Comisión del 27/05/2008

ACTA DE LA SESION ORDINARIA COMISION GENERAL DE BIBLIOTECA
Sesión 27/05/2008
Sr. Vicerrector de Tecnologías de la Información e
Innovación Docente, Presidente de la Comisión
Sr. Gerente
Sra. Decana de la Facultad de Medicina, Presidenta
de la Comisión de la Biblioteca de Ciencias de la
Salud
Sra. Vicedecana de la Facultad de Ciencias del
Trabajo
Sr. Vicedecano de la Facultad de Filosofía y Letras
Sr. Vicedecano de la Facultad de Ciencias
Económicas y Empresariales
Sr. Director General de Investigación
Sr., Subdirector de la Escuela Universitaria de
Ingeniería Técnica Naval
Sr. Subdirector de la Escuela Superior de Ingeniería
Sr. Subdirector de la Escuela Politécnica Superior de
Algeciras (por Videoconferencia)
Sr. Secretario de la Facultad de Ciencias Sociales y de
la Comunicación
Sr. Director de Biblioteca y Archivo
Sra. Jefa de la Biblioteca de Ciencias Sociales y
Jurídicas
Sra. Jefa de la Biblioteca del Campus de Puerto Real
En Puerto Real, a las 12 horas del día 27 de Mayo de
dos mil ocho se reúne en sesión ordinaria la Comisión
General de la Biblioteca de la Universidad de Cádiz,
presidida por el Excmo. Sr. Vicerrector de Tecnologías
de la Información e Innovación Docente, con la
asistencia de los miembros que al margen se citan y
con el siguiente
Excusan su asistencia
Sra. Decana de la Facultad de Derecho, Presidenta de
la Comisión de la Biblioteca del Campus de Jerez
Orden del día
1.- Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior
2.- Informe del Presidente de la Comisión
3.- Propuesta de normativa de acceso a la Biblioteca
4.- Asuntos de trámite
5.- Ruegos y preguntas
1.- Se corrigen de oficio algunos errores detectados en el borrador del acta. Se aprueba por
asentimiento.
2.- El Sr. Vicerrector de Tecnologías de la Información e Innovación Docente
-
Se ha firmado el Convenio de colaboración con la Asociación Española de
Dermatología y Venereología, del que se había informado en sesiones anteriores.
Se encuentra en ejecución y resolviendo algunos problemas.
-
Informa de las acciones que se están ejecutando en bibliotecas al hilo del Proyecto
DEA. Resume el proyecto en los términos de la reunión anterior. A la vista de los
proyectos presentados, el coste de los 6 proyectos anunciados se dispara y la
comisión del proyecto ha decidió abordar los dos espacios previstos en biblioteca.
Se aprovecha para reorganizar los espacios internos.
1
Explica las previsiones en la Biblioteca de Puerto Real: aprendizaje informal,
socialización en el ámbito del estudio, ordenadores (50 ordenadores). La planta
baja se convertiría en una zona que no demande silencio y con un nivel de ruido
aceptable. Paralelamente se desplazaría hacia arriba los usos actuales, que
demandan más silencio (silencio hacia arriba). La tercera planta (zona de
investigadores, escáneres, etc.). La previsión es ejecutar estas actuaciones durante el
periodo no lectivo de verano y se prevé el cierre de la biblioteca durante algo más
de un mes entre Julio y Agosto.
-
En el Campus de Jerez se va a desarrollar una idea parecida: subir el silencio, y
reubicar los títulos de revista en el sótano.
La filosofía que se intenta extender es que en la biblioteca puede haber espacios en
el que los usuarios puedan trabajar con un cierto margen de ruido.
La incorporación de estos nuevos espacios permitirá avanzar en una nueva
función de la biblioteca como centro de apoyo al aprendizaje integral de los
alumnos y no solo como un servicio de préstamo de manuales o de acceso a
ciertas fuentes de información. De tal manera que el alumno reciba apoyo para
mejorar sus capacidades para el aprendizaje (técnicas de estudio, redacción de
escritos, presentación oral, etc.) como complementos al titulo como oferta de la
biblioteca. Se invita a los Centros a que hagan sugerencias para preparar el
catálogo de actividades.
-
En relación con el Fondo Bibliográfico y Documental, presenta la pagina Web
[http://biblioteca.uca.es/diana/Portal_FBD.asp] que permite acceder a los fondos
digitalizados e informa que se continua en la búsqueda de financiación para la
limpieza y restauración, además de una infraestructura adecuada para que estén
bien conservados. El Equipo de Gobierno ha iniciado la búsqueda de financiación
externa tanto para resolver el problema de la conservación como de la
remodelación del espacio, ya que con fondos del presupuesto ordinario no es
posible acometer este Proyecto.
-
Informa del Proyecto “Libros con Punto verde”, desarrollado conjuntamente por
el Vicerrectorado de Estudiantes, de Extensión Universitaria y de Tecnologías de
la Información e Innovación docente consistente en incrementar la dotación de
libros publicados por el Servicio de Publicaciones en la Biblioteca y aumentar la
duración del préstamo a 1 mes
Abre un turno de intervenciones sobre el tipo de actividades a desarrollar, el uso docente
de los espacios y si las actividades se ofertarán con créditos para los alumnos. El Sr.
Vicerrector de Tecnologías de la Información e Innovación Docente indica que los
espacios se van a incorporar en la planificación docente de los Campus por los
administradores; habrá que matizar el tipo de uso de acuerdo a la docencia a impartir y
con la metodología adecuada.
3.- El Sr. Vicerrector de Tecnologías de la Información e Innovación Docente resume los
problemas de acceso ya comentados en la anterior sesión que hacen necesario abordar un
mecanismo de control de acceso de los usuarios. Por otro lado, no hay que olvidar que la
2
UCA es una universidad pública con vocación de servicio a la sociedad y que habría que
contemplar la posibilidad de permitir el acceso a los ciudadanos, siempre velando el
derecho de nuestros alumnos a tener un espacio de trabajo cuando lo necesite.
Hace un resumen del documento en el que se recoge la normativa (Anexo I) e insiste en
la necesidad de mejorar los mecanismos de seguridad de las colecciones y de las
pertenencias de los usuarios mientras trabajan en la biblioteca.
Se abre un turno de intervenciones sobre el coste de emisión de la tarjeta, la necesidad de
disponer de un seguro, las limitaciones en el uso de los servicios y de los ordenadores al
público, la diferenciación con las salas de estudio ubicadas fuera de las bibliotecas, etc., y
como se va tratar a los alumnos de otras Universidades y la necesidad de establecer un
convenio de colaboración en este sentido.
Se abre un periodo de alegaciones, enmiendas y comentarios al texto hasta el 15 de junio
a fin de aprobarlos en la próxima Comisión.
4.- Informa de una serie de incidencias en el servicio de préstamo de portátiles y la
propuesta de sanción para los alumnos que se relacionan en el expediente entregado a los
miembros de la Comisión. Repasa la normativa vigente y propone sustituir el coste del
daño causado por una especie de “trabajo social” en la Biblioteca de 300 horas.
El SR. Gerente opina que habría que introducir una modificación en la normativa, en
relación con esta modificación antes de poder aplicarla.
Se producen diversas intervenciones en relación con estos cambios en la aplicación de
sanciones y la conveniencia de aplicar el marco sancionador recogido en la normativa:
pérdida temporal de la condición de usuarios por un año y una multa por valor de 100
en compra de material de usuario o bien pérdida de la condición de usuarios de
portátiles y pago del coste residual, peritado por personal del Área de Informática. Si no
se paga la multa se perdería la condición de usuario.
Se acuerda sancionar con la perdida de la condición de usuario de portátiles por 1año,
una multa de 300 . La sanción puede ser recurrida al Ilmo. y Magfco. Sr. Rector.
5.- La Sra. Decana de la Facultad de Medicina solicita que en el marco del Programa
Verifica exista un procedimiento homogéneo para la petición de necesidades de recursos
bibliográficos elaborado por la Biblioteca.
El Sr. Vicerrector de Tecnologías de la Información e Innovación Docente responde que
se hablará con la Unidad de Evaluación y Calidad para conocer los planes y la viabilidad
de la propuesta. Le informa así mismo de la situación del Proyecto de Patrimonio
Bibliográfico y Documental en los términos referidos en el punto 2 y reitera que con
presupuesto ordinario no hay posibilidades de abordar este Proyecto.
Sin más asuntos que tratar, concluye la sesión a las 14:25 horas
3
Anexo I
Vicerrectorado de Tecnologías
de la Información e Innovación
Docente
Área de Biblioteca y Archivo
Edificio Usos Múltiples
C/ Dr. Marañón, 3. 11002 Cádiz.
Tel. 956015275.
http://biblioteca.uca.es
Propuesta de Normativa de Acceso a las Bibliotecas
de la Universidad de Cádiz
1.-Definición y ámbito de aplicación
1.1 Las bibliotecas universitarias deben actuar cada vez mas como Centros de
Aprendizaje, Enseñanza e Investigaci6n abiertos a los distintos sectores de la sociedad.
1.2 Sin menoscabar el papel social que corresponde a la Universidad y a la propia
biblioteca en sus compromisos con la educación y la mejora de la enseñanza y de la
difusión de la cultura, a todos los niveles, en el entorno geográfico en que se sitúa, ante el
aumento de inseguridad que se está produciendo en los últimos meses, se requiere la
adopción de medidas de control del acceso de los usuarios a las bibliotecas de la
Universidad.
1.3 Los objetivos de estas medidas son:
- Mejorar de la seguridad de las personas y sus pertenencias
- Garantizar a nuestros alumnos la disponibilidad de un puesto de estudio cuando
lo necesite
- Salvaguardar la responsabilidad civil de la Universidad y de sus trabajadores ante
cualquier accidente que pudiera afectar a personas no pertenecientes a la
Comunidad Universitaria
1.4 Estas medidas son de aplicaci6n a todas las bibliotecas y salas de lectura que forman
parte del Sistema Bibliotecario de la Universidad de Cádiz.
2.-Identificación de usuarios
2.1 El personal de biblioteca facilitará el acceso a las personas debidamente acreditadas
4
como usuarios de la biblioteca.
2.2 Los usuarios deberán estar identificados cuando se encuentren dentro de los recintos
de cualquiera de las bibliotecas de la UCA y deberán estar en disposici6n de identificarse
como tales a requerimiento del personal de bibliotecas o de cualquier persona autorizada
a tal fin.
3.-Personas ajenas a la Comunidad Universitaria
3.1 Aquellas personas que no formen parte de la Comunidad Universitaria de la UCA
podrán ser autentificadas como tales, a los efectos de uso de las salas de estudio y de
lectura
3.2 La biblioteca facilitará un carnet de usuario externo temporal con 7 días de validez a
todas aquellas que justifiquen la necesidad de usar la biblioteca por necesidades de
investigación o estudio.
3.3 Se incluyen bajo esta consideración alumnos procedentes de otras universidades o
centros educativos, personas que preparan oposiciones, MIR o similares e investigadores
en situaciones no recogidas en el Reglamento de la Biblioteca de la UCA
[http://bib1ioteca.uca.es/scb/reglabib.htm]. Además, se considerará la admisión de toda
aquella persona que, a juicio del personal de la biblioteca, vaya a realizar una actividad
acorde con sus fines de uso.
3.4 Este carnet podrá utilizarse durante un máximo de 7 días seguidos. En caso de que se
desee superar estos días, la biblioteca validará el carnet temporal por un periodo de un
año de duración, previo pago por el interesado de una cuota de 6,5
en concepto de
costes de emisión.
3.5 Este tipo de carnet temporal permitirá acceder a las instalaciones de la biblioteca y
hacer uso de los servicios básicos de consulta en sala y acceso al catálogo de la biblioteca.
En ningún caso, este carnet dará derecho para hacer uso de recursos bibliográficos o de
información.
3.6 Para tener acceso al carnet temporal, el usuario deberá rellenar un formulario (en
anexo), que podrá ser autorizado de oficio por el/la Jefe/a de la Biblioteca
correspondiente, si estima que el usuario reúne los requisitos señalados anteriormente.
3.7 En caso de duda, el Decano/Director, Presidente de la Comisi6n de la Biblioteca
correspondiente, resolverá las peticiones que le sean sometidas por el máximo responsable
de su Biblioteca.
3.8 Las personas interesadas presentaran el formulario en la biblioteca de la que deseen
hacer uso. La Biblioteca resolverá la concesión del carnet temporal en los siguientes tres
días a partir de la presentación.
5
3.9 No podrán acceder a esta situación usuarios cuyos objetivos para el uso de la
biblioteca sean actividades relacionadas con el ocio o profesionales en ejercicio, para
quienes se han regulado otras figuras que facilitan el uso de los recursos bibliográficos y
de información.
4.-Medidas adicionales de control, seguridad y vigilancia
4.1 A propuesta de cada Jefe de Biblioteca, el Director del Área de Biblioteca y Archivo
propondrá al Vicerrector de Tecnologías de la Información e Innovación Docente,
Presidente de la Comisión General de la Biblioteca de la UCA, la adopción de medidas
adicionales de control, seguridad y vigilancia, que permitan la ejecución efectiva de lo
dispuesto en el presente reglamento como:
•
•
•
Torno de entrada, ante el que los usuarios tendrán que identificarse para acceder a
los espacios de biblioteca con su tarjeta de estudiante
Cámaras de vigilancia, conectadas a1 sistema central del Servicio de Seguridad y
Prevención
Cualquier otro dispositivo adicional
4.2 Estos elementos adicionales deberán estar integrados con los dispositivos antihurtos y
elementos de seguridad existentes en las bibliotecas.
4.3 Las cámaras de vigilancia, en su caso, estarán debidamente identificadas de acuerdo a
los requisitos que marca la ley, en lugares visibles y los usuarios estarán avisados de su
localizaci6n.
4.4 Las propuestas de medidas adicionales irá acompañada de la consiguiente memoria
econ6mica y su ejecuci6n estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria.
5.-Régimen sancionador
5.1 Las personas ajenas a la Comunidad Universitaria que no cumplan lo previsto en la
presente normativa serán invitadas a abandonar las instalaciones de biblioteca.
5.2 Los usuarios en posesión del carnet temporal con carácter general, estarán sujetos a lo
dispuesto en los artículos 23, 27,28 y 29 del Título III del Reglamento de la Biblioteca de
la UCA.
5.3 Para cualquier cuestión no prevista en esta normativa será de aplicaci6n lo dispuesto
en la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común y normas que la desarrollan.
6