ANEXO 35 - Infomed

ANEXO 35
Infomed/CNICM
Biblioteca medica Nacional
Política de distribución de los documentos en la red de bibliotecas del Sistema
Nacional de información en Salud.
Consideraciones generales de políticas
En la planificación de las instituciones de información es importante tener en cuenta la
actividad de distribución, la cual podemos definir como la acción que se realiza para hacer
llegar a las diferentes entidades que forman parte de la red de bibliotecas un conjunto de
documentos que ingresarán al fondo documental de dichas instituciones.
Generalmente la distribución se realiza en un departamento, que tiene como misión
asegurar que los procedimientos para el envío de los documentos se lleven a cabo de la
manera adecuada, en el tiempo establecido.
Objetivos de la Política de distribución
Establecer los procederes que se realizarán para garantizar el envío de publicaciones a
toda la red de bibliotecas del país mediante los centros provinciales de información de
Ciencias Médicas y las Unidades de Subordinación Nacional.
Para la distribución de los documentos se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
1. Distribuir los ejemplares de los documentos a partir de los niveles de prioridad que se
describen a continuación:
 Un ejemplar para los fondos de la Biblioteca Médica Nacional.
 Un ejemplar para las bibliotecas de las provincias orientales.
En cada caso los documentos se distribuirán teniendo en cuenta su especialidad y la
cantidad de hospitales especializados por provincias.
Se debe consultar el Anexo1, donde se detallan la cantidad de hospitales por especialidad
a nivel nacional.
2. La Biblioteca Médica Nacional enviará el criterio de distribución de los documentos a
los CPICM, los cuales son los encargados de determinar en que unidades de su red
provincial deben estar ubicados.
3. Para la selección y distribución de los documentos se priorizaran las siguientes
temáticas:
 Especialidades básicas: pediatría, ginecología y obstetricia
 Medicina general Integral
 Cirugía
 Documentos relacionados con las temáticas siguientes: Medicina Natural y tradicional
4. Los documentos con un alto nivel de especialización, se enviarán a los Institutos de
Investigación de Ciudad Habana(anexo II), teniendo en cuenta la temática sobre la
que traten. Como segundo criterio de distribución se tendrá en cuenta los hospitales
que brindan servicios especializados o priorizados.