XXXIX Congreso del IAPUCO San Luis – Octubre 2006 Efectos de la Planificación Tributaria en la Gestión Estratégica de Costos Cr. Alfredo Kaplan Universidad de la Empresa ( UDE ) Alfredo@estudiokaplan.com Área temática: Gestión Estratégica de Costos Palabra Clave: Planificación Tributaria Índice: - Resumen - Introducción y Alcance - Consideraciones para mejorar la Rentabilidad y la Gestión Empresarial - A) Exoneración de Aportes Patronales en la Actividad Industrial - B) Impuesto de Contribución al Financiamiento de la Seguridad Social (COFIS) - C) Sociedades Medicas que adquieren Equipos Médicos - D) Tenencia de inmuebles en el Uruguay antes de la Reforma Tributaria - E) Llevar Contabilidad Suficiente a efectos fiscales o no? - F) Impuesto a la Renta en el análisis de los Resultados ( con Contabilidad Suficiente) - G) ¿ Impuesto a la Renta de la Persona Física ( IRPF ) o Impuesto a la Renta de la Actividad Empresarial ( IRAE) ? - H) Impuesto Especifico Interno (IMESI) - I) Devoluciones de Impuestos - J) Precios Transferencias y de Referencia a nivel Internacional - K) Precios de Transferencia a nivel Global - L) Localización de Empresa Exportadora - Conclusiones - Bibliografía 1 Efectos de la Planificación Tributaria en la Gestión de Costos Resumen: En un mundo globalizado y cada vez más competitivo queremos plantear una serie de ideas sobre como mejorar la calidad de la toma de decisiones de la empresa, viendo como la planificación tributaria puede mejorar los resultados de la gestión. El trabajo no está pensado para especialistas tributarios, sino para mejorar la gestión empresarial, agregándolo como un punto adicional de una planificación integral para una mejor toma de decisiones empresariales. 2 Introducción y Alcance: El Objetivo del trabajo consiste en resaltar la importancia de la planificación de la Gestión Empresarial; y dentro de ella de la planificación tributaria como un elemento importante dentro de la Gestión Empresarial, para mejorar la Toma de Decisiones Empresariales y maximizar la Utilidades. Cuando uno habla del tema de impuestos al igual que en otros rubros de gastos es importante analizar su clasificación en costos fijos, variables, semifijos o semivariables. El Impuesto al Valor Agregado ( IVA) incluido en las compras, para sujetos pasivos del IVA no es un costo, sí lo es para sujetos exentos de IVA, en los cuales pasa a formar parte del costo de la mercadería o servicio o gasto contratado, agregándose su costo al rubro. Impuesto de Contribución al Financiamiento de la Seguridad Social ( COFIS), él COFIS es un impuesto del 3% a las ventas que se aplica entre sujetos pasivos del IVA salvo en la etapa final de venta al consumo, en la que está exenta. En esa etapa el COFIS comprado pasa a ser un costo. Impuesto Especifico Interno (IMESI), es un impuesto especifico al consumo de determinados bienes suntuarios ( autos, bebidas alcohólicas, cigarrillos, etc. Es un impuesto en el cuál se paga un porcentaje ( %) del precio de venta o una cifra fija por unidad vendida, lo cual constituye sin duda un costo variable para la empresa vendedora. Impuesto de Control de la Sociedades Anónimas ( ICOSA) se pagan 22 dólares por mes por parte de las Sociedades Anónimas ( S.A.) cualquiera sea su capital, volumen de operaciones, etc. Sin lugar a duda es un costo fijo. Impuesto a las Rentas de la industria y Comercio ( IRIC), en el Uruguay las rentas empresariales están gravadas con un impuesto del 30% de sus utilidades fiscales, pero es de señalar que no es un costo estrictamente variable ya que inclusive tiene un mínimo de 100 dólares mensuales. Por otro lado la utilidad no surge necesariamente del volumen de operaciones sino que tiene que ver con la rentabilidad, costos fijos, resultados extraordinarios, perdidas fiscales, etc. Impuesto al Patrimonio ( IPA), se paga sobre el patrimonio independientemente del volumen de operaciones con lo cual es un costo mas fijo que variable, pero también depende del incremento de utilidad que se pueda producir. Con esta pequeña descripción del comportamiento de los impuestos en la realidad uruguaya, veamos como podemos mejorar la gestión empresarial. 3 Consideraciones para mejorar la Rentabilidad y la Gestión Empresarial Pondremos una serie de ejemplos a titulo no taxativo de la realidad uruguaya para poder puntualizar la importancia de la planificación tributaria como instrumento de mejora de la rentabilidad empresarial. A) Exoneración de Aportes Patronales en la Actividad Industrial En el Uruguay están exentos los aportes patronales derivados de la actividad industrial. Esta es la situación hasta que entre en vigencia la Reforma Tributaria el 1º de enero de 2007. En este entorno si además de una empresa industrial coexiste actividad comercial, el personal no industrial esta exonerado por la siguiente proporción: Ventas sector industrial Ventas totales 1) Empresa A Actividad Industrial Locales Con personal Industrial y personal no Industrial Con personal de Ventas Empresa X Empresa Y Personal Industrial y no Industrial Personal de Locales En otras palabras si tenemos 2 actividades, una industrial y otra comercial y planificamos que toda la actividad va a estar en cabeza de la empresa A), la exoneración de aportes patronales correspondería al sector industrial e indirectamente al resto del personal de la empresa por la proporción anteriormente mencionada. Si se hubiese optado por 2 empresas diferentes, X para la empresa que se dedique a la actividad industrial e Y para la empresa que se dedique a la actividad comercial, en ese 4 caso la empresa Y ( no industrial) no tendría ninguna exoneración de aporte patronales, perdiéndose la exoneración para el personal de los locales comerciales. B) Impuesto de Contribución al Financiamiento de la Seguridad Social (COFIS) En el Uruguay además de tener el record del IVA mas caro, existe hasta la Reforma tributaria el COFIS. El COFIS es un impuesto del 3% a las ventas que se aplica entre sujetos pasivos del IVA salvo en la etapa final de venta al consumo. Es una especie de complemento del IVA un poco especial que hace que la tasa real IVA + COFIS sea del 26.69%. En ese entorno tenemos el caso de una empresa importadora que tiene locales de venta al publico en distintos puntos del país. La citada empresa se plantea la siguiente situación: A) Poner locales a nombre de la Sociedad Matriz B) Poner unidades de negocio independiente a nombre de distintas Sociedades A) Sociedad Matriz Actividad Locales Mayorista Comerciales B) Local 1 S.A. X Empresa Mayorista Local 2 S.A. Y Local N S.A. Z En el caso B) cuando se venden de la Sociedad matriz a cada local de ventas se genera el COFIS correspondiente. Cuando la Sociedad que tiene el local de ventas vende al publico, esta exenta del pago del COFIS. Lo antedicho implica que el COFIS pagado es un costo no deducible, afectando los resultados empresariales. En el caso A) al ser una sola empresa se deja de tener ese costo mencionado. 5 C) Sociedades Medicas que adquieren Equipos Médicos Las sociedades medicas están exentas del pago del IVA por lo cual el IVA compras 23 % + 3% COFIS es un costo ( 26.69%). Si se adquieren por contratos de crédito de uso ( leasing) a mas de 36 meses y quedando un valor residual, la citada operativa no genera ese costo de adquisición. En los ultimo 2 años solo el 20 % de las compras de activo fijo por parte de las sociedades medicas de mas de 50.000 dólares se adquirieron por el sistema del leasing. El tema de la crisis de las sociedades medicas se debe a distintas causales, pero este ejemplo de la realidad uruguaya implica que la planificación tributaria de las sociedades medicas no parece ser la mas adecuada. D) Tenencia de inmuebles en el Uruguay antes de la Reforma Tributaria En la Sociedad Anónima ( S.A.) todas las rentas, alquileres, utilidades por venta de inmuebles están gravadas por el Impuesto a la Renta (IRIC). En otro tipo de tenencias como Sociedades de Responsabilidad Limitada ( SRL), Sociedades Personales, Personas Físicas, o Personas Jurídicas del Exterior; no sé esta gravado salvo que se vendan mas de 2 inmuebles por año. Obviamente la Sociedad Anónima ( S.A.) da la ventaja del anonimato de quien es el accionista; pero será correcta la elección de una Sociedad Anónima ( S.A.) como propietaria de inmuebles ?. E) Llevar Contabilidad Suficiente a efectos fiscales o no? En el Uruguay las únicas sociedades obligadas a llevar contabilidad suficiente son las Sociedades Anónimas (S.A.) y las comandita por acciones. En los otros casos el contribuyente que no lleve contabilidad suficiente, liquidara el Impuesto a la Renta ( IRIC) sobre el 30% de las utilidades. Lo antedicho implica que con una tasa del 30% del Impuesto a la Renta (IRIC), pagaría como impuesto a la renta un 9% de la cifra de ventas, lo que seria un costo absolutamente variable. Si la empresa vende menos de 200.000 dólares al año. La utilidad ficta seria del 11% con lo cual el Impuesto a la Renta ( IRIC) seria un costo variable del orden del 3.3% de las ventas. En otras palabras para empresas con rentabilidades importantes que no sean Sociedad Anónima ( S.A.) o Comandita por Acciones, existe la posibilidad del pago del Impuesto a la Renta Empresarial a un costo variable. Entonces se deberá evaluar, para mejorar la rentabilidad en función de la utilidad real, cual es la mejor forma de tributación para minimizar los costos. 6 F) Impuesto a la Renta en el análisis de los Resultados ( con Contabilidad Suficiente) El impuesto a la renta en el ACVU ( análisis costo volumen utilidad): Si al análisis CVU le queremos incorporar el impuesto a la renta, para plantearnos objetivos de utilidad luego del pago de impuestos, tendremos que plantearnos la siguiente ecuación a nivel global: VENTAS = CV + CF + IMP. A LA RENTA + RETIROS DE SOCIOS + UTILIDADES Entonces: VENTAS = CV + CF + 0.3 ( V – CV - CF – PF +/- AF +/- AI) + RET. DE SOCIOS + UTIL. Dónde: PF- Perdidas Fiscales ( sí las hubiera) AF – Ajustes fiscales por divergencia entre los criterios contables, y los sustentados por las disposiciones fiscales. AI – Ajuste por inflación 0.3 – Tasa de impuesto a la renta Vale la pena considerar que en ese caso con este planteo, habría un cambio en el Impuesto al Patrimonio ( IPA) que estaría dentro de los costos fijos, y que obligaría a replantear este modelo simplificado. G) ¿ Impuesto a la Renta de la Persona Física ( IRPF ) o Impuesto a la Renta de la Actividad Empresarial ( IRAE) ? A la luz de los ejemplos planteados vale la pena señalar que el Proyecto de Reforma Tributaria plantea entre otros capítulos la creación del impuesto a la Renta de las Personas Físicas, con lo cual en el caso de los Profesionales Universitarios las rentas provenientes de nuestra actividad profesional van a estar gravadas como criterio general con el Impuesto a la Renta de las Personas Físicas, pudiendo optar el profesional Universitario por tributar mediante el Impuesto a la Renta Empresarial. El impuesto a la Renta de las Personas Físicas es por tasas progresivas con un mínimo no imponible a través de franjas de ingresos que van del 10 al 25% con una deducción ficta de gastos del 30 % de los ingresos. El Impuesto a la Renta Empresarial gravara con una tasa del 25 % las rentas netas de los Profesionales Universitarios como los de cualquier empresario, corresponderá en cada caso de acuerdo a la ponderación que se haga de los elementos encontrar el punto de equilibrio de cada profesional en el cual dependiendo de los ingresos y las ganancias netas de que forma tendría que tributar. Vale la pena, detenerse en los conceptos ya esbozados en los ítems E y F en relación al Impuesto a la Renta Empresarial, a efectos de evaluar cual es la forma menos costosa de tributación. 7 H) Impuesto Especifico Interno (IMESI) El IMESI (Impuesto Especifico Interno) como habíamos planteado, grava la 1º enajenación que hagan los industriales o importadores de productos suntuarios ( cigarrillos, cosméticos, bebidas alcohólicas, autos, etc.). En algunos casos se grava en forma ficta: x pesos por unidad vendida, y en otros casos por un % del precio. En este ultimo caso, vale el planteo de esta situación: a) Esquema Primario: Importador $ 100 Comercio Si el IMESI (Impuesto Especifico Interno) es del 10% del precio de venta, se paga $ 10 de Impuesto. b) Si se incorpora al grupo empresarial una empresa distribuidora; la cual se le vende a $ 70, para que revenda a $ 100. Importador $ 70 Distribuidor $ 100 Comercio En este caso, se paga $ 7 de IMESI. I) Devoluciones de Impuestos En el Uruguay, las devoluciones de impuestos, ( que no tienen nada que ver con devoluciones de IVA ) son cifras poco significativas pero que pueden ascender hasta el 3% del precio de venta. En el análisis del exportador a mi juicio se pueden considerar como un incremento en el precio FOB o como una disminución de los costos variables del producto. En el caso que existiesen detracciones a las exportaciones ( como sucede en la Republica Argentina), se podrían tomar como un costo variable adicional o como una disminución del precio neto de la exportación. J) Precios Transferencias y de Referencia a nivel Internacional Las empresas multinacionales, plantean a nivel global una temática mas que importante. ¿ Cuál es el precio de transferencia de mercadería de un laboratorio internacional que va del país X al país Y?. 8 ¿ Dónde conviene mostrar las ganancias? A nivel global del grupo multinacional, donde la imposición a la renta sea menor, sin dejar de tomar en cuenta los recaudos de importaciones, devoluciones de impuestos, detracciones, etc. En el Uruguay, en la Reforma Tributaria, se está estableciendo un capitulo especial para precios de transferencia, más allá de los temas aduaneros vinculados a los mismos. K) Precios de Transferencia a nivel Global Las mismas referencias al ítem anterior, sin hablar de recargos de importaciones, devoluciones de impuestos, detracciones, etc. En otras palabras, si por razones ya mencionadas en el ítem E, hay actividades con distintas tasas de imposición real a la renta, ¿ Cual será el valor de transferencia, de una empresa a la otra?. En términos de maximizar la utilidad del grupo empresarial, es fácil de concluir, donde surja una menor imposición global a la renta empresarial, sin dejar de razonar otros items ya planteados. L) Localización de Empresa Exportadora En la medida que exporte fuera del MERCOSUR, la ubicación en Zona Franca, le posibilita exoneración total del IRIC y Patrimonio. Lo antedicho es una ventaja comparativa de mucha importancia, y al día de hoy tenemos muchas empresas exportadoras de bienes y servicios, como de logísticas, aprovechando está exoneración. Es de señalar, que en otros países de la región, se aplican también mecanismos similares de promoción a zonas geográficas, con exoneraciones fiscales como un mecanismo de incentivación de inversiones. 9 Conclusiones: Muchas veces la literatura de la toma de decisiones soslaya el tema de la planificación tributaria en los costos, ya que el tema fiscal es para especialistas en impuestos. A mi modo de ver en nuestros países es un tema importante y en el cual la planificación tributaria tiene un efecto importante en la gestión empresarial. La idea final es que vale la pena con los criterios esbozados anteriormente meditar si el esquema tributario que maneja la empresa es el adecuado para su mejor gestión empresarial y hacer las adecuaciones correspondientes. Hemos ilustrado con una serie de ejemplos de la realidad uruguaya para poder interpretar la filosofía del trabajo, que con las adecuaciones correspondientes, podrá ser razonado para otras estructuras tributarias distintas. 10 Bibliografía: “Algunas reflexiones pragmáticas sobre él costeo variable, y más allá del costeo variable” Prof. Alfredo Kaplan - Universidad de la Empresa (Uruguay) IX Congreso Internacional de Costos – Florianópolis, SC, Brasil – 28 a 30 de Noviembre de 2005 11