Estudios Previos Vigilancia 2011

E.S.E. Hospital San Juan de Dios
De Floridablanca
NIT.: 890.202.024-3
….Nuestro Compromiso es su Vida
ESTUDIOS PREVIOS DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA
CONTRATAR EL PROCESO DE VIGILANCIA QUE SE ADELANTARA EN LAS
INSTALACIONES DE LA E.S.E HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE
FLORIDABLANCA
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER CON LA CONTRATACION
El HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA, es una entidad de
carácter público, estructurada bajo el esquema de Empresa Social del Estado,
domiciliada en esta Ciudad, creada mediante Decreto Departamental 099 de
1.995, estatutos reformados mediante acuerdo 010 de Noviembre 20 de 2.002,
sometida al régimen jurídico establecido en la ley 100 de 1993, el Manual de
Contratación interno y demás normas legales y reglamentarias que modifiquen o
adicionen.
El objeto de la E.S.E. HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA es
la prestación del servicio de Salud y para el desarrollo y cumplimiento de su objeto
podrá celebrar contratos permitidos por la legislación colombiana, que puedan ser
ejecutados o desarrollados por personas naturales y jurídicas de derecho público y
privado.
Actualmente, para la seguridad del personal como de los usuarios, es importante
la contratación del Proceso de Vigilancia, proceso este que es indispensable para
el adecuado desarrollo del objeto social del HOSPITAL, ya que para esta entidad
es de vital importancia brindar seguridad tanto a los funcionarios y contratistas
como a los usuarios para asi coadyuvar a cumplir con los fines de esta entidad
hospitalaria el cual es la prestación de servicios de salud por lo cual se hace
necesaria la presente contratación.
2. PRESUPUESTO
CONTRATACIÓN
OFICIAL
O
VALOR
ESTIMADO
DE
LA
EL HOSPITAL ha estimado el presupuesto para cubrir los costos de la presente
contratación en la suma de TREINTA Y SIETE MILLONES SETECIENTOS
CINCUENTA Y OCHO MIL SEISCIENTOS VEINTISIETE PESOS ($37’758.627.oo
MCTE.) y cuenta en el Presupuesto con los recursos disponibles, correspondiente
al presupuesto de gastos de la vigencia 2011.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y OBLIGACIONES
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De Floridablanca
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La Empresa Social del Estado Hospital San Juan de Dios de Floridablanca
requiere contratar el suministro de medicamentos que se adelantará con la
capacidad para desarrollar las siguientes obligaciones.
Teniendo en cuenta la oferta presentada en la propuesta EL CONTRATISTA se
compromete a:
Desarrollar el proceso objeto de la presente contratación de acuerdo con la oferta
o propuesta presentada y los requerimientos hechos por EL HOSPITAL.
3.1.
Exclusión de Relación laboral.
Por tratarse de una contratación para el desarrollo de un proceso, la ejecución del
mismo no genera relación o vínculo laboral con el contratante, ni con el personal
que este emplee para el desarrollo del objeto del contrato, por tanto no habrá lugar
al cobro de prestaciones sociales, ya que el valor pactado envuelve todos los
costos que conlleve la ejecución del objeto del contrato. En consecuencia, el
Contratante no responderá judicial ni extrajudicialmente por deudas, obligaciones
y demás que surjan del contrato, diferentes al valor pactado.
En cuanto a la justificación de los factores de selección que permitan identificar la
oferta más favorable, por la necesidad inminente del servicio a contratar se hará
con la persona natural o jurídica que demuestre estar en capacidad de ejecutar el
objeto del contrato, de acuerdo a la evaluación realizada de las ofertas
presentadas.
Para la contratación se tendrá en cuenta las personas Jurídicas que hayan
presentado las ofertas obedeciendo las normas pertinentes y los pliegos de
condiciones o términos de referencia.
4. PROCESO DE SELECCIÓN APLICABLE
De conformidad con lo previsto en el Acuerdo No 012 del 10 de Diciembre de 2010
o Manual de Contratación, en su artículo 14, por la cuantía fijada para el objeto a
contratar, el proceso de selección será la CONTRATACIÓN DE MENOR
CUANTÍA.
5. SOPORTE TÉCNICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Para la estimación del valor se tuvo en cuenta:
 Las condiciones del servicio requerido.
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De Floridablanca
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 Las actividades a desarrollar
 Se consultaron los valores del mercado,
 Se tuvieron en cuenta las condiciones financieras y de disponibilidad de
recursos conforme al PAC de la empresa.
 Impuestos y demás gastos que conlleva la contratación (pólizas,
publicación)
Para la estimación del plazo se tuvo en cuenta el tiempo necesario para adelantar
las correspondientes convocatorias públicas.
6. VALORACIÓN DE RIESGOS
Todos los riesgos derivados de la ejecución del contrato, serán asumidos por parte
del futuro contratista, quien garantizará como mínimo los siguientes:
El futuro contratista constituirá, a favor de la ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
DE FLORIDABLANCA, una garantía única otorgada por una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos,
cuantías y vigencias:
Para garantizar el cumplimiento de todas sus obligaciones, el Contratista deberá,
constituir a favor de EL HOSPITAL con una Compañía de Seguros legalmente
establecida en Colombia, la garantía entre particulares que cubra los siguientes
aspectos:
a) Cumplimiento del contrato: Para garantizar el cumplimiento del contrato, el pago
de las multas y/o de la cláusula penal pecuniaria, por un valor igual al 10% del
valor del contrato y por el término de vigencia del contrato y tres (3) meses más.
En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del futuro contratista que
afecte en forma grave y directa la ejecución del contrato y que evidencie que
puede conducir a su paralización, la ESE HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE
FLORIDABLANCA por medio de un acto administrativo debidamente motivado lo
podrá declarar la caducidad y darlo por terminado y ordenar su liquidación en el
estado en que se encuentre esta situación deberá quedar prevista en el contrato.
7. FORMA DE PAGO
Se realizará en mensualidades vencidas previo visto bueno y certificación por
parte del supervisor del contrato designado por la Gerencia del hospital donde se
verifique el cumplimiento a la seguridad social integral y aportes parafiscales,
vigencia de las garantías, cumplimiento del objeto contractual, entre otras y
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mediante la presentación de la correspondiente factura de cobro debidamente
legalizada.
8. CONCLUSION
Con este estudio se evidencia la existencia de un requerimiento, para contratar el
desarrollo del proceso de vigilancia y seguridad que requiere la Empresa Social
del Estado Hospital San Juan de Dios de Floridablanca con el fin de garantizar la
seguridad de los funcionarios, contratistas y usuarios para coadyuvar al desarrollo
del objeto misional el cual versa sobre la prestación de servicios de salud
resultando entonces de vital importancia adelantar el respectivo proceso de
contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena
marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la entidad, por consiguiente
se aconseja adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento.
Cordialmente,
LUIS CARLOS MANTILLA MATILLA
Profesional Universitario
E.S.E. Hospital San Juan de Dios
De Floridablanca
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SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
FECHA
DIRIGIDO A:
27 DE ABRIL DE 2011
MARIA DEL CARMEN RIVERA BUITRAGO
– Presupuesto
VALOR:
OBJETO
$37’758.627
“PARA DESARROLLAR EL PROCESO DE
VIGILANCIA QUE SE ADELANTARA EN LAS
INSTALACIONES DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN
JUAN DE DIOS DE FLORIDABLANCA ”.
DEPENDENCIA
GERENCIA
VIGENCIA
60 DÍAS
FIRMA DEL ORDENADOR DEL
GASTO:
GERMAN JESUS GOMEZ LIZARAZO
GERENTE