Especificaciones de Integración de una Dependencia del

Especificaciones de Integración de una
Dependencia del GEM al Proceso de
operación y mantenimiento al Sistema de
Control de Puntualidad y Asistencia SCPA
Código
ER-SCPA-DII-02
Revisión
2
Fecha:
09/Sep/2005
Página
1 de 3
CLIENTE : DEPENDENCIA Y/O DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DEL GEM
PRODUCTO : SERVICIO DE ATENCIÓN, PROCESAMIENTO, APLICACIÓN POR NOMINA, ACCESO, CONSULTA
Y PUBLICACION EN EL PORTAL SCPA DE ESTIMULOS, DESCUENTOS Y SANCIONES.
INSUMO
PRODUCTO
1. Especificaciones
La DGAP deberá presentar oficio original y/o copia, solicitando la integración de la Dependencia al Proceso de
operación y mantenimiento al Sistema de Control de Puntualidad y asistencia SCPA. En dicho oficio se deberá
especificar lo siguiente:
- Datos de la(s) Unidad(es) Administrativa(s) de la Dependencia
Clave de la Unidad administrativa inicial, Nombre o descripción
Clave de la Unidad administrativa Final, Nombre o descripción
- Datos del servidor publico que autoriza los documentos referentes a la puntualidad y asistencia.
- Datos del Delegado administrativo y/o equivalente
a.- Clave del servidor publico (9 dígitos)
b.- Nombre (Según comprobante de pago o recibo de nomina)
- Datos del responsable de la operación registro de transacciones en el portal SCPA
Nombre, puesto, numero telefónico y/o correo electrónico.
- Dirección (calle, numero, colonia) de la Dependencia.
- Numero telefónico a ser utilizado para el servicio de poleo del lector óptico y/o responsable.
- Presentar documentos comprobatorios originales y/o copia :
Lista de asistencia al curso de capacitación.
La DGAP deberá incluir en el portal electrónico SCPA
- Los datos del servidor publico que autoriza
- Descripción del equipo SCPA (Lector óptico, MODEM, Difusor de modem, NO-Brake)
- Descripción del Inmueble donde se registrará la Asistencia
La Dependencia a integrarse al proceso deberá entregar a la DGAP un reporte con la siguiente descripción:
- Datos del inmueble (Nombre y Dirección donde esta instalado el equipo)
- Nombre de la Dependencia
- Nombre del responsable del equipo.
- No. telefónico para el servicio de poleo.
- Copia del reporte de servicio a equipo de computo y/o documento que acredite que el equipo SCPA esta listo
para la operación y funcionamiento en la Dependencia.
- Número de Lectores ópticos que tiene el inmueble.
- Descripción de cada Lector (No de serie del lector óptico, modelo)
Si la Dependencia cuenta con varios inmuebles, deberé detallar lo anterior para cada uno de ellos.
El oficio se envía a la DGSEI un tanto en papel impreso.
Especificaciones de Integración de una
Dependencia del GEM al Proceso de
operación y mantenimiento al Sistema de
Control de Puntualidad y Asistencia SCPA
INSUMO
Código
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2
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09/Sep/2005
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PRODUCTO
2. Requisitos generales
La dependencia a integrarse al proceso de Operación y mantenimiento al Sistema de Control de Puntualidad y
Asistencia, deberá como requisito indispensable, conocer y contar con listado de :
FO-SCPA-DII-01 Formato, Calendario de procesos SCPA.
FO-SCPA-DII-05 Formato, Cuestionario SCPA.
IT-SCPA-DII-08 Instructivo de trabajo, Manual de operación, Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia
(SCPA).
IT-SCPA-DII-09 Instructivo de trabajo, Registro de asistencia a través de Lector Óptico de Código de Barras.
IT-SCPA-DII-10 Instructivo de trabajo, Implementación del proceso de operación y mantenimiento al Sistema de
Control de Puntualidad y Asistencia SCPA en una Dependencia.
IT-SCPA-DII-11 Instructivo de trabajo, Diagramas de conectividad y comunicación de equipo SCPA.
IT-SCPA-DII-12 Instructivo de trabajo, Preguntas mas frecuentes SCPA.
Contar con el equipamiento SCPA funcionando :
a.- Instalación eléctrica regulada.
b.- Lector óptico
c.- MODEM
d.- Difusor de módem (opcional).
e.- Línea telefónica.
f.- No-Brake.
g.- Computadora personal (opcional)
h. Servicio de Internet para acceso al portal SCPA.
En el afán de ofrecer un mejor servicio de solicitud y atención de servicios referentes a la Puntualidad y
asistencia se ha integrado un directorio por Dependencia y área. En donde se atenderán los servicios
referentes a la puntualidad y asistencia según se especifican a continuación :
La Dirección General de Administración de Personal, Teléfono 2153834,
Normatividad
- Marco Jurídico y normatividad
- Solicitud y autorización de reembolsos de percepciones y deducciones (solo Servidores Públicos que
registran asistencia en Lector óptico).
- Información de solicitud de equipamiento SCPA (Lector óptico, MODEM, Difusor de MODEM, NoBrake).
- Autorización de horarios laborales.
- Asignación de claves de acceso al portal electrónico SCPA.
- Expedición y reexpedición de gafete-credencial.
- Cursos de capacitación del portal electrónico SCPA.
- Calendario de procesos SCPA.
- Cambio de horario de verano en lectores ópticos.
Portal electrónico SCPA
- Registro de servidores públicos que operan el SCPA (usuario, password y nivel de acceso)
- Registro y actualización de horarios laborales en portal electrónico SCPA
- Autorización de Servidores públicos en Lector óptico SCPA
- Bajas de servidores públicos del portal electrónico SCPA
- Registro de Servidores públicos que autorizan en las Delegaciones Administrativas
- Validación y autorización de información de: Estímulos, Descuentos y Sanciones en portal SCPA.
Especificaciones de Integración de una
Dependencia del GEM al Proceso de
operación y mantenimiento al Sistema de
Control de Puntualidad y Asistencia SCPA
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09/Sep/2005
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PRODUCTO
La Dirección General del Sistema Estatal de Informática, Teléfono 2176233
Dirección De Ingeniería de la Información Ext. 123
- Publicación de información en pagina WEB PR-SCPA-DII-04
- Asesoría y soporte técnico PR-SCPA-DII-10
Depto. de Centro de Datos Ext. 136, 137, 208
- Poleo de lectores ópticos PR-SCPA-PR-01
- Actualización de lectores ópticos “versión de programa en lector óptico” PR-SCPA-PR-06
- Horario de verano PR-SCPA-PR-05
- Cambio de asteriscos por Dependencia y/o Plaza PR-SCPA-DII-06
- Guardias y Personal s/d a vacaciones PR-SCPA-DII-05
Depto. De Desarrollo de Aplicaciones Ext. 152
- Aplicación de conceptos de puntualidad y asistencia por Nomina
Depto. De Asistencia Técnica Ext. 144, 217
- Configuración, cableado, Instalación y mantenimiento de equipo SCPA (MODEM, lector óptico, Nobreak, pruebas de comunicación).
Acuerdos importantes
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La DGSEI y la DGAP no se hacen responsables del mal manejo de los parámetros de acceso
(usuario y password) y de la información de puntualidad y asistencia en las Delegaciones
administrativas.
El uso y manejo de la información de puntualidad y asistencia de la Dependencia contenida y
presentada en el portal electrónico SCPA, es de carácter confidencial y será responsabilidad del
usuario y/o Delegación Administrativa.
El equipo SCPA: Lector óptico, MODEM, Difusor de modem y No-Brake, es propiedad de la
Dependencia, por lo que su buen funcionamiento y/o mantenimiento es responsabilidad de la
Dependencia que lo solicito.
Es responsabilidad de los usuarios el monitoreo y solicitud del servicio de POLEO de datos del Lector
Óptico, esto con el objetivo de mantener actualizada su información de puntualidad y asistencia.
3. Medio
Consulta e impresión en el portal SCPA, o solicitar por Correo electrónico a la DGSEI.
Papel impreso (un tanto)
4. Requisitos de la entrega
El oficio será recibido en días hábiles de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
El oficio se envía a la DGSEI un tanto en papel impreso.
Dirección de Ingeniería de la Información de la
DGSEI
Ana María Pérez Hernández
Líder del Proceso SCPA
CLIENTE
Nombre, Firma y Cargo