Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web
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Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 1 de 12 CLIENTE : DIRECCION GENERAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL PRODUCTO : INFORMACIÓN DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA EN WEB INSUMO REGISTROS DE CHEQUEO DIARIO PRODUCTO INFORMACIÓN DE CHEQUEO, ASISTENCIAS, INCIDENCIAS, JUSTIFICACIONES, MOVIMIENTOS PROGRAMADOS, ESTIMULOS, DESCUENTOS Y SANCIONES 1. Especificaciones La DGAP y las Delegaciones Administrativas deberán poner a punto sus lectores ópticos para polear los datos de puntualidad y asistencia, Instructivos relacionados IT-SCPA-DII-10 Implantación del Proceso de Operación y Mantenimiento al Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia SCPA en una Dependencia, IT-SCPA-DII11 Diagramas de conectividad y comunicación de equipo SCPA y IT-SCPA-DII-12 Preguntas mas frecuentes SCPA. Una vez que ya se tienen los datos de registro de asistencia, la DGSEI: área de Producción ejecuta una serie de procesos en los cuales esta inmerso el marco jurídico de puntualidad y asistencia dando como resultado los productos de: - Chequeo - Asistencias - Incidencias - Justificaciones - Movimientos programados - Estímulos - Descuentos - Sanciones Estos productos se publican a través del portal electrónico SCPA conforme a lo establecido en el formato calendario de procesos SCPA FO-SCPA-DII-01. Consultar en portal electrónico SCPA, apartado de especificaciones e instructivos de trabajo: - IT-SCPA-DII-10 Implantación del Proceso de Operación y Mantenimiento al Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia SCPA en una Dependencia - IT-SCPA-DII-11 Diagramas de conectividad y comunicación de equipo SCPA - IT-SCPA-DII-12 Preguntas mas frecuentes SCPA. Consultar en portal electrónico SCPA, apartado de Calendario de procesos SCPA: - FO-SCPA-DII-01 Formato de calendario de procesos SCPA Consultar en el portal electrónico SCPA, los productos de puntualidad y asistencia: - Diario (pagina principal) Chequeo Asistencias Incidencias Diario (Se solicita usuario y password de acceso al portal electrónico SCPA) Justificaciones Movimientos programados - Periodo y/o mensual Premios Descuentos Sanciones Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 2 de 12 2. Requisitos generales La DGAP entrego un Gafete-credencial con código de barras a servidores públicos del GEM, y según lo marca el Manual de Normas y procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal solo están obligados a registrar puntualidad y asistencia en Lectores ópticos aquellos servidores públicos que tienen un nivel menor o igual a 23. Referencia IT-SCPA-DII-09 Registro de asistencia a través de lector de código óptico de barras y Manual de Normas y procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal. Productos: Chequeo a.- Cuando el servidor publico registra su puntualidad y asistencia con su gafete-credencial a través del lector óptico, este almacena los datos de: Clave de servidor publico (nueve dígitos numéricos). Fecha de registro Hora de registro b.- Servicio de Poleo de lectores ópticos, referencia Anexo 1, Alcance y plan de calidad, procedimiento especifico PR-SCPA-PR-01 Poleo de lectores ópticos: actividades - Poleo a solicitud del cliente FO-SCPA-PR-01 - Poleo manual a las 11:00 hrs. FO-SCPA-PR-01, IT-SCPA-PR-01, 03. - Poleo automático 24:00 horas FO-SCPA-PR-01 La DGSEI: Área de Producción polea (extraen los datos del lector óptico) y se almacenan en una computadora central. NOTA IMPORTANTE: Si NO se efectúe a diario el poleo o NO se tienen a punto el equipo SCPA por parte del personal responsable en la Dependencia por periodos indefinidos trae como consecuencia que la información de chequeo de servidores públicos NO aparezca en el portal electrónico SCPA y se generen incidencias de puntualidad y asistencia “FALTAS DE ASISTENCIA”. c.- La DGSEI: Área de Producción ejecuta el procedimiento especifico PR-SCPA-PR-01 Poleo de lectores ópticos, actividad Actualización en base de datos REGISDIA. Esto es los datos se integran en una base de datos residente en un servidor central propiedad de la DGAP. d.- La DGSEI: a través del portal electrónico SCPA publica diariamente información de Chequeo con los datos siguientes: - Fotografía del servidor publico - Unidad de adscripción - Nombre de la Unidad de adscripción - Clave de servidor publico - Nombre del servidor publico - Numero de plaza - Fecha de carga : Indica cuando se sube la información a la base de datos. (MM/DD/AAAA) - Fecha de registro : Fecha de registro de chequeo en lector óptico. (MM/DD/AAAA) - Hora de registro : Hora de registro de chequeo en lector óptico (HH:MM) Asistencias a.-De los datos del poleo diario, y posterior a su incorporación a la Base de Datos del Servidor Central, se inicia el procedimiento especifico Procesamiento de información diario PR-SCPA-PR-02, actividad Distribución de registros, esta actividad empieza validando que : - Servidor publico este registrado en el portal electrónico SCPA. (Carga de información) - Exista el horario laboral (Continuo, Discontinuo y especial) - Búsqueda de clave de horario laboral y obtención de parámetros y tolerancias de entrada y salida. Identificación de entradas y salidas a partir de los parámetros del horario laboral Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 3 de 12 En la ejecución y validación de datos si no se cumplen ciertas condiciones como se establece en el marco jurídico “Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal”, sección: 200 JORNADA LABORAL, HORARIOS, CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA PARA SERVIDORES PUBLICOS GENERALES Y DE CONFIANZA : - 201JORNADA LABORAL Y HORARIOS - 202 REGISTRO DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA - 203 JUSTIFICACION DE INCIDENCIAS DERIVADAS DEL CONTROL DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA - 204 ESTIMULOS ASOCIADOS A LA PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA - 205 APLICACIÓN DE DESCUENTO POR TIEMPO NO LABORADO A SERVIDORES PUBLICOS GENERALES Y DE CONFIANZA CON REGISTRO DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA A TRAVES DE GAFETE / CREDENCIAL EN LECTORES ÓPTICOS Y RELOJ CHECADOR - 206 SANCIONES ASOCIADAS A LA PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA El sistema genera las incidencias siguientes : - Retardos 20901/204-03 Se considera retardo el presentarse después de la hora de entrada y hasta 10 minutos después - Faltas de puntualidad 20901/204-04 Se considera Falta de puntualidad i.- Presentarse a laborar entre el minuto 11 y el minuto 30 después de la hora de entrada según horario laboral. ii.- Registrar puntualidad y asistencia en lector optico antes de la salida según horario laboral. - Faltas de asistencia 20901/204-05 Se considera falta de asistencia por: i.- La inasistencia al trabajo ii.- Presentarse a elaborar después de 30 minutos de la hora de entrada según horario laboral. iii.- Omitir el registro de entrada, salida iv.- Abandonar sus labores antes de la hora de salida (No hay registro de salida o entrada) v.- Abandonar sus labores dentro de las horas de trabajo (No hay registro de salida o entrada) b.- La DGSEI: a través del portal electrónico SCPA publica diariamente información de Asistencias con los datos siguientes: - Fotografía del servidor publico - Unidad de adscripción - Numero de plaza - Clave de servidor publico - Nombre del servidor publico - Fecha de registro : Fecha de registro de puntualidad y asistencia. (MM/DD/AAAA) - Dias : Fecha de registro desglosada en día de la semana, dia mes y año formato largo. - Tipo : Especifica L=Registro x lector, A=Registro x SCPA, S=Sanción, M=Movto.Programado, J=Justificación - Entrada a laborar: Hora de entrada a laborar (HH:MM:SS) - Salida a comer: Hora de salida a comer (HH:MM:SS) - Regreso de comer: Hora de regreso de comer (HH:MM:SS) - Salida de laborar: Hora de salida de laborar (HH:MM:SS) - Tiempo extra : Tiempo después de la salida de laborar, expresado en minutos. = Checada de salida – Parámetro de salida según horario laboral - Tot. Hrs. Laboradas : Calcula el total de horas laboradas. = ( Checada de salida – Checada de entrada ) / 60 - # Folio: Numero de folio si es hubo algún registro electrónico transaccional - Observaciones : Descripción detallada si hubo registro electrónico transaccional Información de resumen - Total horas de trabajo : Calcula total de horas trabajadas (HH:MM:SS) - Días trabajados : Calcula total de días trabajados. Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 4 de 12 Incidencias La DGSEI: a través del portal electrónico SCPA publica diariamente información de Incidencias - Retardos - Faltas de puntualidad - Faltas de asistencia con los datos siguientes: - Fotografía del servidor publico - Unidad de adscripción - Nombre de la descripción - Clave de servidor publico - Nombre del servidor publico - Numero de plaza - Fecha incid : Fecha de registro de la incidencia. (MM/DD/AAAA) - Concepto : Descripción de la incidencia ( Retardos, Faltas de Puntualidad y Falta de asistencia). - Hr. chequeo : Hora de registro de chequeo (HH:MM:SS). - Min’s desc.: Minutos acumulados a descontar. - Fec. Justificación : Fecha de registro del movimiento de justificación (MM/DD/AAAA). La DGSEI: Área de Producción ejecuta un serie de procedimientos específicos PR-SCPA-PR-02, actividad Distribución de registros y cierre diario. Con la ejecución de dichas actividades se generan las incidencias para los servidores públicos que se hacen acreedores a estas. Para obtener el acumulado de incidencias al final de cada periodo la DGSEI: Área de producción ejecuta el procedimiento especifico PR-SCPA-PR-04 Cierre de periodo según calendario SCPA, actividad Cierre de periodo. Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 5 de 12 Justificaciones La DGSEI: a través del portal electrónico SCPA publica diariamente las transacciones de justificaciones realizadas por los clientes / usuarios siendo estos los responsables de su registro en el portal electrónico SCPA. Los datos que se muestran son : - Unidad de adscripción - Nombre de la descripción - Numero de plaza - Clave y nombre del servidor publico - Fecha de la incidencia : (MM/DD/AAAA) - Fol. Justific. : Folio de la justificación - Fec. Justif : Fecha de justificación de la incidencia (MM/DD/AAAA). - Incidencia : Concepto de incidencia. Los conceptos validos de justificación son: - Clave Concepto Tipo 300 DIAS ECONOMICOS J 000000 301 COMISION POR SERVICIOS J 000000 303 CONSULTA MEDICA J 000000 304 LICENCIA PERSONAL POR NACIMIENTO DE HIJO J 000000 305 LICENCIA PERSONAL POR FALLECIMIENTO DE FAMILIAR J 000000 306 LICENCIA PERSONAL POR ENFERMEDAD NO PROFESIONAL J 000000 307 LICENCIA MEDICA POR RIESGO PROFESIONAL J 000000 308 TIEMPO EXTRA J 000000 309 JUSTIFICACION DE FALTA DE PUNTUALIDAD A LA ENTRADA J 000000 310 JUSTIFICACION PARA RETIRARSE ENTRE HORAS J 000000 311 JUSTIFICACION PARA RETIRARSE ANTES DE LA HORA J 000000 312 JUSTIFICACION DE INASISTENCIA J 000000 313 LACTANCIA J 000000 314 ROBO,EXTRAVIO O DETERIORO DEL GAFETE/CREDENCIAL J 000000 315 FALLA ELECTRICA O DE SISTEMA J 000000 316 ASISTENCIA A CURSOS J 000000 317 JUSTIFICACION DE FALTA DE PUNTUALIDAD A LA SALIDA J 0000 Autorizo : Servidor publico que autorizo el movimiento de justificación a través del formato 20901/NP-58/98 Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 6 de 12 Movimientos programados La DGSEI: a través del portal electrónico SCPA publica diariamente las transacciones de movimientos programados estos son responsabilidad de las Delegaciones Administrativas. Los datos que se muestran el portal electrónico SCPA son : - Unidad de adscripción - Numero de plaza - Clave y nombre del servidor publico - Fecha de registro : Fecha de registro por el cliente / usuario en el sistema electrónico SCPA (MM/DD/AAAA) - Concepto movto prog.. : Concepto del movimiento programado. Para movimientos programados el sistema permite los siguientes conceptos : Clave - Concepto Tipo 100 VACACIONES M 000000 101 DIAS ECONOMICOS M 000000 102 LICENCIA MEDICA POR ENFERMEDAD NO PROFESIONAL M 000000 103 LICENCIA MEDICA POR RIESGO PROFESIONAL M 000000 104 LICENCIA PERSONAL POR MATRIMONIO M 000000 105 LICENCIA PERSONAL POR NACIMIENTO DE HIJO M 000000 106 LICENCIA PERSONAL POR EXAMEN PROFESIONAL M 000000 107 LICENCIA PERSONAL POR FALLECIMIENTO DE FAMILIAR M 000000 108 LICENCIA PERSONAL PREJUBILATORIA M 000000 109 LICENCIA PERSONAL POR EMBARAZO M 000000 110 LICENCIA PERSONAL SIN GOCE DE SUELDO M 000000 111 COMISION POR SERVICIOS M 000000 112 COMISION SINDICAL M 000000 113 CONSULTA MEDICA M 000000 114 LACTANCIA M 000000 115 CREDENCIAL EN TRAMITE M 0000 116 PAGO DE TIEMPO EXTRA M 00000 117 ASISTENCIA A CURSO M ASCU Fecha inicial : Fecha a partir de la cual es la vigencia del movimiento programado (MM/DD/AAAA). Fecha final : Fecha final del periodo del movimiento programado (MM/DD/AAAA). Folio oficio : Folio del documento original que el servidor publico presenta debidamente autorizado. Servidor pub. autorizo : Servidor publico que autorizo el movimiento de justificación a través del formato 20901/NP-58/98 Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 7 de 12 Descuentos La DGSEI: a través del portal electrónico SCPA publica periódicamente (cada 15 días) información de Descuentos con los datos siguientes : - Fotografía del servidor publico - Unidad de adscripción - Nombre de la descripción - Clave de servidor publico - Nombre del servidor publico - Numero de plaza - Numero de periodo : Periodo (1..24) - Descripción Incidencia : Descripción de incidencia 001 Falta de puntualidad 002 Falta de asistencia - Incidencias acumuladas : Total de incidencias acumulada en el periodo corriente. - Tiempo min’s : Total de tiempo acumulado en el periodo corriente. La información de Descuentos que se publica a través del portal electrónico SCPA, se toma como sustento jurídico para la aplicación de descuentos y formulas para determinar la Deducción al servidor publico por tiempo No laborado el “Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal”, sección: 205 APLICACION DE DESCUENTO POR TIEMPO NO LABORADO A SERVIDORES PUBLICOS GENERALES CON REGISTRO DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA A TRAVES DE GAFETE / CREDENCIAL EN LECTORES ÓPTICOS Y RELOJ CHECADOR. Apartados 20901/205-01, 20901/205-02, 20901/205-03, 20901/205-04, 20901/205-05, 20901/205-06. Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 8 de 12 Estímulos La DGSEI: a través del portal electrónico SCPA publica resultados de aquellos servidores públicos que demuestran su vocación de servicio a través de su puntualidad y asistencia perfectas. La información que se publica es la siguiente : - Fotografía del servidor publico - Unidad de adscripción - Nombre de la descripción - Clave de servidor publico - Nombre del servidor publico - U. Adscripción : Unidades de adscripción en las que presta su servicio - No. plaza : No. de plaza - Servidor publico : Clave de servidor publico y nombre - M/S/N : Estimulo mensual [1..12], Semestral [1,2] y anual [1]. - Tipo : M = Mensual, S = Semestral, A = Anual. El sistema considera puntualidad y asistencia perfecta el NO incurrir en ningún retardo, falta de puntualidad o falta de asistencia. Con excepción de poder justificar o realizar movimientos programados solo con los siguientes conceptos REFENCIA OFICIO 20901220/0940/2000 emitido por la Dirección de Administración de Personal 25/sep/2000.: Justificaciones Movimientos programados 100 VACACIONES 104 LICENCIA PERSONAL POR MATRIMONIO 301 COMISION POR SERVICIOS 105 LICENCIA PERSONAL POR NACIMIENTO DE 304 LICENCIA PERSONAL POR NACIMIENTO DE HIJO HIJO 106 LICENCIA PERSONAL POR EXAMEN 305 LICENCIA PERSONAL POR FALLECIMIENTO DE PROFESIONAL FAMILIAR 107 LICENCIA PERSONAL POR FALLECIMIENTO DE 313 LACTANCIA FAMILIAR 111 COMISION POR SERVICIOS 314 ROBO, EXTRAVIO O DETERIORO DE GAFETECREDENCIAL 112 COMISION SINDICAL 315 FALLA ELECTRICA O DE SISTEMA 114 LACTANCIA 117 ASISTENCIA A CURSO Los servidores públicos que hayan presentado puntualidad y asistencia perfecta se hacen acreedores a: a.- Durante el mes calendario, a un día de sueldo base. b.- Durante un semestre (enero a junio, julio-diciembre), a seis días de sueldo base. c.- Durante el año calendario (enero a diciembre), a un mes de sueldo base. Para mayor referencia ver “Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal”, sección: 204 ESTIMULOS ASOCIADOS A LA PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA. Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 9 de 12 Sanciones La DGSEI: a través del portal electrónico SCPA publica mensualmente información de Sanciones con los datos siguientes : - Fotografía del servidor publico - Unidad de adscripción - Nombre de la descripción - Clave de servidor publico - Nombre del servidor publico - Numero de plaza - Mes : Mes a sancionar (1..12) - Concepto : Incidencia por la cual se sanciona 001 Falta de puntualidad y 002 Falta de asistencia - Inc’s acum.. : Total de incidencias acumulada en el mes calendario. - Min’s acum..: Total de minutos acumulados a descontar. - Sanción : Descripción de la sanción a la que se hace acreedor el servidor publico según tabla siguiente: No. Cve. Concepto Tip.hr. Inc. Sanción a aplicar acum. Dias Transac. aplicar 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 1 LLAMADA DE ATENCION 0 001 100 001 FALTA DE PUNTUALIDAD C 1 LLAMADA DE ATENCION 0 888 101 001 FALTA DE PUNTUALIDAD C 2 SEVERA LLAMADA DE ATENCION 0 888 102 001 FALTA DE PUNTUALIDAD C 3 AMONESTACION 0 888 103 001 FALTA DE PUNTUALIDAD C 4 SUSPENCION DE 1 DIA 1 006 104 001 FALTA DE PUNTUALIDAD C 5 SUSPENSION DE 2 DIAS 2 006 105 001 FALTA DE PUNTUALIDAD C 6 SUSPENSION DE 3 DIAS 3 006 106 001 FALTA DE PUNTUALIDAD C 7 SUSPENSION DE 4 DIAS 4 006 201 001 FALTA DE PUNTUALIDAD E 1 LLAMADA DE ATENCION 0 888 202 001 FALTA DE PUNTUALIDAD E 2 SEVERA LLAMADA DE ATENCION 0 888 203 001 FALTA DE PUNTUALIDAD E 3 AMONESTACION 0 888 204 001 FALTA DE PUNTUALIDAD E 4 SUSPENSION DE 1 DIA 1 006 205 001 FALTA DE PUNTUALIDAD E 5 SUSPENSION DE 2 DIAS 2 006 206 001 FALTA DE PUNTUALIDAD E 6 SUSPENSION DE 3 DIAS 3 006 207 001 FALTA DE PUNTUALIDAD E 7 SUSPENSION DE 4 DIAS 4 006 301 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 2 LLAMADA DE ATENCION 0 888 302 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 3 SEVERA LLAMADA DE ATENCION 0 888 303 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 4 SEVERA LLAMADA DE ATENCION 0 888 304 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 5 AMONESTACION ESCRITA 0 888 305 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 6 AMONESTACION ESCRITA 0 888 306 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 7 SUSPENSION DE 1/2 DIA .5 006 307 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 8 SUSPENSION DE 1/2 DIA .5 006 308 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 9 SUSPENSION DE 2 DIAS 2 006 309 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 10 SUSPENSION DE 2 DIAS 2 006 310 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 11 SUSPENSION DE 3 DIAS 3 006 311 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 12 SUSPENSION DE 3 DIAS 3 006 312 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 13 SUSPENSION DE 4 DIAS 4 006 313 001 FALTA DE PUNTUALIDAD D 14 SUSPENSION DE 4 DIAS 4 006 Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 10 de 12 Concepto Tip.hr. Inc. Sanción a aplicar acum. Dias Transac. aplicar 401 002 FALTA DE ASISTENCIA C 1 AMONESTACION ESCRITA 0 888 402 002 FALTA DE ASISTENCIA C 2 SUSPENSION DE 3 DIAS 3 006 403 002 FALTA DE ASISTENCIA C 3 SUSPENSION DE 8 DIAS 8 006 501 002 FALTA DE ASISTENCIA E 1 AMONESTACION ESCRITA 0 888 502 002 FALTA DE ASISTENCIA E 2 SUSPENSION DE 3 DIAS 3 006 503 002 FALTA DE ASISTENCIA E 3 SUSPENSION DE 8 DIAS 8 006 601 002 FALTA DE ASISTENCIA D 1 AMONESTACION ESCRITA 0 888 602 002 FALTA DE ASISTENCIA D 2 SUSPENSION DE 2 DIAS .5 453 603 002 FALTA DE ASISTENCIA D 3 SUSPENSION DE 3 DIAS 3 006 No. Cve. Los tipos de horarios son: G = General continuo, D = Discontinuo, R = Rotativo y E = Continuo especial. Los servidores públicos que incurran en el transcurso de un mes calendario en Faltas de Puntualidad y Faltas de asistencia son sancionados de acuerdo al marco jurídico “Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal”. 20901/206-01. Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 11 de 12 Las Dependencias a integrarse al Proceso de Operación y mantenimiento al Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia SCPA, deberán de cumplir una serie de especificaciones tales como : Consultar en el portal electrónico SCPA y generar listado de : ER-SCPA-DII-02 Especificaciones de Integración de una unidad administrativa y o Dependencia al SCPA ER-SCPA-DII-05 Especificaciones de Productos SCPA Publicados en WEB FO-SCPA-DII-01 Formato, Calendario de procesos SCPA. FO-SCPA-DII-05 Formato, Cuestionario SCPA. IT-SCPA-DII-08 Instructivo de trabajo, Manual de operación, Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia (SCPA). IT-SCPA-DII-09 Instructivo de trabajo, Registro de asistencia a través de Lector Óptico de Código de Barras. IT-SCPA-DII-10 Instructivo de trabajo, Implementación del proceso de operación y mantenimiento al Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia SCPA en una Dependencia. IT-SCPA-DII-11 Instructivo de trabajo, Diagramas de conectividad y comunicación de equipo SCPA. IT-SCPA-DII-12 Instructivo de trabajo, Preguntas mas frecuentes SCPA. Contar con equipamiento SCPA funcionando : a.- Instalación eléctrica regulada. b.- Lector óptico c.- MODEM d.- Difusor de modem (opcional). e.- Línea telefónica. f.- No-Brake. g.- Computadora personal (opcional) h. Servicio de Internet para acceso al portal SCPA. En el afán de ofrecer un mejor servicio de solicitud y atención de servicios referentes a la Puntualidad y asistencia se ha integrado un directorio por Dependencia y área. En donde se atenderán los servicios referentes a la puntualidad y asistencia según se especifican a continuación : La Dirección General de Administración de Personal, Teléfono 2153834, Normatividad - Marco Jurídico y normatividad - Solicitud y autorización de reembolsos de percepciones y deducciones (solo Servidores Públicos que registran asistencia en Lector óptico). - Información de solicitud de equipamiento SCPA (Lector óptico, MODEM, Difusor de MODEM, NoBrake). - Autorización de horarios laborales. - Asignación de claves de acceso al portal electrónico SCPA. - Expedición y reexpedición de gafete-credencial. - Cursos de capacitación del portal electrónico SCPA. - Calendario de procesos SCPA. - Cambio de horario de verano en lectores ópticos. La DGAP deberá generar oficio de solicitud de cambio de horario de verano con copia para la DGSEI. Portal electrónico SCPA - Registro de servidores públicos que operan el SCPA (usuario, password y nivel de acceso) - Registro y actualización de horarios laborales en portal electrónico SCPA - Autorización de Servidores públicos en Lector óptico SCPA - Bajas de servidores públicos del portal electrónico SCPA - Registro de Servidores públicos que autorizan en las Delegaciones Administrativas - Validación y autorización de información de: Estímulos, Descuentos y Sanciones en portal SCPA. Especificaciones de Productos SCPA Publicados en Web Sección ER-SCPA-DII-05 Revisión 1 Fecha: 21/May/2003 Página 12 de 12 La Dirección General del Sistema Estatal de Informática, Teléfono 2176233 Dirección De Ingeniería de la Información Ext. 123 - Publicación de información en pagina WEB PR-SCPA-DII-04 - Asesoría y soporte técnico PR-SCPA-DII-10 Depto. de Centro de Datos Ext. 136, 137, 208 - Poleo de lectores ópticos PR-SCPA-PR-01 - Actualización de lectores ópticos “versión de programa en lector óptico” PR-SCPA-PR-06 - Horario de verano PR-SCPA-PR-05 - Cambio de asteriscos por Dependencia y/o Plaza PR-SCPA-DII-06 - Guardias y Personal s/d a vacaciones PR-SCPA-DII-05 Depto. De Desarrollo de Aplicaciones Ext. 152 - Aplicación de conceptos de puntualidad y asistencia por Nomina Depto. De Asistencia Técnica Ext. 144, 217 - Configuración, cableado, Instalación y mantenimiento de equipo SCPA (MODEM, lector óptico, Nobreak, pruebas de comunicación). Acuerdos importantes - - - - - - - La DGAP informara a las Delegaciones administrativas de las especificaciones de Productos SCPA publicados en WEB ER-SCPA-DII-05. Es responsabilidad de la DGAP informar a las Delegaciones Administrativas cual es el procedimiento para solicitud de equipamiento SCPA, y de las Especificaciones de Integración de una unidad administrativa y o Dependencia al SCPA ER-SCPA-DII-02. Es responsabilidad de la DGAP informar a través de un oficio que el equipo SCPA: Lector óptico, MODEM, Difusor de modem y No-Brake, es propiedad de la Dependencia, por lo que su buen funcionamiento y/o mantenimiento es responsabilidad de esta. La DGAP deberá monitorar, informar e implementar los mecanismos para concientizar a los usuarios del grado de importancia que tiene el servicio de poleo de datos de lectores ópticos ya que es la base primordial para mantener actualizada su información de puntualidad y asistencia. La DGSEI y la DGAP no se hacen responsables del mal manejo de los parámetros de acceso (usuario y password) y de la información de puntualidad y asistencia en las Delegaciones administrativas. El uso y manejo de la información de puntualidad y asistencia de la Dependencia contenida y presentada en el portal electrónico SCPA, es de carácter confidencial y será responsabilidad del usuario y/o Delegación Administrativa. El equipo SCPA: Lector óptico, MODEM, Difusor de modem y No-Brake, es propiedad de la Dependencia, por lo que su buen funcionamiento y/o mantenimiento es responsabilidad de la Dependencia que lo solicito. Es responsabilidad de los usuarios el monitoreo y solicitud del servicio de POLEO de datos del Lector Óptico, esto con el objetivo de mantener actualizada su información de puntualidad y asistencia. 3. Medio Consulta e impresión en el portal electrónico SCPA, o solicitar por Correo electrónico a la DGSEI. Papel impreso (un tanto) 4. Requisitos de la entrega Los oficios serán recibido en días hábiles de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas. El oficio se envía a la DGSEI un tanto en papel impreso. Dirección de Ingeniería de la Información de la DGSEI Nombre, Firma y Cargo CLIENTE Dirección General de Administración de Personal Nombre, Firma y Cargo
