Circular 1 de Posgrado

Facultad de Medicina - UNT
Secretaría de Posgrado
“Cien años iluminando el pasado, cien años proyectando el futuro”
San Miguel de Tucumán, 10 de Setiembre de 2013.
CIRCULAR Nº 1
Visto:
La necesidad de optimizar la gestión de la Secretaría de Posgrado de la
Facultad de Medicina
Considerando:
Las observaciones y recomendaciones elaboradas por Auditoria de la
UAI de la UNT en donde se consignan hechos relacionados con el
funcionamiento de las actividades académicas de posgrado que es necesario
modificar y mejorar;
Y teniendo en cuenta las actividades desarrolladas en el 1ª Taller de
Posgrado realizado en el mes de agosto y setiembre del año 2013 en donde se
puso de manifiesto la necesidad de estipular con claridad el funcionamiento
administrativo y académico de los Doctorados, Maestrías y Carreras de
Especialización;
La Secretaría de Posgrado de la Facultad de Medicina
Resuelve:
Articulo 1º. Aprobar la Circular Numero 1: Ficha Técnica para Doctorados,
Maestrías y Carreras de Especialización, que obra en los anexos 1 y 2
Articulo 2º. Dar amplia Difusión y Publicación.
Articulo 3º. Tome razón Directores y Secretarios de Doctorados, Maestrías y
Carreras de Especialización. Hágase saber, etc.-
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Secretaría de Posgrado
“Cien años iluminando el pasado, cien años proyectando el futuro”
Circular Nº1-Anexo 1
Doctorados, Maestrías y Carreras de Especialización
Ficha Técnica-Instructivo
A.- Solicitar Apertura de Nueva Cohorte consignando fecha de inicio, cierre
de inscripciones, fechas de entrevistas, dirección, mail teléfono, horario y días
de atención de la carrera, nombre del secretario responsable de la atención,
recepción y control de requisitos de inscripción (ver anexo 2) La misma se
eleva al HCD para su Resolución.
Se deberá elevar los nombres de quienes conforman la Comisión de
Admisión. La Secretaría de Posgrado podrá incorporar un representante a la
misma cuando lo considere necesario.
La solicitud debe ser realizada por el Director/a o Codirector/a con treinta días
de anticipación a la inscripción.
B.- Mail a la Secretaría de Posgrado solicitando la Difusión de la apertura de
cohorte y habilitación del proceso de preinscripción por internet
C.- Solicitar apertura de Código en Tesorería cada vez que se inicia una
nueva cohorte, donde se debe consignar el número de cuotas y el monto de las
mismas.
D.-Enviar Información de la Última Cohorte:
 Listado de alumnos admitidos consignando numero de resolución de
Admisión.
 Indicar si existieron alumnos admitidos fuera de termino (Nº de
Resolución).
 Numero de egresados.
 Alumnos que desertaron.
E.-Solicitud de Admisión: luego de finalizadas las entrevistas (como máximo
30 días posteriores a su realización), se eleva una nota al Sr. Decano
solicitando la admisión de los postulantes, adjuntando al pedido el Acta de
Entrevista de los postulantes, con la firma de todos los integrantes de la
Comisión de Admisión e indicando cual es la fecha que se debe tener en
cuenta para la admisión (a partir de………) La misma se eleva al HCD para su
Resolución y posterior a conocimiento de la Secretaría de Posgrado de la UNT.
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“Cien años iluminando el pasado, cien años proyectando el futuro”
Los nombres de los ingresantes deben estar completos (sin abreviaturas,
controlados con DNI y Acta de Nacimiento)
F.-Pedido de Mesas de Examen/es:
1. La solicitud de apertura de Mesas de Examen podrá ser presentado
mediante un Cronograma completo de la Cohorte o bien por exámenes
separados, (siempre respetando lo que estipula el Plan de Estudios de la
Carrera según Resolución Rectoral), la que se eleva al HCD para su
Resolución.
2. La solicitud deberá ser presentada con treinta días de anticipación.
3. La inscripción de los alumnos a las mesas de examen se realizan en la
Carrera. Posteriormente se eleva el listado con los nombres completos
de los inscriptos y los Profesionales que integran el tribunal examinador,
a la Secretaría de Posgrado (con 48 horas de anticipación), donde se
confeccionaran las Planillas de Examen. (No esta permitido agregar
alumnos a mano en las planillas luego de cerrada la misma)
4. En caso de existir modificaciones en el Cronograma de Mesas de
Examen aprobado, se debe solicitar autorización para realizar las
mismas.
5. El Cronograma de Mesas de Examen debe ser confeccionado de
acuerdo al periodo lectivo de la UNT (no se debe desarrollar ninguna
actividad en los periodos de receso Universitario)
6. El Director/a o quien él designe, deberá solicitar al Área Títulos la
Planilla de Examen y el Libro de Actas correspondientes para el día del
examen (el bis también) que deberá ser completado con todas los datos:
fecha, hora, notas y todo lo necesario, con las firmas y aclaración de los
integrantes del Tribunal Examinador.
7. Los Libros de Actas deberán ser devueltos al Área Títulos en un lapso
no mayor a diez días.
8. Los Libros deben estar habilitados por las autoridades de la Facultad,
cada vez que vaya a utilizar un nuevo libro de actas el mismo deberá ser
habilitado por las autoridades de la Facultad.
9. En caso de presentar enmiendas o correcciones, las mismas deben
tener la salvedad correspondiente con firma y aclaración del Tribunal
que intervino en el examen.
10. Las Planillas de Examen se confeccionan por triplicado, quedando dos
copias para la Carrera y una copia para el área Títulos.
11. Todas las Planillas y los Libros de Actas deben contener los nombres y
las firmas de la totalidad de los integrantes del Tribunal con sus
respectivas aclaraciones.
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Circular Nº1 - Anexo 2
Doctorados, Maestrías y Carreras de Especialización
Ficha Técnica-Instructivo
Requisitos de Inscripción
El postulante deberá presentar:
Nota al Sr. Decano solicitando la inscripción en la carrera.
Notificación de la situación de la carrera ante la CONEAU. (el formulario debe
ser entregado por cada Carrera)
Titulo autenticado por Universidad de Origen.
Fotocopia de DNI.
Fotocopia del Acta de Nacimiento (Copia autenticada del libro matriz) La
misma tiene una vigencia de tres meses, por lo que al iniciar su diploma deberá
presentar nuevamente este requisito.
4 fotos carnet 4 x 4, ¾ perfil derecho.
Curriculum Vitae abreviado. (hasta 5 paginas y firmado en todas sus hojas)
Requisitos exigidos por cada Carrera.
La documentación debe ser controlada por la persona que se indica en la nota
de solicitud de apertura de cohorte. En caso de que la documentación se
encuentre en orden se debe firmar y sellar con algún identificativo tal situación.
En caso de existir algún faltante (excepto el Titulo autenticado), solo alguna
autoridad puede autorizar mediante nota la excepción de dicha documentación
La nota de pedido de inscripción de los postulantes no podrá ser por ningún
motivo con fecha posterior o anterior al que se consigna en el pedido de
apertura.
Una vez cumplido con todos los requisitos, el alumno deberá abonar en
Tesorería el pago por concepto de “notas varias” y presentar toda la
documentación en Mesa de Entradas de la Facultad para la confección del
correspondiente expediente.
Todas las Carreras de Posgrado deben tener creada un área en el Sistema de
Expedientes de la Facultad. (en caso de no contar con la misma, la carrera
debe solicitar al Ing. Marcos Salvatierra la Creación de dicha área con su
correspondiente clave de acceso)
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