ANEXO IV INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN Agosto 2007 1) ¿Cuál es el documento que podemos tomar como diagnóstico que sustenta concretamente al programa Jóvenes por México? 2) ¿Conocen estudios o investigaciones sobre programas similares y sus efectos? 3) ¿Por qué consideran que son confiables los medios de verificación propuestos? 4) ¿Saben de algún otro programa federal que apoye el servicio social de manera parecida a Jóvenes por México? 5) Entre la información que nos entregaron está el reporte realizado para la DGPS, sobre una reunión que tuvieron el 10 de abril de este año, en el cual mencionan un análisis FODA. ¿Podrían compartir ese análisis con nosotros? 6) Entre las reglas de operación 2007 y la matriz que nos entregaron vemos una diferencia en la manera de focalizar: en las primeras dice "preferentemente en microrregiones" y en evaluaciones anteriores mencionan los CEC (Centros Estratégicos Comunitarios), mientras que en la segunda hacen referencia al 100 x 100 (los cien municipios con menor IDH). ¿Podrían explicarnos, por favor, a qué se debe este cambio y qué significa en términos de población objetivo? ¿Acaso los municipios 100x100 son subconjunto de los otros? ¿Un criterio sustituye por completo al otro o lo amplía? ¿Existe algún otro criterio de focalización? ¿Por ejemplo localidades al interior de esos municipios? 129 ANEXO IV 7) Relacionado con la pregunta (6), ¿tienen identificadas ya las localidades que atenderán en este año? ¿Han caracterizado y cuantificado su población? 8) Entre los archivos que nos pasaron están los "resultados publicados" del programa. Queremos saber: a) si tienen las características socioeconómicas, tanto de quienes reciben el apoyo como de las localidades donde se desarrolla el servicio social, b) la razón por la cual el número de proyectos en la hoja "apoyado" más el de la hoja "pendiente" es menor al número de proyectos en la hoja "total" (o dicho de otro modo, por qué en la hoja "síntesis" la cantidad en la columna "pendiente" no coincide con el número de proyectos en la hoja respectiva). 9) ¿Por qué no aparecen más las "Banderas Blancas" como indicador en la Matriz de Marco Lógico? Enero 2008 Por favor, facilitar copias de documentos de respaldo como: Algunos informes trimestrales que entregan las IES, actas entrega recepción, el último informe trimestral o semestral de la Dirección General de Seguimiento, actas de fallo del jurado calificador y del comité técnico que se encuentran en poder de otras áreas. Así mismo, facilitar el cálculo de los indicadores de las ROP Lista con los nombres y cargos de las personas del jurado calificador. - Proporcionar una descripción más detallada sobre el procedimiento para aplicar los formularios de seguimiento a las instancias ejecutoras, cuál es la metodología, por qué medio se aplican, quién los aplica, si ya está sistematizada si tienen los del 2006 o anteriores, que uso se les da, Resultados, qué trabajo han realizado con ellos, cada cuánto se levantan y a quiénes, a una muestra, etc. 130 ANEXO IV - ¿Cuáles fueron las metas presupuestales del 2007? (Para dar respuesta al comentario hecho por la DGS a nuestra respuesta de la pregunta 38.) - ¿Se sistematizaron las fichas de identificación de proyectos que debieron entregarse el 1 de octubre? - Queremos insistir en el tema de las recomendaciones de las evaluaciones externas: Aparte de las mencionadas en comunicaciones anteriores (cambios en ROP), ¿conocen de alguna recomendación importante que haya sido tomada en cuenta por el programa para mejorar su desempeño? - ¿Cuál es la fuente que utilizan cuando mencionan a la población en condición de pobreza en el país? - ¿Las IES ya entregaron, en los formularios de seguimiento o por otros medios, alguna estimación de la población atendida en el 2007? - Según sus comentarios a la última entrega, hubo una confusión en el tema de selección de proyectos. ¿Podrían describir, nuevamente y de manera más detallada el proceso de selección de proyectos desde que ingresan por las delegaciones hasta que se les entrega el recurso? (por favor referirse específicamente a quién hace cada etapa, como el llenado de las cédulas de evaluación, y en qué etapa interviene el comité técnico) - Al igual que en la pregunta anterior, ¿Cómo es el proceso de selección de reconocimientos al SSC? - Nos proporcionaron datos de los proyectos apoyados en el 2007, quedó pendiente la información sobre la demanda total. ¿Ya se encuentra sistematizada toda la información de la demanda de proyectos del 2007 y específicamente de los PSS incluidos en cada proyecto, información que deben entregar las IES al momento de presentar la propuesta? - De igual manera para la información de todos los candidatos al RNSSC del 2007. - Favor de confirmar si fue en el 2005 que se empezó a focalizar con microrregiones y a partir de qué año se dejó de entregar el dinero a los prestadores de SS y se le entregó directamente a las Instancias ejecutoras. - ¿Quién es la persona que funge como canal de comunicación entre las diferentes áreas de Sedesol que participan en el programa? ¿Qué cargo tiene? 131 ANEXO IV - Aparte de la decisión de qué proyectos apoyar, ¿Qué otro tipo de decisiones se toman respecto a la administración de recursos, quiénes lo hacen y con qué procedimientos? - ¿Cuál es el presupuesto ejercido en el ejercicio 2007, por vertiente? ¿Qué porcentaje sobre el presupuesto asignado? Si no es el total, ¿por qué razones? - ¿Han calculado a cuánto ascienden las aportaciones que hacen en especie las IES a través de los honorarios de profesores u otros gastos de los proyectos que desarrollan? - ¿Qué estrategias han seguido para reducir los costos de operación del programa en los últimos dos ejercicios? (Para la pregunta 84) - ¿Cuántas IES han entregado el cierre del ejercicio programático presupuestal anual y para cuándo tiene el programa sistematizada esa información (para conocer el porcentaje de cumplimiento de las metas físicas de los proyectos y el número de beneficiarios directos del proyectos por género) - ¿Qué acciones realizaron para cumplir con los mecanismos de transparencia establecidos en las ROP (numeral 8)? - ¿La información de los avances y resultados del programa se envían a las delegaciones para ponerlos a disposición de los interesados? ¿Cómo? - ¿Conocen de la conformación de alguna contraloría social? ¿Cuantas, dónde y cómo han funcionado? ¿Qué acciones se llevan a cabo para impulsar la conformación de estas instancias? - ¿Cuáles son los mecanismos para difundir interna y externamente las evaluaciones y sus resultados? - ¿Cada cuánto se miden los indicadores de fin y propósito que están actualmente en la MML? - ¿Antes del 2006, es decir antes de aplicar Marco lógico, que metodología utilizaban para el planteamiento de objetivos? 132