Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social ASISTENCIA TÉCNICA FARMACÉUTICA Viceministerio de Hospitales Guatemala , marzo de 2012 Proceso de Programación Definición Proceso mediante el cual se determina las necesidades de insumos para un período determinado con el propósito de atender la demanda de los servicios. Es el punto de partida para una adquisición racionalizada y la mejora de la calidad del gasto en medicamentos y material medico quirurgico 2 Métodos de Programación Método Utilización Datos esenciales Limitaciones Consumo De primera elección para previsiones de compras, si existen datos fiables Registros de existencias fiables Requiere datos de consumo fiables Puede perpetuar un uso irracional Registros de plazos de El predictor más exacto del espera de proveedores consumo futuro Morbilidad Costos de medicamentos proyectados Estimación de necesidades Datos de población y de asistencias a pacientes en nuevos programas o Incidencia actual o asistencia en catástrofe proyectada de problemas sanitarios Comparación entre utilización y necesidades Tratamientos estándar teóricas (ideales, actuales) Costos de medicamentos Desarrollo y justificación proyectados de presupuestos No se dispone de datos de morbilidad para todas las enfermedades Es posible que los tratamientos estándar no se empleen en la realidad Qué garantizar en el proceso de Programación Documento de proyección definido anualmente, de acuerdo a demanda Proyección aprobada por el CFT Proceso de Adquisición Definición Consiste en la obtención de los insumos en cantidades y especificaciones definidas para la prestación del servicio. 5 Proceso de Adquisición Adquisición Centralizada: Programas específicos condicionada a mecanismos y procedimientos de Adquisición Descentralizada • Ejemplo: PNS (antirretrovirales) PNSR (planificación familiar a través de DAS) 6 Proceso de Adquisición Adquisición Descentralizada: Contrato Abierto Compra Directa (hasta Q90,000) Eventos de Cotización (Q90,000.01 a Q900,000.00) Eventos de Licitación (mas de (Q900,000.01) condicionada a Normativa DAM vigente y Presupuesto 7 Qué garantizar en el proceso de Adquisición Cumplimiento de requisitos de compra Necesidad de ampliación de renglones 266 y 295 Ejecución vrs. programación DOCUMENTOS PARA LA ADQUISICION DE INSUMOS Dictamen técnico • Instrumento que genera y aprueba el Comité de Farmacoterapia para la compra de insumos Solicitud de pedido • Requisición hecha por el jefe del servicio, basada en un dictamen técnico Orden de compra • Documento que formaliza una adquisición ante los proveedores. 9 INSTRUMENTOS DE PROGRAMACION Y ADQUISICION DE INSUMOS Uso y manejo del Balance Requisición y Envió de Suministros (BRES). Formato oficial Instrumento que proporciona información de: Existencia. Movimientos. Saldos. Meses disponibles Cantidad a solicitar. (Mínimos y máximos) Sirve de apoyo para la elaboración del Dictamen técnico. 10 INFORMES DE ABASTECIMIENTO Reporte oficial quincenal del porcentaje de abastecimiento de cada hospital. Importancia Planificación de necesidades. Evitar desabastecimiento y sobreabastecimiento. Evitan la expiración de insumos. Módulo de Logística a nivel Hospitalario Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social Guatemala de la Asunción, 2012 Sistema de información Finalidad del módulo de logística Estandarización Procesos Garantiza el control de los suministros •Optimiza el gasto •Proyección de necesidades •Distribución •Sistema de Información •Reduce las pérdidas •Mejora la Atención al Usuario •Monitoreo de gasto •Monitoreo del abastecimiento Impacto •Equidad, eficiencia, eficacia, transparencia •Decisiones basadas en datos •Sistema responde a necesidades de usuarios TARJETA KARDEX Balance, Requisición y Envío de Suministros Proyección Anual de Compras INFORME MENSUAL DE RECETAS POR SERVICIO