UNIVERSIDAD TÉCNICA DE ORURO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS CARRERA: CONTDURÍA PÚBLICA “AUDITORIA ESPECIAL DE ACTIVOS EN EL GOBIERNO MUNICIPAL DE MACHACAMARCA GESTIÓN 2004” TRIBUNALES: Lic. Augusto Vela Chacón Lic. Milko Adurralde Lic. Rafael Calizaya POSTULANTES: María Renee Canoa Vásquez Jaqueline Ferrufino Barrios FECHA DE DEFENSA: 18 de octubre de 2006 INTRODUCCIÓN En el presente Trabajo de Investigación modalidad Trabajo Dirigido se efectuó una Auditoria Especial de Activos Fijos, es importante para la institución porque se vio que la entidad no tiene un adecuado manejo de sus activos fijos a objeto de estudio y para la población en su conjunto lo que permitirá además de contar con técnicas acorde con las normas vigentes para un mejor control de los objetivos y metas propuestas por la entidad. JUSTIFICACIÓN DEL TEMA En el Municipio de Machacamarca se pudo observar que se tiene problemas en la aplicación de los Sistemas de Administración de Bienes y Servicios, se observo que no se cuenta con la falta de salvaguarda de los activos por encontrarse en áreas no asignadas, la falta de un adecuado sistema de codificación de los bienes, la falta de coordinación e instrucción al manejo de la información contable sobre activos fijos. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ¿Existe un adecuado cumplimiento de normas, procedimientos y disposiciones legales en el manejo de los activos fijos en la Honorable Alcaldía Municipal de Machacamarca? OBJETIVOS GENERAL “Realizada una auditoria especial de activos fijos de la honorable alcaldía municipal de Machacamarca para evaluar el cumplimiento de normas, procedimientos y disposiciones legales en el manejo de activos fijos”. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Recopilar y analizar conceptos teóricos e información documental referente al manejo de activos fijos y otros relacionados al tema. Evaluar el sistema de control interno en el área de activos fijos de la honorable Alcaldía Municipal de Machacamarca. Aplicar procedimientos de cumplimiento y sustantivos y que nos permita establecer la correcta exposición de los activos fijos en los estados financieros. Realizar un informe de auditoria especial respecto al desarrollo del trabajo. METODOLOGÍA En el desarrollo del trabajo dirigido utilizamos un conjunto de métodos, técnicas y procedimientos y su correspondiente conceptualización que guiaron a la realización del trabajo a continuación detallamos: Métodos.- Deductivo – Inductivo, Análisis – Síntesis. Técnicas.- Entrevistas, Observación, Cuestionarios, Flujogramas y Revisión Analítica. Procedimientos.- Relevamiento de Información, Pruebas de recorrido, Programa de Auditoria, Pruebas de Cumplimiento y Pruebas Sustantivas. CONCLUSIONES El trabajo de investigación se divide en cinco capítulos: El Capítulo I, se plantea una visión general del tema y su justificación, menciona los aspectos importantes que determinaron el presente estudio, El Capítulo II, define el planteamiento del problema, el objetivo general, específicos, identificación y operacionalización de variables, los métodos, técnicas y procedimientos, El Capítulo III, Marco Teórico Conceptual que sustenta nuestro trabajo, basándonos en la revisión bibliografía, El Capítulo IV, Marco Práctico detalla una síntesis de todo lo que representa el trabajo de campo y los procedimientos empleados. Capítulo V, Conclusiones y Recomendaciones del presente Trabajo de Investigación que considere pertinentes para el Municipio. RECOMENDACIONES La aceptación e implementación de las recomendaciones permitirá: Mejorar el manejo de los activos fijos en el municipio para el cumplimiento y ajuste oportuno de sus objetivos. Disponer la información útil, oportuna y confiable asegurando la razonabilidad de los informes y estados financieros, lograr que el encargado de activos fijos tenga un adecuado sistema de los mismos en la aplicación del Sistema de administración de bienes y servicios.