Red Internacional para la Disponibilidad de Publicaciones Científicas Ejercicios del Taller y Actividades Recursos Electrónicos en la Biblioteca: Introducción y visión general Discusión de grupo En esta sesión nos dividiremos en grupos pequeños y examinaremos temas de evaluación y calidad con relación a publicaciones periódicas electrónicas y fuentes de información electrónicas. Trataremos de examinar estos temas para que nos ayuden a guiarnos a evaluar si tales recursos son eficazmente monitoreados y evaluados. Ambos son esenciales si se desea asegurar la sostenibilidad de dichos recursos a largo plazo. . Notas del Documento Autor INASP [Martin Belcher] Fecha Ultima actualización 14/11/2015 3:06:00 Resumen Al terminar esta sesión el estudiante habrá: 1. Discutido los temas importantes relacionados al monitoreo y evaluación del uso de los recursos electrónicos en general 2. Discutido los temas importantes relacionadas al monitoreo y evaluación del uso de recursos electrónicos de la biblioteca con referencia especifica a su institución 3. Comparado actividades de monitoreo conectadas con recursos electrónicos y con recursos tradicionales de biblioteca. Contenidos 1. Introducción ................................................................................................................................. 2 2. Discusión ..................................................................................................................................... 2 b/430930714.doc Electronic Journals and Electronic Resources Library Management 14 Nov a Page 1 1. Introducción 1.1 Antecedentes Desde la presentación usted ha conocido estos temas que están asociados con la evaluación y monitoreo de fuentes electrónicas de la biblioteca. De muchas maneras los principios fundamentales son similares a aquellos asociados con el uso de evaluación y monitoreo de recursos de la biblioteca tradicional. Sin embargo, las técnicas actuales para llevar a cabo esta evaluación son diferentes y necesitan analizarse con cuidado. . Se puede construir un caso fuerte para alguna evaluación y monitoreo de uso de recursos electrónicas, pero esto no necesita ser comparado con el costo de llevar a cabo estas actividades y el uso que cualquier recolección de datos. 1.2 Objetivo Discutir temas de evaluación y monitoreo de patrones de uso de recursos electrónicos y como esto puede servir de insumo a otros actividades de la biblioteca y administración. Podría ser que la biblioteca ya monitorea los patrones de uso de los recursos electrónicos. Si esto es así, como se realiza esto y que clases de usos se les da a estos datos? ¿Podrían estos procesos ser mejorados? 1.3 Control de Tiempo Trabajo de Grupo 30 minutos, exposición corta y resumen 15 minutos. 2. Discusión En su grupo pequeño, trate de contestar las siguientes preguntas. Registre sus respuestas en el espacio proporcionado. 1. ¿ Que clases de monitoreo de uso de recursos (tradicionales y electrónicos) se lleva a cabo en su institución en este momento? 2. ¿Si no se realiza ningún monitoreo, cuál es la razón? b/430930714.doc Electronic Journals and Electronic Resources Library Management 14 Nov a Page 2 2.1 Recolección de Datos y monitoreo En su grupo pequeño, desarrolle una lista de datos que pueden o no ser recolectados y monitoreados (concéntrese en recursos electrónicos para bibliotecas, pero no ignore fuentes tradicionales). Después use esta lista para que le ayude a responder las siguientes preguntas. 1. ¿Que uso se les pueden o podrían dar a los datos, recolectados en este momento? Por ejemplo; lleve la cuenta del número total de sesiones de un usuario asociadas con un título de una publicación electrónica en especial. Recolección de datos o monitoreo 1 2 3 4 5 6 7 8 2. ¿Cómo podrían ser usadas cualquier forma de recolección de datos para el beneficio de la biblioteca y sus usuarios? Registre el área y en que contextos esta recolección de datos podría ser más útil. Por ejemplo podría ser más útil incluir el uso de resúmenes de publicaciones periódicas electrónicas e impresas en los reportes que se envían al comité de adquisiciones. Uso de datos recolectados 1 2 3 b/430930714.doc Electronic Journals and Electronic Resources Library Management 14 Nov a Page 3 4 5 6 7 8 2.2 Temas importantes a considerar 4. ¿Cómo podría ser que cualquier clase de datos recolectados y monitoreados sea mal utilizados (en ambos casos dentro y fuera de la biblioteca)? ¿Cuáles son las tres áreas de importancia en en las que deberíamos estar alertas? Tema 1 – mala utilización Tema 2 – mala utilización Tema 3 – mala utilización 6. ¿Que guías deberían desarrollarse para el uso e interpretación de aquellos datos que son recolectados, para ayudar a evitar la mala utilización de datos? b/430930714.doc Electronic Journals and Electronic Resources Library Management 14 Nov a Page 4