72 horas de
formación.
Pregunta Nº 3
SOBRE LA CONVOCATORIA A LOS DESTINATARIOS DE LA PROPUESTA Y EL POSIBLE ROL
DEL CONSEJO PARA LA INFANCIA. En lo referido al público objetivo, es decir, a quienes va dirigido
este Programa de formación, se consulta quien es el encargado y responsable de la convocatoria y de la
participación efectiva de los distintos funcionarios y profesionales cuestión estrechamente ligada al éxito
del Plan, y conjuntamente con ello, se consulta el papel o rol que jugará el Consejo para la Infancia en la
etapa de implementación e inicio del proceso de formación a fin de asegurar la adecuada adherencia.
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Respuesta
Respecto de la convocatoria de los participantes ésta será realizada en conjunto con la institución que se
adjudique el programa, y será la Secretaría Ejecutiva del Consejo Nacional de la Infancia el responsable de
promover y facilitar la participación de profesionales y trabajadores de sectores participantes.
El rol del Consejo Nacional de la Infancia en la primera u otra etapa a definir con el oferente, será
fundamental para hacer un vínculo directo entre los contenidos teóricos y los fines perseguidos por el Plan
de Acción y su estrategia de Intervención. Así, en durante el primer mes de ejecución de la propuesta, se
planificará de manera operativa la participación del Consejo Nacional de la Infancia en el Programa de
Formación.
Pregunta Nº 4
SOBRE LOS GASTOS PARA TRASLADOS DE LOS PARTICIPANTES. En cuanto a los traslados,
gastos y permisos necesarios para la asistencia al programa de formación por parte de profesionales y
técnicos pertenecientes a los distintos Servicios y Seremis, Se consulta quien asume la responsabilidad de
su gestión a objeto de garantizar la participación.
Respuesta
Los gastos de traslado y permisos serán gestionados por el participante en conjunto con el sector en el que
se desempeña.
Pregunta Nº 5
SOBRE LA SELECCIÓN DE LOS PARTICIPANTES. Se consulta quién define el perfil del profesional o
técnico que concurrirá o participará de este proceso formativo.
Respuesta
La Secretaría Ejecutiva del Consejo Nacional de la Infancia, en conjunto con los sectores participantes,
definirá cupos y perfiles de los participantes de cada sector.
Pregunta Nº 6
SOBRE LA CONVOCATORIA/INVITACIÓN DEL PNUD A PRESENTAR PROPUESTA. Se consulta
a quiénes se ha extendido desde PNUD invitación a esta convocatoria tanto en la Región de Valparaíso
como del Bio Bio y/o Metropolitana
Respuesta
La convocatoria a la presente licitación es abierta a todo oferente interesado y que cumpla con los requisitos
técnicos y administrativos establecidos en las bases. La misma se ha publicado en la web del PNUD, en
aviso en prensa y se ha difundido en redes sociales y por correo electrónico a diversas instituciones.
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Pregunta Nº 7
SOBRE EL PERFIL PROFESIONAL DEL EQUIPO CONSULTOR. Al definirse el perfil profesional del
equipo clave se indica para los perfiles 1, 2, 3, 4, que debe ser un profesional del área de las Ciencias
Sociales o similar. Se solicita entonces se precise el sentido y alcance de la expresión “similar” y si se
entendería incorporado profesionales del área de la salud, biología o afín, que cumplan con los
conocimientos y los años de experiencia requeridas.
Respuesta
En caso de que el perfil cumpla con los conocimientos y años de experiencia requeridos, puede extenderse
a las áreas de educación, salud o biología.
Pregunta Nº 8
SOBRE EL NUMERO DE RELATORES DESEABLES. Se consulta si se estima un número mínimo de
relatores por cada tema o puede quedar a decisión libre del proponente.
Respuesta
Puede quedar a definición del proponente. La propuesta técnica y tiempos asociados deberá ser coherente
con la cantidad de relatores participantes.
Pregunta Nº 9
SOBRE LOS DÍAS A EFECTUAR LA FORMACIÓN. Se consulta si se espera que la capacitación se
realice en días de semana (lunes a viernes) o incluyendo el día sábado o si es de libre decisión del
proponente.
Respuesta
Se espera que los oferentes propongan un calendario que pudiese incorporar el día sábado para fomentar la
participación en encuentros presenciales. Se espera que el proponente indique el grado (y días) de
flexibilidad de la propuesta para ser ajustado en las primeras reuniones con el Consejo Nacional de la
Infancia.
Pregunta Nº 10
DOCUMENTOS QUE AVALAN ELEGIBILIDAD Y LAS CALIFICACIONES DEL PROPONENTE.
Punto 9, indica que debe incorporarse información respecto de los 3 contratos más grandes realizados en los
últimos 5 años, ¿Ellos deben estar relacionados a la temática de la presente licitación o admite otras de
índole diversa?
Respuesta
No necesariamente deben estar relacionados con la temática actual, sin embargo se recomienda que así lo
sea.
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Pregunta Nº 11
COSTOS ASOCIADOS. Se solicita definir ¿Cuál es el mínimo de provisión en alimentación para cada
jornada de formación?
Respuesta
Los costos asociados a alimentación quedarán a criterio del oferente. Las cantidades de cada Café de
descanso deberán ser acorde al número de participantes.
Pregunta Nº 12
CONVOCATORIA. ¿Cuáles son las implicancias a las que puede verse expuesto el proponente adjudicado,
en el escenario de no lograr convocar a los 120 participantes que se exigen a nivel regional?
Respuesta
Ninguna. No obstante, en caso de que la asistencia y participación disminuyan de manera significativa, el
oferente y la Secretaría Ejecutiva del Consejo Nacional de la Infancia analizarán y desplegarán las iniciativas
necesarias.
Pregunta Nº 13
DOCUMENTOS. ¿Se debe acompañar certificados de los títulos y grados que se señalen en el CV de los
profesionales comprendidos en equipo clave y otros (relatores)?
Respuesta
Si las bases no solicitan adjuntar los certificados, los mismos no deben adjuntarse, solo declararse.
Pregunta Nº 14
ACUERDO. ¿Se exige que entre las entidades que conformen un JOINT VENTURE se suscriba un
memorándum de entendimiento?
Respuesta
En este caso se requiere que los integrantes del Joint Venture cumplan con los requisitos establecidos en el
punto 19 de la Sección 2 de las Bases (Pág. 9), y que se presente el formulario Sección Nº 5, con la
información de cada uno de los integrantes del consorcio.
Pregunta Nº 15
SOBRE LA TERRITORIALIDAD Y RESIDENCIAS. ¿Quién define las comunas y Residencias que
abarcará el Programa de Formación por Región? ¿O cuáles son, si es que ya están definidas?
Respuesta
Para la región de Valparaíso las comunas de ubicación de las residencias son: Limache, Viña del Mar,
Valparaíso, El Quisco y San Antonio.
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Para la región de Biobío las comunas de ubicación de las Residencias son: Chillán, Concepción, Hualpén y
Los Ángeles.
Pregunta Nº 16
PRÁCTICAS ASOCIADAS A LA SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL. ¿Es necesario acompañar
documentación que avale cada una de las prácticas asociadas?
Respuesta
Si las bases no solicitan adjuntar la documentación, la misma no debe adjuntarse, solo declararse, utilizando
para ello el Formulario Sección Nº 9 disponible en las bases.
Pregunta Nº 17
SOBRE LAS CONDICIONES GENERALES DEL ANEXO 1, ¿El PNUD exigirá al adjudicatario tomar
todos los seguros detallados en la cláusula octava?
Respuesta
El oferente será responsable de adquirir todos los seguros que sean requeridos para el adecuado desempeño
de sus funciones.
Pregunta Nº 18
Quisiera consultar por las horas de capacitación. En las bases se señalan que son 72 horas de forma
presencial y en la reunión informativa se nos informó que las 72 pudiesen ser combinadas entre presencial
y e-learning o virtual. Quisiera solicitar una aclaración al respecto.
Respuesta
Ver respuesta a Pregunta Nº 2.
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