Instructivo N02_04_F03_V1

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN
República de Colombia
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Programa Nuevo Sistema Escolar
Diagnóstico, diseño e implementación de procesos para la
modernización de Secretarías de Educación
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE DOSQUEBRADAS
INSTRUCTIVO DEL FORMATO
“N02.04.F03 NORMOGRAMA”
FEBRERO DE 2012
www.dosqquebradas.gov.co
Avenida Simón Bolívar – Centro Administrativo Municipal CAM – Teléfono: (6) 3320634
educacion@dosquebradas.gov.co
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN
INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO
Versión
Fecha
[dd/mm/yy]
1.0
06/09/11
Elaborado por:
Razón de la actualización
Ivonne Agudelo Pulido
Elaboración del Documento
Firma:
2.0
17/02/2012
Revisado por:
Amparo López Salazar
Se recibe proceso
Aprobado por:
Amparo López Salazar
Líder del Proceso
Secretaria de Educación
Fecha: Febrero 17 de 2012
Representante por la dirección del ente
territorial o su delegado en la Secretaria de
Educación
Jhon Mario Ramirez López
Secretario de Educación
Fecha: Febrero 17 de 2012
2
www.dosquebradas.gov.co
Avenida Simón Bolívar – Centro Administrativo Municipal CAM – Teléfono: (6) 3320634
educacion@dosquebradas.gov.co
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN
CONTENIDO
1.
PROPÓSITO ....................................................................................................... 4
2.
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO ............................................ 4
3.
FORMATO ......................................................................................................... 5
3
www.dosquebradas.gov.co
Avenida Simón Bolívar – Centro Administrativo Municipal CAM – Teléfono: (6) 3320634
educacion@dosquebradas.gov.co
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN
1. PROPÓSITO
Establecer los criterios de diligenciamiento del Formato de Normograma
2. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
CAMPO
DESCRIPCIÓN
Nombre
Registrar el nombre del Macroproceso de acuerdo al Mapa
de procesos de la SE
Registrar el nombre del proceso de acuerdo al Mapa de
procesos de la SE
Registrar el nombre del subproceso de acuerdo al Mapa de
procesos de la SE
Registrar la fecha (día-mes-año) en la cual se revisa el
normograma y se actualiza la información correspondiente
Registrar cargo o rol de la persona asignada del proceso
para que actualice la información del normograma.
Registrar si el documento es Ley, Decreto, Circular, o
similares
Registrar el número del documento. (Ejemplo el Decreto
correspondiente a la emisión original de la NTCGP fue el
No.4410).
Registrar el título del documento.
Origen
Registrar el nombre de la entidad que emitió el documento
Macroproceso
Proceso
Subproceso
Fecha de actualización
Responsable de
actualización
Tipo de documento
Número (No.)
Asunto
Especificidad
Uso
Registrar el para que se utiliza el documento en el proceso.
Entidad Emisora
Fecha de entrada en
vigencia
Lugar de consulta
4
Registrar textualmente el encabezado del documento: Por
medio de la cual…
Registrar el aparte del documento, artículo, parágrafo o
capitulo que es específico para aplicación en el proceso.
Registrar el nombre de la entidad que emite el documento si
es externo, si es interno la dependencia que lo emite.
Registrar la fecha (día-mes-año) a partir del cual el
documento debe ser aplicado.
Registrar la ruta de acceso al documento si se encuentra en
medio digital o lugar donde se encuentran archivado en
medio físico.
www.dosquebradas.gov.co
Avenida Simón Bolívar – Centro Administrativo Municipal CAM – Teléfono: (6) 3320634
educacion@dosquebradas.gov.co
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN
CAMPO
Frecuencia para consultar
modificaciones
DESCRIPCIÓN
Registrar la frecuencia para verificar modificaciones del
documento (creación, modificación, o eliminación).
Ejemplo: Trimestre, Semestre, Anual
3. FORMATO
Ver anexo formato Normograma
Este anexo se compone de 1 página.
5
www.dosquebradas.gov.co
Avenida Simón Bolívar – Centro Administrativo Municipal CAM – Teléfono: (6) 3320634
educacion@dosquebradas.gov.co