BASES ADMINISTRATIVA CONCURSO INTERNO PARA

BASES ADMINISTRATIVA CONCURSO INTERNO
PARA PROVEER EL CARGO
DE SECRETARIA
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I.
IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE A PROVEER
Cargo
Tipo Jornada
Unidad de desempeño
Lugar de desempeño
Administrativo Partes y Archivo Central
Contrata – Jornada Completa
Oficina de Partes
Avda. Fuchslocher N°1305, Osorno
El funcionario (a) ganador del Concurso mantendrá el grado y calidad contractual con
el que postula.
Esta función no contempla asignaciones adicionales.
Funciones:
1. Recepcionar, clasificar, registrar y despachar correspondencia interna y externa.
2. Manejar y custodiar credenciales de buses y órdenes de transporte de correos y
Chilexpress.
3. Revisar y cotejar facturas de empresas de distribución de correspondencia.
4. Confeccionar formularios de distribución de correspondencia para las distintas
Unidades.
5. Recepcionar, clasificar, foliar registrar y despachar a Contraloría Regional decretos
afectos y exentos.
6. Orientar al usuario.
II.
REQUISITOS DE POSTULACIÓN.
Funcionario contrata o planta.
Enseñanza Media Técnico Profesional en Administración u carrera afín.
2 años en cargo similar.
Conocimientos Específicos:
Office Nivel Intermedio
Conocimientos de documentos administrativos.
Conocimientos de administración, logística y distribución.
Conocimientos sistema e-Delfos.
Competencias:


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III.
Experiencia en atención de público.
Planificación y organización.
Dinamismo.
Tolerancia a la presión y manejo de conflicto.
Capacidad de Trabajo en Equipo
Orientación al logro y a la calidad
Compromiso
Proactividad.
ANTECEDENTES REQUERIDOS
Los Postulantes al concurso deberán presentar los siguientes antecedentes en formato digital vía
correo electrónico:
a) Currículo Vitae actualizado al año 2015, en formato Universidad de Los Lagos.
b) Certificados que acrediten los conocimientos específicos de postulación del Item II.
IV.
COMISIÓN SELECCIONADORA
La evaluación de los postulantes estará a cargo de una comisión ad-hoc, integrada por: Jefa
Oficina de Partes, Representante de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, Director
Jurídico, Directora de Gestión de Desarrollo Humano, Jefe Unidad Desarrollo Humano y
Organizacional. Además, los Integrantes de la Comisión Institucional de Selección Concursos
Internos: un representante de la Asociación de Funcionarios No Académicos (AFUDEL) y un
representante de la Asociación de Profesionales.
V.
ETAPAS DEL PROCESO DE POSTULACIÓN
El proceso a concursar ha sido definido como un procedimiento que consta de las siguientes
etapas:
a) Retiro de Bases
Las bases de postulación del presente concurso estarán disponibles en el sitio Web de la
Universidad, intranet.ulagos.cl en la sección Concurso, a contar del 20 de Julio 2015,
hasta el día 29 de Julio del 2015 a las 23:59 hrs.
b) Postulación
Los documentos requeridos en las presentes bases deberán presentarse en formato digital vía
correo electrónico a la dirección seleccion@ulagos.cl , indicando claramente en el asunto del
correo el nombre, del cargo al que postula.
Se aceptarán antecedentes adicionales sólo en el caso que la Comisión Seleccionadora así lo
requiera para aclarar los ya presentados.
Todos los antecedentes se entenderán recepcionados en la fecha en que sean recibidos
electrónicamente y no serán devueltos a los postulantes.
c) Evaluación de antecedentes curriculares:
La revisión curricular consiste en un análisis de los antecedentes completos, realizado por la
Comisión Seleccionadora de acuerdo a la siguiente Pauta:
“Pauta de Evaluación de antecedentes para concursos Administrativos”
A.- FORMACIÓN EDUCACIONAL Y CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:
FORMACION EDUCACIONAL ( 10 PUNTOS MAXIMO)
Enseñanza Media Técnico Profesional en Administración u carrera afín.
10
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS ( 15 PUNTOS MAXIMO)
Office Nivel Intermedio
Conocimientos de documentos mercantiles.
Conocimientos de administración, logística y distribución.
Conocimientos sistema SIAPER.
5
3
4
3
Puntaje máximo en Formación Educacional y Conocimientos
25 puntos
B.- EXPERIENCIA RELACIONADA CON EL CARGO (25 puntos):
Sin experiencia
1 año
2 años o más
5
15
25
Puntajes máximos en Experiencia Relacionada con el cargo
25 puntos
PUNTAJE TOTAL ANTECEDENTES
50 puntos
PUNTAJE MÍNIMO DE PRESELECCIÓN
30 puntos
C.- ENTREVISTA INSTITUCIONAL
BUENO
REGULAR
MALO
2
1
0
4
2
1
Presentación Personal
Expresión Verbal: Logra expresar ideas, es
convincente, dinámico
Sociabilidad: Expresivo, agradable, acogedor,
afable.
Motivo de postulación: motivos que lo inducen
a cambiar de empleo, evaluar expectativas de
permanencia en la Institución.
Experiencia y conocimiento: Grado de
experiencia y conocimiento que tiene para
desempeñar el cargo.
Perfil de cargo: Evaluar forma como se ajusta
al perfil del cargo requerido.
Perfeccionamiento Laboral de acuerdo al cargo.
Puntaje máximo Entrevista Institucional
PUNTAJE TOTAL GENERAL
2
4
1
10
5
2
10
5
1
10
5
1
10
5
0
50 puntos
100 puntos
D) Puntaje Mínimo de Preselección.
Para ser Preseleccionado el candidato deberá tener un puntaje mínimo de 30 puntos de un total
de 50, considerando las letras A y B de la Pauta.
E) Entrevista Institucional.
La Entrevista Institucional es realizada por la Comisión Seleccionadora y de acuerdo a la pauta
de evaluación establecida en las bases. Con esta evaluación final, la Comisión conformará un
Acta con el nombre de él o los candidatos considerados “seleccionados” en orden de prelación.
F) Evaluación Psicolaboral.
La Comisión Seleccionadora puede establecer la necesidad de una entrevista psicolaboral a los
postulantes seleccionados, realizada por un especialista de la Universidad o externa a ella y su
resultado será considerado en la resolución final.
(En caso de ser pertinente la comisión seleccionadora puede prescindir del proceso de evaluación
psicológica, justificando y dejando registro de la decisión en el acta de selección
correspondiente).
G) Comunicación de Resultados.
La Dirección de Gestión de Desarrollo Humano de la Universidad, comunicará los resultados
finales a los participantes del concurso.