Comisión del 16/09/2008

ACTA DE LA SESION ORDINARIA DE LA COMISION GENERAL DE
BIBLIOTECA
Sesión 16/09/2008
Sr. Vicerrector de Tecnologías de la Información e
Innovación Docente, Presidente de la Comisión
Sr. Gerente
Sra. Decana de la Facultad de Medicina, Presidenta
de la Comisión de la Biblioteca de Ciencias de la
Salud
Sra. Decana de la Facultad de Derecho, Presidenta de
la Comisión de la Biblioteca del Campus de Jerez
Sra. Vicedecana de la Facultad de Ciencias de la
Educación
Sr. Vicedecano de la Facultad de Ciencias
Económicas y Empresariales
Sr. Vicedecano de la Facultad de Ciencias Sociales
y de la Comunicación
Sr. Director de Secretariado de Apoyo a
Investigación
Sr. Director de Secretariado de Planificación y
Gestión del Vicerrectorado de Alumnos
Sr. Subdirector de la Escuela Universitaria de
Ingeniería Técnica Naval
Sr. Subdirector de la Escuela Superior de Ingeniería
Sra. Secretaria de la Facultad de Ciencias del Trabajo
Sr. Director de Biblioteca y Archivo
Sr. Jefe de la Biblioteca del Campus de Puerto Real
En Puerto Real, a las 12 horas del día 16 de
Septiembre de dos mil ocho se reúne en
sesión ordinaria la Comisión General de la
Biblioteca de la Universidad de Cádiz,
presidida por el Excmo. Sr. Vicerrector de
Tecnologías de la Información e
Innovación Docente, con la asistencia de los
miembros que al margen se citan y con el
siguiente
Orden del día
1.- Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior
2.- Informe del Presidente de la Comisión
3.- A probación de la normativa de acceso a las bibliotecas
5.- Ruegos y preguntas
1.- Se aprueba el acta de la sesión anterior por asentimiento
2.- El Sr. Presidente informa de los siguientes puntos:
1
- Evolución de las bibliotecas al modelo CRAI. En relación con este Proyecto explica
los avances que se han producido desde la última sesión en las bibliotecas del Campus
de Jerez, Puerto Real y Ciencias Sociales de Cádiz.
En Puerto Real se ha liberado la planta baja de su función anterior y se va a redistribuir
en varias zonas, de acuerdo a la nueva filosofía que se quiere implantar en las salas de
lectura. Dos espacios en el ala izquierda, uno para ordenadores y otro, con formato child
out, para actividades más sociales. Dos zonas igualmente en el ala izquierda: salas de
trabajo en grupo y un Espacio Docente de Aprendizaje, que se ofrecerá para incorporar
a la oferta docente del Campus a lo largo del presente curso. Según la previsión del
Vicerrectorado de Infraestructuras estará operativa a mediados de Noviembre, mientras
que el Espacio Docente de Aprendizaje estará para final de año.
En relación con la biblioteca del Campus de Jerez explica la reorganización de espacios
en planta baja, segunda y sótano. Presenta una infografía con la disposición que tendrá
la planta baja (en Anexo I). Está previsto cambiar la zona de atención a usuarios en la
entrada e implementar un sistema de control de acceso. En relación con la colección de
revistas en papel, actualmente en planta segunda (últimos 10 años de los títulos vivos) y
sótano (resto de la colección), informa que se van a realizar varias actuaciones en el
mismo para decentar, acotar y mejorar el espacio.
El Espacio Docente de Aprendizaje esta en fase de elaboración del Proyecto por el Área
de Infraestructuras, que estará disponible a lo largo del próximo año. Añade que se va a
acudir a una convocatoria de Red.es para la creación de un Centro de recursos digitales,
con financiación al 70/30, que pueda ser utilizado como recurso docente y de
investigación, gestionado por la biblioteca La idea es que haya un estudio de grabación
de material y un aula dotada de equipamiento especial, tanto de software como y
hardware adecuado para elaborar este tipo de materiales. Se ejecutaría cuando se
resuelva la convocatoria
En cuanto a la Biblioteca de Ciencias Sociales del Campus de Cádiz se va a cambiar la
zona de acceso actual a la primera planta por detrás aprovechando una zona de paso, sin
uso actual, y quedaría dentro de la biblioteca un aula que pasaría a convertirse en
Espacio de Aprendizaje. La entrada actual se reconvertiría en salas de trabajo en grupo,
etc. Esta en fase de desarrollo del Proyecto por el Área de Infraestructura y se ha
acordado con el Centro.
- El Consejo de Dirección ha acordado que la Biblioteca de Humanidades se utilice
como alternativa a la sala de estudio de La Bomba, que esta provocando interferencias
en la realización de las actividades culturales de la bomba.
Hay que determinar las medidas a adoptar para evitar riesgos y se puede estudiar la
posibilidad de prestar algún servicio bibliotecario en ese horario adicional. El acceso se
hará desde la calle en esos horarios especiales y no por el Centro.
- El Consejo de Dirección ha aprobado la creación provisional de la Comisión de la
Biblioteca del Campus de Algeciras, que ya fue informada favorablemente por esta
Comisión.
2
- Esta en fase de implementación una nueva tecnología que permite diseñar portales
temáticos por áreas temáticas. Estará disponible a partir de octubre y en la próxima
sesión se hará una demostración de uso y las posibilidades que añaden al uso de la
biblioteca
- Se va a iniciar la digitalización de todo el Patrimonio Bibliográfico de la Universidad.
En cuanto a las actuaciones de conservación, etc., sigue sin haber financiación con
recursos propios, y tal como se informo en la sesión anterior, el Consejo de Dirección
continua buscando fuentes de financiación. En estos momentos, se esta intentando abrir
vías de colaboración con Cajasol y se informara en la próxima reunión si fructifican.
- Se ha abierto el proceso de renovación de suscripciones de las revistas y se va a
analizar la posibilidad de suscribir el paquete electrónico de revistas de la Editorial
Doyma (Revistas de Medicina y Enfermería) sustituyendo las suscripciones en papel
actualmente disponibles. Se ha abierto el Portal de Enfermería de Ovid en pruebas para
su valoración por si procede la suscripción del mismo.
- Informa de la puesta en marcha del Proyecto Punto Verde en las bibliotecas a partir de
Octubre.
Se abre un turno de intervenciones sobre el informe. En relación con la digitalización la
Sra. Decana de la Facultad de Medicina indica que han hecho una valoración económica
de la colección. El Sr. Presidente responde que será bienvenida y espera recibirla como
elemento para tomar las decisiones correspondientes en cuanto a conservación y
La Sra. Secretaria de la Facultad de Ciencias pregunta, en relación con el Proyecto de
Digitalización, si podrían incluirse fondos bibliográficos de particulares a la colección
de la Universidad. El Sr. Presidente responde que, si están libres de derechos de
propiedad y se transfiere el uso a la Universidad, se podría estudiar. La Sra. Secretaria
pondrá en contacto al Director de la Biblioteca con la persona interesada.
La Sra. Decana de la Facultad de Medicina pregunta sobre la digitalización del Archivo.
El Sr. Presidente le informa del Plan de Reordenación del Archivo Histórico y los
actuaciones previstas tras la modificación del Reglamento del Archivo. Informa que se
esta preparando un Plan de Actuación del Archivo Histórico.
La Sra. Decana de la Facultad de Derecho propone conectar a los investigadores de
Humanidades con las actuaciones previstas para conseguir financiación de los
Proyectos.
3.- El Sr. Presidente lee las propuestas de modificación que se han remitido. Se van
incorporando diferentes aportaciones al texto (Anexo II), quedando la propuesta
definitiva tal como se recoge en Anexo III.
Se aprueba por unanimidad.
El Sr. Presidente informa que llevara el texto a Consejo de Dirección para su aprobación
definitiva y para su puesta en marcha a partir de Octubre.
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4.- La Sra. Decana de la Facultad de Derecho solicita que se cambie el nombre de la
Biblioteca del Ciencias Sociales y Jurídicas. Se le informa que esta prevista una nueva
denominación en el nuevo Reglamento que esta en fase de elaboración.
Solicita igualmente que en la información presupuestaria anual se haga referencia a las
aportaciones que Centros y Departamentos gastan en fondos bibliográficos de lo
presupuestos propios de Centros, Departamentos, Proyectos, etc.
El Sr. Presidente informa que en la información presupuestaria de la biblioteca se
incorporarán los datos de capitulo II y VI, y se analizara la posibilidad de incluir esta
información en el cierre presupuestario de 2008.
Solicita información en relación con un escrito al Sr. Rector del profesor Ramos
Santana, remitido a todos los Decanos y Directores. El Sr. Presidente informa que se ha
respondido al escrito con un informe al Sr. Rector y que en la próxima sesión la
Comisión será debidamente informada.
Sin más asuntos que tratar, se da por terminada la sesión a las 15:00 horas
Vº Bº
EL PRESIDENTE DE LA COMISION
EL SECRETARIO DE LA COMISION
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ANEXO I
5
Anexo II
Vicerrectorado de Tecnologías
de la Información e Innovación
Docente
Área de Biblioteca y Archivo
Edificio Usos Múltiples
C/ Dr. Marañón, 3. 11002 Cádiz.
Tel. 956015275.
http://biblioteca.uca.es
Propuesta de Normativa de Acceso a las Bibliotecas
de la Universidad de Cádiz
1.-Definición y ámbito de aplicación
1.1 Las bibliotecas universitarias deben actuar cada vez mas como Centros de
Aprendizaje, Enseñanza e Investigaci6n abiertos a los distintos sectores de la sociedad.
1.2 Sin menoscabar el papel social que corresponde a la Universidad y a la propia
biblioteca en sus compromisos con la educación y la mejora de la enseñanza y de la
difusión de la cultura, a todos los niveles, en el entorno geográfico en que se sitúa, ante el
aumento de inseguridad que se está produciendo en los últimos meses, se requiere la
adopción de medidas de control del acceso de los usuarios a las bibliotecas de la
Universidad.
1.3 Los objetivos de estas medidas son:
- Mejorar de la seguridad de las personas y sus pertenencias
- Garantizar a nuestros alumnos la disponibilidad de un puesto de estudio cuando
lo necesite
- Salvaguardar (a la Universidad) de eventuales responsabilidades por el uso
indebido de las instalaciones y los recursos disponibles civil de la Universidad y
de sus trabajadores ante cualquier accidente que pudiera afectar a personas no
pertenecientes a la Comunidad Universitaria
Se propone un nuevo texto: Salvaguardar a la Universidad y a sus trabajadores de
eventuales responsabilidades que se puedan derivar del uso indebido de las instalaciones y
recursos que pudiera afectar a personas no pertenecientes a la Comunidad Universitaria.
1.4 Estas medidas son de aplicaci6n a todas las bibliotecas y salas de lectura que forman
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parte del Sistema Bibliotecario de la Universidad de Cádiz.
2.-Identificación de usuarios
2.1 El personal de biblioteca facilitará el acceso a las personas debidamente acreditadas
como usuarios de la biblioteca.
2.2 Los usuarios deberán estar identificados cuando se encuentren dentro de los recintos
de cualquiera de las bibliotecas de la UCA y deberán estar en disposici6n de identificarse
como tales a requerimiento del personal de bibliotecas o de cualquier persona autorizada
a tal fin.
3.-Personas ajenas a la Comunidad Universitaria
3.1 Aquellas personas que no formen parte de la Comunidad Universitaria de la UCA
podrán ser autentificadas como tales, a los efectos de uso de las salas de estudio y de
lectura
3.2 La biblioteca facilitará un carnet de usuario externo temporal con 7 días de validez a
todas aquellas que justifiquen la necesidad de usar la biblioteca por necesidades de
investigación o estudio. 3.4 Este carnet podrá utilizarse durante un máximo de 7 días
hábiles sucesivos. En caso de que se desee superar estos días, la biblioteca validará el
carnet temporal por un periodo de un hasta el 30 de Septiembre año de duración, previo
pago por el interesado de una cuota que se regulara anualmente en la Tarifa de Precios
Públicos de la Biblioteca de 6,5
en concepto de costes de emisión.
3.3 Se incluyen bajo esta consideración alumnos procedentes de otras universidades o
centros educativos, personas que preparan oposiciones, MIR o similares e investigadores
en situaciones no recogidas en el Reglamento de la Biblioteca de la UCA
[http://bib1ioteca.uca.es/scb/reglabib.htm] y Además, se considerará la admisión de toda
aquella persona que, a juicio del personal de la biblioteca, vaya a realizar una actividad
acorde con sus fines de uso.
3.5 Este tipo de carnet temporal permitirá acceder a las instalaciones de la biblioteca y
hacer uso de los servicios básicos de consulta en sala y acceso al catálogo de la biblioteca.
En ningún caso, Este tarjeta de usuario no dará derecho para hacer uso de recursos
bibliográficos o de información, en detrimento de los miembros de la comunidad
Universitaria.
3.6 Para tener acceso al carnet temporal, el usuario deberá rellenar un formulario (en
anexo), que podrá ser autorizado de oficio por los Jefes de Bel/la Jefe/a de la Biblioteca
correspondiente, si estima que el usuario reúne los requisitos señalados anteriormente.
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3.7 En caso de duda, los Decanos o Directores, Presidentes de las Comisiones de
Biblioteca correspondiente, resolverá las peticiones que le sean sometidas por el máximo
responsable de su Biblioteca a efectos de la presente normativa.
3.8 Las personas interesadas presentaran el formulario en la biblioteca de la que deseen
hacer uso. La Biblioteca resolverá la concesión del carnet temporal en los siguientes tres
días a partir de la presentación.
3.9 No podrán acceder a esta situación usuarios cuyos objetivos para el uso de la
biblioteca sean actividades relacionadas con el ocio o profesionales en ejercicio, para
quienes se han regulado otras figuras que facilitan el uso de los recursos bibliográficos y
de información.
4.-Medidas adicionales de control, seguridad y vigilancia
4.1 A propuesta de cada Jefe de Biblioteca, el Director del Área de Biblioteca y Archivo
propondrá al Vicerrector de Tecnologías de la Información e Innovación Docente,
Presidente de la Comisión General de la Biblioteca de la UCA, la adopción de medidas
adicionales de control, seguridad y vigilancia, que permitan la ejecución efectiva de lo
dispuesto en el presente reglamento como:
•
•
•
Torno de entrada, ante el que los usuarios tendrán que identificarse para acceder a
los espacios de biblioteca con su tarjeta de estudiante
Cámaras de vigilancia, conectadas a1 sistema central del Servicio de Seguridad y
Prevención
Cualquier otro dispositivo adicional
4.2 Estos elementos adicionales deberán estar integrados con los dispositivos antihurtos y
elementos de seguridad existentes en las bibliotecas.
4.3 Las cámaras de vigilancia, en su caso, estarán debidamente identificadas de acuerdo a
los requisitos que marca la ley, en lugares visibles y los usuarios estarán avisados de su
localizaci6n.
4.4 Las propuestas de medidas adicionales irá acompañada de la consiguiente memoria
econ6mica y su ejecuci6n estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria.
5.-Régimen sancionador
5.1 Las personas ajenas a la Comunidad Universitaria que no cumplan lo previsto en la
presente normativa serán invitadas a abandonar las instalaciones de biblioteca.
5.2 Los usuarios en posesión del carnet temporal con carácter general, estarán sujetos a lo
dispuesto en los artículos 23, 27,28 y 29 del Título III del Reglamento de la Biblioteca de
la UCA.
5.3 Para cualquier cuestión no prevista en esta normativa será de aplicaci6n lo dispuesto
en la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común y normas que la desarrollan.
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Anexo III
Vicerrectorado de Tecnologías
de la Información e Innovación
Docente
Área de Biblioteca y Archivo
Edificio Usos Múltiples
C/ Dr. Marañón, 3. 11002 Cádiz.
Tel. 956015275.
http://biblioteca.uca.es
Propuesta de Normativa de Acceso a las Bibliotecas
de la Universidad de Cádiz
Versión definitiva
1.-Definición y ámbito de aplicación
1.1 Las bibliotecas universitarias deben actuar cada vez mas como Centros de
Aprendizaje, Enseñanza e Investigaci6n abiertos a los distintos sectores de la sociedad.
1.2 Sin menoscabar el papel social que corresponde a la Universidad y a la propia
biblioteca en sus compromisos con la educación y la mejora de la enseñanza y de la
difusión de la cultura, a todos los niveles, en el entorno geográfico en que se sitúa, ante el
aumento de inseguridad que se está produciendo en los últimos meses, se requiere la
adopción de medidas de control del acceso de los usuarios a las bibliotecas de la
Universidad.
1.3 Los objetivos de estas medidas son:
- Mejorar de la seguridad de las personas y sus pertenencias.
- Garantizar a nuestros alumnos la disponibilidad de un puesto de estudio cuando
lo necesite.
- Salvaguardar a la Universidad y a sus trabajadores de eventuales
responsabilidades que se puedan derivar del uso indebido de las instalaciones y
recursos que pudiera afectar a personas no pertenecientes a la Comunidad
Universitaria.
1.4 Estas medidas son de aplicaci6n a todas las bibliotecas y salas de lectura que forman
parte del Sistema Bibliotecario de la Universidad de Cádiz.
2.-Identificación de usuarios
2.1 El personal de biblioteca facilitará el acceso a las personas debidamente acreditadas
10
como usuarios de la biblioteca.
2.2 Los usuarios deberán estar identificados cuando se encuentren dentro de los recintos
de cualquiera de las bibliotecas de la UCA. a requerimiento del personal de bibliotecas o
de cualquier persona autorizada a tal fin.
3.-Personas ajenas a la Comunidad Universitaria
3.1 Aquellas personas que no formen parte de la Comunidad Universitaria de la UCA
podrán ser autentificadas como tales, a los efectos de uso de las salas de estudio y de
lectura
3.2 La biblioteca facilitará un carnet de usuario externo temporal con 7 días de validez a
todas aquellas que justifiquen la necesidad de usar la biblioteca por necesidades de
investigación o estudio. En caso de que se desee superar estos días, la biblioteca validará el
carnet hasta el 30 de Septiembre de curso académico año de duración, previo pago por el
interesado de una cuota que se regulara anualmente en la Tarifa de Precios Públicos de la
Biblioteca.
3.3 Se incluyen bajo esta consideración alumnos procedentes de otras universidades o
centros educativos, personas que preparan oposiciones, MIR o similares e investigadores
en situaciones no recogidas en el Reglamento de la Biblioteca de la UCA
[http://bib1ioteca.uca.es/scb/reglabib.htm] y de toda aquella persona que, a juicio del
personal de la biblioteca, vaya a realizar una actividad acorde con sus fines de uso.
3.4 Este tipo de carnet temporal permitirá acceder a las instalaciones de la biblioteca y
hacer uso de los servicios básicos de consulta en sala y acceso al catálogo de la biblioteca.
Esta tarjeta de usuario no dará derecho para hacer uso de recursos bibliográficos o de
información, en detrimento de los miembros de la comunidad Universitaria.
3.5 Para tener acceso al carnet temporal, el usuario deberá rellenar un formulario (en
anexo), que podrá ser autorizado de oficio por los Jefes de Biblioteca correspondientes, si
estima que el usuario reúne los requisitos señalados anteriormente.
3.6 En caso de duda, los Decanos o Directores, Presidentes de las Comisiones de
Biblioteca correspondiente, resolverá las peticiones que le sean sometidas a efectos del
presente normativa.
3.7 Las personas interesadas presentaran el formulario en la biblioteca de la que deseen
hacer uso. La Biblioteca resolverá la concesión del carnet temporal en los siguientes tres
días a partir de la presentación.
4.-Medidas adicionales de control, seguridad y vigilancia
4.1 A propuesta de cada Jefe de Biblioteca, el Director del Área de Biblioteca y Archivo
propondrá al Vicerrector de Tecnologías de la Información e Innovación Docente,
11
Presidente de la Comisión General de la Biblioteca de la UCA, la adopción de medidas
adicionales de control, seguridad y vigilancia, que permitan la ejecución efectiva de lo
dispuesto en el presente reglamento como:
•
•
•
Torno de entrada, ante el que los usuarios tendrán que identificarse para acceder a
los espacios de biblioteca con su tarjeta de estudiante
Cámaras de vigilancia, conectadas a1 sistema central del Servicio de Seguridad y
Prevención
Cualquier otro dispositivo adicional
4.2 Estos elementos adicionales deberán estar integrados con los dispositivos antihurtos y
elementos de seguridad existentes en las bibliotecas.
4.3 Las cámaras de vigilancia, en su caso, estarán debidamente identificadas de acuerdo a
los requisitos que marca la ley, en lugares visibles y los usuarios estarán avisados de su
localizaci6n.
4.4 Las propuestas de medidas adicionales irá acompañada de la consiguiente memoria
econ6mica y su ejecuci6n estará sujeta a la disponibilidad presupuestaria.
5.-Régimen sancionador
5.1 Las personas ajenas a la Comunidad Universitaria que no cumplan lo previsto en la
presente normativa serán invitadas a abandonar las instalaciones de biblioteca.
5.2 Los usuarios en posesión del carnet temporal con carácter general, estarán sujetos a lo
dispuesto en los artículos 23, 27,28 y 29 del Título III del Reglamento de la Biblioteca de
la UCA.
5.3 Para cualquier cuestión no prevista en esta normativa será de aplicaci6n lo dispuesto
en la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del
Procedimiento Administrativo Común y normas que la desarrollan.
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