Meeuwenlaan 4-6 8011 BZ Zwolle (NL) P.O. Box 161 8000 AD ZWOLLE (NL) +31 (0)38 - 426 01 00 +31 (0)38 - 423 70 40 certification@controlunion.com www.controlunion.com 24274509 NL12ABNA0468081410 ABNANL2A NL806.327.789.B01 FORMULARIO DE SOLICITUD – UTZ CERTIFIED Por favor complete este formulario con toda la información posible y envíelo a su oficina local de Control Union. Una vez recibido, le presentaremos una oferta personalizada a medida de su organización. Instrucciones para la organización: 1. Por favor complete el formulario de solicitud 2. Imprima una copia del formulario y firme la declaración del cliente (ver ultima página) 3. Escanee el formulario ya firmado y los datos del firmante autorizado 4. Guarde el formulario completo y la aplicación firmada 5. Envíe un correo con ambos archivos a la oficina de Control Union para recibir una carta oferta Proyecto/Información del cliente Nombre de la organización : Dirección : Código postal País Teléfono de la oficina de contacto Fax de la oficina NIF Página Web de la organización : : Persona de contacto en la Nombre del contacto Posición / Puesto en la organización Número de la línea directa de la oficina Movil Correo electrónico : : : : organización (persona responsable/a cargo) : : : : : Datos de la empresa solicitante Aplica por primera vez Indicar cambios si actualmente es cliente de CU Certifications ¿Está registrado con UTZ Certified?** Si la respuesta es no, por favor regístrese en el portal UTZ – Goods Inside Portal (GIP) y obtenga un número de registro UTZ para su organización/proyecto. "www.goodinsideportal.org" ** Dado que la inscripción en el portal GIP es imprescindible para que un nuevo proyecto inicie el proceso de certificación UTZ, en adelante utilice ese número de registro mencionado en la casilla correspondiente. Número de registro UTZ Certified para: Café / Cacao / Té Número: UTZ-APPL.F01 SPA 2013 Página 1 de 5 Control Union Certifications Meeuwenlaan 4-6, 8011 BZ Zwolle, P.O. Box 161, 8000 AD Zwolle, Netherlands Tel: +31 (0)38 - 426 0100, Fax: +31 (0)38 - 423 7040, E-mail: certification@controlunion.com Servicios adicionales Auditoria Preliminar (Esta visita le da la oportunidad de detectar todas las insuficiencias /deficiencias antes de la primera inspección / auditoría) Por favor marque el programa y la opción de certificación según se requiera PROGRAMA DE CAFÉ OPCIONES DE CERTIFICACIÓN Código de conducta 1.Individual 2.Multi-sitio Cadena de Custodia* 1.Individual 2.Multi-sitio PROGRAMA DE TÉ 3.Grupo 4.Multi-grupo OPCIONES DE CERTIFICACIÓN Código de conducta 1.Individual 2.Multi-sitio Cadena de Custodia* 1.Individual 2.Multi-sitio PROGRAMA DE COCOA 3.Grupo 4.Multi-grupo OPCIONES DE CERTIFICACIÓN Código de conducta 1.Individual 2.Multi-sitio Cadena de Custodia* 1.Individual 2.Multi-sitio 3.Grupo 4.Multi-grupo * Quien debe ser certificado Cadena de Custodia: 1. Quien tenga la propiedad legal del producto UTZ; y, 2. manipule físicamente el café, té y cacao; y 3. Realice anuncios de venta en UTZ. Excepción: una planta de procesamiento que realiza servicios de molienda seca en el país de origen debe tener una certificación independiente de Cadena de Custodia, incluso si no cumple con los puntos 1 y 3 antes mencionados. Quien no necesita ser certificado Cadena de Custodia: Los traders/comercializadores no tienen que ser certificados, pero necesitan contar con un número de licencia UTZ para el comercio de los productos. Ésta se obtiene en el sitio web de UTZ: www.goodinsideportal.org Información del producto/proceso ¿Qué productos deseas que sean certificados? Si se trata de cambios mencionar todas las unidades e indicar cuales han cambiado (C), agregado (A) o retirado (R). Nombre del Producto y la Variedad Área Proceso (ej. secado, fermentado, C/A/R (Ha) (ej. para café Arábico, Robusta) cortado, etc.) (si aplica) Estime el inicio del periodo de cosecha del producto de la finca o grupo (si aplica) Mencione para cada cultivo (café, cocoa, té) y en caso de más de una temporada de cosecha por año, indique el periodo de tiempo para la cosecha principal y para cosechas pequeñas. Tipo de cosecha (Simple / Múltiple) Ej. Té (Cosecha múltiple) Inicio (Mes) Fin (Mes) Marzo Diciembre UTZ-APPL.F01 SPA 2013 Pág. 2 de 5 Control Union Certifications Meeuwenlaan 4-6, 8011 BZ Zwolle, P.O. Box 161, 8000 AD Zwolle, Netherlands Tel: +31 (0)38 - 426 0100, Fax: +31 (0)38 - 423 7040, E-mail: certification@controlunion.com Unidades agrícolas (si aplica) Por favor describir a continuación las actividades de todas las unidades agrícolas. Si se trata de cambios mencionar todas las unidades e indicar cuales han cambiado (C), agregado (A) o retirado (R). Área N° de C/A/R Nombre de la Dirección y País Nombre del Productos (si aplica) (Ha) agricultores unidad operador (si es certificación en grupo) Unidades de Proceso y Sitios de manipulación del producto (si aplica) Por favor, describa a continuación las actividades de todos los lugares de procesamiento. Si usted es un Grupo /Multi-grupo incluya la oficina central de administración (SIC) y mencione todos los productos. Si se trata de cambios mencionar todas las unidades e indicar cuales han cambiado (C), agregado (A) o retirado (R).Por favor, incluya todos los almacenes temporales de su producto. Nombre de la unidad Dirección y País Actividades del lugar Modelo de cadena de suministro Tipo de Producto (Ej. Materia prima, semi-procesada, procesada etc. ) C/A/R Si aplica IP (IP mezclada) SG, MB Si aplica Subcontratación/tercerización (si aplica) ¿Alguna de las actividades de su producción/procesamiento/manejo, son realizadas por los subcontratistas? En caso afirmativo, por favor mencionarlos. Modelo de Nombre de la Dirección y País Actividades del Productos C/A/R cadena de Si aplica unidad de subcontratista relacionados suministro subcontratación IP (IP mezclado) SG, MB Si aplica Por favor, faciliten información sobre la ubicación y desplazamiento necesario (Por ejemplo: Aeropuerto más cercano. Distancia y tiempo requerido desde el aeropuerto y tiempo entre unidades). Algún comentario adicional sobre la organización Fecha deseada para la inspección/ auditoría Nota: En caso de primera inspección, esta debe ser realizada acorde al protocolo de certificación (al menos 3 meses antes de la cosecha o 3 máximo meses después de que la cosecha haya empezado). UTZ-APPL.F01 SPA 2013 Pág. 3 de 5 Control Union Certifications Meeuwenlaan 4-6, 8011 BZ Zwolle, P.O. Box 161, 8000 AD Zwolle, Netherlands Tel: +31 (0)38 - 426 0100, Fax: +31 (0)38 - 423 7040, E-mail: certification@controlunion.com Información que deberá presentarse a Control Union con el fin de evaluar el cumplimiento de la norma aplicada UTZ Certified Datos de algún informe de certificación previa: Datos de todas las certificaciones otorgadas, incluir datos del contacto de los organismos de certificación aplicados: Multi-sitios, Grupo or Multi-grupo: En adición de l o anterior, por favor proporcione detalles de lo siguiente Resumen de cómo está organizado el Sistema (s) Interno de Control. Control Union evaluará la información recibida y en caso necesario solicitará información adicional, se recomienda una pre-evaluación o recomendar que se lleve a cabo una auditoría principal in situ. UTZ-APPL.F01 SPA 2013 Pág. 4 de 5 Control Union Certifications Meeuwenlaan 4-6, 8011 BZ Zwolle, P.O. Box 161, 8000 AD Zwolle, Netherlands Tel: +31 (0)38 - 426 0100, Fax: +31 (0)38 - 423 7040, E-mail: certification@controlunion.com Declaración de Cliente Yo, abajo firmante, siendo persona autorizada dentro de la organización, confirmo que la información solicitada en el presente formulario es considerada no-confidencial y puede ser compartida con otras partes. Asimismo, confirmo que el formulario de Aplicación ha sido cumplimentado verazmente y se utilizará como parte integrante del acuerdo entre Control Union Certifications y el Cliente. Yo declaro que la información facilitada en el formulario es completa y precisa, y solicito una oferta para la realización de la auditoría UTZ - Código de Conducta (CoC) o UTZ - Cadena de Custodia (ChoC) según lo requerido en el Sistema de Certificación UTZ. Nombre : Cargo : Firma : Fecha : UTZ-APPL.F01 SPA 2013 Pág. 5 de 5 Control Union Certifications Meeuwenlaan 4-6, 8011 BZ Zwolle, P.O. Box 161, 8000 AD Zwolle, Netherlands Tel: +31 (0)38 - 426 0100, Fax: +31 (0)38 - 423 7040, E-mail: certification@controlunion.com