CARACTERIZACIÓN APLICACIÓN Y EJECUCIÓN DE NORMAS PROMOCIÓN DE LOS MECANISMOS, INSTANCIAS Y CANALES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA. Código: AN-PC-C1 Versión: 05 Vigente desde: 17/05/2016 OBJETIVO DEL PROCESO O SUBPROCESO ALCANCE LÍDER RESPONSABLE POLITICA DE OPERACIÓN PROVEEDOR Ciudadanía, Organizaciones sociales, Funcionarios públicos entidades territoriales (1). Red Institucional de Apoyo a las Veedurías Ciudadanas y Redes Departamentales de Apoyo a las Veedurías Ciudadanas (1, 2,3, 4). Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal (1,2,3,4) CÓDIGO AN-PC-P1 Promocionar, divulgar y socializar los mecanismos, instancias y canales de participación ciudadana mediante el uso de herramientas comunicativas para que los ciudadanos y las entidades territoriales interactúen en procura de generar y utilizar los mecanismos y espacios de participación, logrando con ello retroalimentar los procesos y mejorar las relaciones de las instituciones y los ciudadanos con el Estado. Inicia con el levantamiento de información y recolección de insumos relacionados con la problemática regional y/o territorial en temas de participación ciudadana, continúa con la programación de actividades a desarrollar en las regiones seleccionadas y elaboración de agenda y cronograma y finaliza con la realización del evento, taller, foro, panel, entre otros. Director (a) para la Democracia, Participación Ciudadana y la Acción Comunal El Ministerio a través de la realización de procesos de formación llevados a cabo a través de talleres, encuentros y/o foros, fortalece y promociona los mecanismos, instancias y canales de participación, garantizando que la ciudadanía y las entidades territoriales se apropien y hagan uso adecuado de los mismos ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLE SALIDAS CLIENTES 1. Información e Promoción, 1. Documento de insumos para la divulgación y Solicitudes Atendidas Ciudadanía, definición de socialización de los Organizaciones sociales y líneas de acción. Mecanismos, Funcionarios públicos 2. Documento de Instancias y Canales (3,4). Información Logística de Participación Director (a) para la 2. Solicitud de Democracia, la Evento Ciudadana. Red Institucional de Procesos de Participación Ciudadana y Apoyo a las Veedurías formación la Acción Comunal. 3. Documento de Ciudadanas y Redes (talleres, foros, Información y Desarrollo Departamentales de eventos). Coordinador del Grupo de del Taller, Foro, Apoyo a las Veedurías Participación Ciudadana Conferencia y evento. Ciudadanas (1, 2,3,4) 3. Información normativa aplicable a la temática de Participación Ciudadana. TIPO Procedimiento Funcionario y/o contratista designado 4. Documento de Seguimiento y Evaluación del Evento DOCUMENTOS INTERNOS TÍTULO Procedimiento para la Promoción de los Mecanismos, Instancias y Canales de Participación Ciudadana Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal (1,2,3,4) FECHA Página 1 de3 CARACTERIZACIÓN APLICACIÓN Y EJECUCIÓN DE NORMAS PROMOCIÓN DE LOS MECANISMOS, INSTANCIAS Y CANALES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA. Código: AN-PC-C1 Versión: 05 Vigente desde: 17/05/2016 DOCUMENTOS EXTERNOS TIPO Ley Estatutaria NÚMERO Título IV - de la participación democrática y de los partidos políticos Capítulo I - de las formas de participación democrática. Artículo 103 850 Noviembre 18 de 2003 Sentencia C-292-03 Abril 8 de 2003 02 08/28/2000 1753 9 de junio de 2015 134 Mayo 31 de1994 Ley Estatutaria 1757 Julio 6 de 2015 Ley Estatutaria 581 Mayo 31 de 2000 Ley 1618 Febrero 27 de 2013 Ley 1622 Abril 29 de 2013 Constitución Política Directiva Presidencial Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 Ley FECHA 1991 GESTIÓN DE INDICADORES Ver matriz de indicadores por proceso. HUMANOS Director (a) para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción TÍTULO Capítulo I – De las formas de Participación Democrática Por medio de la cual se reglamentan las Veedurías Ciudadanas Por la cual la Corte Constitucional revisó la exequibilidad del PL 22/01S y 149/01C en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 153 de la Carta Política Gobierno en Línea Todos por un nuevo país. Por la cual se dictan normas sobre mecanismos de participación ciudadana Por la cual se promueve, protege y garantiza las modalidades del derecho a participar en la vida política, administrativa, económica, social y cultural y así mismo a controlar el poder político… Por la cual se reglamenta la adecuada y efectiva participación de la mujer en los niveles decisorios de las diferentes ramas y órganos del poder público, de conformidad con los artículos 13, 40 y 43 de la Constitución Nacional y se dictan otras disposiciones. Por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad. Por medio de la cual se expide el estatuto de ciudadanía juvenil y se dictan otras disposiciones. GESTIÓN DE RIESGOS Ver mapa de riesgos. RECURSOS FÍSICOS TECNOLÓGICOS 1.Programas Software Instalaciones del Ministerio del 2.Equipos Hardware Interior 2. Internet, pág. web, teléfono FINANCIEROS 1. Los asignados en el presupuesto Página 2 de3 CARACTERIZACIÓN APLICACIÓN Y EJECUCIÓN DE NORMAS PROMOCIÓN DE LOS MECANISMOS, INSTANCIAS Y CANALES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA. Código: AN-PC-C1 Versión: 05 Vigente desde: 17/05/2016 Comunal. Coordinador y de demás profesionales del Grupo de Participación Ciudadana. FECHA 02/03/2012 26/08/2013 17/05/2015 5/01/2016 6/05/2016 CONTROL DE CAMBIO VERSIÓN 01 Se crea el procedimiento del subproceso de promoción, divulgación protección y garantía de las modalidades del derecho a participar de los mecanismos, instancias y canales de participación ciudadana Se modifica la versión 1 con el fin de actualizar la imagen del Ministerio del Interior y cambiar los logos de certificación 02 Se modifica la versión 02 actualizando los logos del Ministerio del Interior, normatividad, así como las entradas y salidas del proceso. De igual manera se modificó el objetivo del proceso o subproceso y la política del proceso o subproceso. Se modifica la versión 03 con el fin de actualizar la información de la caracterización con respecto a la última versión de formato de la misma. 03 Se modifica la versión 04 con el fin de actualizar el objetivo para dar más alcance a las actividades realizadas por el Grupo de Participación Ciudadana. 05 04 Elaboró Firma Reviso y Aprobó Firma _________________________________ María Gabriela Paz Villamizar Profesional del Grupo de Participación Ciudadana ____________________________________ Ana María Almario Dreszer Directora para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal Archivar en: 1103.47.04 Procesos y Procedimientos Misionales/Aplicación de Normas/Subproceso Promoción de los Mecanismos, Instancias y Canales de Participación Ciudadana Página 3 de3