AACREA2008

Institución: AACREA (Pyme)
Plan de Comunicación: XVIII Congreso
Nacional
Categoría: 11 – Comunicaciones de eventos
Área: Comunicación & Marketing
Responsable: Rafael Llorente/ Belisario
Álvarez de Toledo/ Graciana Mujica
Equipo:
Oscar Alvarado (Presidente de AACREA) – Rafael Llorente (Presidente del Congreso)
- Contenido: Luis Angriman (CREA La Paz), Mariano Bosch (CREA Guanaco – Las
Toscas), Marcelo Carrique (CREA Henderson – Daireux), Pedro Lacau (h) (CREA
Guanaco – Las Toscas), Martín Lizaso (CREA La Vía), Paula Marra (CREA Roque
Pérez – Saladillo), Francisco Perkins (CREA 30 de Agosto M. Lauquen), Germán
Weiss (CREA América), Rodrigo Ramirez, Alicia Campos (AACREA) – Tesorería:
Roberto del Boca (CREA Caroya), Ignacio Cilley (AACREA), Joaquín Moreno
(AACREA) – Desarrollo de Recursos: Alberto Ruete Güemes (CREA Benito
Juárez), Julián Petersen (CREA Monte Buey – Inriville), Juan Balsategui (CREA
Necochea Quequén), Elizabeth Roberts (AACREA) – Comunicación Diego Álvarez
(CREA América II), Graciana Mujica (AACREA), Carlos Marín Moreno (AACREA) –
Marcela Coire (AACREA) Logística: Mercedes Melón Gil – Secretaría: Rosa María
Curcho, Rocio Odriozola.
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CONGRESO NACIONAL CREA 2007
5, 6 Y 7 DE SEPTIEMBRE
CIUDAD DE CÓRDOBA
2
a) Introducción
CREA
CREA es una Asociación civil sin fines de lucro originada por el Arq. Pablo Hary en 1957 y
fundada en 1960. Integrada y dirigida por productores agropecuarios, su objetivo es
promover el desarrollo integral del empresario agropecuario para lograr empresas
económicamente rentables y sustentables en el tiempo, probando tecnología y
transfiriéndola al medio para contribuir con el sector y el país. El eje de la Asociación es el
trabajo en grupo, en donde se intercambian experiencias e información con el fin de
capitalizar las habilidades y conocimientos individuales para buscar soluciones a los
problemas de las empresas y mejorar las técnicas de producción y de gestión empresaria.
Para llevar a cabo su misión, AACREA – a través de sus grupos de trabajo, denominados
CREA - desarrolla e implementa proyectos de capacitación, experimentación y
transferencia. Conjugando la realidad de los productores y el conocimiento de los
asesores técnicos, busca anticiparse a las necesidades futuras del empresario
agropecuario.
La cultura institucional del Movimiento CREA vincula valores tales como la solidaridad, el
trabajo en equipo y el cuidado de los recursos naturales en general.
¿Cómo se compone el Movimiento?
Hoy, está compuesto por 200 grupos CREA, 1800 productores agropecuarios y más de
200 técnicos distribuidos en 18 regiones de todo el país. Cada grupo se compone por 10 a
12 productores agropecuarios (denominados “miembros CREA”) quienes son asesorados
por un profesional técnico (denominado “asesor técnico”) para mejorar el funcionamiento
de sus campos. Además, cada CREA tiene un presidente que cambia cada dos años y un
tesorero.
A su vez, cada región CREA está representada por un Vocal zonal (un miembro CREA) y
un Coordinador (un técnico) quienes son los voceros de todo lo que sucede en AACREA y
en sus zonas.
Por otra parte, AACREA cuenta con un equipo de 80 personas quienes trabajan
diariamente para llevar adelante todas las actividades que realiza la institución.
¿Cómo se trabaja en un CREA?
El trabajo del grupo se centra fundamentalmente en el conocimiento de todas las
empresas de los integrantes del grupo, así como también de sus posibilidades y
problemáticas. Para ello se realiza una reunión mensual en la que todos los integrantes
del grupo analizan y recorren una explotación. Dichas reuniones van rotándose en los
campos de cada miembro del grupo. Se detectan los problemas, se sugieren soluciones y
se aportan ideas con el apoyo del asesor técnico. Se intercambian todas las experiencias
de los miembros CREA para buscar la mejor solución a los temas planteados por el dueño
del campo.1
1
Ver anexo 1 en donde encontrará información complementaria del Movimiento CREA.
3
XVIII Congreso Nacional
Cada tres años, el Movimiento CREA se autoconvoca en un evento que reúne a más de
3000 personas entre productores, técnicos, políticos, comunicadores, y miembros de
empresas. Allí, en un ámbito de camaradería, se debaten temas de mediano y largo
plazo, tanto en lo técnico y empresarial como en lo institucional.
En esta oportunidad, el Congreso se desarrolló el 5, 6 y 7 de septiembre en el Estadio
Orfeo Superdomo de Córdoba.
Durante más de un año, una Comisión Organizadora, compuesta por varios miembros
CREA y staff, trabajaron en equipo en diversos rubros (Comunicación, logística, prensa,
etcétera.) y establecieron los siguientes objetivos:

Que sea un espacio de reflexión y una palestra de comunicación con el resto de la
sociedad.

Rescatar de las personas que están tres días reunidas algo que tenga un
significado para su vida y para los demás, no sólo un momento de reflexión, sino algo
más profundo.

Generar movilización, compromiso y entusiasmo en la gente.

Armar todo esto en función de algo más que para nosotros, que sea para el resto
de la comunidad. Poner a los empresarios agropecuarios al servicio de mejorar la
Argentina.

Brindar trascendencia a la función institucional de AACREA y sentido de
pertenencia de los miembros CREA.

Que este evento genere un impacto en las comunidades locales.

Ser un evento innovador en cuanto a la temática, logística y soporte artístico.

Hace más de 50 años que el Movimiento realiza eventos de esta índole y es
reconocida por ello. En este sentido, poder superar las expectativas de eventos anteriores
Ejes del Temario

Hay dos ejes conducentes del Congreso: la construcción de una visión común de
país, y la generación de entornos favorables como condición necesaria para avanzar en
esta construcción.

Pensamos en la construcción de una visión común, comenzando desde el hombre y
desde el hombre organizando empresas, partiendo de sueños y valores compartidos.

Armando el concepto de empresa y yendo más allá de la empresa meramente
comercial. Se tomó el concepto de “emprender juntos”.

Entender a la empresa como una generadora de cultura, mirarla desde el concepto
de la responsabilidad y avanzar en el concepto de sustentabilidad.
Públicos objetivos

Productores agropecuarios, miembros y no miembros de CREA.

Empresarios de otros sectores, políticos, sindicalistas y dirigentes sociales.

Autoridades y funcionarios nacionales, provinciales y municipales.

Líderes y formadores de opinión.
Canales de comunicación y acciones realizadas
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Mails a todo el Movimiento CREA para convocar al evento
Cartas formales de convocatoria
Ronda de Novedades (House Organ) – generación de una sección permanente
Página web – sección especial en www.aacrea.org.ar
Power point de soporte para comunicación con material explicativo
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Informe de estado de avance una vez al mes
Nota/s en Revista CREA (la noticia y cierre del proceso)
Reuniones
Visita de los directivos a las regiones CREA para comunicar el evento.
Como soporte comunicativo del proceso se generó un logo y una imagen con el
asesoramiento de la Agencia Casa Matriz Argentina. Dicho diseño fue la pieza que nuncleó
todos los trabajos y presentaciones y le dio una identidad al evento. El lema fue “El
Campo trabajando más allá del campo”2:
2
En el anexo encontrará información complementaria del Plan de Comunicación
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b) Ejecución del Plan
1º paso: Encuestas
Para comenzar a definir el temario, se envío por correo una encuesta en el mes de junio
del 2006, a todo el Movimiento CREA. Fueron contestadas por 89 personas y 52 grupos
CREA y procesadas por la Consultora D´alessio (ver los resultados en el anexo)
Con estos resultados, sumados a entrevistas con referentes del agro, la Comisión
Organizadora trabajó fuertemente en el temario.
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Plan de Comunicación de Encuestas
09/06/06: Envío de encuesta a Presidentes CREA por correo
Publicación del aviso en Ronda de Novedades (House Organ interno), incentivando a la
gente a que conteste las encuestas.
Aviso vía mail a Presidentes y Asesores CREA.
Se mostraron los resultados de la encuesta en la reunión de Comisión Directiva de julio
2006.
2º paso: Concurso de agencias de Publicidad
Propósito
Se realizó un concurso entre tres agencias de Comunicación para definir cuál de éstas se
encargaría de toda la imagen. Las tres agencias preseleccionadas fueron: LTZ
Comunicación, Casa Matriz y Vera & Partners. La ganadora fue Casa Matriz Argentina.
Requisitos previos
Agencia publicitaria que brinde servicio integral a través de su propia estructura o de
terceros en el caso de planificación y compra de medios.
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Bases
Presentación de estrategia publicitaria (mensaje y medios) para la campaña publicitaria
del Congreso Nacional AACREA 2007.
Presentación de resolución creativa de la simbología (Iso/logo) y slogan para el Congreso
Nacional AACREA 2007.
Presentación de resolución creativa de piezas “tipo” de la campaña publicitaria del
Congreso Nacional AACREA 2007.
Presentación de propuesta de remuneración de agencia.
El plazo para las presentaciones será de 10 días hábiles a partir de la reunión de briefing
y entrega de este documento.
3º paso: definición del logo y lema
La agencia trabajó sobre las ideas fuerza del evento para generar el logo, lema y la
campaña.
Utilizaron como valores de marca la construcción de futuro, desarrollo comunitario,
construcción de una visión común de país y sustentabilidad.
El iso-logo definido remite a la escarapela nacional pero con dinamismo. Hace alusión a la
idea de progreso, a algo que avanza.
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El lema, “el campo trabajando más allá del campo” implica la construcción de una
Argentina para todos y no sólo para el sector agropecuario.
4º paso: Lanzamiento Congreso Nacional
El 28 de noviembre, ante la presencia de más de 200 personas (entre miembros CREA,
directivos, medios de comunicación y miembros de empresas), se realizó el evento de
lanzamiento del Congreso en el Hotel Sheraton Libertador. Nelson Castro y Dolores Cahen
D`Anvers fueron los presentadores quienes realizaron una entrevista a los organizadores
en un simulado estudio de televisión.
5º paso: Campaña publicitaria para el Congreso
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Objetivos:
Informar y recordar periódicamente la realización del Congreso.
Contribuir a instalar el Congreso Nacional CREA como uno de los eventos más
importantes, significativos y trascendentes que tendrán lugar en el país en el 2007.
Contribuir a generar una creciente expectativa favorable hacia el Congreso e interés por
participar.
Ayudar a ir estableciendo al campo y a CREA como actores importantes de la vida
nacional; y a AACREA en particular como uno de los principales referentes del sector.
Acciones
-
Nota en la página web que contenga: información del lanzamiento, temario, fotos,
hotelería y la ficha de inscripción online al Congreso.
Dos envíos vía mail a presidentes y miembros notificándoles sobre las inscripciones. Uno
en formato tipo carta y el segundo con un formato más publicitario (con la misma
estructura de la invitación al lanzamiento).
Power Point a Vocales para que ellos lo difundan en sus zonas.
Refuerzo telefónico a los Vocales para que divulguen el mensaje.
Carteleras en la sede durante la semana de reuniones (última semana del mes) avisando
que se vencen las inscripciones.
Decorar la sede con las vacas y los banners usados en el lanzamiento.
Asimismo, durante la campaña se incentivó a los miembros CREA a que inviten a los
políticos, miembros de escuelas rurales y comunicadores de sus comunidades a fin de
puedan vivir el Congreso y transmitir esta experiencia a su comunidad.
6º paso: Publicidad en Expoagro y en La Rural
Aprovechando la muestra Expoagro (marzo 2007) y La Rural (julio-agosto 2007) se
realizó en el stand CREA el lanzamiento del Congreso Nacional para instalar el tema.
Asimismo, se aprovechó Expoagro para festejar los 50 años de vida del Movimiento CREA.
Para ello, se realizó una campaña para darle entidad a CREA como organizador del
evento.
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7º paso: Congreso
Durante todo el evento se continuó con la imagen del congreso en cuanto a la cartelería,
vestuario y señalización entre otros factores.
Videos
Los bloques temáticos fueron enriquecidos con la inserción de videos de apoyo
audiovisual. Algunos de ellos con contenidos documentales y otros con un fin
simplemente estético y movilizador. La realización de todos ellos estuvo a cargo de CASA
MATRIZ.
Además, se hizo una pauta publicitaria, una cortina del congreso y una por cada bloque.
Las mismas, al proyectarse en forma secuencial sirvieron de “llamadores” para anunciar a
los asistentes que las conferencias estaban prontas a comenzar.
También, al comienzo de cada bloque se contó con soporte artístico que reforzó el
mensaje transmitido en cada uno. Los protagonistas: el choque y el grupo La Arena.
El Congreso fue inaugurado por El Choque con un despliegue de más de 30 personas
arriba del escenario. El objetivo de este primer soporte fue reforzar el bloque “Emprender
Juntos” y enfatizar la idea del trabajo en equipo, de abrir los corazones. Asimismo, este
grupo cerró el congreso realizando un gran final que contagió a los espectadores.
En el segundo bloque denominado “Los escenarios futuros y el hombre”, el grupo La
Arena sorprendió a la audiencia con un equilibrista. El objetivo: la búsqueda del equilibrio
entre las oportunidades y amenazas que presentan los futuros escenarios ambientales.
Cada bloque tuvo su soporte artístico que acompañó en todo momento el mensaje
transmitido y motivó a la gente.
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c) Evaluación/Pruebas
Con la participación de 3500 personas sumadas a las 3700 que participaron
virtualmente vía Internet, el XVIII Congreso Nacional se llevó a cabo desde el 4 al 7 de
septiembre en el Estadio Orfeo Superdomo de Córdoba.
“El campo más allá del campo” fue el lema elegido para este evento, que nucleó cinco
bloques: “Emprender Juntos”, “Los escenarios futuros y el hombre”, “La empresa más allá
de los negocios”, “Construcción de la visión de país”, e “Integración del espíritu nación y
compromiso CREA”.
El congreso tuvo el apoyo económico de 16 empresas patrocinantes, 13 empresas
auspiciantes, 18 expositores comerciales y 16 entidades adherentes. Además, contó con
la colaboración de 17 voluntarios CREA (hijos o familiares de miembros CREA) y 40
miembros del staff de AACREA. El ingreso total fue de: $1882000.
Asimismo, asistieron 72 políticos quienes fueron invitados por los grupos CREA de las
diversas regiones con el objetivo de hacerlos partícipes del evento, teniendo en cuenta
que ellos son agentes de cambio. También contamos con la participación de 132
miembros de la prensa y 113 docentes de escuelas apadrinadas.
El Congreso fue la plataforma para presentar y dar el puntapié inicial al proyecto Crear
Confianza, una iniciativa que brindará las herramientas necesarias para que los miembros
CREA puedan comenzar a construir capital social en sus comunidades pero integrados en
una red de alcance nacional.
El Congreso en números
Asistentes: 3800
Titulares:
929
Asesores:
184
Acompañantes:
944
Invit. y Oradores: 48
Políticos:
72
Docentes:
113
Extra CREA:
71
Prensa:
Empresas:
Jóvenes:
Equipo de At.:
AACREA:
Prog. Líderes:
132
579
21
65
32
21
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Resultados encuesta D´alessio realizada en mayo/junio 2006
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ANEXOS
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Video y presentación Institucional de CREA
12
Encuestas a miembros CREA (D´alessio)
13
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Papelería
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Lanzamiento – Noviembre 2006
Se realizó en el hotel Sheraton libertador, con la conducción de Nelson Castro y Dolores Cahen
D´Anvers. Participaron más de 200 personas entre miembros CREA, directivos de la Institución,
empresas y medios de comunicación.
Invitación electrónica
Fotos del evento
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Carta a miembros CREA
¡Ya comenzaron las inscripciones para el Congreso Argentina CREA 2007!
Estimado miembro CREA:
El 5, 6 y 7 de septiembre de 2007 se realizará el XVIII Congreso Nacional Argentina CREA
bajo el lema “El Campo trabajando más allá del campo”. Este evento, que cada tres años
convoca a todo el Movimiento, tendrá como objetivo avanzar en una visión común de país
y generar nuevos aportes para la construcción de la Argentina Posible planteada en el
encuentro anterior, en el 2004.
Al incluir “Argentina” en el nombre del congreso estamos dejando en claro que no somos
sólo “el campo”. Somos un grupo que crea para el país y para todos los argentinos. La
palabra CREA resume nuestra filosofía de actuar para generar cambio, y en este caso
para hacer otra realidad posible: construir una Argentina posible para todos.
Aprovechamos esta oportunidad para recordarle que el día 29 de diciembre vence la
primera instancia de inscripción al Congreso, con tarifa promocional exclusiva para
miembros CREA.
En cuanto a las formas de pago, Ud. podrá abonar la tarifa en efectivo, cheque, inter
depósito o con tarjeta de crédito (Visa o Mastercard). Además, para su comodidad, en
caso de pagar con tarjeta de crédito lo podrá hacer en hasta tres cuotas sin interés.
Para poder participar del evento es necesario que remita la planilla adjunta a AACREA o
que se inscriba online en nuestra página web www.aacrea.org.ar en donde también
encontrará toda la información relativa al Congreso.
Anhelando verlos en el Congreso, lo saluda atte.
Rafael Llorente
Presidente del Congreso
Germán Weiss
Presidente de AACREA
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Stand CREA en Expoagro
Estatuas vivientes con el sello CREA
En las inmediaciones del stand y de toda la muestra se organizó un espectáculo de estatuas
vivientes que avanzaron en las calles de la exposición con vestuarios ocurrentes y reforzaron el
lema “El campo trabajando más allá del campo”, con conceptos como: “Cuando avanza el
campo, avanzamos todos”.
Fotos
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Campaña 50 años
Se realizó una campaña para darle entidad a CREA como organizador del evento. Para ello se
tomó como motivo el 50 aniversario del primer grupo CREA. Esta fue una de las piezas de la
campaña.
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Mails interactivos
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Campaña Interna
Publicidad interna dirigidas al movimiento CREA. Se difundieron en el House Organ Interno y en
la Revista CREA
Avisos
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Pies publicitarios
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Posters
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Newsletters
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Stand La Rural
Julio 2007 – También se aprovechó la muestra para dar a conocer el evento
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Díptico entregado en La Rural
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Gráficas patrocinantes para la exposición comercial
Se le enviaba vía mail a todas las empresas patrocinantes y auspiciantes del evento una
gráfica con las medidas de su stand institucional:
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Cartelería del Stand CREA en el Congreso
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Punto de Venta
Durante el Congreso, se generó un punto de vento para difundir uno de nuestros nuevos
proyectos: gestión del conocimiento.
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Cartelería del Congreso
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El Congreso
4 días, 4000 personas y un solo objetivo: CREAR CONFIANZA
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Diseño de remera “Yo confío”
Durante el Congreso se realizó una alianza con La cooperativa la Juanita, para la
confección de 2000 remeras que se repartieron al finalizar el evento. El diseño fue realizado por
el diseñador Churba.
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Plantillas Power Point para oradores
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Momentos artísticos
Cierre final
Grupo La Arena
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Grupo La Arena
El Choque
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Videos del congreso Nacional
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