Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) CAPÍTULO 4. EVALUACIÓN DE OPERACIÓN PREGUNTA: 57. ¿Existen procedimientos estandarizados y adecuados para la selección de proyectos y/o beneficiarios? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: De acuerdo a los criterios emitidos por el CONEVAL, tienen que estar documentados los procedimientos de manera detallada. En este caso no existe un procedimiento de selección de proyectos y/o beneficiarios, de manera específica y detallada, en el que se defina en un documento de manera integral el procedimiento, las políticas, los responsables, las operaciones, los formatos, el diagrama de flujo, etc. Aunque en los diferentes documentos normativos del programa se encuentran algunos elementos que describen de manera general estos procesos, como a continuación se explica. En las reglas de operación del programa, en el apartado de “beneficiarios” y “requisitos”, se indica que los primeros son los habitantes de las localidades ubicadas en las microrregiones e identificadas como CEC, y los segundos se refiere a los siguientes requisitos para los proyectos elegibles: ejecutarse en las localidades indicadas, o estar ubicados en localidades del Área de Influencia de la CEC, o que estén comprendidas en las microrregiones. Se destaca, la intervención de un Comité de Validación Central que será responsable de conocer las propuestas que se le presenten, valorar su viabilidad y congruencia y emitir las recomendaciones a la UARP. En los Lineamientos de los Programas de Desarrollo Humano y Social, también encontramos algunos elementos, en el apartado “presentación y validación de propuestas”, que define que las propuestas foráneas de inversión deberán ser concentradas en Delegaciones de Sedesol, instancia que validará e incorporará o verificará su integración al SIIPSO, para posterior envío a la DGS acompañada de un cuadro resumen generado a partir del sistema, quien remitirá su opinión normativa. A nivel central se plasman los proyectos, obras o acciones operados o ejecutados, serán emitidas o recibidas en las UARPs que procederán a validar, e incorporar la demanda social al sistema. Se recibió un “flujograma de mecanismo de selección” que plantea un objetivo y un diagrama, el cual debe ser complementado y detallarse para poderse considerar como procedimiento. REFERENCIA DOCUMENTAL: Manual de Procedimientos de la UM, Reglas de Operación, Lineamientos de los Programas de Desarrollo Social y Humano 2007, Diagrama de flujo de mecanismo de selección. 68 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 58. ¿La selección de proyectos y/o beneficiarios cumple con los criterios de elegibilidad y requisitos establecidos en las ROP o normatividad aplicable? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Los criterios de elegibilidad se refieren a varios aspectos, como son: Ubicación, que el proyecto se encuentre en una localidad CEC, o en una localidad dentro del área de influencia, o bien dentro de una microrregión. Tipo de apoyo, que corresponda el proyecto a alguno de los tipos de apoyos indicados, como son: accesibilidad, infraestructura social, salud y educación, vivienda, etc. Importe, que el monto federal como máximo sea de $2,500,000, o mayor en el caso de proyectos con dictamen favorable del Comité de Validación Central. Procedimientos, que se hayan realizado los trámites necesarios ante las instancias correspondientes, según los formatos, lineamientos y reglas de operación. Recursos, que existe suficiencia de recursos asignados a la entidad federativa. De acuerdo a la base de datos proporcionada con información de cierre, se observa que los proyectos cumplen con los criterios observables en los campos de esta tabla, como son apertura programática y/o tipos de apoyos, ubicación, montos, etc. Destacando que el sistema denominado SIIPSO de donde se obtuvieron estos datos, incorpora en su lógica de funcionamiento y validación los mimos criterios provenientes de las Reglas de Operación, Lineamientos de los Programas Sociales y de Desarrollo Social y Humano, y demás normatividad aplicable. REFERENCIA DOCUMENTAL: Lineamientos de Programas de Desarrollo Social y Humano 2007 Reglas de Operación 2007 Diagrama de flujograma de mecanismo de selección 69 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 59. ¿El programa cuenta con información sistematizada que permita conocer la demanda total de apoyos y las características de los solicitantes? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Si cuenta el Programa con información sistematizada en el SIIPSO, donde quedan registradas las solicitudes de demanda de PDL, y los datos básicos de los solicitantes. La forma en que el mismo proceso se ejecuta, implica que las solicitudes se filtran por el COPLADE, pues según lo descrito en las ROP en el apartado de Operación/Proceso, los proyectos con sus propuestas de inversión se presentan a través del COPLADE, quien en virtud de sus atribuciones al momento de recibirlas hace una priorización y entonces una selección inicial de solicitudes. Cabe aclarar que quienes capturan en el SIIPSO que fungen como solicitantes son los ejecutores (Municipios) y no directamente los beneficiarios. Por tanto, no se capturan las demandas directas de apoyo. REFERENCIA DOCUMENTAL: Presentación de SIIPSO, febrero de 2008. 70 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 60. ¿Existen procedimientos estandarizados y adecuados para recibir y procesar solicitudes de apoyo? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: De acuerdo a los criterios emitidos por el CONEVAL, los procedimientos tienen que estar documentados de manera detallada y estar estandarizados en su operación, independientemente de que operen de manera regular. No existen procedimientos documentados para recibir y procesar solicitudes de apoyo que estén estandarizados, pues en los procedimientos definidos en el Manual de Procedimientos de la Unidad de Microrregiones, o en los Lineamientos de Programas de Desarrollo Social y Humano 2007, no se encuentra nada de este tema en específico. En las reglas de operación en el apartado 4.Operación/4.1.Proceso se indica que los proyectos con sus propuestas de inversión se deben presentar a través del COPLADE (Comité de Planeación para el Desarrollo) a la Delegación estatal, y así mismo se definen los plazos correspondientes. Se anota también en este apartado la información necesaria para la propuesta de inversión. El proceso de recibir y procesar solicitudes de apoyo se realiza a través del SIIPSO, por lo cual opera de manera regular. Aunque se destaca lo que se había comentado previamente, que son los ejecutores los que capturan la demanda, y por tanto no los beneficiarios directamente los que hacen las solicitudes de apoyo, por tanto no es adecuado al no considerar este nivel de involucramiento. REFERENCIA DOCUMENTAL: Manual de Procedimientos de la Unidad de Microrregiones Lineamientos de Programas de Desarrollo Social y Humano 2007 Reglas de Operación 2007 Diagrama de flujograma de mecanismo de selección 71 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 61. ¿Los apoyos otorgados (incluyendo obras y acciones) cumplen con las características establecidas en las ROP o normatividad aplicable? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Si se cumple con las características establecidas. Como se ha comentado, las características de los apoyos se refieren a algunos criterios de elegibilidad, como son: Ubicación, que el proyecto se encuentre en una localidad CEC, o en una localidad dentro del área de influencia, o bien dentro de una microrregión. Tipo de apoyo, que corresponda el proyecto a alguno de los tipos de apoyos indicados, como son: accesibilidad, infraestructura social, salud y educación, vivienda, etc. Importe, que el monto federal como máximo sea de $2,500,000, o mayor en el caso de proyectos con dictamen favorable del Comité de Validación Central. Destacando que el sistema denominado SIIPSO, incorpora en su lógica de funcionamiento y validación los criterios provenientes de las Reglas de Operación, Lineamientos de los Programas Sociales y de Desarrollo Social y Humano, y demás normatividad aplicable. REFERENCIA DOCUMENTAL: Tabla de datos de cierre actualizada al 15 de febrero de 2007, denominada “pdl_siipso2007_al_15_feb_08I.xls” 72 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 62. ¿Se respetaron los montos de apoyos estipulados en las ROP o normatividad aplicable? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: En general de los 3,679 registros de proyectos, si se respetaron los montos, de los cuales hay que considerar 19 registros de proyectos que tienen montos superiores a $2,500,000.00 (siempre y cuando el Comité de Validación Central lo haya autorizado, en función de su magnitud o impacto social), los que se enlistan en la tabla siguiente. ESTADO MUNICIPIO LOCALIDAD APERTURA NOMBRE DE PROYECTO IMPORTE FEDERAL APROBADO 7,484,767.65 IMPORTE FEDERAL LIBERADO 7,484,767.65 12 GUERRERO 62 TLACOACHISTLA HUACA 20 COPANATOYAC 17 SAN PEDRO CUITLAPAN SD ALCANTARILLADO PROYECTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO. 10 POTOICHAN SC AGUA POTABLE CONSTRUCCIÓN DE LÍNEA DE CONDUCCIÓN DE AGUA POTABLE 7,417,220.90 7,417,220.90 7 HUEHUETONOC 13 HIDALGO 62 TLACOACHISTLA HUACA 2 AHUACUOTZING O 80 YAHUALICA SD ALCANTARILLADO PROYECTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO Y SANEAMIENTO 6,999,442.49 6,999,442.49 1 AHUACUOTZINGO SO CENTROS DE SALUD CONSTRUCCION DE CENTRO DE SALUD EN POBLACION RURAL CONCENTRADA. 5,000,000.00 0.00 23 TLALCHIYAHUALI CA 1 TEMORIS SD ALCANTARILLADO CONSTRUCCION DE PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES. 4,500,000.00 4,500,000.00 8 CHIHUAHUA 30 GUAZAPARES SC AGUA POTABLE 4,254,916.00 4,254,916.00 2 CAMPECHE 1 SAN FRANCISCO DE CAMPECHE SS ASISTENCIA SOCIAL Y SERVICIOS COMUNITARIOS CONSTRUCCIÓN DE SISTEMA DE AGUA POTABLE PARA LA LOCALIDAD DE TÉMORIS, GUAJIPA MU APOYO DE LABORES DE ABASTO DE PRODUCTOS BASICOS A POBLACION AFECTADA POR EL HURA 4 CAMPECHE 4,000,000.00 0.00 12 GUERRERO 71 XOCHISTLAHUA CA 129 COLONIA RENACIMIENTO SC AGUA POTABLE CONSTRUCCION DE LINEA DE CONDUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE (1era. ETAPA) 4,000,000.00 4,000,000.00 7 CHIAPAS 56 MITONTIC 3 CHALAM UB CAMINOS RURALES 3,470,275.36 3,470,275.36 12 GUERRERO 81 ILIATENCO 0.00 36 COYOMEAPAN 50 COXQUIHUI SJ INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA SD ALCANTARILLADO 3,363,047.37 21 PUEBLA 126 COLONIA LOMA ENCINO ILIATENCO 1 SANTA MARIA COYOMEAPAN 3 ARENAL APERTURA DE CAMINO, REVESTIMIENTO DE CAMINO RURAL, TRAMO DEL KM 0 AL 1+520 Y OBR CONSTRUCCION DE EDIFICIO U2C EN ESC. SEC. ' IGNACIO MANUEL ALTAMIRANO '. CONSTRUCCION DE ALCANTARILLADO SANITARIO CONSTRUCCION DE SISTEMA DE ABASTECIMIENTO DE AGUA POTABLE 3,252,635.22 3,252,635.22 3,188,469.00 3,188,469.00 12 GUERRERO 79 JOSE JOAQUIN DE HERRERA 1 HUEYCANTENAN GO UB CAMINOS RURALES REHABILITACION DE CAMINO RURAL ' ENTROQUE SAN MARCOS HUEYCANTENANGO - IXCATLA' 3,000,000.00 3,000,000.00 21 PUEBLA 123 SAN FELIPE TEPATLAN 7 PACHOC SC AGUA POTABLE CONSTRUCCION DE LINEA DE CONDUCCION DE AGUA POTABLE 2,958,726.32 2,953,506.92 7 CHIAPAS 38 HUIXTAN 15 BAZOM SC AGUA POTABLE 2,888,777.99 2,888,777.99 8 CHIHUAHUA 41 MAGUARICHI 1 MAGUARICHI SG ELECTRIFICACION 2,794,500.00 2,794,500.00 21 PUEBLA 13 TENTZIANTLA SAN MARCOS SD ALCANTARILLADO 2,700,000.00 2,700,000.00 18 NAYARIT 145 SAN SEBASTIAN TLACOTEPEC 9 DEL NAYAR CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE POR BOMBEO CONSTRUCCIÓN DE LA LINEA DE DISTRIBUCIÓN PARA LA LOCALIDAD DE MAGUARICHI, MAGUAR CONSTRUCCION DE RED DE ALCANTARILLADO SANITARIO 86 MESA DEL NAYAR ALBERGUE COMUNITARIO (SEGUNDA ETAPA DORMITORIO PARA NIÑAS) 2,568,118.00 2,568,113.71 21 PUEBLA 72 HUEHUETLA 9 XONALPU SS ASISTENCIA SOCIAL Y SERVICIOS COMUNITARIOS SC AGUA POTABLE CONSTRUCCION DE SISTEMA DE AGUA POTABLE DE LA COLONIA LOS VICENTES. 2,519,200.31 2,519,200.31 12 GUERRERO 12 GUERRERO 12 GUERRERO 30 VERACRUZ LLAVE SC AGUA POTABLE REFERENCIA DOCUMENTAL: Tabla de base de datos de cierre 2007 73 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 63. ¿Se tiene información sistematizada que permita dar seguimiento oportuno a la ejecución de obras y/o acciones? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Si se cuenta con información sistematizada mensual de la ejecución de las obras y acciones del programa, mediante las diferentes bases de datos y sistemas de información institucionales que se manejan. Por una parte el SIIPSO en su operación del “proceso de inversión”, contiene los módulos de “Registrar avance Físico Financiero” y otros de manejo de documentación del proyecto, como de cierre, acta entrega-recepción, certificación de acción, y otros, mediante los cuales el ejecutor captura la información y las otras instancias como oficinas centrales y delegaciones de SEDESOL y COPLADE pueden supervisar los avances. Por otro lado, el PDL maneja un archivo de Excel de seguimiento de avances de obras y proyectos, que permite contar con información actualizada de los avances de ejercicio presupuestal de cada obra y de avance físico también. REFERENCIA DOCUMENTAL: Presentación de SIIPSO, febrero de 2008. Archivo de Excel de seguimiento de avances de obras y proyectos de PDL 74 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 64. ¿Existe evidencia documental de que el programa cumple con los procesos de ejecución establecidos en las ROP (avance físico-financiero, actas de entrega-recepción, cierre de ejercicio, recursos no devengados)? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: La evidencia documental del programa de su ejecución, se encuentra resguardada en cada una de las delegaciones, según se indica en los Lineamientos de los Programas de Desarrollo Social y Humano en el apartado IV.9 Gastos para operación y seguimiento, en el 4º párrafo del subaparatado a) Delegaciones Sedesol. Lo cual, dice que las Delegaciones “deberán integrar y mantener en guarda y custodia los expedientes que sustenten las erogaciones efectuadas y que contengan la documentación justificativa y comprobativa del gasto”. A nivel central se integra la información en los diferentes sistemas y bases de datos para efectos de control, seguimiento e informes institucionales correspondientes. REFERENCIA DOCUMENTAL: Lineamientos de Programas de Desarrollo Social y Humano 2007 75 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 65. ¿Dichos procesos de ejecución funcionan de acuerdo a la normatividad? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Los procesos de ejecución funcionan de acuerdo a la normatividad, pues es en el SIIPSO, sistema en el que se controlan los proyectos, donde se encuentran integrados a su lógica de funcionamiento las condiciones de normatividad aplicables, pues ya tiene precargado formatos de avance físico-financiero, actas de entrega-recepción, cierre de ejercicio, recursos no devengados proveniente s de las Reglas de Operación. Así como de los criterios de los Lineamientos para los Programas de Desarrollo Social y Humano, y entonces son los ejecutores que pueden operar este programa que se encuentran como usuarios con estas condiciones y criterios incorporados de manera automática. REFERENCIA DOCUMENTAL: Presentación de SIIPSO, febrero de 2008. 76 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 66. ¿Se han implementado o modificado en los últimos tres años normas internas, políticas, acciones o estrategias institucionales con el fin de lograr una mejora y simplificación regulatoria o de procesos en el programa? Describa las más importantes. RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Algunas de las principales modificaciones son las siguientes: En 2003, se formalizó una estructura general homogénea para las Reglas de Operación, con la definición y explicación de cada uno de los apartados que deberían contener. Permite transparentar y clarificar los objetivos y reglas del mismo Programa. En 2005 se integraron los formatos en los anexos de las ROP, como son: convenio de concertación tipo, reporte de avance físico – financiero, y acta entrega- recepción. Estos formatos le dan certeza a los usuarios del proceso operativo y facilita los trámites. Se elaboró la Matriz de Marco Lógico para el Programa, lo que constituye un instrumento de orden para poder definir consistentemente objetivos y asociar un conjunto de indicadores en la lógica de Gestión para Resultados, y que a los mismos responsables del Programa les da claridad sobre lo que se espera de ellos. El desarrollo del SIIPSO en Internet y los otros sistemas de información, automatizan y facilitan el proceso operativo del Programa, evitando la necesidad de trasladarse de un sitio a otro, y mejorando el tiempo de respuesta sobre los trámites. REFERENCIA DOCUMENTAL: Matriz de Marco Lógico (Agosto de 2007) Reglas de Operación 2007 77 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 67. Reportar los principales beneficios y resultados alcanzados con la implementación de acciones de mejora comprometidas. Enunciar únicamente el título de las acciones de mejora (Ejemplo: Reducción de tiempos de atención, disminución de cantidad de requisitos, etc.). RESPUESTA: * ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Un beneficio es un fácil manejo del procedimiento por parte de los beneficiarios, ejecutores y responsables, al clarificar los formatos que debería llevar cada proyecto. Además permitió homogeneizar la documentación de los expedientes técnicos. El resultado de la metodología de marco lógico, sin duda permite tener un instrumento resumido de propósitos, indicadores y supuestos, para el ordenamiento, seguimiento y operación alineada del Programa. El uso de un sistema de información SIIPSO, permitió automatizar los procesos de operación del Programa y facilitar la participación de los ejecutores (Municipios), COPLADE y Delegaciones de Sedesol, pues se puede tener acceso en cualquier lugar con una conexión a Internet. REFERENCIA DOCUMENTAL: Matriz de Marco Lógico (Agosto de 2007) Reglas de Operación 2007 78 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 68. ¿El programa cuenta con una estructura organizacional que le permita entregar y/o producir los Componentes y alcanzar el logro del Propósito? El análisis deberá incluir las diferentes instancias relacionadas con la operación del programa. RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: La Unidad de Microrregiones es el área de la Subsecretaría de Desarrollo Social y Humano, coordina y da soporte a la Estrategia de Microrregiones y la de 100 x 100, además de que tiene bajo su responsabilidad el Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) y al Programa 3 x1 para migrantes. En el manual de organización de la Unidad de Microrregiones, se identifican 3 direcciones generales adjuntas, donde cada una cubre un conjunto de funciones en relación a la Estrategia de Microrregiones, que se refieren a Planeación Microrregional, Programas Sociales y Coordinación interinstitucional. En específico la Dirección General Adjunta de Programas Sociales, es la encargada de atender operativamente al Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) y 3X1 para migrantes. Se observa que para atender estos dos programas se ha dividido el país regionalmente para su atención en la zona norte y sur. Además de esto existen las Delegaciones estatales de Sedesol, que en cada una de las entidades federativas operan el programa, estando en coordinación con los gobiernos estatales a través del COPLADE y de los ejecutores que corresponden a los gobiernos municipales en su mayoría. En la Delegación estatal de Sedesol, se cuenta con una estructura tipo, donde hay un Coordinador estatal de Microrregiones, que tiene a su cargo dos o tres departamentos (participación comunitaria, proyectos productivos e infraestructura social, y Centros Comunitarios de Aprendizaje – Registro de Acciones de las Microrregiones), y un conjunto de residentes que se encargan de supervisar las obras y proyectos. REFERENCIA DOCUMENTAL: Manual de Organización de Unidad de Microrregiones 79 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 69. ¿Los mecanismos de transferencias de recursos operan eficaz y eficientemente? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Desde el punto de vista de administración financiera los mecanismos de transferencia de recursos operan eficientemente, a través de un sistema de información y los procedimientos determinados para dicho fin. Existe el sistema de información denominado SIAFF que es incorporado por la Tesorería de la Federación, el cual garantiza la transferencia electrónicas de recursos a los ejecutores mediante pagos depositados directamente a las cuentas bancarias determinadas para dicho fin, pasando desde luego por los procedimientos de integración, validación y asignación de las propuestas de proyectos que realiza la Secretaría a través de las Delegaciones con las Entidades Federativas y Municipios. REFERENCIA DOCUMENTAL: Presentación de SIAFF y SIPREC, febrero de 2008. 80 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 70. Considerando las complementariedades del programa, ¿tiene una colaboración y coordinación efectiva con los programas federales con los cuales se relaciona y se complementa? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Al formar parte de los programas de la Estrategia de Microrregiones, se tiene una coordinación con los programas que la componen, a través de los procesos de coordinación interinstitucional, orientados institucionalmente por la Unidad de Microrregiones. El Programa se complementa con esfuerzos de otras instituciones y recursos de los mismos gobiernos estatales y municipales, por ejemplo, la Comisión Nacional del Agua interviene en la parte de infraestructura hidráulica de abasto y sanitaria, Comisión Federal de Electricidad en la parte de líneas de conducción y distribución de energía electrica. Sin embargo, a la luz de las conclusiones de la Evaluación de Impacto de la Estrategia de Microrregiones realizada en el año 2006, se destaca que no es efectiva la coordinación que se da al nivel de la estrategia, y por tanto tampoco a nivel del Programa. Además de que para que exista efectividad en la colaboración y coordinación interinstitucional, los programas federales deberían ser rediseñados o adaptados con base en el mismo enfoque territorial para que exista una mayor concurrencia de esfuerzos y recursos en los territorios determinados. REFERENCIA DOCUMENTAL: Manual de Micro Regiones (2004) Evaluación de Impacto de la Estrategia de Microrregiones, 2006, ITESM. 81 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 71. ¿Existe evidencia de que el programa utiliza prácticas de administración financiera que proporcionen información oportuna y confiable para la toma de decisiones de los responsables de la administración política y administrativa? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: A través del Sistema Integral de Administración Financiera Federal (SIAFF), almacena y proporciona en tiempo real información suficiente para apoyar la toma de decisiones en materia de gasto público y contribuye a fortalecer los procesos de planeación, programación y presupuesto, así como de control y evaluación, optimizando la asignación, uso, radicación oportuna y registro contable inmediato de todos los ingresos y egresos públicos. Así mismo, los responsables del Programa, cuentan con controles en Excel sobre gastos directos, avance presupuestal, convenios de coordinación, ejercicio fiscal 2007, por cada una de las delegaciones de Sedesol. Se comenta, que existen desfases de información financiera por los mismos procesos de solicitud y validación, asignación de recursos, ejercicio, cierre de obras y proyectos, y de manera inherente a los procesos presupuestarios de la administración pública. REFERENCIA DOCUMENTAL: Presentación de SIIPSO, febrero de 2008. 82 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 72. ¿Existe una integración entre los distintos sistemas de información que conforman la administración financiera? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Existen diversos sistemas de información que manejan datos financieros, los cuáles no están integrados pues cada uno cubre diversas funciones, aunque comparten datos comunes. Por una parte existe el sistema denominado SIAFF (Sistema Integral de Administración Financiera Federal), que es proporcionado por la Tesorería de la Federación y que sirve para la integración de CLC´s (Cuenta por Liquidar Certificada), en la cual se describen los pagos por hacer. Por otro lado esta el SIPREC (Sistema de Presupuesto y Contabilidad), que es un sistema propio desarrollado por la Dirección General de Programación y Presupuesto (DGPP), y que permite llevar de manera detallada un conjunto de funciones indispensables, por ejemplo informes de presupuesto y reportes de avance detallados para la cuenta pública, solicitudes de adecuación presupuestarias, compromisos, entre otros. Además que en el propio Programa se lleva un formato especial con datos provenientes del SIIPSO que incluye registros de avance de gasto e inversión, lo que es necesario por el desfase entre la información disponible cargada en los sistemas y los compromisos reales con los ejecutores. REFERENCIA DOCUMENTAL: Presentación de SIAFF-SIPREC 2007 83 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 73. Presentar el avance de los indicadores a nivel de Componente del programa, ¿este avance es el adecuado para el logro del propósito? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: El avance de los indicadores proporcionado por la Unidad Responsable, a nivel de componente se presenta a continuación: Nombre del Indicador Método de Cálculo a) Tasa de aprobación de proyectos b) Obras iniciadas cada cuatrimestre durante el ejercicio c) Obras concluidas iniciadas en el periodo actual d) Orientación de obras y acciones a municipios con mayores rezagos No. de obras iniciadas y concluidas en el periodo/ No. de obras iniciadas en el periodo No. de obras en y acciones en municipios de alta y muy alta marginación / No. total de obras y acciones e) [Municipios] objetivo intervenidos f) Avance en el establecimiento de banderas blancas g) No Frecuen cia Valor 2006 Valor 2007 Número de proyectos aprobados/número de proyectos presentados Anual 5937/5937=100.00% 3210/3210=100.00% No. de obras iniciadas en el periodo/No. de obras aprobadas en el periodo Cuatromestral Mensual 5554/5937=93.55% 3149/3210=98.10% Municipio intervenidos / municipios que componen el universo de atención Mensual 1099/1340=82.01% 897/1340=66.94% Número de banderas blancas alcanzado/ No. de banderas blancas faltantes Anual Distribución de Inversión en acciones/total recursos por rubro de acciones Anual *504.55/5937=* 0.08 *880.54/3210.00=* 0.27 Observaciones Los datos de 2007 son preliminares dado que aún no se integra el cierre de ejercicio Semestral Los datos de 2007 son preliminares dado que aún no se integra el cierre de ejercicio Los datos de 2007 son preliminares dado que aún no se integra el cierre de ejercicio Los datos de 2007 son preliminares dado que aún no se integra el cierre de ejercicio Se comenta que los datos no están completos, faltan los indicadores de Fin, Propósito, y que como se ha visto en el tema de evaluación de diseño, los indicadores podrían mejorarse en su definición. De los indicadores que aparecen en la tabla se destacan el e) y f), para poder valorar la pregunta, sin embargo solo se cuenta con datos del 1ero., por lo que se puede comentar que se tiene un porcentaje menor con respecto a 2006, en lo que respecta a municipios intervenidos. Carecen de datos de cálculo y meta asociada para poder comparar. REFERENCIA DOCUMENTAL: Formato de Avances en Indicadores de la Matriz de Marco Lógico 2007 84 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 74. ¿Se identifica algún componente o actividad que no es producido en la actualidad y que podría mejorar la eficacia del programa? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Se identifica que el rubro de Abasto y acopio, no tiene una gran atención según la base de datos proporcionada, y podría mejorar la eficacia del programa al funcionar como impulsor del intercambio de materias y productos en la región, como se observa en la siguiente tabla concentrada de análisis de frecuencia y volúmenes de montos de inversión: APERTURA PROGRAMÁTICA S5 PROTECCION Y PRESERVACION ECOLOGICA SC AGUA POTABLE SD ALCANTARILLADO SE URBANIZACION SF PAVIMENTACION SG ELECTRIFICACION SH VIVIENDA SJ INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA SL INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA SN INFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA SO CENTROS DE SALUD SS ASISTENCIA SOCIAL Y SERVICIOS COMUNITARIOS TE APOYO A LA PRODUCCION PRIMARIA TF FOMENTO A LA PRODUCCION Y PRODUCTIVIDAD TG DESARROLLO DE AREAS DE RIEGO (PEQUENA IRRIGACION) TJ INFRAESTRUCTURA PECUARIA UB CAMINOS RURALES UC CARRETERAS ALIMENTADORAS UE SITIOS HISTORICOS Y CULTURALES TOTALES CANTIDAD DE IMPORTE FEDERAL PROYECTOS LIBERADO BENEFICIARIOS 1 253 216 10 8 326 467 376 1 2 141 1,307 283 174 10,560.00 147,926,706.29 124,418,926.07 751,780.42 4,672,383.06 107,479,823.72 36,857,854.42 101,979,843.79 0.00 1,227,200.00 26,436,824.57 88,110,188.16 9,200,639.97 30,412,750.42 1,013 269,207 261,580 9,352 2,598 204,606 60,308 134,699 0 2,181 256,335 1,051,053 13,469 7,034 3 15 94 1 1 3,679 2,745,352.00 598,126.67 56,114,211.34 688,675.96 0.00 739,631,847 467 422 106,695 473 0 2,381,492 Se destaca la importancia del impulso a los procesos de planeación participativa, los cuales deben fortalecerse desde la Secretaría, para garantizar una consistencia lógica y práctica de los resultados, en el contexto del Desarrollo Local. REFERENCIA DOCUMENTAL: Tabla de datos de cierre actualizada al 15 de febrero 2007 85 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 75. ¿Se identifican Componentes, Actividades o procesos que se llevan a cabo en la actualidad y que podrían ser prescindibles o posibles de sustituir por otros más eficaces? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Se identifica que no se asignan recursos significativos a los siguientes rubros: Legalización patrimonial rural e identidad jurídica, Equipamiento intermunicipal y Telefonía rural, por lo cual estos podrían ser prescindibles dado que no fueron demandados en el ejercicio anual. Con base en el análisis previo y los datos integrados de la tabla de la pregunta anterior, se puede sugerir omitir el aspecto de fomento a la producción y productividad, pues existen otros programas federales y dependencias que pueden complementar o reforzar esta actividad, aunque si es necesario considerar la cuestión de infraestructura productiva. Además de destacar que el componente de fomento productivo no se inserta de manera lógica a la solución del problema del PDL, cuando se acepta la pertinencia de concentrar esfuerzos en infraestructura. REFERENCIA DOCUMENTAL: Tabla de datos de cierre actualizada al 15 de febrero de 2007, entregada con un archivo denominado “pdl_siipso2007_al_15_feb_08I.xls” 86 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 76. ¿Existen indicadores de eficacia en la operación del programa? Presentar un listado de estos indicadores. RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Si existen indicadores de eficacia de la operación del programa, que se refieren a las actividades, mostrados en la Matriz de Marco Lógico 2007, los cuales de acuerdo a la Unidad Responsable son los siguientes por nivel: Componentes / productos d) Orientación de obras y acciones a municipios con mayores rezagos e) Localidades objetivo intervenidas f) Avance en el establecimiento de banderas blancas Actividades Porcentaje de inversión en municipios con mayores rezagos Porcentaje de proyectos presentados con oficio de opinión normativa Porcentaje de instancias ejecutoras asesoradas Porcentaje de las personas asesoradas respecto del total involucrado en las delegaciones Porcentaje de cumplimiento físico-financiero en las obras y acciones seleccionadas para seguimiento y verificación Porcentaje de obras y acciones monitoreadas REFERENCIA DOCUMENTAL: Fichas técnicas de Indicadores Matriz de Marco Lógico 2007 87 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 77. ¿El programa ha identificado y cuantificado costos de operación y costos unitarios dependiendo del Propósito y de sus Componentes? Si fuera el caso, presentar dichos costos. RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Para el desarrollo de acciones de operación, supervisión, seguimiento y evaluación externa el Programa cuenta con hasta un 7 % de recursos del monto total asignado al Programa. Según los Lineamientos de los Programas de Desarrollo Social y Humano, se debe manejar por separado lo relacionado al gasto operativo para Delegaciones y nivel central, respecto de lo correspondiente a obras, acciones o proyectos del Programa Social. Según lo anterior, se programó para el año 2007 un 6 % del total para gastos de operación, que equivale a 56,400,000.00 pesos, y a promoción social (Red de Microrregiones) un monto de 102,500,000.00 pesos, de un presupuesto global inicial de 940 millones de pesos. A continuación se muestra una tabla con los costos de operación proporcionados por el Programa: GASTOS Estudios y proyectos Administración Servicios Adquisiciones Evaluación y seguimiento Otros gastos TOTALES 2007 292,800.52 644,321.49 2,811,318.53 3,748,440.54 Otros gastos, corresponden a viáticos y pasajes nacionales para servidores públicos en el desempeño de funciones oficiales. REFERENCIA DOCUMENTAL: 88 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 78. ¿El programa tiene procedimientos para medir costo-efectividad en su ejecución? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: De acuerdo a los criterios emitidos por el CONEVAL, los procedimientos tienen que estar documentados de manera detallada y estar estandarizados en su operación, independientemente de que operen de manera regular. El programa no tiene un manual de procedimientos para medir costoefectividad. No existe evidencia documental de que se haga este proceso de monitorear los gastos operativos y administrativos del Programa, respecto de la ejecución del mismo. Esta medición se podría incluir como un indicador del conjunto de indicadores a nivel de actividad y componente, que puede funcionar como base de el procedimiento, pero es necesario que establezcan las variables a medir, con su frecuencia y sobre todo los métodos de análisis e interpretación de la información. REFERENCIA DOCUMENTAL: Manual de Procedimientos de la Unidad de Microrregiones 89 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 79. ¿Se identifica algún componente, actividad o proceso que no se esté llevando a cabo en la actualidad y que podría mejorar la eficiencia del programa? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Los elementos que se identifican que podrían mejorar la eficiencia del programa son los siguientes: El Programa no lleva un monitoreo y seguimiento de sus indicadores que les permitan tomar decisiones oportunas. Existen procedimientos de seguimiento a nivel presupuestal, sin embargo no se cuenta con datos de seguimiento de indicadores a nivel de operación, resultados e impacto del programa, que permitan identificar avances más allá del gasto. Seguimiento de indicadores, mediante la integración de un tablero de control en un sistema de información. Integración de sistemas de información, mediante la vinculación de sistemas de información y bases de datos. Se sugiere incorporar un manual de operaciones derivado de las Reglas de Operación, que describa a detalle procesos críticos, y demás definiciones ausentes en la estructura de las ROP. Como actividad se puede reubicar la promoción social y planeación participativa en las comunidades. REFERENCIA DOCUMENTAL: 90 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 80. ¿Se identifican Componentes, Actividades o Procesos que se llevan a cabo en la actualidad y que podrían ser prescindibles o posibles de sustituir por mecanismos de menor costo? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: No se identifican componentes, actividades o procesos que sean de menor costo, al contrario, se requieren de mayores inversiones según los rubros que se sugieren en el tema de diseño. Pues para lograr el Desarrollo Local es importante considerar la implantación de infraestructura que potencialice las actividades económicas, productivas y sociales de la región, lo cual nos lleva a considerar inversiones más altas por la naturaleza de las obras de este tipo, pero sobre todo focalizándolas a rubros prioritarios y territorios determinados. REFERENCIA DOCUMENTAL: Matriz de Marco Lógico 2007 Tabla de datos de cierre con actualización al 15 de febrero de 2007 91 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 81. ¿Existen indicadores de eficiencia en la operación del programa? Presentar un listado de estos indicadores. RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Si existen indicadores de eficiencia de la operación del programa, que se refieren a las actividades, mostrados en la Matriz de Marco Lógico 2007, los cuales de acuerdo a la Unidad Responsable son los siguientes por nivel: Componentes / productos b) obras iniciales cada cuatrimestre durante el ejercicio c) obras concluidas iniciadas en el período actual Actividad, Porcentaje de anexos territoriales elaborados Tiempo promedio entre aprobación del proyecto e inicio de la obra REFERENCIA DOCUMENTAL: Matriz de Marco Lógico 2007 Fichas técnicas de Indicadores 92 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 82. Cuantificar el presupuesto ejercido al término del presente ejercicio fiscal en relación al presupuesto asignado. ¿Cuáles son las razones de la situación que se observa?* RESPUESTA: NO APLICA ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: El presupuesto asignado fue 941,651,799.19 pesos, el presupuesto ejercido corresponde a 932,021,286.32 pesos, encontrándose una diferencia de 9,630,512.87 pesos, donde se destaca que es información preeliminar del SIPREC. El porcentaje de presupuesto ejercido es 98.97 %. Hasta ahora las diferencias son atribuibles a la diferencia de información, pues todavía no se cuenta con información de cuenta pública y de cierre definitiva REFERENCIA DOCUMENTAL: Oficio SDSH / DGS / 214 / 0175 / 08 con fecha de 19 de enero de 2008. Tabla denominada Presupuesto Asignado y Ejercido al 31 de diciembre de 2007.Fuente: DGS. 93 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 83. ¿Cuál es el monto o porcentaje de aportaciones de terceros (otras instituciones, otros niveles de gobierno, beneficiarios, etc.) en relación al presupuesto ejercido?* RESPUESTA: * ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: No se cuenta con datos de presupuesto ejercido dado que no existe aún la base de datos de cierre definitivas, sin embargo se presentan los datos de presupuesto programado proveniente de SIIPSO, como referencia de los porcentajes sobre las aportaciones. Los montos y porcentajes de aportaciones de terceros se muestran a continuación: APORTACIÓN Federal Estatal Municipal Participantes Otro TOTAL APROBADO Monto Porcentaje 859,384,733.26 69.52% 128,084,675.97 10.36% 217,034,040.79 17.56% 11,231,829.44 0.91% 20,478,781.00 1.66% 1,236,214,060.46 100.00% LIBERADO Monto Porcentaje 739,631,846.86 70.21% 109,047,712.55 10.35% 174,166,137.74 16.53% 9,559,396.16 0.91% 21,023,667.00 2.00% 1,053,428,760.31 100.00% REFERENCIA DOCUMENTAL: Tabla de datos de cierre actualizada a 15 de febrero de 2007, denominada “pdl_siipso2007_al_15_feb_08I.xls” 94 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 84. En función de los objetivos del programa, ¿se han aplicado instrumentos de recuperación de costos (gasto que le genera al Estado la producción/entrega de servicios del programa)? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Por la naturaleza de los apoyos que otorga el PDL y de acuerdo a las obligaciones de los beneficiarios no implican una retribución para la recuperación de costos. La normatividad los obliga únicamente a manifestar datos personales, así como a utilizar los apoyos para los fines con que fueron autorizados de acuerdo a las ROP 2007. Para el caso de los ejecutores, solamente tienen la obligación de suscribir acuerdos, anexos o convenios de ejecución, coordinación o concertación según corresponda, y acatar la normatividad para asegurar el establecimiento de mecanismos de información sobre los recursos, erogaciones y seguimiento de proyectos, obras y acciones. REFERENCIA DOCUMENTAL: Reglas de Operación 2007 95 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 85. ¿Existe una sistematización adecuada en la administración y operación del programa? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Al manejar un conjunto amplio de sistemas no interconectados entre ellos, es claro que la sistematización del programa requiere un esfuerzo adicional, en el cual se integren los sistemas mediante vínculos o interfaces comunes que eviten las siguientes situaciones: Captura duplicada de datos e información Manejo separado de formatos Inconsistencia de la información de los diferentes sistemas Sistemas con diferentes propósitos pero manejados por el mismo usuario Existencia de procesos manuales o semiautomáticos de manejo de datos Por tanto, existe una sistematización de la administración y operación del programa, pero no es la adecuada en virtud de las situaciones antes planteadas. Lo anterior se puede resolver con un proyecto de integración de sistemas, en el cual se pueden identificar los campos comunes referenciales y los procesos críticos, para que a partir de ahí crear vínculos técnicos en las bases de datos e interfaces de usuarios que permitan realizar los procedimientos de manera transparente. REFERENCIA DOCUMENTAL: 96 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 86. ¿Cuáles son los principales sistemas de información utilizados en la gestión del programa?* RESPUESTA: * ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Sistema Integral de Información de los Programas Sociales (SIIPSO), es una herramienta mediante la cual se registran la operación y el seguimiento de las obras y acciones de los Programas Sociales, y se integran los cierres de ejercicio, así como su consolidado nacional. Sistema Integral de Administración Financiera Federal (SIAFF), es un sistema único e integral de registro presupuestario y contable que concentra y proporciona información en tiempo real, implementado por la Tesorería de la Federación. Sistema de Informática Básico de Control e Información (SIBCI), es una aplicación informática que integra la base de datos que permite realizar la programación y el seguimiento de las acciones de Promoción Social. Sistema de Integral de Presupuesto y Contabilidad (SIPREC), desarrollado por la DGPP, permite llevar informes de presupuesto y reportes de avance detallados para la cuenta pública, solicitudes de adecuación presupuestarias, compromisos, entre otros. Sistema de Información para el Seguimiento a las Evaluaciones Externas (SISEE), implementado por la DGEMPS para establecer comunicación y colaboración en los procesos de evaluación externa, entre los evaluadores, unidades responsables, DGS y la misma DGEMPS. Sistema de Información de Banderas Blancas (SIBAB), de la Estrategia de Microrregiones, recolecta información del levantamiento de Banderas Blancas. REFERENCIA DOCUMENTAL: Matriz de Marco Lógico (Agosto de 2007), Reglas de Operación 2007 Lineamientos de Programas de Desarrollo Social y Humano 2007 Presentación de SIAFF-SIPREC 2007, presentación de SIIPSO. 97 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 87. En caso de que el programa cuente con un padrón de beneficiarios, ¿existen mecanismos de actualización y depuración del padrón de beneficiarios o listado de beneficiarios? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Actualmente el padrón de beneficiarios del PDL, disponible en la página de Internet de la Secretaría, no cuenta con una estructura adecuada para el control y seguimiento de la operación del programa, ya que con los campos que actualmente tiene sólo nos indica una relación del nombre del beneficiario asociado a su localidad, municipio y estado, pero quedan fuera campos como el nombre del proyecto, el monto y las fechas, entro otros. No se cuentan con procedimientos de actualización y depuración del mismo. Cabe destacarse que el archivo del padrón de beneficiarios que se presenta actualmente se refiere a los apoyos que se entregan a individuos, como vivienda por ejemplo, más no los de orden comunitario. Se presentan aproximadamente 500 registros sin datos de fecha, proyecto u obra, y solo de tres estados (Guerrero, San Luís Potosí, Yucatán). El equipo evaluador, sugiere la estructuración del padrón con un enfoque territorial, el cual brinda más información de los logros del programa por la naturaleza del mismo. REFERENCIA DOCUMENTAL: Sitio web: www.sedesol.gob.mx, padrón de beneficiarios 98 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 88. ¿Los mecanismos de actualización son los adecuados? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Al no existir un Padrón de Beneficiarios adecuado y consistente con los datos que debería manejar, entonces no existen mecanismos de actualización adecuados. Estructurar un padrón de beneficiarios con un enfoque territorial, implicaría primero que nada hacer una redefinición de la población potencial y objetivo basada en espacios territoriales, más que en habitantes, y luego plantear la asociación de apoyos de orden comunitario a estos territorios. REFERENCIA DOCUMENTAL: Sitio web: www.sedesol.gob.mx, padrón de beneficiarios 99 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 89. Con base en los indicadores de gestión y productos del programa, ¿el programa mostró progreso en la realización de sus Actividades y en la entrega de sus Componentes en 2007? RESPUESTA: NO ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: De la información proporcionada por el programa se cuenta con la siguiente tabla: No Nombre del Indicador 1 Porcentaje de anexos territoriales elaborados Porcentaje de inversión 2 en municipios de mayores rezagos Porcentaje de proyectos 3 presentados con oficio de opinión normativa 4 Porcentaje de instancias ejecutoras asesoradas 5 Porcentaje de personas asesoradas respecto del total involucrado en las Delegaciones 6 Tasa de aprobación de proyectos Tiempo promedio entre 7 aprobación del proyecto e inicio de obra Presupuesto ejecutado 8 respecto al calendario de gasto programado Porcentaje de cumplimiento físico financiero en las obras y 9 acciones seleccionadas para seguimiento y verificación 10 Porcentaje de obras y acciones monitoreadas Porcentaje de proyectos 11 con actas de entrega recepción Método de Cálculo (Anexos territoriales elaborados/total de unidades territoriales) *100 Monto de inversión en municipios de alta y muy alta marginación/ monto total de inversión Proyectos con oficio de opinión normativa /proyectos presentados Instancias ejecutoras asesoradas / Instancias ejecutoras participantes Personal de la delegación responsable del programa asesorado / personal responsable del programa en las delegaciones Número de proyectos aprobados/número de proyectos presentados Frecuencia Valor 2006 Valor 2007 Observaciones *487.36/ *504.55= 96.59% *869.45/* 880.54= 98.74% Los datos de 2007 son preliminares dado que aún no se integra el cierre de ejercicio 5973/5973= 100.00% 3210/3210= 100.00% Los datos de 2007 son preliminares dado que aún no se integra el cierre de ejercicio Bimestral Anual Cuatrimestral Anual Anual Cuatrimestral Promedio (fecha de inicioAnual fecha de aprobación) Recurso ejercido en el mes/recurso calendarizado en el mes No. de obras y acciones que cumplen con el avance acumulado programado/No. de obras y acciones monitoreadas * 100 No. de obras monitoreadas/No. total de obras * 100 No. de proyectos con acta de entrega-recepción / total de proyectos Mensual Los datos de 2007 son *535.00/*538. *1015.70/*102 preliminares dado que aún no 10= 99.42% 7.00= 98.90% se integra el cierre de ejercicio Cuatrimestral Cuatrimestral Cuatrimestral Se destaca que no se cuenta con información completa para identificar los avances del programa, y además de que no son monitoreables los indicadores. REFERENCIA DOCUMENTAL: Formato de Avances en Indicadores de la Matriz de Marco Lógico 2007 100 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 90. ¿Existe un Sistema de Rendición de Cuentas y Transparencia para los funcionarios que administran los fondos públicos del programa? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Las prácticas de rendición de cuentas y transparencia tienen varios mecanismos los cuales son los siguientes: La Dirección General de Seguimiento realiza actividades de seguimiento físico y financiero. Verifican el cumplimiento de los compromisos establecidos en la normatividad vigente, de lo cual cada semestralmente y al cierre del ejercicio realiza informes de seguimiento para las distintas instancias de control internas y externas. Sitio web de la Secretaría y de Microrregiones, en donde se publica el programa, sus definiciones, normatividad aplicable y cobertura de actuación del programa. En la página de la Secretaría se encuentra la liga del “Portal de Obligaciones de Transparencia”. Además los responsables del programa dan respuesta regular a las solicitudes de información hechas a la institución en relación al Programa, a través del IFAI. REFERENCIA DOCUMENTAL: Reglas de operación 2007 Sitios web: www.sedesol.gob.mx, www.microrregiones.gob.mx 101 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 91. ¿Existen y funcionan los mecanismos de transparencia establecidos en las ROP? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Los mecanismos de transparencia citados en las ROP se refieren a dos partes, la primera a la de difusión, en la que habrá disponibilidad de información en las páginas electrónicas, que las delegaciones en coordinación con la Unidad Administrativa Responsable del Programa (UARP) realizarán la promoción del programa, y que ciertas leyendas deben incluirse en la comunicación y formatos impresos. Además en la segunda, se menciona la Contraloría Social por parte de los beneficiarios para participar en la verificación de la adecuada ejecución de la correcta aplicación de recursos. REFERENCIA DOCUMENTAL: Reglas de Operación 2007 102 Evaluación de Consistencia y Resultados 2007, del Programa para el Desarrollo Local (Microrregiones) PREGUNTA: 92. ¿El programa cuenta con mecanismos para difundir interna y externamente las evaluaciones y sus resultados? RESPUESTA: SI ANÁLISIS Y JUSTIFICACIÓN: Los mecanismos que se emplean para difundir los resultados de las evaluaciones es a través del sitio Web de la Secretaría, en donde se encuentran los archivos electrónicos de la Evaluación Externa 2006, Evaluación de Impacto de Estrategia de Microrregiones 2006, y aplicación piloto de metodología de medición de satisfacción de beneficiarios 2006. Además se encuentran publicadas las evaluaciones de 2002 a 2005. Internamente se emplea el sistema SISEE de la DGEMPS, como medio de interacción para las observaciones, recomendaciones y atención a las mismas. Existen entregas oficiales a las UARP, Cámara de Diputados, CONEVAL, SHCP, SFP. REFERENCIA DOCUMENTAL: Sitio web: www.sedesol.gob.mx Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2007, art. 26. 103