Bases Concurso Interno Administrativo Contable

BASES ADMINISTRATIVA CONCURSO INTERNO
PARA PROVEER EL CARGO
DE ADMINISTRATIVO CONTABLE
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I.
IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE A PROVEER
Cargo
Tipo Jornada
Unidad de desempeño
Lugar de desempeño
Administrativo Contable
Contrata – Jornada Completa
Contabilidad, Presupuesto e Inventario
Avda. Fuchslocher N°1305, Osorno
El funcionario (a) ganador del Concurso mantendrá el grado y calidad contractual con el que
postula.
Funciones:
1.- Emitir, registrar y despachar facturas y otros documentos tributarios y realizar el control sobre los
documentos asociados a la facturación en los puntos de venta
2.- Mantener la documentación, registros legales, tributarios timbrados y actualizados y mantener los
archivos con los respaldos contables ordenados y sistematizados y realizar trámites en el Servicio de
Impuestos Internos.
3.- Revisar con el Sistema e-Delfos la cuadratura de cuentas contables y presupuestarias sus documentos
de venta asociados.
4.- Apoyar en labores administrativas de la unidad, de análisis contable y presupuestario, como también
de atención de público, en consultas referentes a procesos contables y presupuestarios.
5.- Apoyar el trabajo logístico de la unidad y asistir en labores administrativas a la jefatura de la unidad.
II. REQUISITOS DE POSTULACIÓN.
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Formación Educacional: Título Técnico Institución Educación Superior – Título Enseñanza Media
Técnico Profesional, del área de las ciencias administrativas y económicas o afines.
Estar contratado en la actualidad bajo la modalidad de contrata o planta.
Experiencia previa en el área financiera de la Universidad.
Conocimientos Específicos:
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Manejo de sistema e-Delfos.
Manejo de office nivel intermedio (Planilla Excel).
Conocimientos de administración y/o contabilidad.
Competencias:
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III.
Experiencia en atención de público.
Planificación y organización.
Dinamismo.
Tolerancia a la presión y manejo de conflicto.
Capacidad de Trabajo en Equipo
Orientación al logro y a la calidad
Compromiso
Proactividad.
ANTECEDENTES REQUERIDOS
Los Postulantes al concurso deberán presentar los siguientes antecedentes en formato digital vía correo
electrónico:
a) Currículo Vitae actualizado al año 2013, en formato Universidad de Los Lagos.
b) Certificados que acrediten los requisitos básicos de postulación.
IV.
COMISIÓN SELECCIONADORA
La evaluación de los postulantes estará a cargo de una comisión ad-hoc, integrada por: Director de
Gestión Financiera, Jefe Unidad de Contabilidad Presupuesto e Inventario,
Representante de la
Vicerrectoría de Administración y Finanzas, Director Jurídico, Directora de Gestión de Desarrollo Humano,
Jefe Unidad de Desarrollo Humano y Organizacional.
Además, los
Integrantes de la Comisión
Institucional de Selección Concursos Internos: un representante de la Asociación de Funcionarios No
Académicos (AFUDEL) y un representante de la Asociación de Profesionales.
V.
ETAPAS DEL PROCESO DE POSTULACIÓN
El proceso a concursar ha sido definido como un procedimiento que consta de las siguientes etapas:
a) Retiro de Bases
Las bases de postulación del presente concurso estarán disponibles en el sitio Web de la Universidad,
www.ulagos.cl en la sección Llamados a concurso, a contar del 30 de Diciembre 2013, hasta el día
10 de Enero de 2014 a las 23:59 hrs.
b) Postulación
Los documentos requeridos en las presentes bases deberán presentarse en formato digital vía correo
electrónico a la dirección seleccion@ulagos.cl , indicando claramente en el asunto del correo el nombre,
del cargo al que postula.
Se aceptarán antecedentes adicionales sólo en el caso que la Comisión Seleccionadora así lo requiera para
aclarar los ya presentados.
Todos los antecedentes se entenderán recepcionados en la fecha en que sean recibidos
electrónicamente y no serán devueltos a los postulantes.
c) Evaluación de antecedentes curriculares:
La revisión curricular consiste en un análisis de los antecedentes completos, realizado por la Comisión
Seleccionadora de acuerdo a la siguiente Pauta:
“Pauta de Evaluación de antecedentes para concursos Administrativos”
A.- FORMACIÓN EDUCACIONAL Y CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:
FORMACION EDUCACIONAL ( 10 PUNTOS MAXIMO)
Título Técnico Institución Educación Superior
Título Enseñanza Media Técnico Profesional.
10
5
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS ( 15 PUNTOS MAXIMO)
Manejo de sistema e-Delfos.
Manejo de office nivel intermedio (Planilla Excel).
Conocimientos de administración y/o contabilidad.
5
5
5
Puntaje máximo en Formación Educacional y Conocimientos
25 puntos
B.- EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL CARGO (25 puntos):
1 año
2 a 3 años
4 años o más
10
15
25
Puntajes máximos en Experiencia Relacionada
con el cargo
25 puntos
PUNTAJE TOTAL ANTECEDENTES
50 puntos
PUNTAJE MÍNIMO DE PRESELECCIÓN
30 puntos
C.- ENTREVISTA INSTITUCIONAL
BUENO
REGULAR
MALO
2
1
0
4
2
1
Presentación Personal
Expresión Verbal: Logra expresar ideas, es
convincente, dinámico
Sociabilidad: Expresivo, agradable, acogedor, afable.
2
4
Motivo de postulación: motivos que lo inducen a
cambiar de empleo, evaluar expectativas de
permanencia en la Institución.
Experiencia y conocimiento: Grado de experiencia y
conocimiento que tiene para desempeñar el cargo.
1
10
5
2
10
5
1
Perfil de cargo: Evaluar forma como se ajusta al
perfil del cargo requerido.
10
5
1
Perfeccionamiento Laboral
10
5
0
Puntaje máximo Entrevista Institucional
PUNTAJE TOTAL GENERAL
50 puntos
100 puntos
D) Puntaje Mínimo de Preselección.
Para ser Preseleccionado el candidato deberá tener un puntaje mínimo de 30 puntos de un total de 50,
considerando las letras A y B de la Pauta.
E) Entrevista Institucional.
La Entrevista Institucional es realizada por la Comisión Seleccionadora y de acuerdo a la pauta de
evaluación establecida en las bases. Con esta evaluación final, la Comisión conformará un Acta con el
nombre de él o los candidatos considerados “seleccionados” en orden de prelación.
F) Evaluación Psicolaboral.
La Comisión Seleccionadora puede establecer la necesidad de una entrevista psicolaboral a los postulantes
seleccionados, realizada por un especialista de la Universidad o externa a ella y su resultado será
considerado en la resolución final.
(En caso de ser pertinente la comisión seleccionadora puede prescindir del proceso de evaluación
psicológica, justificando y dejando registro de la decisión en el acta de selección correspondiente).
G)Comunicación de Resultados.
La Dirección de Gestión de Desarrollo Humano de la Universidad, comunicará los resultados finales a los
participantes del concurso.