Taller de entrenamiento de la OMPI sobre información y búsqueda de Patentes Red Nacional de Centros de Apoyo a la Tecnología y la Innovación (CATI) en Ecuador Guayaquil, Ecuador; enero de 2015. Conceptos Clave en una búsqueda tecnológica Contenido Fases del proceso de búsqueda Qué es lo que se busca? Categorización conceptual de la tecnología y sus jerarquía Sinónimos y homónimos Precisión y exhaustividad Búsqueda El proceso de búsqueda se compone de una serie de etapas o pasos (decisiones y acciones) que progresivamente seleccionan la información encontrada y recuperada. El propósito es encontrar los documentos relevantes de forma eficiente y efectiva, invirtiendo el menor tiempo y trabajo posible. Fases del proceso de búsqueda En términos generales podemos afirmar que cualquier búsqueda comprende estas 3 fases: 1. Fase de Preparación 2. Fase ejecución 3. Fase de análisis y presentación de resultados 1. Fases del preparación 1. El cliente 2. Limites o alcance de la búsqueda 3. Objeto de la Búsqueda Defina el alcance técnico del objeto a ser investigado. Defina las características técnicas relevantes. 4. Defina los descriptores o términos de búsqueda Conceptos, frases, palabras, etc. Códigos de clasificación: “IPC” Combinación de términos y códigos. No olvide los sinónimos, homónimos, variantes, etc. 1. Fases del preparación 5. Estructure las frases o argumentos de búsqueda “FB” sea creativo, genere ≠ FB desde distintos enfoques Utilice operadores: recuerde los de exclusión Utilice 2 o más campos: Titulo, Resumen, Claims, etc. 6. Herramientas: Bases de Datos: Novedad=mundial Espacenet, PatentScope, USPTO, etc. Literatura No-Patente 7. Defina una estrategia apropiada para cada una de las Bases de Datos. 2. Fases de Ejecución 1. Utilice diferente técnicas para filtrar ó refinar la búsqueda. 2. Realice la búsqueda en dos o más partes. 3. Lleve un registro apropiado de los resultados obtenidos 4. Si el resultado es= 0 documentos, es posible que se haya cometido un error, verifique y re-verifique toda la fase de preparación. 3. Resultados 1. Analice los resultados, si no son satisfactorios realice los ajustes pertinentes, replantee la estrategia y repita la búsqueda. La búsqueda es un proceso iterativo, y se va nutriendo de las primeras búsquedas para refinar y, finalmente, obtener los resultados deseados. 3. Resultados: Errores 1. Conceptos, palabras. Es muy común cometer errores de ortografía, descriptores muy generales o muy restrictivos. 2. Sintaxis: FB grandes y complejas son más susceptibles de presentar errores, no las complique, es preferible realizar varias búsquedas simples que una muy compleja. 3. Utilizar únicamente un criterio de búsqueda. Es aconsejable combinar los criterios de búsqueda: IPC área general deseada + termino técnico especifico dirigido al área técnica deseada. 4. Desconocimiento de la Base de Datos utilizada. 3. Resultados: son suficientes? Esto depende de varios factores: 1. B. novedad Los documentos afectan a todas las características de la invención, o bien, a todas y cada una de las reivindicaciones. Los documentos invención central, divergen “lo suficiente” de la Los documentos son muy pocos o inexistentes ¿dudas? 3. Resultados: Presentación 1. Citar los documentos en función de su relevancia, los más importantes primero. 2. Explicar por que son relevantes (citas precisas). 3. Remarcar las características relevantes del documento. 4. Citar las BD utilizadas (Patentes y LBP) por separado, así como su cobertura, campos, etc. 5. Procesar la información analítica y estadísticamente, para facilitar su comprensión. 6. Presentación por escrito, por archivo electrónico, etc Qué es lo que buscamos ? ► Definir con claridad y precisión el objeto de búsqueda Que y cómo es: estructura, características técnicas Qué hace, cómo funciona? Qué problema resuelve Problema - Estructura - función Qué es lo que buscamos? ► Dónde encontramos la información que buscamos Tipo de documento En cualquier parte del documento Lugar Fecha, periodo de tiempo Idioma Tipo de publicación Área(s) tecnológica(s) Categorización conceptual CATEGORIZACIÓN: proceso de asignar ó “colocar” un concepto ó “documento” en una o más clases predefinidas. Comparación de las características del concepto ó “documento” -vs- las características de la clase predefinida. Tradicionalmente la categorización la realizan los expertos. Actualmente, implementación de metodologías de categorización automática, algunos de los “clasificadores” más conocidos son las redes neurales, algoritmos genéticos, etc. Categorización balloon Transportation balloon Hot air balloon Helium-filled balloon Toy balloon beach ball soccer ball Categorización Física: cell cargada con radiación… la radiación calienta… Instrumentación: cell temperatura fuerza Biología cell cultivo microorganismo Categorización y jerarquía Los conceptos se encuentran interrelacionados entre ellos, NO se encuentran en el vacio. Pueden estar relacionados a: conceptos de orden mayor “general” conceptos de orden menor “especifico” Categorización y jerarquía Ejemplo: Muebles Mesa o mesa para comer “comedor” o mesa de tareas “escritorio” o mesa de noche o mesa de centro Jerarquía: usos Búsquedas: Estado dela técnica, Novedad y Validez/Invalidez Se incluyen conceptos de orden menor Libertad de operación Se incluyen conceptos de orden mayor Sinónimos y Homónimos Término o Concepto Se representan en diferentes formas Idiomas Sinónimos Homónimos Otros medios de representarlos Idiomas diferentes Es: anticuerpo Fr: anticorps In: antibody Ho: afweerstof / antilichaam It: anticorpo Po: anticorpo De: antikörper Sinónimos Términos o palabras diferentes Palabras o términos que tienen un significado similar o idéntico. MOLECULA DE UNION INMUNOG LOBULINA ANTICUERPO α PROTEINA Sinónimos y Homónimos Concepto: Homónimo Palabras que tienen la misma pronunciación o la misma ortografía, pero sentido o significado diferente. Recomendación Incluir los sinónimos en todas las forma posibles ayuda a mejorar el RECALL. Excluir todos los homónimos ayuda a mejorar la PRECISIÓN. Exhaustividad y Precisión Búsquedas muy amplias Muchos documentos, mayor número de doc. relevantes Baja precisión Muchos documento irrelevantes Examinar Búsquedas muy estrechas/restringidas Pocos documentos Alta precisión Documento relevantes perdidos Búsqueda Exhaustiva Relevante EXAHUSTIVIDAD PRECISION D-REC TOTAL D-REC- 0 - - - - - - - - - - -1 1---------- 0 - + + 1 0.22 - TOTAL Búsqueda Exhaustiva Relevante EXAHUSTIVIDAD PRECISION D-REC- D-REC TOTAL 0 - - - - - - - - - - -1 1---------- 0 - + + 0.75 0.5 TOTAL Búsqueda Exhaustiva-Precisa Relevante EXAHUSTIVIDAD PRECISION D-REC- D-REC TOTAL “cantidad” 0 - - - - - - - - - - -1 1---------- 0 - + + TOTAL - 0.75 0.5 1 0.57 “calidad” Búsqueda Exhaustiva Precisa EXAHUSTIVIDAD PRECISION D-REC- D-REC TOTAL “cantidad” Relevante 0 - - - - - - - - - - -1 1---------- 0 - + + 1 TOTAL 0.57 Operadores de Exclusión “calidad” Estrategias Problema - Estructura - función Alta precisión - incrementando recall Términos altamente “específicos” Progresivamente adicionar términos Alta recuperación - incrementando precisión Términos “generales” Progresivamente adicionar términos específicos Recomendación Principiantes: RECALL PRECISIÓN Iniciar con una búsqueda amplia y después filtrar, con diversas estrategias, para mejorar la precisión. Realizar la búsqueda en dos o más partes. Evalúa tus resultados. Recuerda: La búsqueda es un proceso iterativo ! GRACIAS POR SU ATENCION !