3 Clase Diseño de Estructuras Organizacionales

Licenciada
Patricia Lucia Rojas M.
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Según Chiavenato, se entiende por diseño
organizacional la determinación de la
estructura organizacional que más se ajusta
al ambiente, la estrategia, tecnología,
personas, actividades y tamaño de la
organización.
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Hintze plantea:
“Diseñar la estructura organizativa implica
establecer cuáles serán las áreas en que se
dividirá la responsabilidad al interior de la
organización (lo que se suele representar a
través de organigramas),
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El
establecimiento
de
la
departamentalización funcional.
Determinar el hombre adecuado en el lugar
apropiado .
Instaura una jerarquía para , autoridad, la
coordinación y el buen funcionamiento.
Se manifiesta mediante la institución de
reglas, normas, directrices explícitas en el
manual de funciones y el reglamento interno
de trabajo.
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- División del trabajo.
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- Departamentalización.
1.
- Establece un sistema de supervisión
común entre posiciones y unidades. Un
jefe para cada unidad, 1 individuo, es
responsable de todas las actividades.
2.
- Implica que las organizaciones y
unidades compartan recursos comunes:
presupuesto, instalaciones o equipos.
3 - Para compartir recursos y facilitar su supervisión
directa; los miembros de una unidad se ven
forzados, en muchas ocasiones, a compartir
instalaciones.
4 - Jerarquía. Cuando se ha dividido el trabajo
(creando departamentos) y elegido el tramo de
control, se selecciona una cadena de mando: plan
que especifica quién depende de quién.
5 - Coordinación. Integrar las actividades de
departamentos independientes con el fin de
perseguir las metas de la organización.
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Agrupamiento es un medio fundamental
para coordinar el trabajo en la organización.
Efectos del agrupamiento entre posiciones
y unidades
- Establecer un sistema de supervisión
- Requiere que compartan recursos comunes.
- Crea medidas comunes de desempeño.
- Alimenta el ajuste mutuo, la coordinación
de trabajo por el simple proceso de
comunicación informal.
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- Agrupamiento por conocimiento y destreza.
- Agrupamiento por proceso de trabajo y
func.
- Agrupamiento por tiempo.
- Agrupamiento por producción.
- Agrupamiento por cliente.
- Agrupamiento por lugar.
Estructura Simple:
 La coordinación la lleva la cúspide .
 supervisión directa.
 mínimo de personal y de línea media.
 mínima diferenciación entre sus unidades, y una
pequeña jerarquía gerencial.
 Poca formalización .
 hace uso mínimo de la planeación, la
capacitación, y los dispositivos de enlace.
 Específicamente, el poder sobre todas las
decisiones importantes tiende a estar
centralizado en manos del director general.
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Burocracia Mecánica:
Coordinación :estandarización del trabajo.
Tareas operativas rutinarias especializadas.
Procedimientos muy formalizados, de reglas,
y comunicación .
Unidades de gran dimensión en el nivel
operativo.
Confianza en las bases para el agrupamiento
de tareas y poder de decisión.
Burocracia Profesional:
Especialistas
debidamente
capacitados.
Coordinación a través del conocimiento de los
empleados, por lo que se necesitan
profesionales altamente entrenados. Difunde su
poder directamente a sus profesionales y les
suministra extensa autonomía, librándolos de la
necesidad de coordinar con sus pares.
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Forma Divisional:
Organización integrada como un grupo de
entidades casi autónomas, unidas por una
estructura administrativa central. Las divisiones
poseen casi total autonomía para tomar sus
propias decisiones, y luego controlan los
resultados de éstas decisiones
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Adhocracia: Estructura altamente orgánica,
con poca formalización de comportamientos;
alta especialización horizontal de tarea
basada
en
capacitación
formal;
Organizaciones más complejas, en que se
requiere la combinación de trabajos a través
de equipos coordinados mediante el
compromiso
común.
Los
diferentes
especialistas deben unir fuerzas en grupos
multidisciplinarios.