VI JORNADA TEMAS ACTUALES EN BIBLIOTECOLOGÍA Viernes 13 de noviembre de 2015 El bibliotecario como gestor de una biblioteca virtual PANEL 3 - Nuevos roles del bibliotecario en Ciencias de la Salud Lic. Flavio Augusto Hazrum Centro de Gestión del Conocimiento OPS/OMS en Argentina | hazrumfl@paho.org Contexto La Biblioteca Virtual en Salud Preservación y conservación Procesamiento de la información Recursos y servicios de la información Gestión de unidades de información Tecnología de la información La Biblioteca Virtual en Salud (BVS) es una red de gestión de la información, del intercambio de conocimiento y de la evidencia científica en salud. Presencia a nivel global de las BVS 17 años de actividad www.bireme.br 106 instancias de BVS nacionales y temáticas 30 países Presencia a nivel nacional de las BVS www.bvs.org.ar BVS Argentina | www.bvs.org.ar Los bibliotecarios y biblioteca virtual ¿Quiénes pueden contribuir en una BVS? • • • • • • 1 2 3 RED SOCIAL RED DE CONTENIDOS RED DE AMBIENTES APRENDICES E INFORMADOS Asociaciones Centros médicos Hospitales Ministerios Sociedades científicas Universidades • • • • • • Documentos bibliográficos • Textos completos • Evidencias Objetos de aprendizaje • • Manuales • Directorios Eventos de capacitación Publicación de informes Socialización de agendas Comunidades de práctica Espacios colaborativos http://modelo.bvsalud.org/es/gestao-da-bvs/guia-de-la-bvs/ ¿Qué necesita una biblioteca para formar parte? • • • • • • • Bibliotecario dedicado Apoyo de las autoridades institucionales Fondo bibliográfico afín a ciencias de la salud Apoyo informático Infraestructura: PC, Internet Metodología de trabajo: ofrecida por BIREME Registrarse en la red de salud nacional www.renics.org.ar ¿Cuál es el rol del bibliotecario que aporta a la BVS? Catalogar, clasificar e indizar el fondo bibliográfico Enviar registros certificados a la BVS Promocionar la BVS Capacitar en el uso de la BVS Interactuar en la Red de bibliotecas Formar parte de grupos de trabajo (apoyo técnico, eventos, selección de revistas) La gestión de una biblioteca virtual Acciones de gestión Reunirse con autoridades de las instituciones involucradas Conocer los modelos de documentos disponibles Capacitar a las bibliotecas cooperantes en metodologías Promover el intercambios entre productores, intermediarios y usuarios de la BVS Participación en actividades de difusión de la BVS Sistematizar indicadores de evaluación Modelos de gobernabilidad de una BVS Secretaría ejecutiva Institución que asume el liderazgo de la operación de la BVS, con condiciones políticas, económicas y de recursos humanos Comité consultivo Instituciones que deliberan el rumbo de la BVS, con criterios de inclusión de contenidos y planificación de actividades. Comité técnico Bibliotecarios e informáticos que operan las fuentes de información. http://modelo.bvsalud.org/es/gestao-da-bvs/guia-de-la-bvs/ Herramientas disponibles Gestión de bases de datos LILDBI-WEB Sistema de gestión de contenidos WordPress Espacios colaborativos TikiWiki Vocabulario controlado Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS) Interfaz de búsqueda Interface for Access on Health Information (iAHx) Interoperabilidad ISIS-OAI-Provider Modelos de documentos Acta de reunión Carta para reunión de Comité consultivo Modelo de propuesta de proyecto para una BVS Modelo de matriz de responsabilidades Manuales y guías de descripción bibliográfica Evaluación de BVS Modelos de documento: Descripción bibliográfica Guía de selección de documentos Manual de descripción bibliográfica Manual de Manual de procedimientos indización de del LILDBI-Web documentos Define los tipos de documentos que deben ser ingresados en la base de datos y cuáles son los criterios de selección adoptados para cada tipo de documento. Orienta el llenado de los campos de datos definidos en el formato LILACS. Explica el funcionamiento del sistema y contiene orientaciones detalladas de su operación. http://wiki.bireme.org/es/index.php/LILDBI-Web Describe los procedimientos que deberán ser seguidos para el análisis del contenido de documentos que serán incorporados a la base de datos LILACS. Modelo de documento: Matriz de responsabilidades Proyecto BVS de Psicología Mantenimiento de la infraestructura tecnológica. Manejo de la información en la página. Priorizará la seguridad y conectividad. Nombre de la Institución UBA. Psicología (1) Referencias: Literatura científica 1- coordinación y/o secretaría ejecutiva Base de datos LAPNET . Cada institución digitalizará su material, alimentando la base de datos, utilizando LILDBI. Todos (3) Portal de revistas. Se formará un catálogo de revistas indizadas, que también es enviada a la base de BIREME, siguiendo el modelo SCIELO. UMdPlata(1) UBA Psi(2) Textos completos. Se elaborará un proyecto con indicación de los criterios de inclusión. UAI(1) AAPRO(2) AGBA(2) UNTuc(2) 2 - cooperación y/u operación 3- colaboración y/o validación Modelo de documento: Evaluación de una BVS • Total de registros • Total de registros del año corriente • Total de registros con texto completo • ¿Los documentos poseen información de localización cuando no está disponible en texto completo? • ¿Las bases de datos propias tienen actualización periódica y descentralizada? • ¿Utilizan DeCS para los descriptores? • ¿Posee criterios de selección y descripción? • ¿La meta búsqueda está operativa? A modo de cierre Los bibliotecarios contamos con numerosas habilidades para poder gestionar colecciones, catálogos bibliográficos, repositorios, así como brindar servicios de referencia e información. Al momento de dedicarnos a la gestión, debemos incluir en nuestras actividades la lectura de documentos orientativos, interacción con las autoridades, integración en redes de bibliotecas, aplicación de herramientas disponibles y evaluación del seguimiento con indicadores. Gracias por su atención www.bireme.br Recursos y bibliografía • Portal del modelo de la BVS: http://modelo.bvsalud.org/es/ • BVS Argentina: www.bvs.org.ar • Red Nacional de Información en Ciencias de la Salud: www.renics.org.ar